集團(tuán)行政辦公室崗位職責(zé)7篇辦公室行政人員崗位職責(zé)

時(shí)間：2022-12-05 03:46:40 綜合范文

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集團(tuán)行政辦公室崗位職責(zé)1

　　行政辦公室主任崗位職責(zé)

　　一、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司人力資源的管理、做好勞資事務(wù)、行政協(xié)調(diào)、后勤管理、公司各類規(guī)章制度的建立、完善；內(nèi)外接待，上、下函接、協(xié)調(diào)工作。

　　二、準(zhǔn)時(shí)上下班，堅(jiān)守工作崗位，不遲到、不早退，勤奮工作，熱情接待來賓來客，照章辦事，努力完成工作任務(wù)。注重保密工作。

　　三、及時(shí)準(zhǔn)確把領(lǐng)導(dǎo)意見、指示傳達(dá)到各部門、單位（或個(gè)人）把部門、車間（或個(gè)人）的述求意見及時(shí)匯報(bào)于領(lǐng)導(dǎo)，發(fā)揮其上下溝通的紐帶橋梁作用。

　　四、按公司需要，及時(shí)完成各類文件、報(bào)告和文字材料的草擬，各種規(guī)章制度的建立、完善，各種會(huì)議記錄工作。

　　五、配合公司相關(guān)部門做好員工招聘錄用和培訓(xùn)工作，及時(shí)辦理員工入職、辭職手續(xù)，勞動(dòng)合同的鑒定、解除。認(rèn)真初審員工出勤記錄。

　　六、文書檔案、職工個(gè)人檔案及時(shí)準(zhǔn)確進(jìn)行分類、抄目，歸檔工作，為檔案的查閱、使用提供便利。

　　七、加強(qiáng)后勤保障工作，做好職工食堂的飯食衛(wèi)生。車輛的調(diào)度使用；廠區(qū)公共場(chǎng)所的清潔衛(wèi)生；維護(hù)花草樹木；廠區(qū)安全保衛(wèi)的督查。

　　八、完后好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

集團(tuán)行政辦公室崗位職責(zé)2

　　行政辦公室主任崗位職責(zé)

　　1、全面負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公室的各項(xiàng)工作，及時(shí)傳達(dá)經(jīng)理部的各項(xiàng)決定和指令。

　　2、根據(jù)經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)的意見，負(fù)責(zé)向部門及全體職工傳達(dá)公司的有關(guān)文件，按要求催辦、督辦有關(guān)事宜。

　　3、完成項(xiàng)目經(jīng)理交給的任務(wù)，及時(shí)匯報(bào)各項(xiàng)任務(wù)落實(shí)情況，并提醒經(jīng)理一天內(nèi)需辦的重要事項(xiàng)。

　　4、負(fù)責(zé)經(jīng)理部對(duì)外往來、接待工作，協(xié)調(diào)有關(guān)接待事宜，并負(fù)責(zé)接待用品、對(duì)交往禮品的購(gòu)買、保管和按規(guī)定使用。

　　5、負(fù)責(zé)辦公室工作職責(zé)范圍內(nèi)的規(guī)章制度的草擬修訂。

　　6、根據(jù)生產(chǎn)需要，及時(shí)組織后勤人員參加屬于突擊性的勞動(dòng)，并督促后勤人員完成安排的任務(wù)。

　　7、負(fù)責(zé)管理微機(jī)。

　　8、負(fù)責(zé)勞動(dòng)用工和工資分配的管理工作。

　　9、負(fù)責(zé)文秘和檔案的管理工作。

集團(tuán)行政辦公室崗位職責(zé)3

××公司

　　行政人事辦公室崗位職責(zé)

　　行政人事部是負(fù)責(zé)本公司的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂，負(fù)責(zé)公司車輛的管理。

　　一、行政人事部主任主要工作職責(zé):

　　1、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作。

　　2、制定人事行政管理各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)落實(shí)。

　　3、組織并督促部門人員全面完成本職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)；積極主動(dòng)地完成上級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)事宜，負(fù)責(zé)公司董事會(huì)的日常事務(wù)，認(rèn)真將公司董事會(huì)的各項(xiàng)決定及時(shí)準(zhǔn)確地下達(dá)、并落實(shí)到具體部門或人員；嚴(yán)格掌握公司印章和介紹信的使用和管理工作。

　　4、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《勞動(dòng)法》《勞動(dòng)合同法》等國(guó)家法律法規(guī)；做好人員的招聘和管理，做好人事檔案的管理；做好公司內(nèi)部人員的考核和工資發(fā)放工作。

　　5、協(xié)調(diào)和加強(qiáng)各部門的工作聯(lián)系，搞好相關(guān)設(shè)備、器具、辦公用品的購(gòu)置、供應(yīng)、維修、保養(yǎng)管理。

　　6、負(fù)責(zé)車輛的管理，保養(yǎng)、維修，安排好車輛的使用。負(fù)責(zé)外來參觀、考察人員的接待及各種會(huì)議的會(huì)務(wù)安排。

　　7、搞好辦公區(qū)內(nèi)安全、衛(wèi)生、美化、工作。

　　8、全面負(fù)責(zé)部門內(nèi)部工作，積極溝通協(xié)調(diào)好部門內(nèi)部及相關(guān)部門之間的關(guān)系，充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的積極性，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，保證各項(xiàng)工作順利開展。

　　二、行政人事部辦公人員工作職責(zé): 具體分為行政管理和人事管理工作，工作職責(zé)如下：

　　1、行政工作管理職責(zé)：

　　負(fù)責(zé)文件的收發(fā)管理，規(guī)范傳閱，按時(shí)清退、歸檔、立卷及檔案室管理。負(fù)責(zé)各種文件、材料的復(fù)印、打字工作，規(guī)范復(fù)印打字程序。

　　負(fù)責(zé)公司綜合性會(huì)議的的籌備組織及會(huì)議提案、會(huì)議記錄會(huì)議紀(jì)要的整理工作，配合其他部門做好專項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。負(fù)責(zé)公司公文核發(fā)和綜合性文字材料起草工作。

負(fù)責(zé)組織公司固定資產(chǎn)管理工作，制定公司資產(chǎn)管理規(guī)章制度、辦法及實(shí)施細(xì)則，并對(duì)固定資產(chǎn)使用情況實(shí)施指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)清理及統(tǒng)計(jì)工作，會(huì)同使用部門，做好公司固定資產(chǎn)的詢價(jià)、采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、發(fā)放和調(diào)配等工作。負(fù)責(zé)向上級(jí)部門提交重大資產(chǎn)購(gòu)置和處置申請(qǐng)，受理各部門固定資產(chǎn)的購(gòu)置、報(bào)廢申請(qǐng)，并辦理購(gòu)置、處置、報(bào)廢等相關(guān)手續(xù)。負(fù)責(zé)公司文書檔案管理、機(jī)要保密、對(duì)外接待、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理工作。負(fù)責(zé)公司后勤保障服務(wù)等工作。負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度及日常維修管理工作，車輛的日常使用、維修等工作。

　　完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。

　　2、人事管理工作職責(zé)：

　　貫徹執(zhí)行《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，負(fù)責(zé)建立健全人力資源管理體系。熟悉國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)工資和統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)保護(hù)、員工福利政策及本單位勞資制度，勞資的管理工作負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃工作，制定人力資源管理各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)各項(xiàng)制度落實(shí)情況的檢查、督辦。

　　負(fù)責(zé)公司員工隊(duì)伍建設(shè)，組織開展員工選拔錄用、考核、獎(jiǎng)懲等工作，指導(dǎo)各管理各部門做好人事管理的日常工作。

　　依法建立勞動(dòng)關(guān)系，負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同管理。會(huì)同相關(guān)部門，做好勞動(dòng)合同糾紛和勞動(dòng)爭(zhēng)議的調(diào)解工作。

　　負(fù)責(zé)公司員工工資管理和社會(huì)保險(xiǎn)管理及社會(huì)保險(xiǎn)辦理工作。負(fù)責(zé)員工人事檔案工作，負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作。

　　負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利、加班費(fèi)、夜班費(fèi)及各種津貼報(bào)表的審核。

　　按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假的期限。負(fù)責(zé)職工教育培訓(xùn)管理，開展教育培訓(xùn)工作。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。

集團(tuán)行政辦公室崗位職責(zé)4

　　行政辦公室主任崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議、重大活動(dòng)的籌備及后期支持。

　　2、負(fù)責(zé)系統(tǒng)間工作空白或重疊事項(xiàng)的界定及協(xié)調(diào)、仲裁。

　　3、負(fù)責(zé)公司各類文件、檔案、辦公器材的管理與保存。

　　4、代表公司與政府對(duì)口部門和有關(guān)社會(huì)團(tuán)體機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)。

　　5、負(fù)責(zé)公司各種證照申請(qǐng)與年檢等。

　　6、有權(quán)對(duì)部門及個(gè)人執(zhí)行公司規(guī)章制度進(jìn)行檢查督促及獎(jiǎng)罰。

　　7、負(fù)責(zé)人員招聘、人事管理、勞動(dòng)工資標(biāo)準(zhǔn)、公司安全保衛(wèi)及員工膳食、宿舍、衛(wèi)生、福利等的統(tǒng)籌管理。

　　8、定期或不定期的組織車隊(duì)、生產(chǎn)及有關(guān)人員對(duì)各部門生產(chǎn)安全及衛(wèi)生大檢查，有權(quán)對(duì)檢查結(jié)果實(shí)施獎(jiǎng)罰措施。

　　9、編制勞動(dòng)保護(hù)用品計(jì)劃，負(fù)責(zé)勞保用品、辦公用品的采購(gòu)以及接待客人所需物品的采購(gòu)。

　　10、合理配置人才資源，組織并確定員工培訓(xùn)要求與培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施。

　　11、組織匯編《企業(yè)員工手冊(cè)》頒布施行后負(fù)責(zé)督察貫徹實(shí)施。

　　12、抓好公司內(nèi)部管理，充分發(fā)揮員工的積極性，帶領(lǐng)全體員工努力完成公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，爭(zhēng)創(chuàng)最佳經(jīng)濟(jì)效益。

　　13、凡是工傷報(bào)銷的，必須有正式發(fā)票，若是收款收據(jù)，一律不予報(bào)銷。

　　14、部門員工犯錯(cuò)受罰，部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)%連帶責(zé)任。

　　簽字確認(rèn)：

　　日期：

集團(tuán)行政辦公室崗位職責(zé)5

　　協(xié)助辦公室主任處理行政事務(wù)，做好辦公室的管理工作，其具體職責(zé)是：

　　1、協(xié)助主任做好辦公室的日常管理工作，主任因事不在崗期間，代行主任職責(zé)。

　　2、負(fù)責(zé)草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作。

　　3、協(xié)助主任做好董事會(huì)、經(jīng)營(yíng)層領(lǐng)導(dǎo)、黨組織之間，總公司各部門、各直屬單位之間的協(xié)調(diào)和服務(wù)保障工作，保障總公司日常工作的正常開展。

　　4、參與公司有關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的組織工作,指導(dǎo)后勤主管、行政秘書、會(huì)務(wù)員做好相應(yīng)的保障、服務(wù)工作。

　　5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印信的管理和使用。

　　6、負(fù)責(zé)辦理公司相關(guān)經(jīng)營(yíng)證照、公務(wù)證件的檢、審、驗(yàn)、換、銷等工作。

　　7、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日或重大活動(dòng)期間的人員值班工作，編制值班表格。

　　8、在建立工會(huì)組織機(jī)構(gòu)之前，負(fù)責(zé)履行工會(huì)職責(zé)，豐富職工文體生活，關(guān)心職工訴求。

　　9、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作。

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。京東快速購(gòu)物貨到付款

集團(tuán)行政辦公室崗位職責(zé)6

　　行政人事辦公室崗位職責(zé)

　　一、行政人事部主任主要工作職責(zé)：

　　1.負(fù)責(zé)主持本部的全面工作。

　　2.制定人事行政管理各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)落實(shí)。

　　3.組織并督促部門人員全面完成本職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)；積極主動(dòng)地完成上級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)事宜，負(fù)責(zé)公司董事會(huì)的日常事務(wù)，認(rèn)真將公司董事會(huì)的各項(xiàng)決定及時(shí)準(zhǔn)確地下達(dá)、并落實(shí)到具體部門或人員；

　　4.嚴(yán)格掌握公司印章使用和管理工作； 5.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)使用、申請(qǐng)、維護(hù)管理工作；

　　6.認(rèn)真貫徹執(zhí)行《勞動(dòng)法》《勞動(dòng)合同法》等國(guó)家法律法規(guī)；做好人員的招聘和管理，做好人事檔案的管理；做好公司內(nèi)部人員的考核和工資發(fā)放工作。

　　7.協(xié)調(diào)和加強(qiáng)各部門的工作聯(lián)系，搞好相關(guān)設(shè)備、器具、辦公用品的購(gòu)置、供應(yīng)、維修、保養(yǎng)管理。

　　8.負(fù)責(zé)車輛的管理，保養(yǎng)、維修，安排好車輛的使用。負(fù)責(zé)外來參觀、考察人員的接待及各種會(huì)議的會(huì)務(wù)安排。9.搞好辦公區(qū)內(nèi)安全、衛(wèi)生、美化、工作。

　　10.全面負(fù)責(zé)部門內(nèi)部工作，積極溝通協(xié)調(diào)好部門內(nèi)部及相關(guān)部門之間的關(guān)系，充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的積極性，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，保證各項(xiàng)工作順利開展。

　　二、行政人事部辦公人員工作職責(zé): 具體分為行政管理和人事管理工作，工作職責(zé)如下：

　　1、行政工作管理職責(zé)：

　　完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。

　　2、人事管理工作職責(zé)：

　　負(fù)責(zé)公司員工隊(duì)伍建設(shè)，組織開展員工選拔錄用、考核、獎(jiǎng)懲等工作，指導(dǎo)各管理各部門做好人事管理的日常工作。

　　負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利、加班費(fèi)、夜班費(fèi)及各種津貼報(bào)表的審核。

集團(tuán)行政辦公室崗位職責(zé)7

　　公司行政辦公室職責(zé)范圍

　　公司行政辦公室受常務(wù)副總領(lǐng)導(dǎo)，行政部職員直接向辦公室主任報(bào)告工作，辦公室主任再向常務(wù)副總匯報(bào)。

　　一、部門職責(zé)

　　1、部門協(xié)調(diào)：各職能部門的關(guān)系協(xié)調(diào)

　　2、建章立制：建立各項(xiàng)規(guī)章制度并檢查實(shí)施情況，促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。

　　3、資料管理：負(fù)責(zé)公司資料、信息等管理，以及宣傳報(bào)道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系和上下聯(lián)系。

　　4、會(huì)議管理：公司會(huì)議組織，記錄及記錄歸檔工作。

　　5、印章管理：公司印章管理。

　　6、證照管理：公司證照管理

　　7、辦入、離職手續(xù)：?jiǎn)T工入職、離職過程中與行政相關(guān)的手續(xù)辦理。

　　8、檔案管理：公司各類檔案的管理、歸檔、保管、借閱等。

　　9、考勤管理：?jiǎn)T工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等

　　10、車輛管理：公司各類車輛的使用管理及年檢工作。

　　11、實(shí)物資產(chǎn)管理：公司實(shí)物資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)及管理。

　　12、文件控制：

（1）發(fā)文制度及行文程序的擬定和實(shí)施。

（2）公司文件發(fā)放。

（3）文件與資料登記、編號(hào)、發(fā)行、保管、維護(hù)等。

（4）過期文件的處理。

（5）文件匯編。

（6）文件與資料的有效控制。

　　13、公司公共關(guān)系維護(hù)和改善工作：

（1）內(nèi)部公共關(guān)系的建立和維護(hù)。

（2）外部公共關(guān)系的建立和維護(hù)，包括與政府部門、同行、社區(qū)、新聞媒體等公共關(guān)系。

　　14、行政檢查：對(duì)公司內(nèi)各部門的行政管理工作進(jìn)行定期與不定期檢查與考核。

　　15、費(fèi)用預(yù)算：行政開支預(yù)算的編制。

　　16、成本控制：行政開支成本控制。

　　17、其他職責(zé)：與行政部工作相關(guān)的職責(zé)范圍和工作內(nèi)容。

　　二、職責(zé)范圍

　　1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況和反饋信息；搞好各部門間相互配合，綜合協(xié)調(diào)各部門的工作；對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃進(jìn)行督辦和檢查。

　　2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。

　　3、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助常務(wù)副總?cè)粘９ぷ?，?fù)責(zé)總經(jīng)理及常務(wù)副總?cè)粘；顒?dòng)和外出活動(dòng)的安排。

　　4、組織安排公司辦公會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。

　　5、負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理工作。

　　6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物。

　　7、負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。

　　8、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來訪迎送等招待工作。

　　9、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作，負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、手提計(jì)算機(jī)的管理和使用。

　　10、協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作，提高行政辦公效率，重點(diǎn)監(jiān)控計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。

　　11、負(fù)責(zé)行政后勤管理制度制定、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行。

　　12、負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤工作計(jì)劃，本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤決算工作，并組織行政工作計(jì)劃的實(shí)施和檢查。

　　13、負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作，建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度，制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)盈虧超標(biāo)進(jìn)行審核。

　　14、負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營(yíng)用水、用電管理工作，認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計(jì)量器具，抓好電氣設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修，加強(qiáng)用水、用電費(fèi)用核算，及時(shí)交納水、電費(fèi)。

　　15、負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作，定期詢問公司員工對(duì)就餐質(zhì)量的要求，確保員工就餐安全。

　　16、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪、刑事案件和災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行。

　　17、負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制，建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí)。

　　18、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。

　　19、完成總經(jīng)理及常務(wù)副總交辦的其他任務(wù)。

　　行政部各崗位工作職責(zé)

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