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檔案管理員崗位職責(zé)描述7篇 檔案管理員崗位職責(zé)描述文章

時間:2022-12-05 02:50:00 綜合范文

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檔案管理員崗位職責(zé)描述7篇 檔案管理員崗位職責(zé)描述文章

檔案管理員崗位職責(zé)描述1

  1.做好每學(xué)年新生人學(xué)登記。

  2.為已注冊的新生建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括報名登記表、政審表、體檢表、學(xué)籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料。

  3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理、審定、上報等有關(guān)高考考務(wù)工作,密切與上級有關(guān)部門的聯(lián)系,以保證畢業(yè)生工作的順利進(jìn)行。

  4.做好每學(xué)期學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、停學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等有關(guān)手續(xù)工作。

  5.做好每學(xué)期學(xué)生注冊工作,建立學(xué)生名冊。

  6.做好學(xué)生證、學(xué)生手冊的發(fā)放工作。

  7.配合學(xué)校有關(guān)部門,做好每年一度的招生工作。

  8.按照學(xué)生科工作計劃,在完成本職工作的基礎(chǔ)上,配合其他崗位,完成各項(xiàng)臨時性的任務(wù)。

檔案管理員崗位職責(zé)描述2

  1、努力學(xué)習(xí),熱愛本職,認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)管理能力。

  2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計工作,主動協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和各科室正確利用檔案,適時提出存毀意見。

  3、負(fù)責(zé)檔案的查閱、借閱、函調(diào)和保管工作,收集、匯編檔案利用效果。

  4、熟悉本局室藏檔案,編制必要的檢索工具和專題資料,積極提供利用。做好平時信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。

  5、加強(qiáng)政治責(zé)任心,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,搞好庫房管理,經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲),嚴(yán)防失、泄密。

  6、在調(diào)動工作或離局十天以上委托他人代理時,認(rèn)真辦好移交手續(xù)后方能離開崗位。

檔案管理員崗位職責(zé)描述3

  1、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和學(xué)校“檔案管理辦法”;

  2、對各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);積極參加檔案工作的對外協(xié)作活動;

  3、集中統(tǒng)一管理學(xué)校各類檔案資料,努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識,不斷提高檔案質(zhì)量;

  4、定期檢查檔案,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象,無失泄密事件;

  5、編制匯編、檢索工具和檔案參考資料,提高檔案利用率,堅(jiān)持做好借閱和利用效果登記;

  6、準(zhǔn)確編制檔案工作情況年報,及時報上級主管部門;

  7、按規(guī)定及時向上級檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案,并做到質(zhì)量符合進(jìn)館要求;

  8、規(guī)范收集各種材料,力求齊全、完整;要求案卷裝訂結(jié)實(shí)、整齊、規(guī)格統(tǒng)一,歸檔合理,符合規(guī)范;

  9、做好檢查、借閱、回收、整理歸檔工作;做好分類和綜合工作,制度嚴(yán)格齊全、服務(wù)教育教學(xué);

  10、及時做好服務(wù)工作;做好資料入檔的指導(dǎo)工作,及時發(fā)放、收集業(yè)務(wù)資料和核對工作;

  11、保證檔案安全。

檔案管理員崗位職責(zé)描述4

  1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,增強(qiáng)檔案管理的責(zé)任感。

  2、負(fù)責(zé)學(xué)校各部門檔案工作的指導(dǎo)及學(xué)校檔案室工作,認(rèn)真做好檔案材料的收集、立卷、分類和歸檔工作。

  3、負(fù)責(zé)上級來文及各種函件的登記、呈報、傳閱、催辦工作。

  4、做好各種檔案分類、鑒定,統(tǒng)計以及填寫各種統(tǒng)計明細(xì)表工作。

  5、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度,熱情接待查檔人員,做到查檔及時、迅速、準(zhǔn)確、提高檔案的利用率。

  6、加強(qiáng)檔案的科學(xué)管理,做好檔案室的安全、保密、防潮、防蟲、衛(wèi)生、防火等日常工作。

  7、做好資料信息的收集工作,及時收剪報刊登載學(xué)院信息、文章、照片及影視報道片等,并及時整理歸檔。

  8、完成校領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的其他工作。

檔案管理員崗位職責(zé)描述5

  1、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)小區(qū)物業(yè)客服部的全面指導(dǎo)、監(jiān)督工作;

  2、負(fù)責(zé)物業(yè)檔案的整理歸檔工作;

  3、負(fù)責(zé)水電費(fèi)及物業(yè)費(fèi)用的收取工作;

  4、負(fù)責(zé)部門員工的培訓(xùn)及考核工作;

  5、負(fù)責(zé)與業(yè)主的回訪及客戶進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)工作;

檔案管理員崗位職責(zé)描述6

  1、負(fù)責(zé)收集公司各業(yè)務(wù)部門的各類檔案;

  2、負(fù)責(zé)接收公司各業(yè)務(wù)部門移交的各類檔案

  3、負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)部門檔案,正確區(qū)分全宗,劃分類別,統(tǒng)一整理接收檔案

  4、負(fù)責(zé)檔案的保管工作

  5、負(fù)責(zé)提供各類檔案的借閱利用

檔案管理員崗位職責(zé)描述7

  1、負(fù)責(zé)收集整理學(xué)校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。

  2、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記、重大活動資料、規(guī)章制度及信息的收集、整理工作。

  3、負(fù)責(zé)檔案資料的分類編號、目錄索引、保密保管工作。

  4、負(fù)責(zé)檔案的登記,查閱等各項(xiàng)工作,查閱檔案資料必須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意查閱、更不得將有關(guān)資料帶走。

  5、督促各部室將活動資料及時歸檔,防止出現(xiàn)檔案資料空缺。

  6、保持檔案資料的清潔衛(wèi)生和檔案工具的維修工作。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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