備品備件管理制度3篇備品備件管理辦法

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備品備件管理制度3篇備品備件管理辦法

備品備件管理制度1

　　備品備件管理制度

　　備品備件的管理直接影響公司的資金占用和周轉(zhuǎn)率，也直接影響正常的生產(chǎn)、檢修和公司的技術(shù)改造、技術(shù)進步。要做好科學(xué)的、有計劃的備件管理，首先應(yīng)努力做好備件的計劃工作，同時組織做好備件的生產(chǎn)（自加工件）、采購、供應(yīng)、保管等方面的工作，在保證不影響生產(chǎn)的前提下，應(yīng)盡量壓縮備件、材料的儲備定額，降低備件的管理成本和減少庫存資金的占用，同時做好備件的周轉(zhuǎn)率和準確率的控制工作。為適應(yīng)公司生產(chǎn)發(fā)展的需要，本著有效、實用、強化管理的原則，特制定備品備件管理制度。

　　一、備品備件管理的主要任務(wù)

　　1、及時有效地向設(shè)備維修提供優(yōu)質(zhì)備件。

　　2、重點做好關(guān)鍵設(shè)備所需備件的儲備、供應(yīng)工作。

　　3、做好備件使用情況的信息收集與反饋工作。

　　4、做好備件儲備定額及目錄的編制工作。

　　5、在保證備件供應(yīng)的前提下，盡可能減少備件的資金占用量。

　　6、做好進口設(shè)備備件的國產(chǎn)化工作。

　　7、做好倉庫管理和備件的保養(yǎng)工作。

　　二、備件管理的工作內(nèi)容

　　1、備件的技術(shù)管理，主要負責(zé)技術(shù)資料的搜集工作。

　　2、備件的計劃管理，主要負責(zé)備件儲備定額和目錄的編制、供應(yīng)和使用計劃工作。

　　3、備件庫房管理，主要負責(zé)備件的保管、進出庫和相關(guān)庫存信息反饋等工作。

　　4、備件的經(jīng)濟管理，主要負責(zé)經(jīng)濟核算與統(tǒng)計分析工作。

　　三、備件定額的制定、修定

　　1、廠部根據(jù)設(shè)備的數(shù)量以及備件的易損程度、價格、設(shè)備對生產(chǎn)的制約度和替代性、采購周期等，在科學(xué)分析設(shè)備運行狀態(tài)和過去的消耗統(tǒng)計基礎(chǔ)上，每年的第一季度對備品備件儲備定額計劃進行修訂，修訂時需按嚴格的審批程序：廠部編制定額變動目錄（含新增的部分），送生產(chǎn)部審批認可，最后交設(shè)備負責(zé)執(zhí)行。同時根據(jù)需要，可以一個季度或半年一次進行修訂，修訂時同樣按照相關(guān)程序?qū)徟?/p>

　　2、日常備件管理員可以根據(jù)特殊情況對部分備件不合理的定額計劃可以進行實時修改，但需按照審批程序進行審批，審批后送一份由設(shè)備部備案。

　　3、若發(fā)現(xiàn)備品備件欠缺而影響生產(chǎn)，要追查有關(guān)單位和個人責(zé)任。

　　4、設(shè)備確實無圖紙資料及說明書，無法看清配件型號規(guī)格，因而沒有制訂儲備定額計劃的，維修時第一次出現(xiàn)沒有配件，可以不追查責(zé)任，如果第二次發(fā)現(xiàn)同樣的配件無儲備定額計劃，維修時沒配件更換而影響生產(chǎn)的，要追查備件管理員的責(zé)任。

　　5、就近可采購的配件應(yīng)盡量少備或不備，對價值較高且不易損壞件，可以作為周期備件進行定期采購。

　　6、備件的管理應(yīng)充分考慮備件的及時性、經(jīng)濟性和可靠性，對于關(guān)鍵設(shè)備或遠途采購的備件可根據(jù)需要適當(dāng)增加儲備，同時要重點做好新的、重要設(shè)備的備件采購工作。

　　7、備件管理員要深入調(diào)查研究，努力提高備件周轉(zhuǎn)率（定額內(nèi)維修費/儲備定額高限資金總額）及準確率（月定額內(nèi)維修費/月維修費）。

　　四、定額外備品備件及技改材料（含設(shè)備）的申購

　　1、對于定額外日常維修用的材料及備品件的申報，維修部應(yīng)嚴格按照公司采購程序要求申購、領(lǐng)用相關(guān)的備件和材料，申購時由倉管員核查庫存后確認，再由相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)確認后由采購部進行采購。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準的，采購部不安排采購，有在廠部領(lǐng)導(dǎo)批準，但相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)尚未審批的，采購部同樣不安排采購。同時倉庫管理員對采購回來的備件、材料要有專門的標識和及時通知相關(guān)部門。

　　2、隨著公司設(shè)備的老化，及因生產(chǎn)工藝的不斷完善，技術(shù)進步和技術(shù)改造的項目不斷地增加，為了保證技改項目的順利進行，技改材料的選型、申購、落實等較為重要；同時為了避免因技術(shù)改造項目所申購的設(shè)備、材料造成倉庫不必要的積壓，在申購材料時嚴格進行技術(shù)參數(shù)參比后方可申報。

　　3、對于公司的技術(shù)進步和技術(shù)改造時所申購的設(shè)備，相關(guān)部門需加強同廠部交流和溝通，生產(chǎn)流程上已有使用的，且質(zhì)量、性能方面比較穩(wěn)定的，在申購時盡可能選用同一型號和同一品牌的設(shè)備，并要求對所購買的設(shè)備性能、先進性等方面進行嚴格的把關(guān)。必要時由廠部協(xié)調(diào)并提交統(tǒng)一型號和品牌的設(shè)備采購清單，設(shè)備部按照清單所列內(nèi)容進行采購。如果在市場上確實無法定購到統(tǒng)一型號或品牌的設(shè)備時，設(shè)備部必須在征得相關(guān)技術(shù)人員的認可后才能購買其他型號和品牌的設(shè)備。

　　4、廠部在首次選型、購買設(shè)備和材料時，應(yīng)盡可能考慮采購部采購人員以后采購這方面設(shè)備、備件的方便性；選型時采購部的采購人員可同時介入，進一步加強部門與部門之間的相互配合與合作。

　　5、若在技術(shù)改造、技術(shù)進步和生產(chǎn)檢修方面出現(xiàn)材料等矛盾時，首先必須保證生產(chǎn)。技改前應(yīng)根據(jù)實際需要做好相關(guān)材料預(yù)算并準備好相關(guān)備件、材料等，以免和生產(chǎn)發(fā)生沖突。

　　五、備品備件供應(yīng)：

　　1、采購人員應(yīng)按計劃、按時、按規(guī)格型號及具體要求購回物美價廉、優(yōu)質(zhì)的備品備件及材料。

　　2、主要、關(guān)鍵設(shè)備的備品件應(yīng)實行三定“定型號、定規(guī)格、定廠家”購買，確保備品件質(zhì)量，若需變更必須征得廠部的同意方能采購，否則要追查相關(guān)采購員的責(zé)任。

　　3、對于設(shè)備和備品備件的訂貨和采購，若無法按時到貨或無法采購，采購員可先電話通知有關(guān)人員，必要時三天內(nèi)需書面填寫采購反饋單反饋到有關(guān)部門。

　　4、計劃外備品件或其他急件到貨后，采購部采購員應(yīng)隨時通知備件管理員或使用部門。

　　5、領(lǐng)出的設(shè)備、備品件發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合要求或規(guī)格型號不對，可退回倉庫并及時書面反饋給采購員。因沒及時反饋，造成不良影響，為倉庫管理員的責(zé)任，因沒及時更換備件，影響生產(chǎn)，為設(shè)備部有關(guān)人員責(zé)任。

　　六、倉庫管理方面：

　　1、備品備件（設(shè)備）到庫后，屬于固定資產(chǎn)的驗收按“設(shè)備管理制度”中規(guī)定的驗收方式驗收；非固定資產(chǎn)的按申購時的技術(shù)要求驗收方式驗收。

　　2、若需核對、驗收的備品備件，由倉管員及時通知有關(guān)人員前往倉庫驗收，若發(fā)現(xiàn)型號不符或有質(zhì)量問題，及時反饋給設(shè)備部。

　　3、倉庫備品件的堆放應(yīng)采取“四號定位”“五五排放”、，妥善保管。貴重物資應(yīng)上蓋下墊，做到標識鮮明，材質(zhì)不亂，名稱、數(shù)量準確、規(guī)格不串，做到帳、物、卡相符。

　　4、保持庫容整潔，做好防銹、防腐、防塵、防潮、防質(zhì)變等工作。

　　5、出庫的備品件應(yīng)按“先進先出”，有期限的或散裝先發(fā)的原則執(zhí)行。

　　6、倉管員應(yīng)根據(jù)備品件領(lǐng)用情況隨時登帳，變動庫存量并按備品備件的儲備定額計劃隨時呈報采購計劃，及時補充定額，保證生產(chǎn)和維修的正常運行。

　　7、因大修或技改剩余材料過多，短期內(nèi)不會使用完的，應(yīng)及時辦理退庫手續(xù)，以免造成浪費，否則引起的責(zé)任，追究有關(guān)當(dāng)事者。

　　8、備品備件的外調(diào)，必須經(jīng)廠部領(lǐng)導(dǎo)同意及公司分管副總簽字后由設(shè)備部辦理調(diào)拔手續(xù)，同時設(shè)備部要書面反饋給管理員、倉庫需及時時按儲備定額進行補充，任何部門和個人不得私自對外讓售、轉(zhuǎn)售等。

　　七、備品備件的修舊利廢

　　1、檢修人員設(shè)備檢修完畢后，必須把更換下來的配件及材料能回收的及時回收。

　　2、對更換下來的配件，能修復(fù)的且無其他原因的應(yīng)盡快給予修復(fù)，以提高配件的利用率，減少配件的損失。

　　3、在檢修過程中，發(fā)現(xiàn)配件規(guī)格型號不對或質(zhì)量不符合要求時，檢修人員可以拒絕使用，并報廠部領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)備部，不得隨意亂丟或改為它用。

　　4、在領(lǐng)用配件時必須根據(jù)實際需要領(lǐng)用，不得隨意亂領(lǐng)亂放。

　　5、檢修人員更換配件必須查清原因，不得隨意更換新配件，不搞應(yīng)付式檢修。

　　6、倉庫管理員要深入現(xiàn)場，及時掌握備件型號及修舊利廢情況，對重要設(shè)備要及時跟蹤有關(guān)的備件情況。

　　7、對于不能修復(fù)需要報廢的一般非固定資產(chǎn)設(shè)備、備品備件，價值在200元以上的由機修組、倉庫管理員、設(shè)備責(zé)任人作出鑒定意見并報廠部領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)同意后方可執(zhí)行報廢。屬于固定資產(chǎn)的設(shè)備按設(shè)備管理制度規(guī)定的報廢程序執(zhí)行。

　　8、需相關(guān)班組配合的應(yīng)相互協(xié)調(diào)好；需防銹保養(yǎng)的備品件應(yīng)及時上黃油并且放置好。

　　八、非標自加工件（易損件）

　　1、逐步完善非標自加工件圖紙資料，并妥善保存。

　　2、根據(jù)現(xiàn)場設(shè)備數(shù)量以及備件的損壞、使用情況制定出常用的非標自加工件的儲備定額計劃（其他的可根據(jù)需要靈活安排加工）送至班組，由班組落實管理備件的貯備。

　　3、自加工件應(yīng)做好入庫手續(xù)，妥善放置并保養(yǎng)好，領(lǐng)用時應(yīng)填寫領(lǐng)用手續(xù)。

備品備件管理制度2

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　　備品備件管理制度

　　1、職責(zé)

　　運行維護部負責(zé)備品備件的計劃、加工、訂貨的管理工作。生產(chǎn)部門職責(zé)

負責(zé)備品備件儲備定額的編制、審核、修訂，并對超定額儲備和非正常儲備的目錄、數(shù)量進行審核。

負責(zé)全場備品備件的技術(shù)管理。指導(dǎo)各專業(yè)、各部門和班組的備品備件的技術(shù)管理工作。

審核備品備件的訂貨、加工圖紙。

協(xié)同有關(guān)檢修部門處理訂貨、加工出現(xiàn)的技術(shù)問題，參加重要備品的技術(shù)談判、驗收和鑒定。

負責(zé)備品備件的金屬監(jiān)督和有關(guān)試驗。負責(zé)審定應(yīng)淘汰和報廢的備品備件。檢修部門職責(zé)

負責(zé)備品備件的申請、使用和管理。負責(zé)備品備件消耗定額的編制和修訂工作。負責(zé)備品備件、圖紙的相關(guān)管理工作。協(xié)助物資部門做好備品備件的加工訂貨工作。

　　2、管理內(nèi)容與要求總則

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備品備件管理是一項專業(yè)技術(shù)性較強的工作,風(fēng)電場應(yīng)設(shè)立專、兼職人員加強管理。

備品備件管理主要內(nèi)容包括：備品備件分類；備件計劃編制；備品備件訂購；備品備件儲備管理；備品備件資金管理等。備品備件管理實行風(fēng)電場現(xiàn)場儲備、管理。各風(fēng)電場儲備備品備件的品種及數(shù)量，由風(fēng)電公司歸口管理部門統(tǒng)一核定，并視備品備件的使用情況，對各風(fēng)電場管理的備品備件進行調(diào)配。

為保證安全生產(chǎn)，備品備件必須根據(jù)生產(chǎn)實際、資金情況核定計劃和儲備，備品備件應(yīng)保證隨時可以使用，使用后應(yīng)適時補充。制定科學(xué)、合理的備品備件計劃和符合風(fēng)電場實際情況的儲備方式。備品備件工作要貫徹勤儉節(jié)約為企業(yè)的方針，充分利用國內(nèi)市場修造能力，解決備件的制造和加工，大力開展修舊利廢，節(jié)省物資和資金。備品備件分類按備品備件用途分類

　　事故備件:當(dāng)風(fēng)力發(fā)電主設(shè)備或主要輔助設(shè)備發(fā)生事故時需要更換的較重要的部件或特殊材料,該類備件一般指加工制造周期長、機件占用資金較大或比較特殊的材料并有特殊的規(guī)范要求等。如：風(fēng)電機葉片、發(fā)電機、齒輪箱、回轉(zhuǎn)體等。

易損件備件:是指故障多發(fā),有一定規(guī)律性、用量較多的備

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　　件。

消耗性備品:在生產(chǎn)運行中,需定期補充使用的備件,如:潤滑油脂。

一般性備件:故障率小、投入使用周期較長,用量比較少或經(jīng)過維修后可以再次投入使用的備件,包括某些標準件。按備品備件的使用專業(yè)分類氣動系統(tǒng)備品備件。機械系統(tǒng)備品備件。液壓系統(tǒng)備品配件。電氣系統(tǒng)備品備件。控制系統(tǒng)備品備件。消耗性備品備件。塔筒設(shè)施及其它備品備件。

按備品備件本身的類型分類：上述各專業(yè)系統(tǒng)備品備件,都應(yīng)按通用型和專業(yè)型分為兩類。通用型指非本專業(yè)所獨有的備品備件類型，其它專業(yè)也有同類備品備件，如：電動機、電磁閥、電力熔斷器等。專業(yè)型指只有本專業(yè)獨有的類型，如：風(fēng)電機葉片、測風(fēng)儀、偏航組件等。這樣劃分的目的是為了查詢專業(yè)的一些通用型備品備件、必要時可以通用，達到更合理的儲備數(shù)量。備品備件計劃編制

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備品備件計劃管理是備品備件管理的基礎(chǔ)工作,以保障安全生產(chǎn)及滿足運行、檢修工作需要,并重視備品備件儲備品種、數(shù)量與資金占用之間的矛盾,要摸清設(shè)備的使用情況及各設(shè)備可能發(fā)生事故的規(guī)律性,實事求是地確定其品種和數(shù)量,確定合理的訂貨周期減少資金占用。

　　備品備件計劃編制應(yīng)采取生產(chǎn)一線(風(fēng)電場)及上一級主管單位(風(fēng)電公司)生產(chǎn)管理部門兩級管理方式來進行。備品備件計劃編制以一年為一周期。備品備件計劃編制主要內(nèi)容應(yīng)包括：

備品備件編號: 在風(fēng)電機備件編碼未統(tǒng)一以前，必須保留原風(fēng)機場家的編碼。

備品備件名稱:要求名稱準確、具體。國外進口備品備件要同時標外文名稱。備品備件規(guī)格。備品備件制造場家。備品備件圖紙編號。

備品備件現(xiàn)儲備量及使用說明。備品備件計劃訂購數(shù)量。備品備件單價。

備品備件存儲使用單位(地點)。

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備品備件要求到貨時間。備品備件計劃編制程序。

風(fēng)電場根據(jù)設(shè)備實際運行維修情況, 參照風(fēng)機場家關(guān)于備品備件儲備原則和要求,提出備品備件計劃。

風(fēng)電場主管進行認真的初審修改。初審重點是:備品備件項目是否齊全,數(shù)量是否合理,備品備件計劃各項內(nèi)容是否完整準確。計劃初審后交上一級主管單位(風(fēng)電公司)審核,并確定采購計劃。

備品備件計劃和存儲管理應(yīng)實現(xiàn)計算機化。備品備件計劃的編制原則

事故備件：原則上在保證安全生產(chǎn)，不影響檢修工期基礎(chǔ)上提出計劃，不可造成該類備件過剩，長期積壓和資金浪費。易損性備件：在掌握其更換規(guī)律后，其存儲量應(yīng)有一定的裕度。

消耗性備品：按照設(shè)備場家技術(shù)規(guī)范，定期做好備件儲備。一般性備件：對其計劃及存儲基本上可保證使用即可。臨時備件計劃的編制：因突發(fā)性故障需要，且未列入備品配件計劃的緊缺備件，應(yīng)及時匯報風(fēng)電公司生產(chǎn)管理部門。保證備品備件購置使用，并補入備品備件計劃中。備品備件訂購

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備品備件訂購是計劃的具體實施，在完成備件計劃后，風(fēng)電公司負責(zé)實施對備品備件的訂購及資金使用。

備品備件訂購要充分利用市場機制，綜合各方面的制造能力，努力實現(xiàn)備品備件的優(yōu)化替代。

國內(nèi)訂購的備品備件，可采用招投標方式，綜合質(zhì)量、價格、交貨期、信譽等條件貨比三家、擇優(yōu)訂購。

國內(nèi)無法解決的備品備件，可從風(fēng)力發(fā)電機制造場或其它制造場進口。對于需要進口的備品備件，也要多方比選，擇優(yōu)訂購。計劃內(nèi)備品備件采用批量訂購，臨時性備品備件計劃視具體情況進行訂購。備品備件儲備管理

備品備件的存儲應(yīng)根據(jù)批準的備品備件計劃安排，對尚未儲備和儲備不齊的備品備件，要根據(jù)供應(yīng)和資金的可能，分別輕重緩急，有計劃的儲備。

備品備件完成購置后，由風(fēng)電場上一級主管單位組織驗收工作和進行必要的試驗或檢查工作，參加驗收人員還應(yīng)有場或班值技術(shù)人員，驗收合格后填寫驗收單，有關(guān)人員簽字后妥善保管。驗收單及有關(guān)說明及時報風(fēng)電公司生產(chǎn)管理部門匯總備查。驗收不合格的備品備件不能入庫。

備品備件圖紙和制造場家的檢驗合格證書等有關(guān)文件，由風(fēng)電

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　　場設(shè)專檔妥善保存。

新機組隨機帶來的專用工具和備品備件，由生產(chǎn)部門匯同基建部門和供貨方共同清點登記，風(fēng)電場保管。

風(fēng)電場應(yīng)定期對備品備件數(shù)量與質(zhì)量及使用和儲備情況進行檢查，每半年做出備品備件使用、儲備報告，匯總于風(fēng)電公司生產(chǎn)管理部門，以便全面掌握了解，及時修正補充備品備件計劃。備品備件倉庫的定置管理

風(fēng)電場要設(shè)置四種倉庫：分別是普通備品備件庫、油品庫、工器具庫、廢品庫。

備品備件倉庫的選擇要視備件的品種、存儲數(shù)量，做到場地大小要合適，通道暢通，備品備件轉(zhuǎn)運方便。庫區(qū)衛(wèi)生清潔，不得存放與備品備件無關(guān)的物品。

備品備件庫要放置消防器具，建立防火制度，并懸掛消防警示牌。

凡備品備件入庫，必須登入庫臺帳，按備品備件類別存庫并分區(qū)定置，按機型存放。按“四號”定位（庫號、架號、層號、位號），做到齊、方、正、直、上輕下重，整齊有序，保證安全，便于作業(yè)，取用方便。

每種備品備件必須有卡片，標明品名、規(guī)格、數(shù)量和用途，做到帳、卡、物相符。標牌的高低、大小、色調(diào)、要達到物處狀態(tài)，北京天潤新能投資有限公司華北分公司

　　定置類型，區(qū)域劃分的要求。區(qū)、架、位標志準確醒目。

燃料油及潤滑油品等易燃、易爆、有毒物品要另庫存放，進行特別定置。

精密儀表、精密備品備件的保管，要注意溫度、濕度和陽光照射的影響，按技術(shù)要求，妥善保管。

報廢和淘汰的備件，要轉(zhuǎn)入廢品庫存放，并及時處理。備品備件領(lǐng)用

備品備件領(lǐng)用時，要執(zhí)行各單位領(lǐng)料單制度，履行領(lǐng)用手續(xù)。事故備件的使用，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可領(lǐng)用。

備品備件管理制度3

　　備品備件管理制度

　　1、目的

　　為了支撐公司達成與客戶的sla，并以此為目標的管理行為。

　　2、適用范圍備件庫所屬部門。

　　3、工作職責(zé) 運維服務(wù)部：

　　1、公司備品備件的管理部門，負責(zé)制定公司備品備件管理辦法，確定公司備品備件管理模式和流程。

　　2、指導(dǎo)維護公司備品備件管理工作，定期考核和檢查公司備品備件的使用、管理情況。

　　3、全面了解公司備件的庫存和使用情況，指導(dǎo)公司維護、管理。

　　4、協(xié)調(diào)公司備品備件調(diào)撥等。備件庫管理員：

　　1、認真執(zhí)行備件庫管理制度和按庫管員工作流程進行操作。

　　2、熟悉備件的名稱、規(guī)格、性能、用途、配套和一般的檢驗方法，做好備件的保管、保養(yǎng)工作。

　　3、備件庫要全面規(guī)劃，合理布局，充分利用場地，做到“三化”（即管理科學(xué)化，保養(yǎng)經(jīng)?；?，庫容整潔化）。

　　4、負責(zé)備件的入庫、出庫等日常工作。及時響應(yīng)各項目的備件需求，提供備件更換和配送服務(wù)。

　　5、保證備件符合要求。堅持月清月結(jié)，按季進行動態(tài)盤點。報損報廢、存放較久的物資要查明原因，按審批程序及時處理。

　　6、對保管的備件要經(jīng)常進行檢查、維護、保養(yǎng)，做到無損壞和丟失、無雜物積塵，注意防潮、防火、防盜。

　　技術(shù)支持部經(jīng)理：

　　1、定期組織專人對備件的健康情況進行檢測。

　　2、對損壞、報廢的備件組織專人進行技術(shù)審核。

　　3、對于需要新增的備件制定采購計劃。

　　4、備件采購

　　1、采購周期：每季度根據(jù)公司當(dāng)前運維項目運行情況由技術(shù)支持部經(jīng)理制定備件采購清單，提交運維服務(wù)部、服務(wù)中心總監(jiān)審批后，交由管理中心部進行采購。

　　2、備件采購清單依據(jù)：

　　新簽合同:根據(jù)運維服務(wù)合同內(nèi)的備件清單，制定當(dāng)前項目未來一季度采購備件清單。

　　運行中項目需要：根據(jù)當(dāng)前備件使用情況，和未來一季度備件預(yù)期消耗情況，制定當(dāng)前項目備件采購清單。

　　運維項目備件采購申請單申請時間

　　申請人

　　所屬項目合同信息名稱

　　編號項目周期

　　采購清單序號名稱型號規(guī)格單位數(shù)量

　　到庫時間要求 1 ##

　　審批意見運維服務(wù)部

　　服務(wù)中心

　　總經(jīng)辦

　　5、備件的申請

　　備件采用每月集中申請和應(yīng)急申請相結(jié)合的方式進行。各項目經(jīng)理根據(jù)每月備件的消耗情況制定每月的申請計劃，制作申請清單月末上交項目主管、技術(shù)支持部經(jīng)理審批；

　　應(yīng)急申請在出現(xiàn)突發(fā)故障且需要使用到備件時按上述方式請領(lǐng)；

　　特殊情況可聯(lián)系技術(shù)支持部經(jīng)理即刻采購。

　　六、備件的領(lǐng)用

　　1、根據(jù)由領(lǐng)導(dǎo)簽字審批完成的備件申請單，填寫一式三聯(lián)的領(lǐng)料單，注明使用單位、備件名稱及數(shù)量；

　　2、從備件庫管理員領(lǐng)取實物并檢查備件的質(zhì)量；

　　3、需要發(fā)貨到現(xiàn)場的將領(lǐng)導(dǎo)簽字審批完成的備件申請單提交給備件庫管理員，由管理員根據(jù)申請單直接從公司進行發(fā)貨，現(xiàn)場負責(zé)任人負責(zé)核對貨物數(shù)量、型號和質(zhì)量，并簽收。

　　4、庫管員應(yīng)及時更新記錄。

　　七、備件借用

　　1、備品借用時間，除特殊情況外，一般在２－３天內(nèi)歸還。歸還的備品須經(jīng)技術(shù)支持部經(jīng)理指派專人檢驗合格后，方能辦理入庫手續(xù)。并做好相關(guān)的設(shè)備歸還記錄。

　　2、備品借出時如發(fā)生故障由驗收人負責(zé)；歸還時發(fā)生故障由借用人負責(zé)修復(fù)，費用由使用單位承擔(dān)。

　　3、借用流程

　　借用人填寫備件借用申請表，注明其借用原因、流向和設(shè)備類別→項目經(jīng)理、主管簽字→技術(shù)支持部經(jīng)理審核申請表后下發(fā)備件庫管理員，庫管員做好記錄后發(fā)放備機→借用人歸還備機 → 檢測后入庫并做好設(shè)備歸還記錄。

　　八、備件維修對于需要維修的備件，由技術(shù)支持部經(jīng)理指派專人進行確認后，庫管員按要求進行出庫（發(fā)貨）辦理并進行記錄，維修完成后由專人檢測合格后辦理入庫手續(xù)并記錄。

　　九、備件入庫

　　1、對采購回的備品備件由采購人填寫入庫單二聯(lián)。

　　2、庫管按入庫單清點貨物、驗證，清點后無誤，在入庫單上由采購員及庫管簽字。（一聯(lián)交采購員、一聯(lián)庫管員留存）

　　3、庫管員對貨物歸庫、歸位、存放。

　　4、庫管員憑入庫單進行登帳，并對入庫單進行編號，入庫單獨留存，分類留檔，做到月清月結(jié)。

　　十、備件出庫

　　1、庫管員憑領(lǐng)料單和借用條進行出庫（發(fā)貨），領(lǐng)料單上注明用途。

　　2、領(lǐng)料單三聯(lián)（二聯(lián)交出納結(jié)帳，一聯(lián)庫管留存）。

　　3、庫管員憑領(lǐng)料單進行登帳、清帳處理，并對出庫單（領(lǐng)料單）進行編號，單獨留存，分類留檔，做到月清月結(jié)。

　　十一、備件庫盤點

　　1、庫管員每季度對帳本進行檢查，同時根據(jù)留存聯(lián)出庫單和入庫單進行每筆核對，檢查到節(jié)余數(shù)是否與入、出相符。

　　2、根據(jù)節(jié)余數(shù)進行備件清點，檢查是否相符、做到心里有數(shù)，同時對盤點情況向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。

　　3、由技術(shù)支持部經(jīng)理組織專人每季度對備件庫進行健康檢測，并將檢查結(jié)果匯總至庫管員。

　　十二、備件處置

　　庫管員在季度盤點時，對于已損壞的設(shè)備，按照公司流程進行資產(chǎn)報廢處理；對涉及國家強制規(guī)定檢定的設(shè)備須送專業(yè)機構(gòu)檢測并獲取相關(guān)檢測報告。對于三年未使用的備件，由技術(shù)支持部經(jīng)理根據(jù)實際需求提出資產(chǎn)處置意見。

　　十三、考核檢查辦法

　　考核指標：關(guān)鍵指標項指標達成值檢查周期檢查人 sla吻合率 90% 每月

　　服務(wù)管理部經(jīng)理設(shè)備發(fā)貨正確率 95% 每月

　　服務(wù)管理部經(jīng)理設(shè)備盤點正確率 95% 每季度

　　服務(wù)管理部經(jīng)理設(shè)備完好率 80% 每季度

　　技術(shù)支持部經(jīng)理

　　十四、備件庫使用情況報告備件庫管理員編寫《備件庫運行情況報告》，并提交技術(shù)支持部經(jīng)理，報告內(nèi)容包括現(xiàn)有庫存情況，本季度備件使用情況，備件出入庫情況，備件健康情況，指標達成情況，備件庫運行情況等。

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