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辦公用品采購管理規(guī)定3篇(規(guī)范辦公用品采購管理)

時間:2022-10-14 18:09:14 綜合范文

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辦公用品采購管理規(guī)定3篇(規(guī)范辦公用品采購管理)

辦公用品采購管理規(guī)定1

  辦公用品采購、領用管理規(guī)定

  第一章

  總

  則

  第一條

  為規(guī)范公司辦公設備和辦公用品(以下統(tǒng)稱辦公用品)的采購、管理和發(fā)放,加強辦公費用成本控制,明確公司財產(chǎn)的歸屬、管理和使用,保證公司財產(chǎn)的完整、安全和不受損失,特制定本規(guī)定。

  第二條

  辦公用品的采購、使用應本著物美價廉、經(jīng)濟實用、勤儉節(jié)約的原則。配備辦公用品應合理調(diào)配,遵循艱苦創(chuàng)業(yè)、修舊利廢、物盡其用、減少閑置的原則,充分發(fā)揮現(xiàn)有設備的作用,實現(xiàn)物品價值最大化。

  第三條

  辦公用品的管理實行“集中采購、歸口管理、統(tǒng)一建檔、統(tǒng)一登記、統(tǒng)一調(diào)配、分口監(jiān)督”的原則。

  第二章

  辦公用品范圍、分工管理

  第四條

  辦公用品包括但不限于:辦公桌椅、電腦(含筆記本電腦)及配件、輔(附)助設備、復印機、打印機、傳真機、掃描儀、程控電話交換機(含板卡)、攝影攝像設備、錄音音響器材、空調(diào)設備、照明器材及電視機、冰箱、微波爐、吸塵器等電器設備,各種文件柜、保管箱、保險柜、沙發(fā)、汽車,公司購買及接受贈與的禮品,各類紙張(含信封信紙)、一切文具、耗材、通訊器材及一切低值易耗品(含價值2000元/件以下的所有物品),各類生活用品,工具書籍和專用書刊,公司購買的用于電器和電腦維修的工具等。

  第五條 辦公用品的采購、登記、建檔、保管和調(diào)配等實物管理工作由公司辦公室負責。財務部負責審核、審查及建帳等價值管理工作。

  第三章

  采購、驗收及登記

  第六條

  日常辦公用品的采購

(一)原則上每兩個月集中采購一次(特殊急用品除外);

(二)每逢單月第一個工作日,公司擬購置部門填寫《辦公用品采購申請單》,報公司辦公室;

(三)辦公室匯總公司采購申請,經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后,由辦公室落實采購事宜;

(四)辦公室按公司領導的批示,經(jīng)詢價后購買,填寫入庫單并及時入庫,然后按照各部門提出并經(jīng)審批流程核準的申請領用表即時發(fā)放;備用辦公用品及時入庫;

(五)文印紙張、信紙和信封等由辦公室統(tǒng)一購置、印制,根據(jù)使用情況按程序即時采購。

  第七條

  辦公設備的采購

(一)應由各部門提出書面申請并應寫明型號等標準,經(jīng)部門負責人簽字后,報公司辦公室。辦公室應對各部門的采購設備進行調(diào)查后簽署明確意見或建議,報公司總經(jīng)理審批。

(二)公司辦公室按領導批示,詢價、競價采購。

(三)所采購的設備購買到達后,辦公室應及時進行驗收,驗收后應及時登記、發(fā)放、入庫。

  第八條

  貨款的支付必須在驗收合格,取得正規(guī)發(fā)票后,附上競價表、發(fā)票等票據(jù),由公司財務部辦理。

  第四章

  領用、收回及賠償

  第九條

  辦公用品采購完成后,辦公室應及時通知申請部門填寫《辦公用品領用申請單》,經(jīng)部門負責人簽字確認后報公司辦公室,經(jīng)審批后方可領取。

  第十條

  實習、見習期和試用人員可以暫借辦公設備,由實習、見習期和試用人員書面提出申請,所在部門負責人簽署明確意見報公司辦公室領取。

  第十一條

  員工出現(xiàn)在公司內(nèi)部調(diào)整、退休、離職等情況時,應及時歸還將原使用的辦公設備,填寫《辦公用品移交明細表》,辦理有關收回手續(xù)。

  第十二條

  員工如在使用過程中故意損壞、丟失等,應恢復原狀或按照資產(chǎn)購置值賠償。

  第五章

  附

  則

  第十三條

  本制度由公司授權(quán)辦公室負責解釋。第十四條

  本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

辦公用品采購管理規(guī)定2

  辦公用品采購管理規(guī)定

  一、總則

  1、為規(guī)范辦公用品采購流程,倡導健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,特制定本規(guī)定。

  2、本規(guī)定所指辦公用品系用于公司日常辦公所需之耐用物品和消耗品,包括文具、紙薄、自動化耗材、衛(wèi)生清潔用品等。

  二、權(quán)責

  1、財務部具體負責辦公用品的采購和集中管理,實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一回收處理;

  2、財務部負責對辦公用品的采購流程以及價格等情況審核,并建立辦公用品審核臺賬。

  三、申購

  1、各部門根據(jù)對辦公用品的實際需求,于每月的最后一周提報下月辦公用品領用計劃,經(jīng)部門負責人審簽后報行政部;

  2、財務部依據(jù)各部門的辦公用品領用計劃及時查對庫存,確有缺項的,應及時編制辦公用品購置計劃;

  3、財務部填寫《辦公用品申購表》,報總經(jīng)理審批后實施采購;

  4、對大宗辦公用品的采購,由行政部負責詢價和議價后選擇合格的供貨商,經(jīng)財務審核后進行購買。

  四、核銷

  1、采購物資時,財務部必須向供應商索取正規(guī)發(fā)票和物品清單,如供應商未能開具正式物品清單的,行政部須依據(jù)實際購買的物品、規(guī)

  格、型號、單價、數(shù)量等,自行編制采購物資清單,作為報銷憑證;

  2、物資采購完畢,須在規(guī)定工作日內(nèi)填寫《費用報銷單》,經(jīng)財務經(jīng)理審核后按實際支出報銷費用。

  五、領用和發(fā)放

  1、員工領用辦公用品需填寫《辦公用品領用單》,財務部按《辦公用品領用單》發(fā)放辦公用品;

  2、辦公用品領取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分,由財務部統(tǒng)一調(diào)換或回收;

  3、員工離職時,須根據(jù)有關規(guī)定與財務部交接辦公用品。

  六、登記和管理

  1、財務部須建立和登記辦公用品臺賬,做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理;

  2、辦公用品存放過程中應避免受潮、蟲蛀、損壞或丟失,保證辦公用品的功用和性能;

  4、財務部須根據(jù)辦公用品的消耗或領用情況,確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量,以減少資金占用和保證正常使用。

  七、其他

  1、以上若有未盡事宜,由財務部另行發(fā)文通知;

  2、本規(guī)定自下發(fā)之日起開始實施。

辦公用品采購管理規(guī)定3

  辦公用品采購、領用管理制度

  第一條 為加強分局辦公用品管理,規(guī)范辦公用品的采購與使用,特制定本制度。第二條 辦公用品包括:

(一)固定資產(chǎn)類(單件價值500元及以上):辦公桌椅、電腦(含筆記本電腦)及配件、輔助設備、復印機、打印機、傳真機、掃描儀、攝影攝像設備、空調(diào)設備等電器設備,各種文件柜、保管箱、保險柜等。

(二)辦公耗材類:碳粉、墨盒、硒鼓等打印耗材。

(三)一般性辦公用品:復印紙、辦公文具、日雜百貨以及低價值的未列入固定資產(chǎn)的其他辦公用品。

  第三條 辦公用品的采購

(一)辦公用品采購原則上每年的第一季度需做好當年的采購計劃,報分局領導批準后實施;臨時增加的采購計劃需單獨報分局領導審批。

(二)屬于各科室特殊需求的固定資產(chǎn)類辦公用品采購,應由各科室提出書面申請并應寫明型號等標準,經(jīng)科室負責人簽字后,報分局辦公室。辦公室應對各科室的采購物品進行核定后簽署明確意見或建議,報分局領導審批。

(三)屬于分局統(tǒng)一采購的,由辦公室書面請示分局領導,經(jīng)同意后按采購程序?qū)嵤┎少彙?/p>

(四)分局辦公室按領導批示,通過網(wǎng)上進行采購計劃填報。采購計劃經(jīng)采購中心審核后,再按照審核的采購方式進行協(xié)議采購、詢價采購或者自行采購,實際采購金額不得超過采購計劃確定的金額。

(五)需實施協(xié)議采購的辦公用品,由辦公室通過采購中心進行協(xié)議采購,以協(xié)議最低價為采購原則。

(六)需實施詢價采購的,辦公室應按照網(wǎng)上采購規(guī)定做好投標書,明確商務要求。分局應成立相應的定標小組,詢價結(jié)束后,定標小組應對詢價結(jié)果進行審核,報領導批準同意后,辦公室應在分局內(nèi)公示詢價結(jié)果,公示時間兩天。公示結(jié)束后,根據(jù)投標書所確定的商務要求確定中標供應商。

(七)經(jīng)采購中心審核為自行采購的,由分局辦公室組織人員進行自行采購。

  第四條 驗收與支付

(一)分局應成立相應的驗收小組,對所采購的固定資產(chǎn)類辦公用品進行驗收。所采購的辦公用品到達后,驗收小組應及時進行驗收,驗收通過后辦公室應及時登記、發(fā)放、入庫。

(二)貨款的支付必須在驗收合格,取得正規(guī)發(fā)票后,附上采購計劃申請表、驗收報告、購銷合同、發(fā)票等票據(jù),由分局辦公室按照規(guī)定辦理支付手續(xù)。第五條 辦公用品的領用

(一)固定資產(chǎn)類辦公用品領用。由使用人填寫《固定資產(chǎn)驗收入庫單》后領用。

(二)耗材類辦公用品及一般性辦公用品的領用。科室根據(jù)需要,填寫領用單,科長加具意見后,憑領用單到辦公室申領。

  第六條 辦公用品管理

(一)新進工作人員到職需要使用辦公用品時,由各科室提出辦公用品申請,向辦公室請領辦公用品;工作人員出現(xiàn)在分局內(nèi)部調(diào)整、退休、離職等情況時,應填寫《辦公用品移交明細表》,辦理辦公用品有關移交手續(xù)。

(二)由科室負責人負責各科室辦公用品的管理,并按照誰使用誰保管原則加強對辦公用品的使用管理。

(三)對決定報廢的辦公用品,辦公室要做好登記,在《報廢處理冊》上填寫用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項,經(jīng)領導同意后,辦理報廢注銷手續(xù)。

(四)辦公用品(價格在500元以上的)正常使用發(fā)生的損壞時,要及時向辦公室報告,由辦公室安排修理,如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄,使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。

  第七條 本制度由分局辦公室負責解釋。第八條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

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