下面是范文網(wǎng)小編收集的辦公用品采購管理規(guī)定3篇(規(guī)范辦公用品采購管理)，供大家參考。
辦公用品采購管理規(guī)定1
辦公用品采購、領用管理規(guī)定
第一章
總
則
第一條
為規(guī)范公司辦公設備和辦公用品（以下統(tǒng)稱辦公用品）的采購、管理和發(fā)放，加強辦公費用成本控制，明確公司財產(chǎn)的歸屬、管理和使用，保證公司財產(chǎn)的完整、安全和不受損失，特制定本規(guī)定。
第二條
辦公用品的采購、使用應本著物美價廉、經(jīng)濟實用、勤儉節(jié)約的原則。配備辦公用品應合理調(diào)配，遵循艱苦創(chuàng)業(yè)、修舊利廢、物盡其用、減少閑置的原則，充分發(fā)揮現(xiàn)有設備的作用，實現(xiàn)物品價值最大化。
第三條
辦公用品的管理實行“集中采購、歸口管理、統(tǒng)一建檔、統(tǒng)一登記、統(tǒng)一調(diào)配、分口監(jiān)督”的原則。
第二章
辦公用品范圍、分工管理
第四條
辦公用品包括但不限于：辦公桌椅、電腦（含筆記本電腦）及配件、輔（附）助設備、復印機、打印機、傳真機、掃描儀、程控電話交換機（含板卡）、攝影攝像設備、錄音音響器材、空調(diào)設備、照明器材及電視機、冰箱、微波爐、吸塵器等電器設備，各種文件柜、保管箱、保險柜、沙發(fā)、汽車，公司購買及接受贈與的禮品，各類紙張（含信封信紙）、一切文具、耗材、通訊器材及一切低值易耗品（含價值2000元/件以下的所有物品），各類生活用品，工具書籍和專用書刊，公司購買的用于電器和電腦維修的工具等。
第五條 辦公用品的采購、登記、建檔、保管和調(diào)配等實物管理工作由公司辦公室負責。財務部負責審核、審查及建帳等價值管理工作。
第三章
采購、驗收及登記
第六條
日常辦公用品的采購
（一）原則上每兩個月集中采購一次（特殊急用品除外）；
（二）每逢單月第一個工作日,公司擬購置部門填寫《辦公用品采購申請單》，報公司辦公室；
（三）辦公室匯總公司采購申請，經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后，由辦公室落實采購事宜；
（四）辦公室按公司領導的批示，經(jīng)詢價后購買，填寫入庫單并及時入庫，然后按照各部門提出并經(jīng)審批流程核準的申請領用表即時發(fā)放；備用辦公用品及時入庫；
（五）文印紙張、信紙和信封等由辦公室統(tǒng)一購置、印制，根據(jù)使用情況按程序即時采購。
第七條
辦公設備的采購
（一）應由各部門提出書面申請并應寫明型號等標準，經(jīng)部門負責人簽字后，報公司辦公室。辦公室應對各部門的采購設備進行調(diào)查后簽署明確意見或建議，報公司總經(jīng)理審批。
（二）公司辦公室按領導批示，詢價、競價采購。
（三）所采購的設備購買到達后，辦公室應及時進行驗收，驗收后應及時登記、發(fā)放、入庫。
第八條
貨款的支付必須在驗收合格，取得正規(guī)發(fā)票后，附上競價表、發(fā)票等票據(jù)，由公司財務部辦理。
第四章
領用、收回及賠償
第九條
辦公用品采購完成后，辦公室應及時通知申請部門填寫《辦公用品領用申請單》，經(jīng)部門負責人簽字確認后報公司辦公室，經(jīng)審批后方可領取。
第十條
實習、見習期和試用人員可以暫借辦公設備，由實習、見習期和試用人員書面提出申請，所在部門負責人簽署明確意見報公司辦公室領取。
第十一條
員工出現(xiàn)在公司內(nèi)部調(diào)整、退休、離職等情況時，應及時歸還將原使用的辦公設備，填寫《辦公用品移交明細表》，辦理有關收回手續(xù)。
第十二條
員工如在使用過程中故意損壞、丟失等，應恢復原狀或按照資產(chǎn)購置值賠償。
第五章
附
則
第十三條
本制度由公司授權(quán)辦公室負責解釋。第十四條
本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
辦公用品采購管理規(guī)定2
辦公用品采購管理規(guī)定
一、總則
1、為規(guī)范辦公用品采購流程，倡導健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本規(guī)定。
2、本規(guī)定所指辦公用品系用于公司日常辦公所需之耐用物品和消耗品，包括文具、紙薄、自動化耗材、衛(wèi)生清潔用品等。
二、權(quán)責
1、財務部具體負責辦公用品的采購和集中管理，實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一回收處理；
2、財務部負責對辦公用品的采購流程以及價格等情況審核，并建立辦公用品審核臺賬。
三、申購
1、各部門根據(jù)對辦公用品的實際需求，于每月的最后一周提報下月辦公用品領用計劃，經(jīng)部門負責人審簽后報行政部；
2、財務部依據(jù)各部門的辦公用品領用計劃及時查對庫存，確有缺項的，應及時編制辦公用品購置計劃；
3、財務部填寫《辦公用品申購表》，報總經(jīng)理審批后實施采購；
4、對大宗辦公用品的采購，由行政部負責詢價和議價后選擇合格的供貨商，經(jīng)財務審核后進行購買。
四、核銷
1、采購物資時，財務部必須向供應商索取正規(guī)發(fā)票和物品清單，如供應商未能開具正式物品清單的，行政部須依據(jù)實際購買的物品、規(guī)
格、型號、單價、數(shù)量等，自行編制采購物資清單，作為報銷憑證；
2、物資采購完畢，須在規(guī)定工作日內(nèi)填寫《費用報銷單》，經(jīng)財務經(jīng)理審核后按實際支出報銷費用。
五、領用和發(fā)放
1、員工領用辦公用品需填寫《辦公用品領用單》，財務部按《辦公用品領用單》發(fā)放辦公用品；
2、辦公用品領取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由財務部統(tǒng)一調(diào)換或回收；
3、員工離職時，須根據(jù)有關規(guī)定與財務部交接辦公用品。
六、登記和管理
1、財務部須建立和登記辦公用品臺賬，做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理；
2、辦公用品存放過程中應避免受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能；
4、財務部須根據(jù)辦公用品的消耗或領用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。
七、其他
1、以上若有未盡事宜，由財務部另行發(fā)文通知；
2、本規(guī)定自下發(fā)之日起開始實施。
辦公用品采購管理規(guī)定3
辦公用品采購、領用管理制度
第一條 為加強分局辦公用品管理，規(guī)范辦公用品的采購與使用，特制定本制度。第二條 辦公用品包括：
（一）固定資產(chǎn)類（單件價值500元及以上）：辦公桌椅、電腦（含筆記本電腦）及配件、輔助設備、復印機、打印機、傳真機、掃描儀、攝影攝像設備、空調(diào)設備等電器設備，各種文件柜、保管箱、保險柜等。
（二）辦公耗材類：碳粉、墨盒、硒鼓等打印耗材。
（三）一般性辦公用品：復印紙、辦公文具、日雜百貨以及低價值的未列入固定資產(chǎn)的其他辦公用品。
第三條 辦公用品的采購
（一）辦公用品采購原則上每年的第一季度需做好當年的采購計劃，報分局領導批準后實施；臨時增加的采購計劃需單獨報分局領導審批。
（二）屬于各科室特殊需求的固定資產(chǎn)類辦公用品采購，應由各科室提出書面申請并應寫明型號等標準，經(jīng)科室負責人簽字后，報分局辦公室。辦公室應對各科室的采購物品進行核定后簽署明確意見或建議，報分局領導審批。
（三）屬于分局統(tǒng)一采購的，由辦公室書面請示分局領導，經(jīng)同意后按采購程序?qū)嵤┎少彙?/p>
（四）分局辦公室按領導批示，通過網(wǎng)上進行采購計劃填報。采購計劃經(jīng)采購中心審核后，再按照審核的采購方式進行協(xié)議采購、詢價采購或者自行采購，實際采購金額不得超過采購計劃確定的金額。
（五）需實施協(xié)議采購的辦公用品，由辦公室通過采購中心進行協(xié)議采購，以協(xié)議最低價為采購原則。
（六）需實施詢價采購的，辦公室應按照網(wǎng)上采購規(guī)定做好投標書，明確商務要求。分局應成立相應的定標小組，詢價結(jié)束后，定標小組應對詢價結(jié)果進行審核，報領導批準同意后，辦公室應在分局內(nèi)公示詢價結(jié)果，公示時間兩天。公示結(jié)束后，根據(jù)投標書所確定的商務要求確定中標供應商。
（七）經(jīng)采購中心審核為自行采購的，由分局辦公室組織人員進行自行采購。
第四條 驗收與支付
（一）分局應成立相應的驗收小組，對所采購的固定資產(chǎn)類辦公用品進行驗收。所采購的辦公用品到達后，驗收小組應及時進行驗收，驗收通過后辦公室應及時登記、發(fā)放、入庫。
（二）貨款的支付必須在驗收合格，取得正規(guī)發(fā)票后，附上采購計劃申請表、驗收報告、購銷合同、發(fā)票等票據(jù)，由分局辦公室按照規(guī)定辦理支付手續(xù)。第五條 辦公用品的領用
（一）固定資產(chǎn)類辦公用品領用。由使用人填寫《固定資產(chǎn)驗收入庫單》后領用。
（二）耗材類辦公用品及一般性辦公用品的領用。科室根據(jù)需要，填寫領用單，科長加具意見后，憑領用單到辦公室申領。
第六條 辦公用品管理
（一）新進工作人員到職需要使用辦公用品時，由各科室提出辦公用品申請，向辦公室請領辦公用品；工作人員出現(xiàn)在分局內(nèi)部調(diào)整、退休、離職等情況時，應填寫《辦公用品移交明細表》，辦理辦公用品有關移交手續(xù)。
（二）由科室負責人負責各科室辦公用品的管理，并按照誰使用誰保管原則加強對辦公用品的使用管理。
（三）對決定報廢的辦公用品，辦公室要做好登記，在《報廢處理冊》上填寫用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項，經(jīng)領導同意后，辦理報廢注銷手續(xù)。
（四）辦公用品（價格在500元以上的）正常使用發(fā)生的損壞時，要及時向辦公室報告，由辦公室安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。
第七條 本制度由分局辦公室負責解釋。第八條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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