下面是范文網(wǎng)小編收集的辦公用品管理3篇 做好辦公用品管理工作，以供借鑒。
辦公用品管理1
辦公用品管理
一、公司所需日常辦公用品，由經(jīng)理批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一購置，工作人員按實(shí)際需要領(lǐng)用。
二、購買大宗固定資產(chǎn)，必須按有關(guān)規(guī)定提出書面申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購置。
三、公司購置辦公用品時(shí)，要進(jìn)行市場調(diào)查，嚴(yán)格采購質(zhì)量、價(jià)格，確定最佳采購計(jì)劃。辦公用品購入后，及時(shí)建立收、發(fā)、存臺(tái)帳。
辦公用品管理2
辦公室物品申購領(lǐng)用制度
一、目的
為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范辦公室辦公用品的申購、領(lǐng)用以及管理工作，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工。
三、分類
規(guī)定中的辦公用品分為：固定資產(chǎn)、低值易耗品。
（一）固定資產(chǎn)的領(lǐng)用：
1.固定資產(chǎn)包括：桌椅、文件柜、電腦、電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件筐、文件夾、剪刀等；
2.員工領(lǐng)用后，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊則必須以舊換新。
（二）低值易耗品的領(lǐng)用
易耗品包括：中性筆（芯）、筆記本、白板筆、橡皮擦、復(fù)?。▽懀┘垺?，訂書針、印泥、檔案袋、便簽紙、文件筐、紙杯。
四、辦公用品申購
1.行政部根據(jù)全體員工工作需要，如實(shí)填寫《辦公用品申購單》交辦公室； 2.辦公室統(tǒng)一匯總、整理采購申請，并經(jīng)核查庫存狀況后呈報(bào)辦公室經(jīng)理審核簽字后，由行政人員實(shí)施采購任務(wù)。
五、辦公用品采購
1.為有效完成采購任務(wù)，原則上由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購任務(wù)； 2.對(duì)專業(yè)性辦公用品的采購，由所需部門協(xié)助辦公室共同進(jìn)行采購； 3.臨時(shí)急需辦公用品可經(jīng)辦公室同意后由使用者自行采購；
4.對(duì)單價(jià)大于500元以上辦公用品的采購，應(yīng)先進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將最終議定價(jià)格呈報(bào)經(jīng)理同意后，方可實(shí)施采購任務(wù)；
5.未填寫《辦公用品申購單》的以及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的物品不予購買，擅自購買的不予報(bào)銷。
六、辦公用品入庫
1.采購人員應(yīng)將所采購的物品及時(shí)入庫，并在每季度填寫《辦公用品使用情況匯總表》；
2.行政人員應(yīng)對(duì)對(duì)購置的辦公用品認(rèn)真進(jìn)行登記，并定期清點(diǎn)，做到帳物相符。；
3.辦公用品采購發(fā)票或收據(jù)應(yīng)交由行政部粘貼小型單據(jù)粘貼單后，由辦公室經(jīng)理簽字確認(rèn)方可報(bào)銷。
七、辦公用品領(lǐng)用
1.員工領(lǐng)用辦公用品應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》。每次領(lǐng)取辦公用品的品種、數(shù)量要詳細(xì)登記，并由領(lǐng)取人簽名；
2.管理人員應(yīng)對(duì)領(lǐng)用物品做好登記，并及時(shí)對(duì)庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，對(duì)于庫存不足的物品及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充購買；
3.辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，私自挪用。
八、辦公用品的交接與收回
員工因離職或工作崗位的變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品以及固定資產(chǎn)的交接或收回時(shí)，應(yīng)遵守交接手續(xù)：
1.交接人需列出物品清單，并將所領(lǐng)物品交回行政人員；
2.有損壞或丟失的，交接人需書面說明，按照物品的價(jià)值追究相關(guān)人員責(zé)任，另行處理。
附件
1.《辦公用品領(lǐng)用表》 2.《辦公用品申購單》 3.《辦公用品庫存表》 4.《辦公用品入庫表》 5.《固定資產(chǎn)管理表》 6.《小型單據(jù)粘貼單》
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2018年4月24日
辦公用品管理3
辦公用品管理
第一條 總則
1、為規(guī)范辦公用品的管理，提高工作效率，節(jié)約開支，特制定本工作規(guī)范。
2、公司各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。
3、辦公用品的采購與管理由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
4、本制度適用于公司全體員工。第二條 辦公用品的申請
1、各部門申請辦公用品，須填寫“辦公用品申請單”，經(jīng)行政人事部審核后，統(tǒng)一購買。
2、在申請單中要寫明所要物品的數(shù)量、規(guī)格等。
3、申請單于每個(gè)月25日前提交到行政人事部。第三條 辦公用品購買
1、為了統(tǒng)一限量、控制辦公用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購買都由行政人事部統(tǒng)一購買。
2、購買量的確定：行政人事部依據(jù)各個(gè)部門的“辦公用品申請單”并根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，確定訂購數(shù)量。
3、供應(yīng)商的確定：行政人事部在購買辦公用品時(shí)，必須貨比三家選擇其中價(jià)格、質(zhì)量最優(yōu)者。
4、所訂購辦公用品送到后，行政人事部要按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確定無誤，在送貨單上簽字，表示收到。
5、收到辦公用品后，辦公用品專員填寫報(bào)銷單提交財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)支付，報(bào)銷單需要附上相關(guān)資料（采購申請單、送貨單、入庫單、出庫領(lǐng)用單、發(fā)票）。第四條 辦公用品的核發(fā)
1、行政人事部依據(jù)申請部門的申請單，在所需物品全部到庫后，將申請所要全部用品備齊后通知各部門領(lǐng)用。
2、用品分發(fā)后做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等并存檔。第五條 辦公用品的保管
1、行政人事部必須對(duì)所有入庫辦公用品一一填寫臺(tái)賬。
2、必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保護(hù)措施。
3、辦公用品倉庫一年盤點(diǎn)兩次。盤點(diǎn)工作由行政人事部主管負(fù)責(zé)。盤點(diǎn)要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整臺(tái)帳，使兩者一致。
4、印刷制品與各種用紙的管理按照盤存的臺(tái)帳為基準(zhǔn)，對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減，計(jì)算出余量。一旦一批消耗品用完，應(yīng)立即寫采購報(bào)告遞交行政人事部主管。
5、非易耗類辦公用品如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償。
6、所有辦公用品非工作原因嚴(yán)禁帶出公司。第六條 辦公用品的報(bào)廢處理
1、報(bào)廢審核，對(duì)于各部門提交的報(bào)廢物品清單，行政人事專員要認(rèn)真審核，確認(rèn)其不能再次利用后，經(jīng)行政人事經(jīng)理簽字后方可做報(bào)廢處理。
2、對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要做好登記，在報(bào)廢處理冊上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。
3、報(bào)廢品不得隨意丟棄，應(yīng)集中存放、集中處理。第七條 辦公用品使用的監(jiān)督
1、行政人事部定期核對(duì)用品申請書與實(shí)際使用情況。
2、行政人事部不定期核對(duì)用品領(lǐng)用傳票與用品臺(tái)帳。
3、行政人事部不定期對(duì)各部門辦公用品使用情況進(jìn)行檢查，杜絕浪費(fèi)辦公用品行為。
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