文員崗位職責(zé)3篇(部門文員的崗位職責(zé))

時(shí)間：2022-10-12 11:22:26 綜合范文

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文員崗位職責(zé)1

　　1.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　2.社?；斯ぷ?，包括日常人員的增減等相關(guān)手續(xù)的辦理。

　　3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生及廠區(qū)衛(wèi)生的管理。

　　4.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

　　5.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　6.負(fù)責(zé)辦公室辦公用品的采購(gòu)與發(fā)放

　　7.負(fù)責(zé)公司制度文件的文字審核，打印、分發(fā)、歸檔工作。

　　8.食堂菜價(jià)的核實(shí)確認(rèn)及相關(guān)報(bào)表的管理工作

　　9.對(duì)文件傳遞、印制、發(fā)放違反程序，導(dǎo)致的運(yùn)行、丟失、失密、泄密等負(fù)責(zé)。

　　10.負(fù)責(zé)外來人員的接待與服務(wù)工作。

　　11.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　12.負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議準(zhǔn)備工作，做好會(huì)務(wù)記錄及會(huì)議資料收集整理工作，并歸檔。

　　13.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理與日常的養(yǎng)護(hù)及維修。

　　14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文員崗位職責(zé)2

　　綜合辦公室崗位職責(zé)

　　一、文件整理、后勤

　　1、接打電話、收發(fā)傳真、做好文件收發(fā)管理。

　　2、做好檔案管理，對(duì)文件分類整理、歸檔、裝訂成冊(cè)。

　　3、負(fù)責(zé)電腦、電話、傳真等電子用品的正常使用、如出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修。

　　4、負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公室衛(wèi)生工作，保證清潔干凈。

　　5、公司各項(xiàng)通知、文件的打印，復(fù)?。蛔龅缴蟼飨逻_(dá)。

　　二、詢價(jià)

　　1、跟各部門做好銜接、對(duì)客戶有意向的產(chǎn)品，及時(shí)做好詢價(jià)，并確定貨期。

　　2、產(chǎn)品價(jià)格出來后及時(shí)反饋給銷售，并做出報(bào)價(jià)單、由銷售部做好跟蹤等工作。

　　三、報(bào)價(jià)

　　1、跟銷售部門及時(shí)銜接，做好對(duì)客戶的報(bào)價(jià)工作，認(rèn)真仔細(xì)做好報(bào)價(jià)單、報(bào)價(jià)方案。并通過傳真、電子郵件等將報(bào)價(jià)及時(shí)發(fā)送給客戶，并確定客戶是否收到。

　　2、報(bào)價(jià)單要及時(shí)分類，歸檔，做到可以隨時(shí)查看并修改。

　　3、對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目，做到認(rèn)真仔細(xì)、并迅速的做出報(bào)價(jià)文件、由經(jīng)理確定無誤后及時(shí)打印、裝訂成冊(cè)、密封，便于及時(shí)參加項(xiàng)目。

　　四、采購(gòu)

　　1、跟倉(cāng)庫(kù)做好銜接，保證倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存，對(duì)需要備貨的三濾、潤(rùn)滑油等及時(shí)進(jìn)行備貨。

　　2、對(duì)公司主機(jī)大修的產(chǎn)品，跟技術(shù)及時(shí)溝通，需要訂貨的備件簽訂確認(rèn)單，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后訂貨，確保不漏訂、訂錯(cuò)。

　　3、對(duì)客戶詢價(jià)并報(bào)價(jià)的產(chǎn)品，客戶確定訂貨后，及時(shí)對(duì)此產(chǎn)品進(jìn)行采購(gòu)，并制作采購(gòu)合同，簽字確認(rèn)后交由財(cái)務(wù)付款，財(cái)務(wù)付款后及時(shí)跟蹤，確保產(chǎn)品及時(shí)到貨。

　　4、采購(gòu)非標(biāo)產(chǎn)品時(shí)，需由技術(shù)部提供具體技術(shù)參數(shù)，產(chǎn)品圖片。產(chǎn)品到貨后由技術(shù)部驗(yàn)收無誤后交由倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)。

　　5、所有采購(gòu)的產(chǎn)品，需對(duì)其供貨商建檔，便于之后查詢。

　　6、對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行比價(jià)，選擇更優(yōu)質(zhì)供貨商。

　　五、驗(yàn)收

　　1、采購(gòu)產(chǎn)品到貨后，由倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行驗(yàn)收；驗(yàn)收合格后備件及時(shí)入庫(kù)。

　　2、客戶定貨的產(chǎn)品到貨后及時(shí)通知銷售，由銷售聯(lián)系并確認(rèn)送貨時(shí)間，倉(cāng)庫(kù)及時(shí)打印送貨單并出庫(kù)。

　　3、采購(gòu)產(chǎn)品若由廠家直接發(fā)到客戶方，應(yīng)及時(shí)溝通倉(cāng)庫(kù)，由倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)并出庫(kù)，做到賬務(wù)清晰。

　　六、及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。