檔案管理制度3篇實(shí)用的檔案管理制度

時(shí)間：2022-10-07 15:04:43 綜合范文

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檔案管理制度1

　　第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

　　第二條公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時(shí)交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

　　第三條　凡本公司繕印發(fā)出的公文（含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請(qǐng)示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件）一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。

　　第四條　檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。

　　第五條　歸檔范圍：

　　1、公司的規(guī)劃、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄（包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等）、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案等具有參考價(jià)值的文件材料。

　　2、本公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)以及對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書。

　　3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。

　　第六條檔案的借閱與索?。?/p>

　　1、借閱檔案要認(rèn)真填寫《借閱檔案登記薄》。

　　2、借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

　　3、歸還檔案時(shí)，檔案管理人員要嚴(yán)格檢查，如發(fā)現(xiàn)遺失、污損、或隨意涂改情況的，要追究借閱者責(zé)任，并及時(shí)報(bào)告公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　第六條檔案的銷毀：

　　1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。

　　2、若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，必須編制《檔案銷毀清冊(cè)》，屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)核對(duì)清楚后方可銷毀。

　　3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。

檔案管理制度2

　　高安街道文明辦檔案管理制度

　　為加強(qiáng)精神文明建設(shè)規(guī)范化、經(jīng)?；?、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，不斷提升精神文明建設(shè)的質(zhì)量和水平，根據(jù)上級(jí)有關(guān)精神文明建設(shè)的規(guī)定，特制訂精神文明建設(shè)檔案管理規(guī)定。

　　一、立卷歸檔內(nèi)容：

(一)總結(jié)歸劃類(文明建設(shè)班子重視程度)

　　1.班子研究精神文明建設(shè)(兩次以上)工作會(huì)議記錄；

　　2.精神文明建設(shè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置情況；

　　3.各項(xiàng)工作計(jì)劃、意見等；

　　4.各項(xiàng)工作半年、年終總結(jié)；

　　5.精神文明建設(shè)信息簡(jiǎn)報(bào)；

(二)創(chuàng)建活動(dòng)類

　　6.思想道德教育計(jì)劃、教材、考核記錄；

　　7.科普、計(jì)劃生育、衛(wèi)生健康、法制教育等資料；

　　8.知識(shí)競(jìng)賽、演講比賽等活動(dòng)資料；

　　9.文明家庭、文明樓院評(píng)選資料；

　　10.開展文藝活動(dòng)資料；

　　11.開展體育活動(dòng)資料；

　　12.開展扶貧、幫困、送溫暖、獻(xiàn)愛心等社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)資料；

　　13.支持社會(huì)公益事業(yè)、積極參加文明城市建設(shè)的資料；

　　14.樹立先進(jìn)典型資料；

(三)管理類(規(guī)章制度)

　　15.制訂的各項(xiàng)制度、規(guī)范等；

　　16.落實(shí)各項(xiàng)制度、規(guī)范資料；

(四)榮譽(yù)類

　　17.取得各項(xiàng)榮譽(yù)的有關(guān)資料(文件、證書)；

　　二、立卷歸檔要求

　　按照“誰(shuí)承辦誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，收集精神文明建設(shè)檔案資料，街道各部門（單位）于每月的月底前將收集到的資料經(jīng)驗(yàn)收合格后交文明辦；資料收集要及時(shí)、全面、完整、有序。文明辦對(duì)收集到的精神文明建設(shè)資料，按有關(guān)要求進(jìn)行分類整理，于下月月底前完成上月的精神文明檔案立卷歸檔工作；對(duì)精神文明建設(shè)檔案要妥善保管，確保檔案的安全、完整、實(shí)用。

檔案管理制度3

　　山西省食品安全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)檔案管理制度

　　檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄，是各項(xiàng)工作開展情況的直接反映。為加強(qiáng)山西省食品安全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)資料管理工作，確保檔案的規(guī)范性、完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，便于信息查詢和開展督導(dǎo)工作，特制訂本制度。

　　一、適用范圍

　　本制度適用于山西省食品安全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)工作涉及的省、市、縣級(jí)衛(wèi)生行政部門、疾控機(jī)構(gòu)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)的有關(guān)科室及參與監(jiān)測(cè)工作的其它部門與機(jī)構(gòu)。

　　二、管理原則

　　1.科學(xué)建檔：各機(jī)構(gòu)應(yīng)按照本制度推薦的資料分類方法建立檔案。

　　2.規(guī)范整理：各機(jī)構(gòu)應(yīng)按照目錄、資料、借閱登記表的格式整理檔案。資料部分的整理應(yīng)參照本制度第三部分要求完成。

　　3.及時(shí)歸檔：各機(jī)構(gòu)應(yīng)該各項(xiàng)工作完成后一個(gè)月內(nèi)完成歸檔。

　　4.集中管理：各機(jī)構(gòu)食品安全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)工作檔案應(yīng)實(shí)行專柜、專檔保存。

　　5.專人負(fù)責(zé)：各機(jī)構(gòu)具體承辦科室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案管理。有關(guān)工作承擔(dān)人員應(yīng)根據(jù)所承擔(dān)的工作，及時(shí)收集、整理有關(guān)資料，并交由專人集中管理。

　　三、資料分類方法

　　歸檔資料指所有與食品安全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)工作有關(guān)的具有保存價(jià)值的資料，包括文件、文字資料、照片、圖片、電子資料等。一般可分為管理資料和業(yè)務(wù)資料等。

（一）管理資料：主要是指開展食品安全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)有關(guān)管理工作中，所產(chǎn)生的資料。包括管理體系和制度建設(shè)、監(jiān)測(cè)隊(duì)伍建設(shè)、收發(fā)文件、監(jiān)測(cè)方案及實(shí)施方案、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、督導(dǎo)報(bào)告、數(shù)據(jù)分析報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)等?？蓞⒄杖缦聝?nèi)容分類歸檔。

　　1.體系建設(shè)：包括管理體系、組織機(jī)構(gòu)圖、管理制度、體系內(nèi)各機(jī)構(gòu)和人員職責(zé)分工、運(yùn)轉(zhuǎn)流程等。

　　2.來(lái)文：本機(jī)構(gòu)收到的來(lái)自其他單位或部門的文件或公函（包括重要的電子郵件函）?？梢园凑瞻l(fā)文部門分為上級(jí)來(lái)文、下級(jí)來(lái)文及其它單位來(lái)文，每類按時(shí)間排序。

　　3.發(fā)文：指本機(jī)構(gòu)發(fā)出的各類文件和公函（包括重要的電子郵件函）等。可

　　1以按發(fā)文時(shí)間排序。

　　4.監(jiān)測(cè)方案和實(shí)施方案：可以按照時(shí)間分類。

　　5.工作總結(jié)和數(shù)據(jù)分析報(bào)告：包括季度和工作總結(jié)、數(shù)據(jù)分析報(bào)告，可以按照時(shí)間分類。

　　6.監(jiān)測(cè)隊(duì)伍建設(shè)：包括人員外出和內(nèi)部接受培訓(xùn)情況、培訓(xùn)班資料等。可以按照時(shí)間分類。

　　7督導(dǎo)資料：包括督導(dǎo)方案、現(xiàn)場(chǎng)記錄表及督導(dǎo)報(bào)告等資料，按時(shí)間排序。督導(dǎo)資料整理時(shí)，應(yīng)包括通知、日程、督導(dǎo)方案（背景、目的、組織與實(shí)施、督導(dǎo)內(nèi)容、考核標(biāo)準(zhǔn)、人員分工）、現(xiàn)場(chǎng)工作記錄、督導(dǎo)報(bào)告、影像資料及其他相關(guān)資料。

　　8.工作動(dòng)態(tài)/簡(jiǎn)報(bào)/通訊：包括本級(jí)及上、下級(jí)單位編印的簡(jiǎn)報(bào)?？梢园凑站帉憜挝环诸?，每類按時(shí)間排序。

（二）業(yè)務(wù)資料

　　1.活動(dòng)資料：主要反映監(jiān)測(cè)工作開展情況。包括會(huì)議、培訓(xùn)及其它工作，每項(xiàng)活動(dòng)所有相關(guān)資料應(yīng)集中保存?？砂凑栈顒?dòng)類型分類，每類按時(shí)間排序。

　　每項(xiàng)活動(dòng)檔案資料中應(yīng)包括：通知、日程、簽到冊(cè)、講義、講話稿、小結(jié)（時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、主要目的、內(nèi)容、相關(guān)評(píng)價(jià)）、影像資料及其他相關(guān)資料。

　　2.技術(shù)資料：主要是與監(jiān)測(cè)工作有關(guān)的業(yè)務(wù)資料。包括技術(shù)指導(dǎo)手冊(cè)等技術(shù)性文件，食源性疾?。òㄊ澄镏卸荆┦录?、疑似食源性異常病例/異常健康事件的處置資料及其他業(yè)務(wù)資料。

　　四、資料保存形式

　　可分為紙質(zhì)檔案、電子文件檔案、聲像資料檔案和資料匯編等。各類形式檔案資料應(yīng)分別保存，每類形式資料應(yīng)參照上述方法分類保存，且分類方法要保持一致。

　　1.紙質(zhì)檔案：以檔案盒的形式保存。

　　2.電子文件檔案：包括所有電子版的文檔和聲像資料，可以保存在硬盤或光盤內(nèi)。

　　3.聲像資料檔案：指與監(jiān)測(cè)工作有關(guān)的聲音、圖像和影像資料，各類資料可以根據(jù)不同的載體形式分別保存。

　　4.資料匯編：一個(gè)自然結(jié)束后，可對(duì)全年資料進(jìn)行統(tǒng)一裝訂，形成資料匯編。

　　紙質(zhì)檔案、資料匯編和聲像資料檔案應(yīng)在資料檔案盒內(nèi)注明本盒資料類別和資料信息（見附件1），電子文檔可以文件夾和文件名稱表示資料類別和時(shí)間、內(nèi)容等基本信息，上述信息應(yīng)與紙質(zhì)資料檔案信息一覽表內(nèi)容保持一致，以便于資料查閱。

　　每個(gè)檔案盒/袋內(nèi)應(yīng)有借閱情況表（見附件2），包括所借閱資料名稱，借閱日期，借閱人簽字、歸還日期以及保管人簽字等。

　　五、本制度自2012年3月1日起執(zhí)行。

　　附件：1.卷內(nèi)目錄2.借閱情況表

　　卷內(nèi)目錄

　　借閱情況表

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