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物業(yè)公司員工合理化建議1
員工合理化建議征集管理制度
集團(tuán)公司員工合理化建議征集管理制度
1.目的為完善企業(yè)內(nèi)部管理,充分發(fā)揮廣大員工的創(chuàng)造性和聰明才智,培養(yǎng)員工對(duì)集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)管理的參與意識(shí)充分發(fā)揮員工的聰明才智,切實(shí)體現(xiàn)以人為本的管理理念,增強(qiáng)員工的歸屬感和主人翁意識(shí)。推動(dòng)集團(tuán)各項(xiàng)工作的有效展開(kāi),特制定本制度。
3.適用范圍
集團(tuán)公司全體員工所提出的合理化建議。
2.合理化建議定義
合理化建議是指是指員工或團(tuán)隊(duì)針對(duì)集團(tuán)公司管理的各項(xiàng)工作存在的問(wèn)題或不足,及時(shí)提出的書(shū)面的、科學(xué)的、合理的、具有可操作性的改進(jìn)解決方案。
2.合理化建議受理的范圍
集團(tuán)公司員工對(duì)本公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)創(chuàng)新、制度建設(shè)、內(nèi)部管理等方面均可提出合理化建議。
包括:(1)管理制度、管理方法的改善;
(2)工作方法、工作程序的改善;
(3)新經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)建議;
(4)業(yè)務(wù)往來(lái)、業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)的建議;
(5)員工福利、待遇改善,員工培訓(xùn)方面的改進(jìn)等合理化建議;
(6)市場(chǎng)開(kāi)拓、營(yíng)銷策劃的合理化建議;
(7)企業(yè)文化建設(shè)、團(tuán)隊(duì)精神、凝聚力和工作績(jī)效的合理化建議等;
(8)辦公信息化方面的合理化建議;
(9)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)管理方面的改進(jìn)建議;
(10)職務(wù)范圍內(nèi),重大突破性合理化建議;
(11)非職務(wù)范圍內(nèi),有利于集團(tuán)發(fā)展的各項(xiàng)合理化建議;
(12)其他各項(xiàng)有利于集團(tuán)發(fā)展、公司形象的合理化建議。
3.建議的申請(qǐng)
公司員工個(gè)人或集體有某項(xiàng)建議提出時(shí),可以如下兩種方式提交:(1)提交給所在分公司或部門負(fù)責(zé)人,由分公司或部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后提交給總經(jīng)理辦公室,(2)如認(rèn)為不方便提交給分公司或部門負(fù)責(zé)人,可以以書(shū)面形式送集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室將為提交人保密??偨?jīng)理辦公室將從提交建議格式、合理化建議受理范圍等方面進(jìn)行初審,通過(guò)總理辦公室初審合格后將員工建議提交給員工建議審議委員會(huì)。
4.建議書(shū)的內(nèi)容
建議書(shū)內(nèi)應(yīng)列的主要內(nèi)容:
4.1 提交人基本信息:提交人姓名(可多人)、提交人所在公司或部門。
4.2 建議題目:簡(jiǎn)要說(shuō)明建議改進(jìn)的具體事項(xiàng)。
4.3 問(wèn)題現(xiàn)狀:詳細(xì)說(shuō)明在建議案未提出前,原有各項(xiàng)工作中存在的問(wèn)題或不足。
4.4 建議解決辦法:詳細(xì)說(shuō)明建議改善的具體辦法,包括方法、程序、及步驟等項(xiàng)。4.5 預(yù)期效果:詳細(xì)說(shuō)明該建議案經(jīng)采納后,可能收到的成效,包括提高效率、簡(jiǎn)化作業(yè)、增加銷售、創(chuàng)造利潤(rùn)或節(jié)省開(kāi)支等效果。
4.6 其他信息:包括反映問(wèn)題所在的部門、提交時(shí)間、希望解決時(shí)限、分公司或部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn)(選填)。
5.建議評(píng)審委員會(huì)的成員及職責(zé)
5.1 為保證員工的建議得到合理、公正的評(píng)價(jià),公司成立“員工建議評(píng)審委員會(huì)”(以下簡(jiǎn)稱建議評(píng)審委),建議評(píng)審委由集團(tuán)公司分管副總領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門領(lǐng)導(dǎo)組成。委員會(huì)的召集人為總經(jīng)理辦公室主任。
5.2 審委會(huì)的職責(zé)如下: 5.2.1 員工建議的評(píng)議;
5.2.2 員工建議案評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)的制訂; 5.2.3 員工建議獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)的評(píng)定; 5.2.4 員工建議實(shí)施部門的確定; 5.2.5 員工建議實(shí)施情況的監(jiān)督、跟進(jìn); 5.2.5 其他有關(guān)建議制度的研究改進(jìn)事項(xiàng)等。 6.員工建議的評(píng)議(周期:每月一次)
總經(jīng)理辦公室在收到員工建議書(shū)后,認(rèn)為合理化建議內(nèi)容和格式符合合理化建議受理范圍的,應(yīng)在收件后三日內(nèi)將建議送達(dá)建議評(píng)審委員會(huì),每月日由總經(jīng)辦主任召集建議委員會(huì)成員對(duì)建議書(shū)進(jìn)行評(píng)議。如因建議特殊,由分管副總確定評(píng)議時(shí)間和評(píng)議方式。
7.建議的獎(jiǎng)勵(lì)
7.1集團(tuán)公司員工的合理化建議經(jīng)評(píng)審委員會(huì)審議,認(rèn)為該建議的實(shí)施將對(duì)集團(tuán)公司有以下方面改善作用,集團(tuán)公司將對(duì)員工合理化建議提出者給予獎(jiǎng)勵(lì)。
7.1.1 對(duì)公司組織提出調(diào)整意見(jiàn),能精簡(jiǎn)或強(qiáng)化組織功能效果者。
7.1.2 對(duì)公司產(chǎn)品銷售或售后服務(wù),提出具體改進(jìn)方案,具有重大價(jià)值或增進(jìn)效益者。7.1.3 對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章、制度、辦法提供具體改善建議,有助于經(jīng)營(yíng)效能提高的。 7.1.4 對(duì)公司各項(xiàng)作業(yè)方法、程序、報(bào)表等,提供改善意見(jiàn),具有降低成本、簡(jiǎn)化作業(yè)、提高工作效率者。
7.1.5 對(duì)于公司未來(lái)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)創(chuàng)新,提出研究報(bào)告,具有采納價(jià)值或效果者。7.1.6 經(jīng)建議評(píng)審委審議同意的其它獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)。
7.2對(duì)前項(xiàng)的獎(jiǎng)勵(lì),由建議評(píng)審委進(jìn)行評(píng)議,確定獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí),給建議人員以下獎(jiǎng)勵(lì)。 評(píng)議緯度和金額:
8.合理化建議的評(píng)議結(jié)果
審委會(huì)收受建議書(shū)后,經(jīng)過(guò)評(píng)議,按評(píng)議結(jié)果進(jìn)行區(qū)分處理:
(1)合理化建議設(shè)計(jì)不科學(xué),采納價(jià)值不大,或集團(tuán)公司現(xiàn)階段不具備實(shí)施條件,投入風(fēng)險(xiǎn)大,應(yīng)予以否定,集團(tuán)總經(jīng)辦退還建議人并說(shuō)明情況。
(2)合理化建議提案很好,評(píng)議時(shí)從總體上給予肯定,只是某些方面還不夠完善,需要做些調(diào)整修改將會(huì)更周密可靠,對(duì)這種情況應(yīng)視為基本通過(guò),由建議人按審委會(huì)意見(jiàn)加以完善,或直接由審委會(huì)討論定稿,報(bào)分管副總審批后實(shí)施。
(3)建議提案構(gòu)思很好,但建議人缺乏可靠的論證,又無(wú)條件和能力調(diào)研,可有集團(tuán)公司組織進(jìn)行這項(xiàng)工作,待論證結(jié)果出來(lái)后,再?zèng)Q定是否采納。
(4)建議提案經(jīng)審議確認(rèn)合理、科學(xué)、有價(jià)值、理由充分、方案嚴(yán)謹(jǐn),應(yīng)立即向分管副總匯報(bào),批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
提案報(bào)分管副總審批后,審委會(huì)安排相關(guān)部門負(fù)責(zé)實(shí)施,并對(duì)實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控。9.合理化建議實(shí)施與效果評(píng)估的管理
① 經(jīng)評(píng)委會(huì)審議通過(guò)的建議案,經(jīng)分管副總核準(zhǔn)實(shí)施后,各部門或個(gè)人不得以任何理由拒絕實(shí)施。
② 實(shí)施部門在接到分管副總批準(zhǔn)實(shí)施后,必要時(shí)需與提出合理化建議的人員進(jìn)行溝通,共同商討實(shí)施的具體方法和步驟。
③ 對(duì)某些需要分階段實(shí)施的提案,應(yīng)先進(jìn)行試驗(yàn)性作業(yè),待完全成熟后在進(jìn)行全面推廣和實(shí)施。
④ 提案的實(shí)施應(yīng)結(jié)合本部門實(shí)際情況,作出詳細(xì)合理的安排,并列出實(shí)施進(jìn)度表,報(bào)分管副總審批后組織好實(shí)施。
⑤ 有關(guān)部門要對(duì)合理化建議的實(shí)施過(guò)程和效果進(jìn)行跟蹤,若發(fā)現(xiàn)實(shí)施狀況不佳應(yīng)及時(shí)加以分析,如屬于工作中的問(wèn)題,應(yīng)加強(qiáng)實(shí)施的管理力度,若建議本身缺陷,則應(yīng)果斷停止,避免產(chǎn)生更大的損失。
⑥ 合理化建議是進(jìn)行創(chuàng)新的活動(dòng),萬(wàn)一是實(shí)施失敗,也不能對(duì)建議人加以責(zé)備,而應(yīng)從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),特別從審議的管理工作中找出不足之處。
4、效果評(píng)審
① 每項(xiàng)建議案實(shí)施完畢,實(shí)施部門應(yīng)根據(jù)結(jié)果,寫(xiě)出總結(jié)報(bào)告,實(shí)事求是的說(shuō)明產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,報(bào)審委會(huì)評(píng)審。
③ 集團(tuán)行政部(各事業(yè)部行政辦公室)應(yīng)做好合理化建議的統(tǒng)計(jì)記錄及資料歸檔管理。8.員工建議評(píng)議紀(jì)律
8.1 總經(jīng)理辦公室主任在呈送員工建議時(shí),應(yīng)去掉建議人的姓名,不得向委員會(huì)成員透露建議人姓名。
8.2 總經(jīng)辦在匯總評(píng)議結(jié)果時(shí),不得隨意涂改評(píng)議結(jié)果,統(tǒng)計(jì)結(jié)束后,經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任審核后,將統(tǒng)計(jì)結(jié)果呈分管副總批準(zhǔn)。
9.下列建議不予獎(jiǎng)勵(lì)
9.1 各級(jí)人員對(duì)其本職工作范圍內(nèi)的事項(xiàng)所作的建議;
9.2 被指派或聘用為專門研究工作而提出與該工作有關(guān)的建議方案的;
9.3 由主管指定為業(yè)務(wù)、管理、技術(shù)的改進(jìn)或工作方法、程序、表報(bào)的改善或簡(jiǎn)化等作業(yè),而獲得的改進(jìn)建議的;
9.4同一建議事項(xiàng)經(jīng)他人提出并已獲得獎(jiǎng)勵(lì)的。10.備注
10.1 建議如系由二人以上共同提出時(shí),其所得的獎(jiǎng)金,按人數(shù)平均發(fā)給。
10.2本公司各部門遇到問(wèn)題或困難,需要解決或改進(jìn)時(shí),經(jīng)分管副總核準(zhǔn)后公開(kāi)向員工征求意見(jiàn)的,所得建議的審議與獎(jiǎng)勵(lì),依本制度辦理。
10.3 員工所提建議,不論采納與否,總經(jīng)理辦公室應(yīng)及時(shí)通知原建議人,并將建議整理歸檔。經(jīng)批準(zhǔn)給予獎(jiǎng)勵(lì)的建議,在集團(tuán)公司內(nèi)部通報(bào)表彰。
10.4 本辦法由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋,經(jīng)分管副總批準(zhǔn)后施行。
物業(yè)公司員工合理化建議2
物業(yè)公司員工合理化建議
提升公司服務(wù)質(zhì)量,合理化建議
1、物業(yè)管理服務(wù)既有一般服務(wù)行業(yè)的特征,又有其獨(dú)特的個(gè)性,表現(xiàn)為:(—)制約性:
1、政策因素2.業(yè)主因素;3發(fā)展商因素;4 技術(shù)因素;5環(huán)境因素。
(二)相對(duì)長(zhǎng)期性
(三)雙方滿意性。
(四)差異性
(五)情感密集型。
2、服務(wù)至上是任何服務(wù)性企業(yè)永遠(yuǎn)不變的宗旨,物業(yè)管理企業(yè)所從事的一切活動(dòng)要使業(yè)主
誠(chéng)心、滿意,其核心就是要提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。管理中的服務(wù)工作,一是長(zhǎng)期性,二是群眾性。因此物業(yè)管理重要始終貫徹“精致服務(wù)、對(duì)民負(fù)責(zé)”的思想,寓管理于各項(xiàng)服務(wù)之中。
3、(一)承諾,是服務(wù)的重中之重。首先,要對(duì)承諾量力而行,建議公司檢查目前服務(wù)項(xiàng)
目標(biāo)準(zhǔn),有沒(méi)有超出能力范圍,如果有,則加以修改或另想其他簡(jiǎn)便有效的方法:其次,對(duì)已做出和公開(kāi)的承諾盡力去實(shí)行,建議我們每天對(duì)照已制定的工作要求和標(biāo)準(zhǔn),逐一落實(shí)。
(二)細(xì)節(jié),決定了服務(wù)的效果。樹(shù)立自己很重要的意識(shí),從自己的一言一行做起,在禮儀、儀表及工作效果方面,為自己定出各類應(yīng)注意的細(xì)節(jié),分析出哪些是重要的細(xì)節(jié),哪些是導(dǎo)致不良好效果的細(xì)節(jié)。并加以改正和克服。為防止關(guān)注過(guò)多細(xì)節(jié)會(huì)影響自己的工作和服務(wù),應(yīng)同時(shí)刪除與工作目標(biāo)不吻合或不必要的細(xì)節(jié)和不良習(xí)慣,讓自己說(shuō)話辦事利索爽快,提升效率。
4、公司是以服務(wù)為主導(dǎo)的行業(yè),員工的每一個(gè)行為都會(huì)影響公司形象,對(duì)客戶的態(tài)度要熱情誠(chéng)懇,目的是為業(yè)主創(chuàng)造安全、舒適的生息環(huán)境。要設(shè)身處地的為業(yè)主著想,做每件事都要注意細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)決定成敗。讓大家本著科學(xué)、認(rèn)真的工作態(tài)度,以細(xì)心、換位思考的原則思考,共創(chuàng)公司美好的將來(lái)!
5、物業(yè)管理中企業(yè)員工特別是管理處一線員工直接面對(duì)業(yè)主,業(yè)主對(duì)服務(wù)過(guò)程的不滿與投訴是非常直接的,當(dāng)我們接到顧客投訴時(shí),必須給業(yè)主一個(gè)比較具體的處理時(shí)間的方法,讓業(yè)主有所期望,同時(shí)還得進(jìn)行相應(yīng)服務(wù)跟蹤回訪,了解業(yè)主對(duì)我們的評(píng)價(jià)和意見(jiàn)、建議,這樣我們的服務(wù)管理才能有所提高。
6、我們除了要注意服務(wù)的熱情外,好要注意服務(wù)的技巧,而要做到這點(diǎn)就要求我們?cè)谔幚砜蛻艚煌?,善于觀察客戶的眼、神、情和語(yǔ),善于在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候說(shuō)適當(dāng)?shù)脑?,做適當(dāng)?shù)氖拢挥羞@樣客戶才會(huì)真正體會(huì)到我們的服務(wù),才會(huì)認(rèn)同我們的服務(wù),服務(wù)才能算到位。
7、(一)要讓公司每一個(gè)員工真正了解服務(wù)在物業(yè)管理企業(yè)管理中的重要性。以及服務(wù)到底是做什么、怎樣做?
(二)從企業(yè)內(nèi)部著手,要加強(qiáng)員工自身服務(wù)意識(shí)的培養(yǎng)。沒(méi)有意識(shí),何談服務(wù)。
(三)改變企業(yè)內(nèi)部機(jī)制,增強(qiáng)員工市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。
(四)加強(qiáng)部門之間的溝通問(wèn)題,嚴(yán)禁出現(xiàn)工作起來(lái)部門之間互相排斥
(五)監(jiān)理公司本部的服務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容,加強(qiáng)培訓(xùn)力度。
(六)做好對(duì)外宣傳工作,加強(qiáng)與業(yè)主的正常溝通。
8、只有提升服務(wù),才能創(chuàng)新效益。所以,從自己做起,腳踏實(shí)地的工作,不要有服務(wù)不到位的現(xiàn)象發(fā)生。
物業(yè)公司員工合理化建議3
青島海匯生物化學(xué)制藥有限公司文件
青匯字[2009]015號(hào)
關(guān)于員工合理化建議的管理規(guī)定
一、目的為了充分發(fā)揮廣大員工的聰明才智,調(diào)動(dòng)全體員工參與公司生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、管理等方面工作的積極性,爭(zhēng)做海匯人,為公司的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,不斷完善公司方方面面的工作,促進(jìn)公司發(fā)展,特制定本規(guī)定
二、合理化建議的主要內(nèi)容
(一)生產(chǎn)方面的合理化建議主要包括:
現(xiàn)有產(chǎn)品外觀與包裝改進(jìn)的建議;制造工藝、包裝的改進(jìn)建議;材料節(jié)約、清潔生產(chǎn)方面的建議;降低成本和各種消耗的建議;安全生產(chǎn)、設(shè)備管理等方面的建議。
(二)技術(shù)方面的合理化建議主要包括:
工藝質(zhì)量、產(chǎn)品改進(jìn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品成本標(biāo)準(zhǔn)、關(guān)鍵技術(shù)難題、技術(shù)管理等方面的建議。
(三)專業(yè)職能管理方面的合理化建議主要包括:
各種工作流程、規(guī)程的改進(jìn)建議;企業(yè)文化、宣傳方面的建議;行政辦公、后勤管理、民工生活、民主管理等方面的建議;公司信息化管
1理、網(wǎng)絡(luò)管理方面的建議等等。
二、合理化建議的審報(bào)
(一)所有部門都應(yīng)積極鼓勵(lì)員工提出合理化建議,積極創(chuàng)造開(kāi)展合理化建議活動(dòng)的氛圍。
(二)合理化建議必須以書(shū)面材料方式進(jìn)行申報(bào),辦公室設(shè)專人收集員工提出的各方面的合理化建議。
(三)辦公室為公司合理建議的主管部門,負(fù)責(zé)定期向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)員工提出的各方面的合理化建議情況。
三、合理化建議的實(shí)施
(一)辦公室接到合理化建議后做好記錄,填寫(xiě)《合理化建議實(shí)施意見(jiàn)表》報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,轉(zhuǎn)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門組織實(shí)施。
(二)重大合理化建議需經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)研究,總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
(三)負(fù)責(zé)實(shí)施合理化建議的部門,應(yīng)在接到公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的合理化建議后盡快組織實(shí)施,并對(duì)實(shí)施后的合理化建議進(jìn)行評(píng)價(jià)。
(四)辦公室負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)合理化建議的實(shí)施情況,并及時(shí)將合理化建議是否采納的情況及時(shí)反饋給提出合理化建議的員工。
四、合理化建議的表彰與獎(jiǎng)勵(lì)
(一)凡被采納的合理化建議,公司根據(jù)實(shí)施后的效果適當(dāng)予以獎(jiǎng)勵(lì)。
1、公司采用建議后,按節(jié)約費(fèi)用的10%獎(jiǎng)勵(lì);
2、公司采用建議后,按創(chuàng)造效益的10%獎(jiǎng)勵(lì)。
(二)辦公室每季度公布一次合理化建議的采納和實(shí)施情況,并向公司推薦予以表彰或獎(jiǎng)勵(lì)提出合理化建議的員工,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)評(píng)審,總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。
五、附則
1、本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
2、本規(guī)定自下發(fā)之日起實(shí)施。附件
一、合理化建議實(shí)施意見(jiàn)表 附件二:合理建議評(píng)價(jià)獎(jiǎng)勵(lì)表
青島海匯生物化學(xué)制藥有限公司二○○九年九月二十七日
合理化建議實(shí)施意見(jiàn)表
附件二
合理化建議評(píng)價(jià)效果獎(jiǎng)勵(lì)審批表
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