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行政管理崗位職責(zé)13篇(行政管理崗的崗位職責(zé)是什么)

時(shí)間:2022-10-05 11:51:00 綜合范文

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行政管理崗位職責(zé)13篇(行政管理崗的崗位職責(zé)是什么)

行政管理崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)事務(wù)(含物業(yè)對(duì)接等)及辦公室的日常管理工作(辦公區(qū)域衛(wèi)生、固定資產(chǎn)等);

  2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)接待、會(huì)務(wù)籌劃、大型活動(dòng)組織籌辦;

  3、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的審核,協(xié)助商務(wù)文員做好項(xiàng)目的投標(biāo)工作,

  4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)合同執(zhí)行進(jìn)度(包括合同審核、合同到期提醒、合同延期跟蹤)。

  5、嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用的支出,并對(duì)成本控制的方法提出建議;

  6、負(fù)責(zé)制定公司各項(xiàng)行政管理制度;監(jiān)督和檢查各項(xiàng)行政制度的落地執(zhí)行并根據(jù)企業(yè)的具體情況對(duì)制度進(jìn)行適度的完善;

  7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政管理崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、考勤、員工手續(xù)的辦理;

  3、負(fù)責(zé)公司的檔案及各類文件管理,日常行政管理的運(yùn)作;

  4、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行招聘計(jì)劃和對(duì)各項(xiàng)行政人事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  5、負(fù)責(zé)公司的`環(huán)境的整潔和維護(hù),及時(shí)清理會(huì)客區(qū);

  6、利用辦公軟件對(duì)公司數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分類;

  6、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理催交租金核算水電費(fèi),打印等;

  7、完成上級(jí)交待的工作。

行政管理崗位職責(zé)3

  崗位職責(zé)及工作權(quán)限如下:

  一、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司行政管理規(guī)章制度。

  二、組織實(shí)施和監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并對(duì)運(yùn)行過(guò)程中的各類行政管理制度、各項(xiàng)審批流程及相關(guān)審批表單等進(jìn)行適當(dāng)?shù)臄M定、修訂、不斷完善。

  三、負(fù)責(zé)處理集團(tuán)公司日常行政事務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決,制定措施防止類似事件的發(fā)生。

  四、負(fù)責(zé)起草行政中心工作計(jì)劃與總結(jié),及日常審批文件。

  五、負(fù)責(zé)各類會(huì)議的組織工作,并做好會(huì)議記錄,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)對(duì)會(huì)議精神進(jìn)行傳達(dá)。

  六、負(fù)責(zé)各類活動(dòng)的策劃、組織、管理工作。

  七、做好公司日常行政接待工作。

  八、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各項(xiàng)規(guī)章管理制度的實(shí)施細(xì)則,配合總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。

  九、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司、物業(yè)公司及房產(chǎn)開發(fā)公司請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃的辦公用品及日常用品等的申報(bào)、詢價(jià)、采購(gòu)工作。

  十、做好年度預(yù)算,合理控制公司的行政經(jīng)費(fèi),加強(qiáng)辦公財(cái)產(chǎn)的管理。

  十一、負(fù)責(zé)各分公司的巡查工作,由行政中心牽頭,配合人力資源管理中心與財(cái)務(wù)審計(jì)中心,對(duì)分公司的相關(guān)工作進(jìn)行不定期的監(jiān)督檢查。

  十二、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理做好三大形象、三大效益、三大體系的建設(shè)工作。

  十三、完成總經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。

  十四、完成董事長(zhǎng)交辦的其他事務(wù)。

  責(zé)任:

  1、各項(xiàng)行政管理事務(wù)相關(guān)工作對(duì)集團(tuán)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

  2、對(duì)公司行政管理制度監(jiān)管的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。

  3、對(duì)辦公用品采購(gòu)價(jià)格負(fù)責(zé)。

  4、對(duì)巡查工作的檢查結(jié)果的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

行政管理崗位職責(zé)4

  綜合行政管理崗位職責(zé)

  1、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)綜合行政管理工作。

  2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項(xiàng)工作,確保高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)。

  3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作上通下達(dá),確保政令暢通,并做到科學(xué)有效的協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,充分發(fā)揮綜合管理職能。

  4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的安排、組織、召開以及會(huì)后材料的歸檔、會(huì)議主題工作要求的檢查落實(shí)。

  5、負(fù)責(zé)公司日常來(lái)人來(lái)客的接待,識(shí)大體、顧大局做到答復(fù)處理得當(dāng),樹立有利于企業(yè)發(fā)展的良好形象。

  6、負(fù)責(zé)公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用,其他需要保存的物資,妥善保存、安全管理。

  7、負(fù)責(zé)對(duì)辦公室的物資財(cái)產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理和使用,建立科學(xué)、合理的物資財(cái)產(chǎn)管理制度,并登記造冊(cè)。

  8、負(fù)責(zé)文秘工作,文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)使用資料提供方便并確保信息準(zhǔn)確,不斷的提高檔案的利用率。

  9、負(fù)責(zé)公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。

  10、負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的分發(fā)及舊報(bào)刊的回收和管理工作。

  11、負(fù)責(zé)日常來(lái)客就餐安排事宜,負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常衛(wèi)生清潔。

  12、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

行政管理崗位職責(zé)5

  1、行政管理制度的起草、修訂、完善以及督導(dǎo)執(zhí)行;

  2、企業(yè)文化宣導(dǎo)、福利管理

  3、公司公共關(guān)系的處理;

  4、各類文件、通知起草發(fā)放;

  5、公務(wù)接待及費(fèi)用結(jié)算;

  6、食堂、勞務(wù)工人、基建、集團(tuán)資產(chǎn)、設(shè)備等后勤保障管理;

  7、集團(tuán)各子公司內(nèi)部關(guān)系協(xié)調(diào)、危機(jī)處理;

  8、企業(yè)檔案、證照管理;

行政管理崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)辦公秩序、行政事務(wù)管理、后勤供給以及人事資源管理,保障公司制度規(guī)范化管理;

  2、負(fù)責(zé)公司職員的招聘、選聘、錄用;

  3、督察公司職員考勤、出勤、公差、請(qǐng)休假等管理事項(xiàng);

  4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及辦公用品管理;

  5、負(fù)責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理,公司管理部門例會(huì)及日常會(huì)議的組織及會(huì)議紀(jì)要的工作;

  6、負(fù)責(zé)公司人力資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn);

  7、負(fù)責(zé)各職能部門的協(xié)調(diào)和督辦工作;

  8、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;

  9、負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印、合同的管理。

行政管理崗位職責(zé)7

  1、輔助行政主管處理日常工作,訂閱機(jī)票、酒店等;

  2、協(xié)助行政主管安排日常行程、會(huì)議、接待等相關(guān)工作;

  3、負(fù)責(zé)公司日常行政工作及外聯(lián)支持;

  4、負(fù)責(zé)為企業(yè)資質(zhì)建設(shè)及政府項(xiàng)目申報(bào)提供行政支持;

  5、協(xié)助項(xiàng)目申報(bào)工作,收集、匯總項(xiàng)目申報(bào)資料;

  6、負(fù)責(zé)部分人事日常管理工作,包括人員檔案管理、考勤統(tǒng)計(jì)、員工入職、離職、招退工社保、公積金等事務(wù)辦理;

  7、處理行政主管安排的其他任務(wù)。

行政管理崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)公司的日常人事行政事務(wù)的處理及管理工作,優(yōu)化公司規(guī)章制度,并貫徹落實(shí)各項(xiàng)事情的執(zhí)行和監(jiān)督;

  2、負(fù)責(zé)公司的招聘工作,落實(shí)更進(jìn)員工錄用過(guò)程;

  3、組織開展公司各項(xiàng)培訓(xùn)工作,督導(dǎo)各部門周期性培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí);

  4、負(fù)責(zé)公司員工團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)組織、策劃和安排;

  5、負(fù)責(zé)員工五險(xiǎn)及雇主責(zé)任險(xiǎn)福利管理;

  6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政管理崗位職責(zé)9

  1、參與公司內(nèi)部、外部行政接待等工作;

  2、參與辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)及日常物資管理工作;

  3、參與企文宣傳工作,如活動(dòng)攝影、文字稿件撰寫、運(yùn)營(yíng)公司網(wǎng)站、公眾號(hào)等;

  4、參與公司辦工會(huì)的有關(guān)事宜,如各類先進(jìn)的評(píng)選表彰、宣傳、總結(jié)等;

  5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)批件及辦公會(huì)議事項(xiàng)的辦理工作;

  6、協(xié)助部門做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政管理崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)部門的信息資料管理及文件傳遞工作;

  2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目技術(shù)檔案、圖紙資料的歸檔和資料保管及竣工資料的收集等;

  3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

  4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

行政管理崗位職責(zé)11

  負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括車輛管理、辦公環(huán)境維護(hù)、食堂宿舍管理、會(huì)議服務(wù)、接待工作等;

  根據(jù)辦公需要,完成日常辦公用品、勞保用品、低值易耗品采購(gòu)、發(fā)放和登記;

  根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度,負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)采購(gòu)和管理維護(hù);

  公司文書檔案及管理,做好文件的收發(fā)、登記、立卷歸檔、傳閱、催辦和保管工作,檔案系統(tǒng)維護(hù);

  公司證照的申辦、定期年檢等工作;

  公司公文文秘工作,負(fù)責(zé)行政文秘、公文、信函上傳下達(dá)等管理工作;

  協(xié)助上級(jí)完成公司流程管理體系的建立、維護(hù)和優(yōu)化;

  協(xié)助上級(jí)組織股東會(huì)議、董事會(huì)會(huì)議、班子會(huì)會(huì)議等,并做好相關(guān)會(huì)議服務(wù)、會(huì)議紀(jì)要及資料歸檔等。

  完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作。

行政管理崗位職責(zé)12

  1、全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司順利開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;

  2、負(fù)責(zé)行政部成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;

  3、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

  4、負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、車輛、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

  5、負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

  6、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

  7、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;

  8、負(fù)責(zé)總部及校區(qū)的裝修、維修類工作,合理控制費(fèi)用及人力。

行政管理崗位職責(zé)13

  1、按公司制定的相關(guān)人事、行政制度和流程標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行工作;

  2、負(fù)責(zé)辦事處員工招聘配置、入職離職手續(xù)辦理,績(jī)效管理以及培訓(xùn)發(fā)展工作;

  3、推進(jìn)各項(xiàng)人事、行政制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃的監(jiān)督執(zhí)行;

  4、配合進(jìn)行行政管理類工作和行政專項(xiàng)工作;

  5、按公司上級(jí)分配的工作執(zhí)行。

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