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工商行政管理崗位職責共1
?辦公室正(副)主任1.主持辦公室日常工作,負責本單位行政、總務(wù)、后勤等各項工作的管理與協(xié)調(diào)。2.貫徹落實各項規(guī)章制度,確保行政管理工作規(guī)范有序。3.負責起草、審核各項請示、報告和工作總結(jié)等文稿。4.負責財務(wù)預(yù)決算方案起草工作,管理本單位的財政撥款與資金運作。5.負責接待來訪人員及媒體采訪等工作。6.保管公章,審核及出具介紹信、證明文件。7.組織、協(xié)調(diào)本單位離退休工作。8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。?人事1.負責辦理人員招聘、人員流動和職工退休工作等有關(guān)手續(xù)。2.辦理職工政審及有關(guān)人事(工資)證明。3.負責各類人員的工資調(diào)整和社會保險費繳納及其關(guān)系轉(zhuǎn)移工作。4.負責各類人員的考核、晉升、獎懲等具體工作。5.負責人事(工資)統(tǒng)計、文書檔案及人事(干部)檔案工作。6.具體實施落實本單位離退休人員工作。?出納1.遵守國家財經(jīng)法規(guī)、會計人員工作規(guī)則及本單位制定的財務(wù)規(guī)定。2.保守財務(wù)秘密,不私自向外提供或泄露本單位會計信息。3.嚴格審核原始憑證,把好報銷關(guān),對不符合規(guī)定的原始憑證應(yīng)及時指出并要求更正。4.登記銀行、現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),月末核對銀行對賬單。5.兼任本單位工會出納工作,即時登記現(xiàn)金日記賬,編制現(xiàn)金報表。6.及時發(fā)放在職員工及離退休人員工資憑據(jù)。?總務(wù)崗位職責1.管理本單位固定資產(chǎn),定期清點造冊,及時與會計賬冊核對,做到賬實相符。2.采購、保管和報修辦公設(shè)備、用品及雜品,做到物盡其用,避免浪費。3.每日收發(fā)報紙、雜志、信件、傳真。4.督促檢查所內(nèi)清潔衛(wèi)生工作。5.負責本單位消防、安全具體工作,定期檢査,及時消除隱患。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。?機要1.做好保密工作,妥善保管好各類機要文件。2.收發(fā)各類機要文件并登記人冊、人柜、歸檔,負責文件的傳閱工作。3.按規(guī)定及時清理、銷毀文件。?圖書資料1.系統(tǒng)地掌握圖書、資料或相關(guān)專業(yè)的基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識,熟悉圖書、資料專業(yè)的文獻狀況。2.掌握有關(guān)業(yè)務(wù),負責選書、分類、主題標引、編寫提要、解答咨詢課題、編制書目索引等工作;掌握資料科學管理的基礎(chǔ)知識,主持閱覽室的讀者輔導(dǎo)、咨詢和檢索等服務(wù)工作。3.利用計算機開展業(yè)務(wù)工作,檢索學術(shù)信息.工商行政管理崗位職責共2
工商行政管理機關(guān)行政執(zhí)法存在的問題分析
【摘要】工商行政管理機關(guān)是代表國家行使工商行政管理職能的機構(gòu)。工商行政管理機關(guān)主要采用依法行政的方式實施管理,所以它是行政執(zhí)法機關(guān)。在我們工商行政執(zhí)法活動中,只有依法行政、嚴格執(zhí)法、公正執(zhí)法,才能實現(xiàn)行政管理職能和行政管理的民主化、科學化。改革開放的這些年,我國工商行政管理機關(guān)在行政執(zhí)法方面取得了很大成績,但與推進依法行政、建設(shè)法治政府的要求相比,行政執(zhí)法的現(xiàn)狀仍然不容樂觀,一些深層次矛盾和問題尚未從根本上消除。因此,如何理性分析這些矛盾和問題,并積極提出相應(yīng)的解決對策,是工商行政管理法制工作的一項重要任務(wù)。
【關(guān)鍵詞】工商行政管理
行政執(zhí)法
依法行政
一、工商行政管理機關(guān)行政執(zhí)法的現(xiàn)狀
社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展需要有一個完整的工商行政管理組織系統(tǒng)負責對市場經(jīng)濟活動進行管理。我國我國現(xiàn)行的工商行政管理體制是“條塊結(jié)合、以條為主”的管理體制。國家工商行政管理總局是國務(wù)院直屬機構(gòu)。工商行政管理機關(guān)是代表國家行使工商行政管理職能的機構(gòu)。它行使國家權(quán)力,執(zhí)行經(jīng)濟監(jiān)督的行政職能。21世紀以來,我國工商行政管理機關(guān)在依法行政方面取得了很大成就。
行政執(zhí)法是工商行政管理工作的基本手段。但是,工商行政管理機關(guān)在行政執(zhí)法中也出現(xiàn)了各種各樣的問題?!肮ど绦姓芾聿块T對市場規(guī)則和市場秩序的維護,對市場交易活動的監(jiān)管,最終要通過執(zhí)法來完成。不依法行政,工商行政管理人員的權(quán)力就會失去法律的限制和約束,從而導(dǎo)致權(quán)力濫用和權(quán)力腐敗,影響職能的發(fā)揮和良好形象的樹立?!?所以,找出工商行政管理機關(guān)行政執(zhí)法中存在的問題并有效解決是當下的一個重要課題。
二、工商行政管理機關(guān)行政執(zhí)法存在的主要問題
(一)執(zhí)法活動經(jīng)常出現(xiàn)交叉錯位
按我國現(xiàn)行管理體制,對市場有執(zhí)法權(quán)的有工商行政管理、技術(shù)監(jiān)督、物價、衛(wèi)生防疫等部門。這些部門之間職能交叉現(xiàn)象較為嚴重,而且它們各自的執(zhí)法手段都無法滿足其職責需要,勢必導(dǎo)致有利搶上前,無利退后邊的推諉扯皮現(xiàn)象。職能交叉、政出多門、權(quán)力之爭有時會造成企業(yè)無所適從、負擔沉重。規(guī)范市場秩序的執(zhí)法部門本身就不規(guī)范,很難使市場走向規(guī)范,很難準備充分地適應(yīng)新形勢下時代發(fā)展對我們的要求。
(二)執(zhí)法手段單一,難以與要求相適應(yīng)
現(xiàn)行法律法規(guī)賦予工商部門的執(zhí)法手段不多,強制措施很少,對當事人拒不提供有關(guān)證 1 據(jù)的法律責任等問題規(guī)定又極不明確,無疑有礙于工商行政執(zhí)法。如何采取強制手段,法律法規(guī)一般也無明文規(guī)定。
工商部門在行政執(zhí)法實踐中,由于缺乏強制手段,對于當事人的違法事實和情節(jié),一般只能通過詢問當事人來相互印證。如調(diào)查不及時或當事人不予配合,就無法獲取相應(yīng)證據(jù),導(dǎo)致執(zhí)法手段單一,執(zhí)法力度不夠,難以保證工商監(jiān)管職能到位?!肮ど虣C關(guān)需要很強的獨立性,但由于執(zhí)法手段所限,我們常常不得不依賴公安和法院。因為遇到拒絕、阻礙執(zhí)行公務(wù)之類的事件只有依靠公安,公安機關(guān)往往會因為警力不足,不能積極作為的緣故致使拒絕、阻礙執(zhí)行公務(wù)不能及時有效地處理。影響工商行政管理法規(guī)的有效執(zhí)行,難以維護國家、人民利益?!?
(三)行政執(zhí)法人員素質(zhì)不高
受諸多因素的影響下,工商部門一些執(zhí)法人員因工作任務(wù)繁重,缺乏工作和學習動力,不了解法律、行政基礎(chǔ)理論知識,對依法行政的意義認識不深,在思想上不重視行政執(zhí)法程序,面對千變?nèi)f化的市場,應(yīng)對能力有限,不善于運用法律手段解決現(xiàn)實中的問題,只好采用習慣的傳統(tǒng)方法執(zhí)法,執(zhí)法效率低下。
執(zhí)法隊伍是落實日常管理的力量保證,要高質(zhì)量的完成行政執(zhí)法任務(wù),不僅要求行政執(zhí)法人員有較高的法律素質(zhì),而且要有較高的基礎(chǔ)知識、專業(yè)素質(zhì)和政治素質(zhì),以適應(yīng)信息化水平的高速發(fā)展。行政執(zhí)法中很多干部的知識結(jié)構(gòu)、相應(yīng)素質(zhì)都跟不上時代發(fā)展要求,適用法律、運用法律水平低,打擊違法力度不夠,對違法行為的查處工作不能充分樹立權(quán)威,威懾力不強。
(四)法律法規(guī)不夠完善,執(zhí)法程序不嚴謹
“工商行政管理立法工作相對滯后,現(xiàn)行的工商法律法規(guī)中許多都是在計劃經(jīng)濟條件下制定的,已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢下工商行政管理工作的需要。有待修改和完善?!?有部分執(zhí)法人員執(zhí)法不嚴謹,在執(zhí)法過程中一味圖簡單省事,任意簡化某個程序中的某些環(huán)節(jié)和手續(xù)、處理問題適用法律隨心所欲,將一般程序案件作簡易程序案件處理,認為程序問題是工作上的步驟和方法的問題,只要結(jié)論合法,不會影響定性和處罰。殊不知程序是一個連續(xù)性的過程,一環(huán)緊扣另一環(huán),如果隨意簡化這些環(huán)節(jié)就會構(gòu)成程序違法,這樣的行政行為不出問題就混過去了,而一旦執(zhí)法對象提出疑義就會因為程序不合法而不堪一擊。
三、解決行政執(zhí)法問題的對策
(一)加強法制教育,提高執(zhí)法水平
認真學習貫徹國務(wù)院頒布的《全面推進依法行政實施綱要》和全國人大頒布的《行政許可法》等重點法律法規(guī)。加大媒體宣傳力度。運用多種形式開展法律法規(guī)的宣傳,營造濃厚的社會氛圍,要讓行政執(zhí)法人員和廣大公民、法人、其他組織都明白自己的權(quán)利義務(wù),既有利于行政執(zhí)法人員依法行政,更有利于行政相對人監(jiān)督執(zhí)法行為,維護自己的合法權(quán)益。利用各種形式如辦培訓(xùn)班、舉辦電視講座、圖片展、報告會等,對各級工商行政管理機關(guān)工作人員進行執(zhí)法理念的教育,引導(dǎo)和規(guī)范執(zhí)法程序。
(二)強化培訓(xùn),提高執(zhí)法人員素質(zhì)
執(zhí)法是一項綜合性很強的工作,要高質(zhì)量地完成執(zhí)法任務(wù),不僅要求執(zhí)法人員要有較高的法律素質(zhì),而且要有較高的專業(yè)素質(zhì)和政治素質(zhì)。加強學習是提高素質(zhì)的必要途徑。要通過合理的考核制度,營造起執(zhí)法人員在業(yè)余時間自覺學習法律知識的氛圍。同時還要積極與相關(guān)司法部門開展工作研討活動,探索增強執(zhí)法技能的新途徑。要充分利用現(xiàn)有的計算機局域網(wǎng),各部門和工商所提出見解上網(wǎng)交流。這樣做不僅有助于執(zhí)法人員對工商法律、法規(guī)在實踐中的理解和運用,而且還可以通過相互溝通,在一些問題上形成共識。
(三)加強立法工作,完善法律法規(guī)
立法是執(zhí)法的基礎(chǔ)。要進一步確立立法權(quán)限和立法程序,完善立法制度,逐步完成立法權(quán)力與執(zhí)法權(quán)力的完全分離。要進一步加強立法工作,制定、完善行政程序方面的法律,嚴格規(guī)范行政執(zhí)法主體的執(zhí)法行為,從法律上減少行政執(zhí)法主體侵犯公民權(quán)利和實施其他違法行為的可能性;進一步規(guī)范行政強制行為,使行政執(zhí)法主體的行政強制行為有法可依,減少由于立法不足或立法界線不清而導(dǎo)致執(zhí)法侵權(quán)現(xiàn)象的發(fā)生。通過不斷的法律層面的建設(shè),對行政執(zhí)法中的各種違法行為進行規(guī)范和約束,盡可能減少違法行為。
(四)加強對行政執(zhí)法監(jiān)督工作
法監(jiān)督對于促進依法行政有著積極的作用,是實現(xiàn)依法行政的重要環(huán)節(jié)。要推行“內(nèi)外結(jié)合,雙向制約”的監(jiān)督制約機制,從執(zhí)法工作的規(guī)范上,對執(zhí)法程序和實體予以監(jiān)督。要通過核審、復(fù)議、組織聽證等有效方式,審清其合理性、合法性。要完善行政執(zhí)法責任制,促使執(zhí)法人員真正做到“權(quán)責統(tǒng)
一、有權(quán)必有責”,嚴格依法履行職務(wù),嚴肅查處經(jīng)濟活動中的各種違章違法行為。要加強工商內(nèi)部行政執(zhí)法檢查制度,定期不定期對行政執(zhí)法情況進行監(jiān)督落實,進一步推動依法行政。要梳理現(xiàn)行的執(zhí)法責任落實考評機制,依法界定執(zhí)法職責,科學設(shè)定執(zhí)法崗位,規(guī)范執(zhí)法程序,建立公正、公平、公開的評議考核制和執(zhí)法過錯或錯案責任追究制,形成一整套執(zhí)法績效評估和獎勵辦法,并以此作為任用獎勵執(zhí)法人員的重要依據(jù),強化執(zhí)法監(jiān)督。
工商行政管理執(zhí)法建設(shè)任重道遠,只有積極探索市場監(jiān)管與行政執(zhí)法的新方法、新制度,加大執(zhí)法監(jiān)督、健全各項制度、全面提高執(zhí)法水平,才能擔負起社會主義市場經(jīng)濟衛(wèi)士的重任,才能營造公平競爭的市場環(huán)境,才能為促進經(jīng)濟全面、協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻。
參考文獻: (1)徐樂銘,《工商行政管理執(zhí)法中存在的問題及對策》。摘自《理論導(dǎo)報》2000年1期。 (2)《論工商行政管理依法行政存在的問題和對策》,濰坊政府法制網(wǎng)2014年6月4日。 (3)王勇《工商行政管理機關(guān)行政執(zhí)法環(huán)境存在的問題及對策》。
工商行政管理崗位職責共3
行政管理崗位職責
【篇1:綜合行政管理崗位職責】
綜合行政管理崗位職責
1、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責綜合行政管理工作。
2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項工作,確保高質(zhì)量、高標準的完成工作任務(wù)。
3、負責公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作上通下達,確保政令暢通,并做到科學有效的協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,充分發(fā)揮綜合管理職能。
4、負責公司會議的安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的檢查落實。
5、負責公司日常來人來客的接待,識大體、顧大局做到答復(fù)處理得當,樹立有利于企業(yè)發(fā)展的良好形象。
6、負責公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用,其他需要保存的物資,妥善保存、安全管理。
7、負責對辦公室的物資財產(chǎn)進行統(tǒng)一管理和使用,建立科學、合理的物資財產(chǎn)管理制度,并登記造冊。
8、負責文秘工作,文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時為領(lǐng)導(dǎo)使用資料提供方便并確保信息準確,不斷的提高檔案的利用率。 9、負責公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。
10、負責報刊、信件的分發(fā)及舊報刊的回收和管理工作。
11、負責日常來客就餐安排事宜,負責會議室的日常衛(wèi)生清潔。 12、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。
【篇2:行政管理崗位職責】
崗位職責
一、行政管理部長工作職責:
1、協(xié)助者——協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。
*組織體系:公司組織架構(gòu)、部門設(shè)置、崗位配置等; *工作體系:工作計劃、目標、考核等。
2、管理者——做好公司日常行政工作管理、日常工作。 1)公司公章的使用與保管; 2)小車管理; 4)食堂管理; 5)衛(wèi)生管理; 6)接待管理等。
3、協(xié)調(diào)者——負責對外、對上、本公司各部門的聯(lián)系與協(xié)調(diào); 1)對外:銀行、稅務(wù)、工商、鋼廠、客戶及政府部門等; 2)對上:集團公司、股份公司、總經(jīng)理等; 3)對內(nèi):各部門之間、員工之間。
4、監(jiān)督者——組織制訂和完善各項管理制度、工作流程,組織實施和進行有效監(jiān)督。
1)制度完善,對相關(guān)制度補充完善;
2)相關(guān)規(guī)定,根據(jù)本公司的實際情況制定規(guī)定; 3)工作流程,崗位工作流程、日常工作流程; 4)檢查、督促、考核、完善。
5、宣傳者——對公司品牌、企業(yè)文化進行有效指導(dǎo),作好宣傳工作。 1)創(chuàng)建公司品牌; 2)宣傳公司品牌;
3)推進企業(yè)文化建設(shè),在宣傳集團企業(yè)母文化的前提下,形成本公司的獨特子文化。
6、創(chuàng)新者——對公司的管理、部門工作的創(chuàng)新、獻計獻策,富有成效。
1)績效考核方案力爭做到最優(yōu); 2)部門工作有特色; 3)培訓(xùn)員工措施得力; 4)團隊建設(shè)效果顯著。
7、實施者——管理部所有的各項工作,歸根結(jié)底,部門負責人要帶頭執(zhí)行,作出榜樣,做好表率。 1)執(zhí)行力的檢驗; 2)把自己變成內(nèi)行; 3)成為職業(yè)高手; 4)體現(xiàn)自身價值。
二、管理部長的權(quán)限:
1、指導(dǎo)權(quán)——對本部門在業(yè)務(wù)上進行指導(dǎo)。 1)行政事務(wù); 2)人事報表; 3)績效考核; 4)日常工作。 2、審核權(quán)——對本公司各項費用進行登記審核。 1)接待費用;
2)報銷費用(手機費、差旅費等); 3)協(xié)調(diào)費用; 4)采購物品; 5)食堂費用; 6)辦公費用。
3、解釋權(quán)——對公司的各項管理制度規(guī)定進行正確的解釋。 1)界定權(quán)限; 2)正確釋疑; 3)把握尺度。
4、調(diào)檔權(quán)——對有關(guān)管理部方面的情況,需要查詢時,有權(quán)調(diào)閱公司檔案。
5、監(jiān)督權(quán)——對員工的工作和執(zhí)行公司規(guī)定和決議等有指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查的權(quán)力。
1)員工的行為規(guī)范; 2)勞動紀律;
3)完成任務(wù)情況; 4)培訓(xùn)、學習方面。
6、建議權(quán)——對直接下級崗位配置、人員任用有建議權(quán)和獎懲建議權(quán)。
1)崗位設(shè)置; 2)人員配置; 3)工作建議; 4)獎懲方案。
7、考核權(quán)——對直接下級和分公司業(yè)務(wù)完成情況進行考核。 1)部門員工完成情況考核;
2)分公司績效考核,兌現(xiàn)績效考核。 8、聯(lián)絡(luò)權(quán)——代表公司進行聯(lián)絡(luò)工作。
1)對外的聯(lián)絡(luò):銀行、稅務(wù)、鋼廠、政府; 2)對上的聯(lián)絡(luò):集團、股份公司; 3)對內(nèi)的聯(lián)絡(luò):物流系統(tǒng)內(nèi)部溝通。
三、行政管理部長工作要求及當年要做工作:
(一)素質(zhì)要求:
1、對企業(yè)文化的認同; 2、身體健康、思維敏捷;
3、熟悉公文寫作,有一定文化法律知識;
4、熟悉常用辦公軟件系統(tǒng)及相關(guān)應(yīng)用軟件的操作(推行erp系統(tǒng)); 5、熟悉鋼材業(yè)務(wù)知識,具有一定的管理水平和良好的溝通能力; 6、有敬業(yè)精神;
7、廉潔自律,具有團隊協(xié)作精神;
8、積極樂觀,奮發(fā)進取,心理素質(zhì)好。
(二)當前要做的幾項工作: 1、對部門進行梳理: 1)明細部門職責; 2)落實崗位職責;
3)制定業(yè)務(wù)工作流程。
2、對辦公室日常工作進行檢查: 1)印章的保管使用;
*保管使用、簽好保管使用協(xié)議; *作好登記;
*把好審批流程關(guān)。 2)小車管理:
*建立小車使用登記制度;
*費用控制(含保險費、過橋過路費、油料、維修費等); *作好小車月度報表登記、上報; *小車的安全管理。 3)檔案清理:
*重要資料移交登記;
*檔案清理分類歸檔(合同、文件、資料、報表等); *對過期資料處理; *注意保密工作。 4)、食堂管理:
*標準:省會城市300元/人,地級城市200元/人。 *強化管理;
*改善員工生活(民以食為天)。 5)、加強安全工作: *檔案資料安全管理;
*電子文檔重要數(shù)據(jù)管理; *行車安全管理; *公司安全防范工作。
3、認真抓好企業(yè)文化建設(shè): 1)統(tǒng)一公司招牌;
2)統(tǒng)一公司名片,規(guī)范制作; 3)統(tǒng)一公司行政各項報表; 4)統(tǒng)一公司vi;
5)積極參加行業(yè)評比活動;
6)協(xié)助辦好公司物流網(wǎng)站(資料提供、信息反饋、重要活動稿件投遞);
7)積極配合公司物流宣傳片制作工作。 4、協(xié)助總經(jīng)理抓好團隊建設(shè):
1)作好員工培訓(xùn)計劃,有針對性; 2)形成制度;
3)建立年度績效考核方案; 4)與人力資源工作對接。 5、作好協(xié)調(diào)工作:
銀行、稅務(wù)、鋼廠、客戶等。
【篇3:行政管理工作職責】
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部門人員主要工作職責
需改進事項:
(1)、前臺工作事宜:
1、為保證公司安全衛(wèi)生等事宜的管理,要求前臺須提前15分鐘到達公司,推遲15分鐘離開;用15分鐘檢查安全方面事宜;(該項事宜需在2月中旬實行)
2、溫馨提示:白板寫的溫馨提示,提議每天下班前再q群發(fā)布隔天的天氣,同時提醒關(guān)水關(guān)電燈事項,真正體現(xiàn)磁性服務(wù);
3、郵件等簽收:從2月中旬開始,所有郵件由前臺代收,然后通知其過前臺拿去郵件(考慮點:人員進出公司大門,安全性)
4、打卡事宜:嚴禁代打卡現(xiàn)象,由前臺監(jiān)督打卡,按考勤管理制度執(zhí)行
(2)辦公用品、固定資產(chǎn)采購事宜:需嚴格按照制度采購和管理
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