下面是范文網(wǎng)小編收集的實(shí)用行政助理崗位職責(zé)12篇，供大家賞析。
實(shí)用行政助理崗位職責(zé)1
不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：
1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔；
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理；
4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的`招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；
5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理；
6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；
7、組織公司各種活動(dòng)的策劃；
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理的能力要求:
行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書(shū)面報(bào)告以及做管理方面的演說(shuō)。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn)。
分析性思維很重要，因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。
行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。
行政助理的教育
初級(jí)職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對(duì)申請(qǐng)人有利的辦公管理課程。
公司可能提供現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，尤其針對(duì)那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。
行政助理的前景
該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計(jì)會(huì)以中等增長(zhǎng)速度持續(xù)增長(zhǎng)過(guò)。
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；
2、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作；
3、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理．
具體工作
在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游，受訓(xùn)，公司運(yùn)動(dòng)會(huì)，年會(huì)，晚會(huì)等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。
具體工作如下：
1，記載員工出勤情況；
2，記載工作時(shí)間和加班時(shí)間；
3，考核計(jì)算扣假工資和加班工資等；
4、處理和維護(hù)主管日程，準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表；
5、閱讀和分析各類信息，制定工作計(jì)劃，做好時(shí)間分配；
6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作；
7、傳達(dá)通知、分發(fā)文件；
8、安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng)；
9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談；
10、對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔；
11、履行辦公日常職責(zé)，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等；
12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等。
實(shí)用行政助理崗位職責(zé)2
1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度；
2、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)、績(jī)效考核的`組織實(shí)施、薪資福利管理；
3、負(fù)責(zé)人員招聘準(zhǔn)備工作及新員工入職管理；
4、公司日常行政管理的運(yùn)作；
5、公司各類會(huì)務(wù)的管理及安排工作；
6、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作。
實(shí)用行政助理崗位職責(zé)3
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成企業(yè)行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂企業(yè)各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與企業(yè)績(jī)效管理、考勤等工作
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)企業(yè)快件及傳真的.收發(fā)及傳遞
9、參與企業(yè)行政、采購(gòu)事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、企業(yè)集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)工作
實(shí)用行政助理崗位職責(zé)4
工作職責(zé)
處理日常部門行政工作，記錄部門工作安排
基本要求
大?；蛞陨蠈W(xué)歷
良好的文字錄入基礎(chǔ)
良好的.英語(yǔ)讀寫(xiě)能力
熟練使用Word、Excel和PPT等辦公軟件
良好的溝通和組織能力
良好的時(shí)間管理能力和電話禮儀
工作積極主動(dòng)，勇于承擔(dān)
實(shí)用行政助理崗位職責(zé)5
1、辦公用品、勞防用品管理
?。?）負(fù)責(zé)依據(jù)《辦公用品管理規(guī)定》《勞防用品管理規(guī)定》進(jìn)行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見(jiàn)；
（2）辦公物品的采購(gòu)、保管、審核、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)；
（3）負(fù)責(zé)辦公用品的使用控制。
2、日常行政管理
?。?）起草、修改公司各類報(bào)告、通知、會(huì)議記錄等文件，發(fā)放、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作；
（2）執(zhí)行《員工手冊(cè)》和提出完善建議，及時(shí)勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為，維護(hù)公司的良好辦公秩序，促進(jìn)各項(xiàng)行政工作規(guī)范化；
（3）組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；
（4）負(fù)責(zé)全公司考勤記錄的'整理歸檔并匯報(bào)行政經(jīng)理；
?。?）負(fù)責(zé)公司午間用餐統(tǒng)計(jì)，并予以管理。
3、人事管理
?。?）執(zhí)行《人力資源管理程序》和提出完善建議；
?。?）根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo)，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃；
?。?）負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)招聘活動(dòng)的實(shí)施、協(xié)調(diào)、跟進(jìn)和招聘效果分析；
?。?）結(jié)合公司實(shí)際情況和崗位設(shè)置情況，開(kāi)發(fā)、維護(hù)適合的招聘渠道；
（5）負(fù)責(zé)建立、管理公司人才檔案資料庫(kù)，做好建立、管理與信息保密工作；
（6）負(fù)責(zé)建立、完善各工作崗位的人員任職資格評(píng)定題庫(kù)。
4、培訓(xùn)管理
（1）負(fù)責(zé)制定、完善與培訓(xùn)有關(guān)的各項(xiàng)流程、程序、規(guī)章制度，形成培訓(xùn)體系；
（2）負(fù)責(zé)培訓(xùn)結(jié)果的評(píng)估和考核；
（3）負(fù)責(zé)建立和更新員工培訓(xùn)檔案，檢查監(jiān)督各部門的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)；
?。?）調(diào)查各部門培訓(xùn)需求，同時(shí)結(jié)合公司發(fā)展需要，協(xié)助行政經(jīng)理建立培訓(xùn)體系，擬定全年員工培訓(xùn)計(jì)劃及中長(zhǎng)期培訓(xùn)規(guī)劃，并具體組織實(shí)施。
5、其他
?。?）協(xié)助行政經(jīng)理組織公司本部門日常辦公，參與建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建議；
（2）完成行政經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
實(shí)用行政助理崗位職責(zé)6
幾乎在每一個(gè)公司中都有人事行政部門，對(duì)于人事行政部門的每一位工作人員都有不同的崗位職責(zé)，以下整理的`是人事行政助理崗位職責(zé)篇資料，可供參考。
1、公司辦公室及辦公設(shè)施管理，辦公用品的采購(gòu)及供應(yīng)商管理，資產(chǎn)和物品登記及出入庫(kù)管理;
2、各類行政人事及行程表單匯總，基礎(chǔ)文件的起草制作、校對(duì)及印刷; 3、員工考勤監(jiān)督統(tǒng)計(jì)、績(jī)效考評(píng)監(jiān)察，與外包HR公司聯(lián)絡(luò)等輔助人事工作; 4、完成各類費(fèi)用報(bào)銷、銀行業(yè)務(wù)、網(wǎng)上納稅，與財(cái)務(wù)公司聯(lián)絡(luò)等輔助財(cái)務(wù)工作;
5、公司各類會(huì)議、活動(dòng)、媒體采訪的前期各項(xiàng)準(zhǔn)備及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)跟追執(zhí)行; 6、負(fù)責(zé)安排咨詢顧問(wèn)及領(lǐng)導(dǎo)的行程，預(yù)訂交通食宿并做好登記和通知; 7、電話聯(lián)絡(luò)合作方，協(xié)調(diào)各項(xiàng)具體行程安排并處理各種要求; 8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)解決各項(xiàng)事宜。
實(shí)用行政助理崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)公司銷售及其他營(yíng)銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作；
2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫(xiě)，并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷售動(dòng)態(tài)情況的.質(zhì)詢；
3、負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔市場(chǎng)行情、價(jià)格，以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料，提出分析報(bào)告，為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考； 4、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來(lái)訪工作；在銷售人員缺席時(shí)，及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶信息，妥善處理。
實(shí)用行政助理崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)日常電話接聽(tīng)和來(lái)訪客戶接待，以及客戶維護(hù)工作（會(huì)有外籍客人來(lái)訪）；
2、耐心咨詢客戶意向和解答客戶疑問(wèn)，積極促成業(yè)務(wù)合作并做好相關(guān)記錄；
3、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公采購(gòu)、領(lǐng)用，維護(hù)等；
4、出差人員的差旅安排；
5、協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分運(yùn)營(yíng)事務(wù)；
6、協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分銷售事務(wù)；
7、其他日常工作協(xié)助、協(xié)調(diào)。
實(shí)用行政助理崗位職責(zé)9
1、訪客接待、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備、各類活動(dòng)等組織工作，并做好相應(yīng)的文字記錄和材料整理;
2、日常辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、登記管理及公司后勤工作; 3、與各子公司日常的溝通工作;
4、行政文書(shū)檔案的`收集、裝訂、保管工作;
5、協(xié)助物流工作，負(fù)責(zé)快遞收發(fā);
6、完成上級(jí)辦公室經(jīng)理交辦的其他事務(wù)性工作。
實(shí)用行政助理崗位職責(zé)10
1、公司主題活動(dòng)和康樂(lè)會(huì)活動(dòng)的策劃及組織實(shí)施；
2、協(xié)助完善行政管理規(guī)章制度和工作流程及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件表格，落實(shí)貫徹執(zhí)行情況；
3、公司義工活動(dòng)的策劃及組織實(shí)施；
4、部門內(nèi)部相關(guān)行政事務(wù)的處理；
5、完成上級(jí)交代的.其他工作。
實(shí)用行政助理崗位職責(zé)11
1、電話接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接，來(lái)訪賓客的接待，郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記；
2、文件資料的.起草和整理、公文制定、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議；
3、后勤保障，辦公資產(chǎn)，辦公用品的統(tǒng)計(jì)、保管和領(lǐng)用發(fā)放；
4、嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護(hù)，并做好考勤匯總；
5、月度資金需求計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)及申報(bào)；
6、每周公司更新及新聞檢索；
7、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，解答咨詢及傳遞信息工作。
8、負(fù)責(zé)公司日常辦公環(huán)境維護(hù)及管理工作。
實(shí)用行政助理崗位職責(zé)12
一、輔助經(jīng)理工作
1）對(duì)各部門傳達(dá)的內(nèi)容及時(shí)告知經(jīng)理；
2）協(xié)助經(jīng)理完成文字性的工作；
3）協(xié)助經(jīng)理處理客戶投訴；
4）詳細(xì)記錄各種會(huì)議內(nèi)容；
5）協(xié)助人事部搜集招聘資料；
6）人員工作狀態(tài)、值班狀態(tài)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)知經(jīng)理。
二、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)
1）每日早會(huì)后及時(shí)統(tǒng)計(jì)前一日的帶看量，對(duì)帶看信息按經(jīng)紀(jì)人進(jìn)行分類；
2）輔助經(jīng)紀(jì)人做好房源客戶的錄入和備檔；
3）詳細(xì)對(duì)各種業(yè)務(wù)資料進(jìn)行分類建檔；
4）做好廣告咨詢的記錄和交接；
5）及時(shí)對(duì)公司內(nèi)公示信息進(jìn)行整理如房源本、櫥窗等；
6）負(fù)責(zé)公司合同房證契證等各類證件及辦公物品的管理；
7）負(fù)責(zé)合同收租明細(xì)的整理，并在每月月末發(fā)送至總經(jīng)理； 8）認(rèn)真完成看房表、外出表的記錄工作，積極主動(dòng)與同事溝通，對(duì)于特殊情況做好詳細(xì)記錄，并及時(shí)匯報(bào)給分管領(lǐng)導(dǎo)；
9）負(fù)責(zé)公司物品的保管工作，做好物品出入登記。
三、紀(jì)律監(jiān)督
1）負(fù)責(zé)公司考勤記錄；
2）負(fù)責(zé)各罰款項(xiàng)的執(zhí)行；
3）與經(jīng)理共同負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生檢查，對(duì)衛(wèi)生不合格者登信息欄公示；
4）對(duì)公司各員工不良行為及時(shí)制止；如：瀏覽與工作無(wú)關(guān)的，店內(nèi)放音樂(lè)、撥打與工作無(wú)關(guān)的電話；
5）監(jiān)督協(xié)助經(jīng)紀(jì)人作好客戶交接；
6）督促經(jīng)紀(jì)人對(duì)自己房源及時(shí)整理，包括櫥窗；
7）做好自己的電腦保密工作，密碼不許外泄，離開(kāi)時(shí)電腦及時(shí)上鎖；
8）公司前廳紀(jì)律監(jiān)督、衛(wèi)生監(jiān)督、秩序監(jiān)督；
9）早、午、夕會(huì)執(zhí)行情況監(jiān)督；
10）負(fù)責(zé)公司文件資料等保密、安全工作，文件柜及時(shí)上鎖，鑰匙勿亂放。
四、臨時(shí)出納
1）負(fù)責(zé)開(kāi)具收據(jù)、收取看房費(fèi)、定金、傭金、管理店內(nèi)基金，金額較大應(yīng)及時(shí)交經(jīng)理或存入指定賬戶；
2）負(fù)責(zé)公司各員工的工資核算、各罰金的扣減
?。?）負(fù)責(zé)公司辦公用品的核算，報(bào)知經(jīng)理后購(gòu)置； 4）公司內(nèi)一切收入支出，都必須有詳細(xì)的憑證和記錄整理；
5）及時(shí)督促經(jīng)紀(jì)人將公司外合作的傭金收回；
6）負(fù)責(zé)員工工資的發(fā)放；
六、文檔/文件管理
1）負(fù)責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作；
2）排版打印公司各個(gè)部門的各種文件（上行文、下行文等）；
3）負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項(xiàng)管理規(guī)章、公告、通知等文件；
4）熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序，配合公司各部門各項(xiàng)簽呈、狀況處理、獎(jiǎng)懲提報(bào)等呈報(bào)文案的整理，保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個(gè)人；
5）員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作，以便人隨時(shí)調(diào)取各類存檔；
6）負(fù)責(zé)復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件；
7）負(fù)責(zé)公司上級(jí)各檢查單位下發(fā)的`通知等各項(xiàng)文件的管理、記錄、存檔；
七、公司日常用品采購(gòu)及發(fā)放
1）每月10號(hào)統(tǒng)計(jì)員工申請(qǐng)需要采購(gòu)的日常用品，并經(jīng)經(jīng)理審核同意
2）．負(fù)責(zé)公司辦公物品采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)申請(qǐng)的審核工作；辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作；
3）采購(gòu)回來(lái)的物品及時(shí)進(jìn)行入庫(kù)記錄；
4）做好日常物品領(lǐng)用記錄。
八、其他職責(zé)
1)熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運(yùn)作程序，詳細(xì)掌握公司各文__檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項(xiàng)管理規(guī)定及營(yíng)運(yùn)流程；
2)辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作、基本的電腦維修工作。
3)負(fù)責(zé)公司辦公室所有來(lái)電接聽(tīng)；
4)接待公司日常來(lái)訪人員；
5)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。
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