商務(wù)行政助理崗位職責(zé)6篇

時(shí)間：2024-08-20 10:25:00 綜合范文

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商務(wù)行政助理崗位職責(zé)1

　　崗位職責(zé)：

　　1、協(xié)助完成公司營銷部門制度和相關(guān)表單的制作；

　　2、負(fù)責(zé)公司銷售訂單的跟進(jìn)處理；

　　3、協(xié)助做好營銷部門訂票和酒店聯(lián)系事宜；

　　4、負(fù)責(zé)公司市場方面的客戶整理，管理和后續(xù)跟進(jìn)

　　5、協(xié)助部門經(jīng)理完成相關(guān)行政證件的變更；

　　6、協(xié)助人事部門相關(guān)事務(wù)及溝通

　　8、行政相關(guān)合同的保存和留檔；

　　9、完成上級交辦的.臨時(shí)性工作；

　　10、負(fù)責(zé)相關(guān)運(yùn)營部門協(xié)調(diào)溝通方面工作；

　　11、包括運(yùn)營方面的各部門溝通協(xié)商事宜。

　　任職要求：

　　1、大專以上畢業(yè)，相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)1年以上；（有行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先）

　　2、做事細(xì)心，熟練使用Word等常用辦公軟件；

　　3、穩(wěn)定性強(qiáng)，性格溫和。

商務(wù)行政助理崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)公文辦理，相關(guān)文件、報(bào)告、總結(jié)等正式文字材料的起草與撰寫；

　　2、負(fù)責(zé)各種會議的`組織與安排，做好現(xiàn)場記錄，撰寫和跟進(jìn)落實(shí)會議紀(jì)要；

　　3、配合處理外部公共關(guān)系。負(fù)責(zé)信息、報(bào)告、文件等各類材料的收集和審核，提出專業(yè)性意見并做好匯報(bào)；

　　4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對各職能部門進(jìn)行管理，協(xié)調(diào)部門關(guān)系；

　　5、督促落實(shí)公司重要事務(wù)的安排，收集、匯報(bào)執(zhí)行情況和各種反饋信息。

商務(wù)行政助理崗位職責(zé)3

　　崗位職責(zé)

　　1、了解項(xiàng)目進(jìn)度，推進(jìn)商務(wù)與項(xiàng)目實(shí)施。

　　2、熟悉室內(nèi)設(shè)計(jì)與軟裝實(shí)施流程，協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)部、采購部、財(cái)務(wù)部等各部門之間配合工作。

　　3、和甲方溝通，配合項(xiàng)目進(jìn)度與甲方推進(jìn)項(xiàng)目合同，提交發(fā)票等付款申請，以及催繳合同進(jìn)度款型。

　　4、配合總經(jīng)理及商務(wù)經(jīng)理完成常規(guī)商務(wù)接待與項(xiàng)目考察任務(wù)。

　　崗位要求：

　　1、本科以上畢業(yè)，有商務(wù)意思和有良好的溝通能力及親和力；

　　2、有3年以上設(shè)計(jì)公司商務(wù)運(yùn)營管理經(jīng)驗(yàn)，尤其是針對地產(chǎn)行業(yè)及酒店行業(yè)的.室內(nèi)設(shè)計(jì)及藝術(shù)品陳列設(shè)計(jì)公司背景者優(yōu)先；

　　3、能夠理解客戶需求，并且給客戶詳細(xì)講解溝通設(shè)計(jì)思路及設(shè)計(jì)理念；

　　4、熟悉室內(nèi)設(shè)計(jì)及軟裝陳設(shè)設(shè)計(jì)流程、規(guī)范及商務(wù)要求。

　　5、協(xié)調(diào)各部門工作，安排設(shè)計(jì)進(jìn)度，編制設(shè)計(jì)進(jìn)度表；催收項(xiàng)目進(jìn)度款項(xiàng)；編寫項(xiàng)目合同，協(xié)調(diào)采購部，設(shè)計(jì)部及財(cái)務(wù)部等部門的協(xié)同工作。

　　6、有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，能夠承受工作壓力。