下面是范文網(wǎng)小編收集的行政文員的崗位職責(zé)12篇(行政文員崗位職責(zé)和任職要求)，以供借鑒。
行政文員的崗位職責(zé)1
1、負責(zé)接待來訪人員，負責(zé)中心總機接聽、轉(zhuǎn)接工作，聲音清晰、態(tài)度和藹，使用禮貌用語。未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告，對緊急電話無法接通時速報上級處理;
2、負責(zé)中心相關(guān)的行政事務(wù)，包括物品采購、領(lǐng)取、管理等工作;
3、確保中心環(huán)境及服務(wù)設(shè)施的整潔;
4、負責(zé)下班后中心檢查工作;
5、協(xié)助處理內(nèi)外部的其他事宜;
6、定期向中心校長匯報工作，并完成校長交辦的其他工作。
行政文員的崗位職責(zé)2
職位描述
崗位職責(zé)：
招聘管理
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，進行招聘
2、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作
3、進行聘前測試和簡歷甄別工作
4、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求
人事管理
1、 負責(zé)人員檔案整理
2、 人員入離調(diào)管理
3、 人事手續(xù)的辦理
4、 勞動合同的簽訂與保管
5、 五險一金的繳納名單的提報及管理工作
考勤管理
1、 考勤機的管理
2、 人員考勤卡片的制作與發(fā)放
3、 公司各級人員考勤數(shù)據(jù)的整理與匯總，并公布月考勤數(shù)據(jù)
4、 員工各類假期的核算與審核
5、 管理群日清的統(tǒng)計與備案
行政管理
1、 辦公區(qū)管理
2、 行政管理(訂房間、訂水、車輛安排等)
3、 辦公用品需求提報及采購
4、 物品管理，包括工牌、物品等發(fā)放登記
5、 總經(jīng)理辦公會的會議記錄
任職要求：具有良好的溝通能力和學(xué)習(xí)能力。
公司福利：基本工資3500元，另有績效獎金，年底雙薪，五險。
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求
行政文員的崗位職責(zé)3
1.負責(zé)人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才，負責(zé)人員邀約，初試;
2.協(xié)調(diào)、辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)，建立健全員工的人事檔案;
3.員工考勤考勤統(tǒng)計、管理和紀(jì)律監(jiān)察，年假、加班、調(diào)休管理;
4.進行人才盤點，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃;
5.組織實施季度績效考核，統(tǒng)計考核結(jié)果;
6.負責(zé)制定年度培訓(xùn)計劃，評估培訓(xùn)效果;
7.嚴(yán)格執(zhí)行公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
8.負責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系，解決勞動糾紛;
9.負責(zé)公司月度員工獎懲;
10.安排各類會議及行程，負責(zé)跟進會議活動;
11.負責(zé)公司人力資源信息的上傳下達工作;
行政文員的崗位職責(zé)4
工作內(nèi)容:
1.精通英文,有良好的英文溝通能力,并熟練掌握英文閱讀與書寫。
2.負責(zé)一般文書資料處理及歸檔工作。
3.維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、學(xué)生檔案、書目資料、活動文件)和資料庫系統(tǒng)。
4.協(xié)助處理事務(wù)性行政工作(如:事務(wù)機器叫修維護、文具用品采買)。
5.收發(fā)公文并處理會簽文件。
6.負責(zé)辦公室環(huán)境與設(shè)備之清潔與維護。
7.支援教學(xué)團隊。
任職要求:
1、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,全日制統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;
2、熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟件,文字輸入迅速準(zhǔn)確;
3、良好的口頭及書面表達能力;
4、愛崗敬業(yè)、責(zé)任心強、嚴(yán)謹(jǐn)踏實、工作仔細認(rèn)真,具有較強的協(xié)調(diào)能力;
5、形象氣質(zhì)佳,熟悉辦公室禮儀。
無數(shù)淬煉,了解態(tài)度是唯一
憑著熱誠與執(zhí)著成為產(chǎn)業(yè)佼佼者
秉持著親切及耐心面對不同挑戰(zhàn)
堅持團隊精神及不堅不饒是我們的信念
來自不同背景,卻有一致的目標(biāo)
歷經(jīng)磨合,累積堆疊豐富實戰(zhàn)經(jīng)驗
這里沒有跟隨者,只有領(lǐng)航員
行政文員的崗位職責(zé)5
職位描述
崗位職責(zé)：
1.負責(zé)公司銷售人員的招聘工作，根據(jù)各部門的人員需求制定并執(zhí)行招聘計劃，職位信息的發(fā)布、及應(yīng)聘人員的預(yù)約、面試接待工作；
2.負責(zé)新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料
3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫(yī)保 勞動合同等相關(guān)手續(xù)的辦理；
4.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理，通訊錄、花名冊地及時更新；
5.處理、匯制相關(guān)人事報表及文件，如面試匯總表、培訓(xùn)統(tǒng)計表、績效考核表及崗位說明書的擬寫等等；
6.協(xié)助公司行政處理公司事務(wù)等
任職要求：
1、大專以上學(xué)歷，人力資源、行政及企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)
2、2年以上行政或人事工作經(jīng)驗，熟悉辦公流程；
3、溝通能力較強，有耐心，責(zé)任心強，積極主動，有較強應(yīng)變能力。
4、熟練操作MS軟件，精通WORD和EXCEL。學(xué)習(xí)能力強。
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求
行政文員的崗位職責(zé)6
1、負責(zé)公司各類通知與制度的起草和發(fā)布，并落實執(zhí)行，協(xié)調(diào)行政后勤事務(wù)；
2、負責(zé)人力資源事務(wù)管理，協(xié)助部門招聘，簡歷篩選、面試邀約、入離職手續(xù)辦理，人事檔案建立及管理；
3、負責(zé)公司員工轉(zhuǎn)正后社保購買及社保增減員；
4、協(xié)助負責(zé)商務(wù)接待、會議組織協(xié)調(diào)工作；
5、上級交辦的其他事宜。
行政文員的崗位職責(zé)7
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成各項具體日常事務(wù)；
2、負責(zé)員工的招聘、解聘和日常管理工作；
3、負責(zé)辦理員工的入職、離職手續(xù)；
4、負責(zé)為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件；
5、辦理員工的勞動合同簽署、續(xù)簽等手續(xù)；
6、負責(zé)處理審核所有工資福利方面的表格及報告；
7、草擬有關(guān)員工福利、待遇、工資、津貼方面的規(guī)章制度；
8、建立并完善行政人事檔案管理系統(tǒng)、文件檔案管理系統(tǒng)，將各類文件打印、收發(fā)、歸檔；
9、負責(zé)員工的調(diào)檔、考核、評估及檔案管理工作；
10、負責(zé)協(xié)助各部門進行新員工入職培訓(xùn)；
11、根據(jù)工作實際情況，按照行政部經(jīng)理的要求，起草行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)、通知等公文函件；
12、負責(zé)通知經(jīng)理召集的會議，認(rèn)真準(zhǔn)確的做好每日例會、每周工作會等會議記錄；
13、草擬《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》；
14、處理員工的違紀(jì)或犯規(guī)行為及調(diào)查報告；
15、草擬有關(guān)行政部的各類表格、書面材料及備忘錄；
16、處理、協(xié)調(diào)各部門間投訴及糾紛；
17、傳達、轉(zhuǎn)告、呈報有關(guān)信息或指示；
18、負責(zé)申領(lǐng)行政、人事方面的文具、書籍、儀器、設(shè)備；
19、負責(zé)處理行政辦來往信函、傳真、電子郵件等及時上傳、下達；接聽電話并做留言記錄；
20、嚴(yán)格保守商業(yè)機密；
21、完成總經(jīng)理及行政經(jīng)理臨時委派的其他工作事務(wù)。
行政文員的崗位職責(zé)8
1.負責(zé)來訪客人的接待、登記、引導(dǎo)及傳遞信息工作;
2.負責(zé)每月統(tǒng)計公司部分考勤明細;
3.負責(zé)快遞件的收取、分發(fā)工作和公司飲用水的訂購工作;
4.召開會議時，協(xié)助做好會議前的準(zhǔn)備工作;
5.負責(zé)總機的接聽、轉(zhuǎn)接工作;
6.負責(zé)每月水電費的收集整理和報銷工作;
7.負責(zé)員工的就餐登記及飯?zhí)觅M用統(tǒng)計結(jié)算工作。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政文員的崗位職責(zé)9
1、負責(zé)公司各類資料的編號、打印、排版和歸檔及標(biāo)書制作。
2、熟悉公司供應(yīng)鏈系統(tǒng)，正確完成出入庫單據(jù)的開單及跟蹤;
3. 負責(zé)公司售后部門相關(guān)資料整理
4、完成辦公環(huán)境的日常維護工作，確保辦公環(huán)境的整潔有序;
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。
行政文員的崗位職責(zé)10
一、負責(zé)公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及復(fù)印等行政工作；
二、負責(zé)公司電子郵件的發(fā)送、接收及轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱工作；
三、負責(zé)公司辦公用品的添購工作：按照標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購物品的計劃編制和申購手續(xù)工作，確保物品即不脫檔又不長期積存；
四、負責(zé)公司辦公用品的保管工作：做好每月清點、年終盤存統(tǒng)計；做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，確保辦公用品的帳實相符；
五、負責(zé)公司辦公用品的發(fā)放及員工離職時的物品回收工作，做好辦公用品的發(fā)放及回收記錄，確保辦公用品的帳實相符；
六、負責(zé)公司的會議記錄：做好會議紀(jì)要；
七、協(xié)助行政經(jīng)理做好日常辦公事務(wù)，做好會務(wù)準(zhǔn)備；
八、完成行政經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
行政文員的崗位職責(zé)11
職位描述
崗位職責(zé)：
1、負責(zé)日?？记诘膶徍斯ぷ?。
2、負責(zé)每月組織績效考核及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。
3、負責(zé)公司各項招聘工作。
4、負責(zé)做好公司員工合同的簽訂及記錄事項的辦理。
5、負責(zé)人員離職、晉升等相關(guān)手續(xù)的辦理。
6、協(xié)助部門副經(jīng)理完成本部門其他工作。
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。
任職資格：
1、1年以上人事工作經(jīng)驗
2、熟悉人事工作流程，辦公用品的管理及資產(chǎn)的管理
3、較強的責(zé)任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調(diào)
4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力；
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求
人事行政文員（崗位職責(zé)）
職位描述
一、主要職責(zé)：
1、負責(zé)前臺行政接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞收發(fā)等日常事務(wù)的處理；
2、負責(zé)員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理；
3、負責(zé)辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發(fā)、申購；
4、負責(zé)部門一些日常統(tǒng)計報表的管理；
5、協(xié)助上司處理其他人事行政事務(wù)。
二、任職要求：
1、大?；蛞陨蠎?yīng)屆畢業(yè)生，性格開朗，善于與人溝通，組織能力強；
3、學(xué)習(xí)能力強，做事積極主動，穩(wěn)定性強；
4、熟練各種辦公軟件操作。
注：女，?？埔陨蠎?yīng)屆畢業(yè)生，上班地址珠海高欄港，6天8小時
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求
行政文員的崗位職責(zé)12
行政文員，是指企業(yè)中負責(zé)行政部門內(nèi)部日常事務(wù)工作的人員，工作包括文字錄入打印、接聽電話、管理文件、記錄會議紀(jì)要等方面。下面是小編分享的行政文員崗位職責(zé)以及任職條件，歡迎大家閱讀！
行政文員崗位職責(zé)
1.負責(zé)人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發(fā)工作等;
2.負責(zé)客人的接待工作，負責(zé)接聽電話或者轉(zhuǎn)接電話;
3.負責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會議或者活動的準(zhǔn)備工作，撰寫會議紀(jì)要;
4.負責(zé)辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作;
5.負責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
行政文員應(yīng)具備的能力
1.具備一定的行政管理、文檔管理知識;
2.具備良好的文字功底，能按照領(lǐng)導(dǎo)要求撰寫相關(guān)文件;
3.具備良好的語言表達能力，能與他人進行良好有效的溝通。
4.具備計算機操作能力，能熟練使用辦公室軟件;
行政文員任職條件
1.文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3.具備行政管理、文秘工作等相關(guān)知識;
4.具備良好的文字功底;
5.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
6.工作認(rèn)真負責(zé)，工作積極主動。
行政文員職業(yè)發(fā)展
行政文員的職業(yè)發(fā)展方向有2個，一是朝著行政的方向發(fā)展，成為行政助理、行政經(jīng)理;二是趁著行政文員的工作不是太繁忙，開始準(zhǔn)備朝著人力資源或者財務(wù)方向發(fā)展，成為人力資源專員、人力資源經(jīng)理或者出納、會計，參加相關(guān)培訓(xùn)，考取必要的證書，為轉(zhuǎn)行做好準(zhǔn)備。
行政文員收入
行政文員的收入比較低，相對與人事收入低了一些，一般月收入在20xx-4000元之間，想獲得高收入需要朝著行政助理、行政經(jīng)理發(fā)展，或者轉(zhuǎn)行到人力資源或者財務(wù)，收入比行政要高。 對此崗位有意向的可以到好獵頭網(wǎng)求職，對于職位的提升和收入的增長非常有幫助。
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