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行政經(jīng)理崗位職責(zé)8篇 人力行政崗位職責(zé)

時間:2024-01-20 11:34:00 綜合范文

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行政經(jīng)理崗位職責(zé)8篇 人力行政崗位職責(zé)

行政經(jīng)理崗位職責(zé)1

  負責(zé)公司運營采購,包括辦公用品,生活用品,遵守公司采購流程;

  對各部門的辦公用品需求進行定期采購和領(lǐng)取以及費用結(jié)算;

  維護外部關(guān)系,建立良好的供應(yīng)商關(guān)系和廣泛的客戶資源;

  繳納公司各項辦公費用,定期與各供應(yīng)商結(jié)賬。

行政經(jīng)理崗位職責(zé)2

  1、組織制定部門工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

  2、負責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;

  3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、團建及各類活動或會議;

  4、負責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品的購置和供應(yīng)商管理;

  5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政經(jīng)理崗位職責(zé)3

  1、落實各項職場行政管理制度,實現(xiàn)各項管理服務(wù)

  2、總部職場環(huán)境管理維護,服務(wù)類供應(yīng)商的溝通管理

  3、前臺人員工作的監(jiān)督管理

  4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他綜合行政工作事項

  5、負責(zé)辦事處日常行政工作監(jiān)督管理,制定并優(yōu)化相應(yīng)管理制度,監(jiān)督落實各項管理規(guī)定

  6、協(xié)助完成辦事處開業(yè)籌備工作

  7、負責(zé)外辦綜合助理日常管理

  8、公司大型會議的承辦和執(zhí)行

  9、落實、策劃行政服務(wù)事項

行政經(jīng)理崗位職責(zé)4

  1、可獨立負責(zé)部門工作,給下級成員提供培訓(xùn),指導(dǎo),并監(jiān)督他們有效的完成日常工作;

  2、配合上級領(lǐng)導(dǎo)進行公司行政管理體系搭建,健全公司相關(guān)行政管理規(guī)章制度和工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行;

  3、負責(zé)公司本部設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配、管理及定期盤點;

  4、負責(zé)辦公用品、勞保用品、門店裝飾等耗材的采購,申領(lǐng)等計劃管理工作;

  5、負責(zé)公司會議、文件、車輛組織、安排工作;

  6、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;

  7、負責(zé)公司商場活動的相關(guān)工作跟進及后勤支持;負責(zé)公司部分外聯(lián)及各項活動的組織;

  8、負責(zé)辦公室其他行政事務(wù)及上司安排的.其他工作。

行政經(jīng)理崗位職責(zé)5

  【崗位職責(zé)】

  1、負責(zé)區(qū)域分公司非經(jīng)營性采購管理工作;

  2、負責(zé)采購業(yè)務(wù)相關(guān)規(guī)章制度的建設(shè);

  3、負責(zé)采供部門各崗位職責(zé)的制定、指導(dǎo)、檢查與督促落實情況;

  4、負責(zé)組織目標的制定,實施采購計劃,進行計劃執(zhí)行情況的評估工作;

  5、負責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)工作,以及供應(yīng)商的關(guān)系維護;

  6、負責(zé)采購合同談判過程的監(jiān)控和合同簽署的審核工作;

  7、對異常訂單的跟進處理;

  8、參與公司重要產(chǎn)品或服務(wù)的商務(wù)談判,簽署合同并跟進落實情況;

  【任職要求】

  1、3年以上采購工作經(jīng)驗,2年以上部門管理經(jīng)驗;

  2、年齡28歲以上,大專以上學(xué)歷;

  3、具備較強的商務(wù)溝通和談判技巧,責(zé)任心強,能承受變化環(huán)境下的工作壓力;

  4、處事靈活,且具備良好的社交能力,能夠妥善處理內(nèi)、外部合作關(guān)系。

行政經(jīng)理崗位職責(zé)6

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)調(diào)各部門工作協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查各部門對酒店方針、政策、重要決定、上級批示及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況保障上傳下達渠道暢通。

  2、收集、整理各部門反映的問題、情況做好綜合分析和統(tǒng)計工作為總經(jīng)理的決策提供咨詢當(dāng)好參謀

  3、負責(zé)撰寫酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、總結(jié)、計劃等公文函件負責(zé)審核由各部門起草的對外文函。審核以酒店名義發(fā)出的文件并報酒店領(lǐng)導(dǎo)審批。組織制定酒店公文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化、提高辦事效率。

  4、根據(jù)人事行政部職責(zé)范圍和總經(jīng)理工作意圖制定本部門每月工作計劃組織人員的分工與協(xié)作保證各項工作順利完成協(xié)調(diào)酒店內(nèi)各部門之間的工作關(guān)系。協(xié)調(diào)對內(nèi)對外的各種社會關(guān)系。妥善地處理客人投訴。

  5、負責(zé)組織安排酒店各類會議編寫會議紀要和決議檢查各部門貫徹執(zhí)行情況。

  6、負責(zé)安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)、打字等辦公室工作.

  7、負責(zé)酒店公文管理、檔案管理、信息管理和印章管理。

  8、編排酒店行政值班表及人事行政部值班表。

  9、貫徹執(zhí)行國家人事、勞動的方針、政策和法規(guī)全面負責(zé)酒店勞動定員定編、制定酒店人事管理、工資福利分配政策制定和完善培訓(xùn)、考核、晉升、獎勵等各項制度。

  10、根據(jù)酒店經(jīng)營目標和工作需要組織本部門工作人員編制人力資源年度工作計劃、長遠規(guī)劃與人工成本、培訓(xùn)費用核算并組織實施和監(jiān)控。

  11、主持本部門工作例會督促工作進度協(xié)調(diào)和解決工作中的問題提出階段性工作計劃和要求并督促執(zhí)行和落實。

  12、組織搜集人才勞動力市場信息隨時掌握員工需求、人事調(diào)配、勞動工資、人員培訓(xùn)等方面的動態(tài)負責(zé)組織和和合理有效運用酒店的人力資源。

  13、負責(zé)協(xié)調(diào)和指導(dǎo)酒店各部門制訂人力資源需求計劃掌握和控制酒店的人員編制組織制定勞動定員定編方案按編制合理安排和調(diào)配余、缺人員做好員工錄用、調(diào)動、晉級、辭退等工作事宜。

  14、掌握勞動力市場價格和同行業(yè)人均分配水平等信息根據(jù)酒店經(jīng)濟效益和工資總額情況組織制定勞動工資管理辦法并適時提出酒店員工工作調(diào)整方案負責(zé)會同酒店財務(wù)部制訂各營業(yè)、管理部門的獎金分配方案以及制定相關(guān)的福利政策并監(jiān)督實施。

  15、負責(zé)人才的開放、引進和培訓(xùn)。在酒店內(nèi)建立分層次的培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)負責(zé)制訂培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)管理制度。重視新員工的系統(tǒng)培訓(xùn)教育和督促員工執(zhí)行酒店的各項規(guī)章制度加強員工的在職培訓(xùn)不斷提高員工的業(yè)務(wù)技能和外語水平。

  16、負責(zé)建立和完善勞動用工規(guī)章制度嚴格依法用工切實保障員工的合理權(quán)益減少勞動爭議的發(fā)生針對員工提出正當(dāng)合理的要求認真、妥善處理和解決有關(guān)人力資源方面的問題努力改善員工的工作環(huán)境和生活條件不斷增強員工的凝聚力。

  17、努力提高員工的素質(zhì)關(guān)心員工生活做好政治思想工作抓好部門文明建設(shè)和計劃生育工作。

  18、負責(zé)員工宿舍的日常工作的管理。

行政經(jīng)理崗位職責(zé)7

  1、接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員;

  2、按規(guī)定接收上級文件、傳閱傳簽、分發(fā)辦理;

  3、負責(zé)文件排版、印制、收集、歸檔整理;

  4、配合辦公室一般日常事務(wù)處理,協(xié)助一般性文稿起草;

  5、康養(yǎng)培訓(xùn)等相關(guān)業(yè)務(wù)對接。

行政經(jīng)理崗位職責(zé)8

  一、負責(zé)建立、健全公司人力資源管理系統(tǒng),確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標日趨科學(xué)化、規(guī)范化。

  二、負責(zé)不斷建立和完善公司包括人力資源管理、用工、薪酬等在內(nèi)的各項管理制度,并負責(zé)貫徹和落實。

  三、制定和實施人事行政部年度工作目標和工作計劃。

  四、根據(jù)公司的實際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃制訂公司的人力資源規(guī)劃和人員編制。

  五、依據(jù)公司人力資源需求計劃,組織招聘、面試、聘用、人才選撥、晉升等工作。

  六、收集公司內(nèi)外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備。

  七、關(guān)注公司內(nèi)各部門員工情況,及時了解員工心理動向,為各部門的人員管理提供有效意見和建議,對不合格的員工進行解聘。

  八、配合公司進行員工薪酬方案的制定、修訂和實施,并負責(zé)組織薪酬調(diào)查。

  九、負責(zé)建立公司的培訓(xùn)體系,制定公司年度培訓(xùn)計劃,并對公司各部門開展的培訓(xùn)工作進行監(jiān)督和考核。

  十、建立公司績效考核制度,做好公司各層級績效考核的組織和實施。

  十一、負責(zé)公司勞動合同的簽訂、解除等的管理工作。

  十二、負責(zé)與外部機構(gòu)聯(lián)系,做好公司員工專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格評審、各類工程師資格考試等工作的組織和實施。

  十三、依據(jù)公司各項管理制度,做好相關(guān)人事管理工作(如獎懲等)。

  十四、負責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門之間涉及人事行政管理工作的相關(guān)事宜。

  十五、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

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