律師所檔案管理制度6篇

時間：2024-01-01 08:33:06 綜合范文

律師所檔案管理制度篇1

　　1、工作對人力資源部部長負責(zé)。

　　2、負責(zé)完成公司人事工作任務(wù)，并提出改進意見。

　　3、負責(zé)員工人事檔案管理，并按所在分廠、部門分類存放。

　　4、協(xié)助招聘主管進行員工招聘的面試，負責(zé)報到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領(lǐng)新進員工。

　　5、負責(zé)新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。

　　6、負責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集，分析匯總調(diào)查結(jié)果，形成結(jié)論上報。

　　7、負責(zé)統(tǒng)計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。

　　8、負責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總，上報，并對績效考核的方式方法提出意見和建議。

　　9、負責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應(yīng)的報表和資料。

　　10、負責(zé)員工技能培訓(xùn)方案，技能測評的督導(dǎo)與跟進。

　　11、負責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。

　　12、負責(zé)草擬，解釋公司的福利保險制度，組織辦理入保手續(xù)，聯(lián)絡(luò)退保，理賠事務(wù)。

　　13、協(xié)助人事行政總監(jiān)處理人事方面的其他工作。

律師所檔案管理制度篇2

　　根據(jù)《中華人民共和國律師法》和部頒規(guī)章及律師事務(wù)所）以下簡稱“本所”）章程第二章之規(guī)定制定本規(guī)則：

　　第一章律師與客戶的關(guān)系

　　第一條律師根據(jù)客戶的委托為其提供法律服務(wù)并按照有關(guān)規(guī)定取得相應(yīng)報酬。律師從客戶取得任何報酬都必須作為本所的業(yè)務(wù)收入?？蛻艨梢宰孕兄付蓭煟ǖ绫恢付蓭煵皇煜ぴ摲墒聞?wù)，則被指定律師應(yīng)推薦本所對該業(yè)務(wù)熟練的律師），律師也可以決定是否接受某一客戶的委托。

　　第二條律師不得私自接受當(dāng)事人的委托承辦法律事務(wù)。

　　第三條律師不能接受或應(yīng)終止可能導(dǎo)致違法或違反職業(yè)道德的委托，也不能接受不能承辦的委托。

　　第四條律師不得接受與已代理的案件有利害關(guān)系的案件的當(dāng)事人的委托。

　　第五條律師不得同時為一個案件、一宗生意的雙方提供法律服務(wù)。

　　第六條律師不得利用委托關(guān)系為其個人謀利。

　　第七條律師接受客戶委托應(yīng)通過書面形式，以口頭形式接受委托，事后應(yīng)書面確認(rèn)。

　　第八條律師在接受客戶委托期間必須熱情勤勉，誠實信用，盡職盡責(zé)地為客戶提供法律幫助，努力滿足客戶正當(dāng)要求，維護客戶的合法權(quán)益嚴(yán)格依法執(zhí)行職責(zé)。

　　第九條律師應(yīng)為客戶保守秘密。

　　第十條律師不得無故終止委托代理關(guān)系。律師因故終止代理關(guān)系應(yīng)提前十天以書面形式通知客戶。

　　第十一條律師終止代理關(guān)系時，應(yīng)歸還屬于委托人的一切財產(chǎn)或資料等。

　　第二章律師工作規(guī)則

　　第一條律師接受訴訟案件應(yīng)遵守如下工作規(guī)則：

　　１．必須在開庭前認(rèn)真閱卷，作閱卷筆錄，并由客戶簽字認(rèn)可；

　?。玻c客戶討論開庭方案應(yīng)作筆錄，并由客戶簽字認(rèn)可；

　?。常_庭前應(yīng)草擬詳細的調(diào)查提綱和辯論要點；

　?。矗仨氂陕蓭熢谕ド详愂鍪聦嵉?，應(yīng)由客戶對擬陳述的事實作書面認(rèn)可；

　?。担匾獣r律師應(yīng)認(rèn)真進行外出調(diào)查，并作詳細筆錄，但不得采取使用非法手段取證；

　?。叮蓭煷砜蛻暨M行和解，應(yīng)事先取得客戶的書面認(rèn)可；

　?。罚蓭煷砜蛻羰铡⑦f法律文件、應(yīng)及時轉(zhuǎn)交有關(guān)機關(guān)及人員；

　?。福蓭煷砜蛻艚邮辗ㄔ号袝?，應(yīng)及時通知客戶并先知其該法律文書生效的日期及其上訴的法定期限；

　?。梗蓭煈?yīng)作開庭筆錄。

　　第二條律師接受涉外仲裁案件應(yīng)遵守如下工作規(guī)則：

　?。保蓭煷砜蛻糁付ㄖ俨脝T應(yīng)事先取得客戶的.特別書面授權(quán)；

　　２．律師代表客戶調(diào)解應(yīng)根據(jù)經(jīng)客戶認(rèn)可的調(diào)解方案進行；

　?。常仨氂陕蓭煷砜蛻粼谕ド详愂龅氖聦?，應(yīng)在開庭前由客戶對擬要陳述的事實作出書面認(rèn)可；

　　４．律師應(yīng)作開庭筆錄；

　?。担畡僭V之仲裁案件的當(dāng)事人如擬繼續(xù)委托律師在境外執(zhí)行仲裁裁決，應(yīng)另行以書面委托。如須轉(zhuǎn)委托執(zhí)行地法院所在國律師，應(yīng)由中方客戶特別委托。

　　第三條律師接受非訴訟業(yè)務(wù)時，應(yīng)遵守如下工作規(guī)則：

　?。保蓭煷砜蛻魠⒓诱勁?，應(yīng)在客戶授權(quán)的范圍內(nèi)進行；

　?。玻蓭煘榭蛻羝鸩莸暮贤瑧?yīng)注明“草本”；

　?。常蓭煈?yīng)為客戶保守商業(yè)秘密。

　　第四條本所以向客戶提供全所整體服務(wù)為基本準(zhǔn)則，客戶的法律服務(wù)由熟悉該法律事務(wù)的律師主辦，其他律師可協(xié)辦。

　　第五條本所每兩周召開一次業(yè)務(wù)會議，對一些重大疑難案件實行集體討論。

　　第三章律師收費規(guī)則

　　第一條本所律師根據(jù)本所規(guī)定的收費標(biāo)準(zhǔn)與客戶達成書面協(xié)議。

　　第二條本所律師采用三種收費辦法：

　　１．以工作時間計算收費（以小時為基本單位）；

　?。玻詷?biāo)的值計算收費；

　　３．以上述１、２兩種辦法相結(jié)合并行收費。

　　收費標(biāo)準(zhǔn)另行制訂；

　　第三條律師向客戶收費應(yīng)填發(fā)帳單，帳單應(yīng)注明服務(wù)事由及服務(wù)時間。

　　第四條律師為客戶提供服務(wù)期間產(chǎn)生和其它有關(guān)費用由律師與客戶另行結(jié)算。律師憑單據(jù)向客戶結(jié)算上述費用。

　　第四章律師業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)則

　　第一條律師接受客戶委托后應(yīng)開立案卷，登記案號。

　　第二條律師在為客戶提供服務(wù)期間，對與客戶間的一切業(yè)務(wù)往來均應(yīng)作書面記錄，如電話記錄、會議記錄、備忘錄等，這些記錄均應(yīng)歸檔。

　　第三條本所任何律師出具的法律意見書及其他法律文件必須經(jīng)過辦公室主任審批后打印并登記存檔。

　　第五章附則

　　第一條客戶投訴本所律師，須向本所合伙人會議或管委會呈交投訴狀，由全體合伙人或管委會討論投訴是否成立及確定處理辦法。

　　第二條本制度自本所合伙人會議通過之日起生效。

律師所檔案管理制度篇3

　　一、分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

　　1、組織全局性的宣傳、貫徹、執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和上級關(guān)于檔案工作的各項方針政策的活動。

　　2、加強對局檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入局的整體發(fā)展計劃，列入局議事日程，督促分管部門按上級和局檔案部門要求做好應(yīng)做的工作。

　　3、關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展，從人力、物力、財力上給予支持，及時解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

　　二、局檔案員職責(zé)

　　1、貫徹實施《檔案法》、《山東省檔案條例》等檔案工作的法律、法規(guī)，建立健全檔案管理制度。

　　2、對各有關(guān)處室構(gòu)成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　3、負責(zé)收集出國考察人員應(yīng)當(dāng)歸檔的有關(guān)材料和照片，收集領(lǐng)導(dǎo)同志外出開會的發(fā)言材料和帶回的帶有密級的材料。

　　4、負責(zé)管理全局各種門類和載體的檔案，維護檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，并為本單位各項工作的需要帶給服務(wù)。

　　5、按時向上級主管部門報送檔案工作統(tǒng)計材料。

　　6、按規(guī)定向檔案館移交應(yīng)進館的檔案。

　　三、分管檔案工作的各處（室）領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

　　1、配備具有較好政治業(yè)務(wù)素質(zhì)的專（兼）職檔案人員，并持續(xù)相對穩(wěn)定。

　　2、將檔案工作納入本單位的議事日程（每半年研究一次檔案工作），幫忙專（兼）職檔案人員解決工作中的'實際困難。

　　3、組織本單位人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī)，執(zhí)行局檔案工作的規(guī)章制度。

　　4、疏通渠道，嚴(yán)格制度，督促有關(guān)人員注意平時各類文件材料的構(gòu)成積累，用心配合專（兼）職檔案人員的歸檔工作。

　　5、協(xié)同檔案室監(jiān)督、檢查本單位文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗收及檔案鑒定工作。

　　6、負責(zé)檢查本單位專（兼）職檔案人員履行檔案崗位職責(zé)狀況。

　　四、各處、室專（兼）職檔案人員職責(zé)

　　1、堅持平時整理。根據(jù)本單位不一樣種類文件材料的構(gòu)成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。

　　2、負責(zé)本單位文件材料的.構(gòu)成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

　　3、歸檔案卷做到組卷合理，頁號編寫準(zhǔn)確，案卷目錄清楚，案卷標(biāo)題簡明扼要。

　　4、保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。

　　5、主動接收局檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，按規(guī)定時光向檔案室移交。

　　6、用心參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案工作水平。

　　7、按檔案室要求對檔案進行分類、整理、編目，并編制檢索工具。

　　8、按歸檔時光向檔案室?guī)Ыo檔案目錄和統(tǒng)計年報表。

律師所檔案管理制度篇4

　　為加強對機關(guān)文書檔案和違紀(jì)人員檔案的管理，保證機關(guān)檔案的安全和合理利用，特制定本制度。

　　（一）機關(guān)文書檔案是機關(guān)重要的機密材料，涉檔人員應(yīng)牢固樹立保密保衛(wèi)意識，確保機關(guān)檔案的安全。

　?。ǘn案管理人員要嚴(yán)格遵守保密制度。不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷毀檔案；不得擅自提供檔案或向他人泄露檔案內(nèi)容；不得擅自將無關(guān)人員帶入檔案室。

　?。ㄈ┍３执鏅n地段的清潔，嚴(yán)禁在檔案柜旁存放不利安全的物品，嚴(yán)禁在檔案室吸煙。經(jīng)常檢查防盜、防火、防潮、防蛀設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取補救措施。

　?。ㄋ模┎殚喗栌脵n案，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。外單位查閱檔案，須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并填寫《查閱檔案申請表》，同時由查閱檔案單位負責(zé)人和本機關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，方可查閱。查檔人員只能查閱經(jīng)同意查閱的檔案材料，不得在檔案材料上圈畫、涂改，不得拆換、抽取、增添檔案材料，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制、抄錄和拍照檔案材料。本機關(guān)檔案一般不外借，特殊情況經(jīng)過批準(zhǔn)后可以借用，但必須嚴(yán)格手續(xù)，加強管理，借閱單位必須妥善保存，不得轉(zhuǎn)借、毀損，借用時間一般不得超過一個月。

　　（五）機關(guān)檔案管理由辦公室負責(zé)。文書檔案管理按照縣檔案主管部門的要求辦理，原則上時限在10年以上的文書檔案應(yīng)移送縣檔案館保存。機關(guān)各室立卷歸檔的文書檔案，除需要移送機關(guān)檔案室統(tǒng)一管理的外，其余的檔案由各室自行保存。

　?。n案管理人員工作如有變動，應(yīng)認(rèn)真做好檔案及相關(guān)資料的移交工作。