社區(qū)檔案管理制度6篇(怎樣整理社區(qū)檔案)

時(shí)間：2023-12-18 18:43:00 綜合范文

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社區(qū)檔案管理制度1

　　一、檔案工作人員要正確處理利用和保密的關(guān)系，即要積極提供檔案為本社區(qū)各項(xiàng)工作服務(wù)，又要堅(jiān)持保密原則。

　　二、本社區(qū)居委會(huì)各職能部門凡是查閱與其工作有關(guān)的檔案，須經(jīng)檔案員同意后，在檔案借閱登記簿上登記，由檔案工作人員調(diào)卷，并在閱檔室內(nèi)查閱。

　　三、外單位或個(gè)人查閱檔案，查閱人須持所在單位介紹信或個(gè)人有效證件，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，再辦理查閱手續(xù)。

　　四、借閱檔案材料應(yīng)在閱覽室查閱，確因工作需要外借應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但外借時(shí)間不得超過三天，必須辦理借閱手續(xù)，并不得轉(zhuǎn)借他人。

　　五、借閱機(jī)密檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，并限閱檔室查閱，一律不得外借，未經(jīng)許可不得摘錄。查閱者必須嚴(yán)守秘密。

　　六、借閱者借閱檔案材料要愛護(hù)案卷，不得擅自翻印、復(fù)制，不得涂改或在檔案材料上做任何標(biāo)記，抽換、損壞、拆散、涂改、勾畫，要保證檔案材料的整潔，維護(hù)檔案的完整與安全。

　　七、借閱者歸還檔案時(shí)，須經(jīng)檔案工作人員驗(yàn)查，清點(diǎn)無誤后，方能辦理簽收手續(xù)。

　　八、借閱者查閱完畢檔案后，必須在檔案利用效果登記簿內(nèi)簡要寫明查閱檔案的利用效果，及時(shí)反饋檔案利用情況，包括利用目的、利用內(nèi)容及取得的效益。

社區(qū)檔案管理制度2

　　一、檔案庫房的檔案資料，要按門類載體進(jìn)行科學(xué)排列、編號(hào)，框架排列要科學(xué)有序。

　　二、庫房內(nèi)嚴(yán)禁明火裝置和使用電爐。禁止存放易燃易爆物品，禁止擺放電腦等電器設(shè)備。庫房應(yīng)配備滅火器，并經(jīng)常檢查。

　　三、非檔案室的工作人員不能進(jìn)入檔案庫房，庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放食品和寄存任何與檔案無關(guān)的雜物，保持庫房內(nèi)清潔衛(wèi)生，定期清掃整理，以防蟲、鼠害。

　　四、維護(hù)檔案的安全，庫房做到“八防”，即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防有害生物、防污染，發(fā)現(xiàn)檔案災(zāi)情時(shí)應(yīng)及時(shí)處理，并在檔案箱、柜里放置防蟲藥，定期檢查使用情況。

　　五、每年定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，檢查現(xiàn)存檔案與帳目是否相符，檔案是否損毀，檔案的收進(jìn)、移出是否準(zhǔn)確，并及時(shí)做好記錄工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)及時(shí)采取措施，解決存在問題。

　　六、每天應(yīng)對(duì)庫內(nèi)的溫度、濕度進(jìn)行登記，對(duì)溫度超過14℃-24℃，相對(duì)濕度超出45%-60%，要采取措施，使之保持在控制要求范圍。

社區(qū)檔案管理制度3

　　1、文書檔案的整理采用《歸檔文件整理規(guī)則》或《文書立卷方法》，必須于次年的3月份以前完成。采用《歸檔文件整理規(guī)則》應(yīng)在每份文件上加蓋歸檔章或附上歸檔文件封面，編制歸檔文件目錄。

　　2、會(huì)計(jì)檔案由本社區(qū)財(cái)務(wù)人員按要求整理完畢后，于次年2月底前移交檔案室。

　　3、基建檔案由負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目的人員在項(xiàng)目竣工、驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)整理、編目、造冊(cè)，集中統(tǒng)一移交檔案室。

　　4、設(shè)備檔案由設(shè)備采購部門或人員在設(shè)備到貨后，由檔案人員一起參加開箱驗(yàn)收，并登記、及時(shí)歸檔后再提供利用。

　　5、錄音、錄像、照片、底片等檔案由具體承辦人員及時(shí)編寫說明(時(shí)間、內(nèi)容、地點(diǎn)、人物、攝影者、背景等)后，向檔案室移交歸檔。

社區(qū)檔案管理制度4

　　1、非檔案工作人員，未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案庫房。

　　2、堅(jiān)持檔案室溫濕度測(cè)記工作，高溫、高濕季節(jié)積極采取降溫、除濕措施，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

　　3、檔案庫房放置滅鼠、殺蟲藥物，做好檔案防蟲、防鼠、防火、防盜、防光等工作。

　　4、保持檔案室清潔衛(wèi)生，確保檔案安全。

社區(qū)檔案管理制度5

　　1、社區(qū)檔案室要建立檔案利用登記表(冊(cè))，利用檔案必須填寫利用登記表。

　　2、利用檔案必須在檔案室查閱，特殊情況需借出時(shí)，須經(jīng)社區(qū)委會(huì)主任批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行借出手續(xù)、按時(shí)歸還。

　　3、借閱檔案者不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散和損毀檔案，不得在檔案原件上圈點(diǎn)、加注、涂改、污損。

　　4、檔案借閱和保管人員要保守檔案秘密，不得向無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容和泄漏檔案秘密。

　　5、外單位借閱檔案須持單位介紹信，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方能借閱。

　　6、借出歸還的檔案，必須認(rèn)真清點(diǎn)、檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即上級(jí)部門報(bào)告。