下面是范文網小編收集的檔案保管制度3篇 檔案給誰保管，供大家參閱。
檔案保管制度1
一、對本單位各門類、載體檔案均由本單位檔案室集中保管，案卷質量必須符合規(guī)范要求，方予接收入室。全部檔案分別按不同門類、載體、保管期限排列、編號、固定位置。
二、庫房管理應嚴格執(zhí)行《檔案庫房技術管理暫行規(guī)定》做好防火、防高溫、防盜、防塵、防潮、防有害生物、防蛀、防有害氣體。庫房內嚴禁吸煙和使用明火，嚴禁存放易燃、易爆物品。
三、堅持定期或不定期檢查、統(tǒng)計檔案，如有破損、字跡褪變、霉變生蟲等情況，應及時采取補救措施，確保檔案的完整與安全。
四、經常保持庫房、柜架整潔整齊，定期對庫房內電器、線路、消防設施進行檢查，發(fā)現問題及時解決，檔案人員離開庫房時，必須切斷電源，管好門窗。
五、堅持溫濕度側記和調節(jié)，檔案庫房的溫度應控制在14度至24度之間，相對濕度應控制在45%-60%之間。
六、檔案庫房由專人管理，非庫房工作人員未經許可不得擅入，檔案交接應嚴格履行手續(xù)。
檔案保管制度2
?。?）檔案查借閱及其他非檔案部門工作人員，未經許可，一律不得進入檔案工作室和庫房。
?。?）要做好辦公室和庫房的安全工作，每天由最后一位離開辦公室的同志負責斷電斷水源，鎖好門窗，管理制度《檔案安全保管制度》。
?。?）將檔案按檔號順序在檔案柜內依次自上而下，從左到右豎立排放。各類檔案原則上按檔號存放。檔案柜標示舉例，例：xx-dq11-1～80，即xx年黨群檔案綜合類第1-80件。插卷，編入檔案產生年度目錄，并在檢索目錄上注明，存入檔案產生年度柜內。
（4）檔案柜應編順序號，各庫、各類檔案均應標有檔案存放示意圖。
?。?）應對檔案進行定期安全檢查，積極做好八防工作（防火、防潮、防高溫、防光、防塵、防蟲、防鼠、防盜）。發(fā)現問題，及時解決。
?。?）對破損、褪變檔案要及時進行修補、復制。
（7）在檔案柜內放置驅蟲防霉藥物，每月檢查一次蟲、霉情況，發(fā)現蟲、霉及時處理。
?。?）查、借閱檔案當面注銷，及時入庫。每學期結束前，對庫藏案卷進行總清點，及時催還借出的'檔案。
（9）每年對庫存聲像檔案進行一次全面核對檢查，發(fā)現問題及時報告、處理。
?。?0）照片、底片要定期（每學期一次）進行檢查，有發(fā)黃、發(fā)霉、變質等現象，要及時進行清洗和技術處理。
?。?1）錄像帶、錄音帶、影片等使用完畢后應及時倒帶，并馬上入盒，以防污染，要不定期檢查，如發(fā)現變形斷裂、磁粉脫落等現象，應立即進行補救。
?。?2）聲像檔案保管期限與相應文字材料的保管期限一致，需長期保管的聲像材料，在保管一定時間后，應轉錄復制。
檔案保管制度3
1、根據保存檔案資料的數量，設置必要的檔案專用庫房和柜、櫥。
2、檔案庫房要落實各項安全保衛(wèi)措施，添置溫濕度計、去濕機、吸塵器、消防等設備，做到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲。庫房照明必須使用白熾燈。
3、檔案人員進出庫房應隨手關門，非檔案人員未經許可不得隨意入內。
4、嚴格管理庫房鑰匙，不得轉借他人，不得帶出辦公室；下班前認真檢查庫房門窗、電燈是否關閉；定期檢查防火設備，經常處于良好狀態(tài)。
5、定時做好每天一次的庫房內外溫、濕度記錄，及時采取措施，力爭達到規(guī)定標準（溫度14～24度，濕度50～60）。
6、照片、底片應放入影集；錄音帶、錄像帶、光盤、磁盤應放置密封盒里，放入干燥劑，有條件的應添置防磁柜。
7、庫房中檔案按不同門類、載體和不同保管期限分別排列。庫房內箱柜從左到右，從上至下編號，并編制檔案存放索引和示意圖，
8、庫房內嚴禁吸煙，不堆放雜物，并經常保持清潔整齊，每周一次，每季大清掃一次。
9、建立全宗卷，積累和存儲本機關案卷的立卷說明、分類方案、鑒定報告、交接憑證、銷毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等七個方面的材料。
10、定期對檔案保管狀況進行全面檢查，對破損褪變的檔案要進行修裱和復制。錄音帶、錄像帶根據其特點，每隔一段時間翻錄一次，如發(fā)現磁帶變形，斷裂等情況應及時進行補救。發(fā)現照片、底片發(fā)黃、發(fā)霉、變質等現象，及時進行清洗和技術處理。對檢查情況要認真做好書面記錄。
11、認真做好檔案的`收進、移出、借閱登記工作，調閱完畢的檔案應及時還原，調卷時要輕取輕放，減少對檔案磨損。
12、應配備必要的專用的計算機、光盤刻錄機、復印機等檔案工作設施，檔案設備應專人負責保管，不得隨意私自外借，確保設備處于良好狀態(tài)。
13、檔案人員調動工作時，必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開崗位。
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