檔案保密制度3篇(干部檔案保管保密制度)

時(shí)間：2023-11-30 15:02:00 綜合范文

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檔案保密制度1

　　第一條學(xué)院秘密是指一切關(guān)系學(xué)院安全和利益，在一定時(shí)間內(nèi)限定范圍內(nèi)的人員和知悉的事項(xiàng)。學(xué)院秘密的范圍包括：

　　（一）學(xué)院重大決策中的秘密事項(xiàng)。

　?。ǘW(xué)院尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、方向、規(guī)劃、項(xiàng)目、決策等。

　?。ㄈW(xué)院內(nèi)部的合同、協(xié)議、意見書和可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄。

　　（四）學(xué)院財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　　（五）學(xué)院所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。

　?。W(xué)院高層領(lǐng)導(dǎo)未正式公開的談話。

　　（七）學(xué)院?jiǎn)T工人事檔案、工資、勞務(wù)收入及資料。

　?。ò耍┢渌?jīng)學(xué)院確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

　　第二條學(xué)院秘密分為三類：絕密、機(jī)密、秘密。

　?。ㄒ唬┙^密是指在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響學(xué)院權(quán)益和利益的重要決策文件資料。主要包括學(xué)院重大決策、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)決策等。

　　（二）機(jī)密是指泄露會(huì)使學(xué)院安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)。主要包括學(xué)院的財(cái)務(wù)報(bào)表、工資收入、統(tǒng)計(jì)資料、協(xié)議、合同、可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄、經(jīng)營(yíng)情況等。

　　（三）秘密是指泄露會(huì)使學(xué)院的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)。主要包括學(xué)院人事檔案、高層領(lǐng)導(dǎo)未正式公開的重要談話、未正式公開的各類信息等。

　　屬于學(xué)院秘密的文件、資料應(yīng)標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。

　　第三條密級(jí)內(nèi)容知曉范圍

　?。ㄒ唬┙^密級(jí)：董事會(huì)成員、院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

　?。ǘC(jī)密級(jí)：處級(jí)（正職、副職、助理）以上級(jí)別干部及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

　?。ㄈ┟孛芗?jí)：高級(jí)文員以上崗位人員及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

　　第四條保密措施

　?。ㄒ唬W(xué)院?jiǎn)T工必須具有保密意識(shí)，必須做到不該問的絕對(duì)不問，不該說的絕對(duì)不說，不該看的絕對(duì)不看。

　　（二）院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)保密全面工作，各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)，各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。

　?。ㄈ?duì)外交往與合作中需要提供學(xué)院秘密的.事項(xiàng)，應(yīng)由院長(zhǎng)批準(zhǔn)，絕密級(jí)內(nèi)容須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

　?。ㄋ模﹪?yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)，不準(zhǔn)在私人交往中泄露學(xué)院秘密。

　?。ㄎ澹﹩T工發(fā)現(xiàn)學(xué)院秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告院辦公室，院辦公室立即做出相應(yīng)處理。

　?。┯杏?jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門要依據(jù)本制度制定本部門保密細(xì)則，并加以嚴(yán)格執(zhí)行。

　?。ㄆ撸┪臋n人員、保密員工變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

　?。ò耍┬≤囁緳C(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話嚴(yán)格保密。

　　第五條保密環(huán)節(jié)

　　（一）文件打印

　　1、由文件原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任，不得出現(xiàn)對(duì)學(xué)院不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍、打印分?jǐn)?shù)。

　　2、打印部門要做好登記，打印校對(duì)人員姓名應(yīng)在發(fā)文單中反映，保密文件應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé)打印。

　　3、打印完畢，所有文件廢稿應(yīng)立即用碎紙機(jī)全部銷毀，電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。

　?。ǘ┪募l(fā)放

　　1、文件打印完畢，由文印室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。

　　2、發(fā)文部門下發(fā)文件應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。

　　3、保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其他指定人員簽收，不得交給其他人員。

　　4、對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。

　　5、發(fā)送保密文件應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁讓未正式聘用員工發(fā)送保密文件。

　?。ㄈ┪募?fù)印

　　1、原則上保密文件不得復(fù)印，特殊情況由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　2、文件復(fù)印應(yīng)做好登記，嚴(yán)格按復(fù)印份數(shù)復(fù)印。

　　3、復(fù)印件只能交給部門負(fù)責(zé)人或其指定人員，不得交給其他人員。

　　4、復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)用碎紙機(jī)銷毀。

　?。ㄋ模┪募栝?/p>

　　借閱保密文件必須經(jīng)借閱方、提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，提供方加以專項(xiàng)登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印，不得向無關(guān)人員透露，確需摘抄、復(fù)印時(shí)，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　?。ㄎ澹﹤髡婕?/p>

　　1、保密文件傳遞，不得通過公用傳真機(jī)。

　　2、收發(fā)傳真要做好登記。

　　3、保密傳真件收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其他指定人員，不得為其他人。

　?。n案

　　1、嚴(yán)格履行借閱不同密級(jí)檔案的批準(zhǔn)手續(xù)，秘密、機(jī)密檔案由院長(zhǎng)批準(zhǔn)，絕密檔案由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

　　2、檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷，兩人以上參加，做好登記。

　?。ㄆ撸?huì)議

　　1、所有重要會(huì)議由院辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。

　　2、參加會(huì)議人員應(yīng)嚴(yán)格控制，無關(guān)人員不應(yīng)參加。

　　3、會(huì)務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員的簽到和材料發(fā)放登記工作。

　　4、會(huì)議錄音、攝像人員由院辦公室指定。

　　5、會(huì)議紀(jì)要整理由院辦公室指定人員在指定地點(diǎn)整理。

　　6、會(huì)議參加人員不得私自透露會(huì)議內(nèi)容。

　　第六條違紀(jì)處理

　?。ㄒ唬┬孤秾W(xué)院絕密者，提前解除合同。給學(xué)院造成損失的承擔(dān)賠償責(zé)任，觸犯法律的承擔(dān)法律責(zé)任。

　?。ǘ┬孤秾W(xué)院機(jī)密者，給予記大過處分，情節(jié)嚴(yán)重的，提前解除合同。給學(xué)院造成損失的承擔(dān)賠償責(zé)任，觸犯法律的承擔(dān)法律責(zé)任。

　?。ㄈ┬孤秾W(xué)院秘密者，給予記過處分，情節(jié)嚴(yán)重的，提前解除合同。給學(xué)院造成損失的承擔(dān)賠償責(zé)任，觸犯法律的承擔(dān)法律責(zé)任。

　　第七條本制度由院辦公室負(fù)責(zé)解釋。

檔案保密制度2

　　一、保密檔案的管理和利用，密級(jí)的變更和解密，必須按照國(guó)家有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。

　　二、凡帶密級(jí)且尚未解密或內(nèi)部使用不宜公開的檔案不得在互聯(lián)網(wǎng)上登載、傳遞、運(yùn)行。

　　三、對(duì)在網(wǎng)上運(yùn)行的具有保密要求的'歸檔電子文件提供利用時(shí)，應(yīng)設(shè)置使用權(quán)限認(rèn)證系統(tǒng)或履行使用審批手續(xù)。

　　四、電子文件中的涉密信息在進(jìn)行物理歸檔時(shí)應(yīng)單獨(dú)保存。涉密信息范圍按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　五、在借閱檔案時(shí)，應(yīng)遵守保密規(guī)定，系統(tǒng)內(nèi)各單位原則上只能借閱本單位的檔案，特殊情況須經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。調(diào)閱檔案時(shí)，應(yīng)由檔案管理人員到庫(kù)房調(diào)取，非檔案管理人員不得進(jìn)入庫(kù)房。

　　六、借閱和復(fù)印帶密級(jí)且尚未解密的檔案須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得私自摘抄、復(fù)印。

　　七、在檔案銷毀時(shí)，應(yīng)由二人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷，防止檔案遺失和泄密，有關(guān)人員應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽字，以示負(fù)責(zé)。

　　八、不得攜帶尚未解密的密級(jí)檔案及其復(fù)制件外出。

　　九、檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，不斷增強(qiáng)保密觀念，牢固樹立保密意識(shí)，忠于職守，遵紀(jì)守法，確保檔案和檔案機(jī)密的安全。工作中應(yīng)做到：

　?。ㄒ唬┤嬲莆諑?kù)藏檔案的密級(jí)情況，并準(zhǔn)確標(biāo)明，對(duì)帶密級(jí)的檔案按規(guī)定進(jìn)行提供利用。

　?。ǘ┎坏美寐殭?quán)擅自提供檔案或不經(jīng)批準(zhǔn)擴(kuò)大利用檔案范圍。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得翻印、抄錄、復(fù)制密級(jí)檔。

　?。ㄈ┎粶?zhǔn)將檔案存放在不利于保密的地方和攜帶到公共場(chǎng)所及個(gè)人家中。

　?。ㄋ模┎粶?zhǔn)在公共場(chǎng)所和探親訪友中談?wù)摍C(jī)密，不在私自通信、電話中涉及檔案機(jī)密問題。不該說的機(jī)密絕對(duì)不說，不該看的機(jī)密絕對(duì)不看，做到知而不言，不知不問。

　?。ㄎ澹n案人員要定期對(duì)庫(kù)藏檔案的保密情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門，并及時(shí)采取有效措施解決。