下面是范文網(wǎng)小編整理的總裁秘書崗位職責(zé)3篇(總裁秘書崗位說明書)，以供借鑒。
總裁秘書崗位職責(zé)1
1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。
2、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)，媒體接待，做好公司會議紀(jì)要，備忘錄及其它文件的整理。
3、協(xié)助董事長對重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。
4、負(fù)責(zé)及時傳達(dá)董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。
5、接待訪問董事長的`重要來賓。
6、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的推進(jìn)。
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。
總裁秘書崗位職責(zé)2
職責(zé)一，處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)
1、起草、打印、登記和存檔董事長簽發(fā)文件
2、為董事長接見訪客做好預(yù)約工作
3、收發(fā)傳真，并及時交給董事長處理
4、公司文件批簽的傳送、督辦、處理
5、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄
6、掌握董事長的日程安排，負(fù)責(zé)董事長及重要客人房間、車票、機(jī)票的預(yù)定工作
7、負(fù)責(zé)高層會議籌備和記錄
8、完成董事長交辦的其他工作
職責(zé)二，正式文件的處理
1、起草公司董事會的會議材料
2、作好公司重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理
3、起草公司年度工作總結(jié)及董事長講話稿
4、進(jìn)行物品及文檔的管理
總裁秘書崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負(fù)責(zé)組織起草董事長會議材料。
2、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
3、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項。
4、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。
5、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
6、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作。
7、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。
8、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。
9、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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