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總裁秘書崗位職責(zé)3篇(總裁秘書崗位說明書)

時間:2023-12-14 11:48:00 綜合范文

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總裁秘書崗位職責(zé)3篇(總裁秘書崗位說明書)

總裁秘書崗位職責(zé)1

  1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。

  2、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò),媒體接待,做好公司會議紀(jì)要,備忘錄及其它文件的整理。

  3、協(xié)助董事長對重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。

  4、負(fù)責(zé)及時傳達(dá)董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。

  5、接待訪問董事長的`重要來賓。

  6、根據(jù)董事長要求,跟蹤決議事項的推進(jìn)。

  7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。

總裁秘書崗位職責(zé)2

  職責(zé)一,處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)

  1、起草、打印、登記和存檔董事長簽發(fā)文件

  2、為董事長接見訪客做好預(yù)約工作

  3、收發(fā)傳真,并及時交給董事長處理

  4、公司文件批簽的傳送、督辦、處理

  5、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,如有必要,做好電話記錄

  6、掌握董事長的日程安排,負(fù)責(zé)董事長及重要客人房間、車票、機(jī)票的預(yù)定工作

  7、負(fù)責(zé)高層會議籌備和記錄

  8、完成董事長交辦的其他工作

  職責(zé)二,正式文件的處理

  1、起草公司董事會的會議材料

  2、作好公司重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理

  3、起草公司年度工作總結(jié)及董事長講話稿

  4、進(jìn)行物品及文檔的管理

總裁秘書崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長會議材料。

  2、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

  3、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項。

  4、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

  5、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

  6、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作。

  7、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。

  8、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。

  9、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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