總裁辦助理崗位職責(zé)說明【匯總8篇】

時(shí)間：2023-09-20 08:33:38 綜合范文

總裁辦助理崗位職責(zé)說明篇1

　　1、撰寫郵件、公文、報(bào)告等各種文件;總裁簽發(fā)文件管理，文件信息上傳下達(dá)工作;

　　2、協(xié)助組織(通知)落實(shí)召開各類公司(級(jí))會(huì)議，提前做好會(huì)議活動(dòng)前準(zhǔn)備工作，會(huì)議內(nèi)容的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理工作;

　　3、協(xié)助總裁辦處理對(duì)口關(guān)聯(lián)事務(wù)的協(xié)調(diào)與溝通，關(guān)系維護(hù)與信息對(duì)接;

　　4、協(xié)助總裁辦處理行業(yè)、涉外事務(wù)的公共關(guān)系，及相關(guān)聯(lián)信息的披露;

總裁辦助理崗位職責(zé)說明篇2

　　1、協(xié)調(diào)、安排總裁工作日程和各項(xiàng)活動(dòng);

　　2、參與相關(guān)會(huì)議并做好會(huì)議記錄、整理編寫會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)審閱下發(fā);

　　3、匯總整理上報(bào)總裁的各類文件，并協(xié)調(diào)總裁及時(shí)處理后回復(fù)、登記、存檔;

　　4、負(fù)責(zé)總裁各類收文、發(fā)文的日常流轉(zhuǎn)、追蹤;

　　5、協(xié)助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件;

　　6、負(fù)責(zé)總裁客人的引導(dǎo)接待服務(wù)，并做好會(huì)面接洽等相關(guān)事項(xiàng)的安排;

　　7、負(fù)責(zé)總裁辦公區(qū)域文檔、物品的整理清潔;

　　8、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

總裁辦助理崗位職責(zé)說明篇3

　　1. 負(fù)責(zé)總裁辦日常事務(wù)工作，包括文件的掃描、報(bào)銷單據(jù)的登記、整理、匯總等工作;

　　2. 負(fù)責(zé)總裁辦印章的管理工作;

　　3. 負(fù)責(zé)公司檔案室的管理工作，包括文件的接收、整理、立卷、錄入等;

　　4. 負(fù)責(zé)總裁辦辦公用品采購工作;

　　5. 負(fù)責(zé)總裁辦固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)工作;

　　6. 負(fù)責(zé)總裁辦月度資金計(jì)劃上報(bào)等工作;

　　7. 協(xié)助部門經(jīng)理完成其他日常事務(wù)性工作。

總裁辦助理崗位職責(zé)說明篇4

　　1、根據(jù)總裁的思路和要求，協(xié)助總裁系統(tǒng)化地編寫公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、經(jīng)營計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃，在總裁制定戰(zhàn)略時(shí)，搜集相關(guān)的行業(yè)和產(chǎn)業(yè)資料供總裁參閱，在相關(guān)的問題上能夠提出建議和意見。

　　2、協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行，推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化，監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的。實(shí)施。

　　3、協(xié)助總裁對(duì)公司運(yùn)作及各職能部門進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況，維護(hù)內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行。

　　4、受總裁委托負(fù)責(zé)召集和主持公司辦公會(huì)議，做好總裁辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄，做好決議、決定等文件的起草和發(fā)布工作。

　　5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對(duì)外宣傳工作。

　　6、與集團(tuán)相關(guān)部門和公司各部門做好溝通工作，負(fù)責(zé)公司各類文件的分類呈送，傳達(dá)集團(tuán)有關(guān)部門的通知和決議。

　　7、總裁助理與董事長辦公室保持緊密聯(lián)系，需董事長審批的重要文件，由總裁助理送達(dá)董事長，審批結(jié)束后遞交總裁；

　　8、集團(tuán)下發(fā)的重要通知和文件，總裁助理負(fù)責(zé)第一時(shí)間通知總裁，征得同意和總裁批示后，向公司各個(gè)部門轉(zhuǎn)發(fā)和傳達(dá)。

　　9、及時(shí)總結(jié)總裁管理思路，協(xié)助總裁對(duì)公司的管理，落實(shí)總裁企業(yè)管理效果，督促、檢查落實(shí)政策貫徹執(zhí)行情況。

　　10、總裁在日常企業(yè)管理中，布置的任務(wù)和指標(biāo)，由總裁助理進(jìn)行登記歸類，以周和月為單位，由總裁助理負(fù)責(zé)檢查落實(shí)情況，并及時(shí)把執(zhí)行情況以書面形式向總裁匯報(bào)。

　　11、協(xié)助總裁調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總裁決策。

　　12、根據(jù)總裁需要，搜集公司相關(guān)信息，整理出反映公司經(jīng)營管理狀況的材料，并提出建議，供總裁決策。

　　13、協(xié)助總裁處理對(duì)外事務(wù)。撰寫總裁需要的有關(guān)報(bào)告、文件，負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，安排總裁的出席各類活動(dòng)的日程和時(shí)間。由總裁出席的會(huì)議或者活動(dòng)，由總裁助理協(xié)調(diào)好總裁講話、演講的流程和內(nèi)容，同時(shí)做好記錄。日常處理總裁的公務(wù)信件，總裁不在辦公室時(shí)，接聽總裁辦公來電，做好來電的應(yīng)答工作，同時(shí)做好電話記錄。由總裁親自出面進(jìn)行的接待，其餐飲、住宿、旅游等具體細(xì)節(jié)由總裁助理協(xié)調(diào)行政部共同安排。

　　14、總裁交辦的其他事務(wù)。

總裁辦助理崗位職責(zé)說明篇5

　　1、負(fù)責(zé)總裁辦辦公用品采購工作；

　　2、負(fù)責(zé)總裁辦固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)工作；

　　3、負(fù)責(zé)總裁辦月度資金計(jì)劃上報(bào)等工作；

　　4、協(xié)助部門經(jīng)理完成其他日常事務(wù)性工作。

總裁辦助理崗位職責(zé)說明篇6

一、組織制定各子公司年度經(jīng)營實(shí)施計(jì)劃，經(jīng)辦公會(huì)議和集團(tuán)公司年度會(huì)議批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)組織實(shí)施

　　1、負(fù)責(zé)公司整體經(jīng)營計(jì)劃和公司總目標(biāo)的確定；

　　2、負(fù)責(zé)向總裁進(jìn)行匯報(bào)，請(qǐng)示批準(zhǔn)各子公司整體經(jīng)營計(jì)劃和經(jīng)營目標(biāo)；

　　3、負(fù)責(zé)公司年度經(jīng)營計(jì)劃和經(jīng)營目標(biāo)在各子公司內(nèi)的計(jì)劃落實(shí)工作，并進(jìn)行審核。

二、審核各子公司日常各項(xiàng)經(jīng)營管理工作

　　1、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目的工程預(yù)、結(jié)算管理和合同簽約管理；

　　2、協(xié)助主管副總經(jīng)理（總工程師），負(fù)責(zé)預(yù)算部工程預(yù)算、行政管理和合同管理工作；

　　3、隨時(shí)掌握各種材料的市場動(dòng)態(tài)，比對(duì)后確定進(jìn)貨渠道并匯總報(bào)總裁處；

　　4、代表總裁參與工程合同和材料設(shè)備合同的招標(biāo)談判，進(jìn)行合同談判及合同簽訂工作；

　　5、組織工程施工圖預(yù)算，審核施工分部工程結(jié)算、竣工決算，辦理現(xiàn)場工程簽證，結(jié)算資料的收集，組織審核全部工程竣工資料。

　　6、按照合同規(guī)定的工程進(jìn)度款支付辦法，審核施工單位的工程進(jìn)度款報(bào)表。

　　7、經(jīng)主管副總、總經(jīng)理、董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)具體的其他執(zhí)行工作；

三、全面負(fù)責(zé)各子公司內(nèi)控及各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)的監(jiān)管工作

　　1、負(fù)責(zé)所有進(jìn)場材料和與土建相關(guān)的半成品的抽樣檢查，確保成品質(zhì)量；

　　2、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)體系設(shè)計(jì)與執(zhí)行過程的監(jiān)管工作；

　　3、負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目階段性策劃方案和活動(dòng)推廣預(yù)算；

　　4、負(fù)責(zé)參與制訂工程材料采購階段性方案及預(yù)算。

四、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司新項(xiàng)目的拓展

　　1、負(fù)責(zé)國內(nèi)和本地的房地產(chǎn)發(fā)展趨勢研究并為公司發(fā)展提供戰(zhàn)略指導(dǎo)；

　　2、負(fù)責(zé)本市房地產(chǎn)行業(yè)的研究并為公司提供具有前瞻性項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃及組織實(shí)施

　　3、負(fù)責(zé)規(guī)劃公司新項(xiàng)目開發(fā)戰(zhàn)略，研究制定前期開發(fā)及市場調(diào)研工作方案，提交研究報(bào)告，擬定應(yīng)對(duì)策略并組織實(shí)施；

　　4、負(fù)責(zé)房地產(chǎn)和建筑市場信息的收集、整理及分析；

　　5、按時(shí)、及時(shí)提交定期的做好市場分析報(bào)告和業(yè)務(wù)信息提交給總裁；

　　6、負(fù)責(zé)制定各種計(jì)劃，及時(shí)定期的向總裁提交各項(xiàng)報(bào)表與報(bào)告；

五、負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件

　　1、根據(jù)總裁授權(quán)，處理特殊事項(xiàng)或重大突發(fā)事件；

　　2、向總裁匯報(bào)特殊事件解決方案，對(duì)解決方案和解決過程進(jìn)行總結(jié)，并向總裁辦公會(huì)進(jìn)行匯報(bào)；

　　3．由總裁授權(quán)處理的其他重要事項(xiàng)

總裁辦助理崗位職責(zé)說明篇7

　　1、需要協(xié)助總裁處理重要的行政管理工作，包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等。

　　2、還有協(xié)助總裁推行新的計(jì)劃、項(xiàng)目或管理制度，參與新的計(jì)劃、項(xiàng)目或管理制度的制定，并跟蹤其實(shí)施情況。

　　3、配合董事長或總裁參與重要商務(wù)談判。

　　4、負(fù)責(zé)對(duì)公司印章管理制度、印章使用管理執(zhí)行情況實(shí)施監(jiān)督。

　　5、分管公司法律工作。起草、擬訂、審核公司重要的合同文件及合同管理制度，對(duì)合同管理制度執(zhí)行情況實(shí)施監(jiān)督；對(duì)公司合同糾紛及重大突發(fā)事件的處理提供法律解決方案；起草、擬訂、審核公司重要的法律文件；對(duì)公司經(jīng)營、管理中涉及的法律問題提供法律意見及建議。

　　6、分管公司資本運(yùn)營工作。為公司的融資、投資、上市的財(cái)務(wù)及法律策劃提供專業(yè)意見；擬訂公司的融資商業(yè)計(jì)劃書并配合董事長或總裁參與融資談判，審核融資合同文件及相關(guān)法律文件；擬訂公司的投資方案書并配合董事長或總裁參與投資談判，審核投資合同文件及相關(guān)法律文件；擬訂公司的上市規(guī)劃并負(fù)責(zé)上市前與相關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)工作。

　　7、由董事長或總裁授權(quán)處理其他重要事項(xiàng)。

總裁辦助理崗位職責(zé)說明篇8

　　職責(zé)一：總裁助理崗位職責(zé)

　　總裁助理是要協(xié)助總裁工作，工作的意義包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、輔助管理等。

　　1、協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、經(jīng)營計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃

　　2、負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況，維護(hù)內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行。

　　3、推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化，審定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系。

　　4、受總裁委托負(fù)責(zé)召集和主持公司辦公會(huì)議，監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施。

　　5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對(duì)外宣傳工作。

　　6、提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報(bào)告和發(fā)展計(jì)劃報(bào)告。

　　7、協(xié)助總裁對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理，協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行。

　　8、主導(dǎo)或參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判等，處理重大突發(fā)事件。

　　9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司部門內(nèi)部、部門之間的關(guān)系，解決爭議。

　　10、總裁交辦的其他事務(wù)。

　　職責(zé)二：總裁助理崗位職責(zé)

　　1.協(xié)助總裁處理重要行政管理工作，包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等。

　　2.協(xié)助總裁推行新的計(jì)劃、項(xiàng)目或管理制度，參與新的計(jì)劃、項(xiàng)目或管理制度的制定，并跟蹤其實(shí)施情況。

　　3.配合董事長或總裁參與重要商務(wù)談判。

　　4.負(fù)責(zé)對(duì)公司印章管理制度、印章使用管理執(zhí)行情況實(shí)施監(jiān)督。

　　5.分管公司法律工作。起草、擬訂、審核公司重要的合同文件及合同管理制度,對(duì)合同管理制度執(zhí)行情況實(shí)施監(jiān)督；對(duì)公司合同糾紛及重大突發(fā)事件的處理提供法律解決方案；起草、擬訂、審核公司重要的法律文件；對(duì)公司經(jīng)營、管理中涉及的法律問題提供法律意見及建議。

　　6.分管公司資本運(yùn)營工作。為公司的融資、投資、上市的財(cái)務(wù)及法律策劃提供專業(yè)意見；擬訂公司的融資商業(yè)計(jì)劃書并配合董事長或總裁參與融資談判，審核融資合同文件及相關(guān)法律文件；擬訂公司的投資方案書并配合董事長或總裁參與投資談判，審核投資合同文件及相關(guān)法律文件；擬訂公司的上市規(guī)劃并負(fù)責(zé)上市前與相關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)工作。

　　7.由董事長或總裁授權(quán)處理其他重要事項(xiàng)。

　　職責(zé)三：總裁助理崗位職責(zé)

　　1、參與公司重大經(jīng)營決策。

　　2、全面了解公司經(jīng)營狀況和公司經(jīng)營環(huán)境狀況。

　　3、參與對(duì)公司部門及關(guān)鍵崗位人員的工作業(yè)績考評(píng)。

　　4、總裁委托進(jìn)行的專題調(diào)查工作。

　　5、協(xié)助總裁的日常行政及管理事務(wù)處理。

　　6、經(jīng)總裁授權(quán)，代表總裁進(jìn)行重大商務(wù)，公共關(guān)系活動(dòng)。

　　7、完成總裁委托的其他工作。

　　職責(zé)四：總裁助理崗位職責(zé)

　　2、協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行，推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化，監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施。

　　5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對(duì)外宣傳工作。