下面是范文網(wǎng)小編整理的公函的格式4篇 什么叫公函格式，供大家賞析。

公函的格式1

函寫作的格式

　　1.首部

　　首部主要包括標題、主送機關兩個項目內(nèi)容。函的標題一般有兩種形式：一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構(gòu)成；另一種是由事由和文種構(gòu)成。主送機關，即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。

　　2.正文

　　正文的結(jié)構(gòu)一般由緣由、內(nèi)容、要求等部分組成。開頭主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。函的主體主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方，把問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。在結(jié)尾，一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見，或請主管部門批準等。

　　3.結(jié)語

　　通常應根據(jù)函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（商）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”最后還要將發(fā)文機關名稱寫上，寫明成文時間年、月、日，并加蓋公章。

函寫作的注意事項

（1）要開門見山。不論是寫公函，還是便函，都應開門見山，直接入題，千萬不要兜圈子，繞彎子，使人看了不得要領或不知所云。

（2）要一函一事。無論寫哪種類型的函，都不要一函數(shù)事，以免由于需要幾個部門分別辦理事情，輾轉(zhuǎn)傳遞而延誤時間，影響工作進程。

（3）要突出中心。商洽函要突出商洽的事項；詢問函要突出詢問的問題；答復函要針對來函答復對方的問題、要求。

（4）要用語得體。商洽函用語要平和，以商量的口氣來表達、發(fā)函單位的愿望與要求；詢問函用語要謙和敬重，以協(xié)調(diào)彼此之間的協(xié)作和友好關系；復函用語要明確，不要模棱兩可；有時出于策略上的考慮，也可以使用表義模糊的詞語。

公函的格式2

什么是商務公函

　　商務公函是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務，詢問和答復有關具體實際問題的一種公文。

商務公函格式要求

　　公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。

　　1.標題一般采用公文規(guī)范標題法，即標題由發(fā)函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。

　　2.行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂袼，后面加冒號。

　　3.正文是公函的內(nèi)容即事項，是發(fā)函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項以及結(jié)語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排，不可過多。結(jié)語多使用“特此復函”。

　　4.落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。

商務公函注意事項

(一)函的主旨要集中

　　一般要求一函一事，當然也可寫出此“事”的幾個方面，但函件宜短不宜長。去函要有鮮明的目的性，復函要有明確的針對性，不要把一些不相關或離題較遠的事寫進去，顯得主旨不突出。

(二)行文要開宗明義

　　函件來往都要開門見山，直陳其事。開頭要注意禮貌用語，但也要摒棄不必要的客套、無須講的道理、空洞無味的套話。表達要簡潔明快，直奔主題。

(三)語言要有分寸感

　　函件應注意措辭，語氣要委婉、平和、懇切、分寸得當，不可強人所難，既要符合本機關職權(quán)身份，又要尊重對方，講究禮節(jié)，忌用指令性語言。

地址變更商務公函

　　各相關業(yè)務單位：

　　你們好，我單位地址現(xiàn)已變革，原XXX，現(xiàn)變更為XXX，其他業(yè)務不變，請收到商函后，給予我公司確認。

　　謝謝合作

　　XX單位

　　日期

公函的格式3

　　一、函的涵義和用途

　　函，適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。 函的使用范圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的輕武器。具體來說，函的用途主要包括四個方面:

　　1、平級機關或不相隸屬機關單位之間的公務聯(lián)系，往來。 2、向無隸屬關系的業(yè)務主管部門請求批準有關事項。

　　3、業(yè)務主管部門答復審批無上下級隸屬關系的機關請求批準的事項。 4、機關單位對個人的事務聯(lián)系，如復群眾來信等。 二、函的特點

　　1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低，單位大小的限制，收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進行聯(lián)系。上至國務院，下至基層組織，企事業(yè)單位，社會團體都廣泛地使用函。 2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數(shù)函作平行文。

　　3、用語謙敬性。不論什么類型的函，用語皆得注重謙恭有禮，尊重對方，力求得到對方更多的理解和支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學性的文種。 三、函的類型

　　1、商洽函。即不相隸屬機關之間商洽工作，聯(lián)系有關事宜的函。如人員商調(diào)，聯(lián)系參觀學習等。

　　2、詢答函。即不相隸屬機關之間相互詢問和答復有關具體問題的函。詢答函實際上又可分出詢問函和答復函。有些不明確的問題向有關機關和部門詢問，用詢問函。對機關和部門所詢問的問題做出解釋答復，用答復函。詢答函涉及的多數(shù)是問題而不是具體的工作。 3、批請函。即用于不相隸屬機關之間請求批準和答復審批事項的函。批請函實際上又可以分為請批函和審批函。請批函用于向不相隸屬的主管部門請求審批事項，而審批函則用于主管部門答復不相隸屬機關單位的請批事項。 4、告知函。即告知不相隸屬機關有關事項的函。

　　以上是按內(nèi)容和用途對函所作的分類。若按照文面格式分類，函可以分為公函和便函。若按照行文去向分類，函又可以分為去函和復函。 四、函的結(jié)構(gòu)和寫法 (一)標題

　　函的標題一般由發(fā)文機關，事由和文種構(gòu)成，有時也可以只由事由和文種構(gòu)成。

(二)正文

　　1、開頭。寫行文的緣由，背景和依據(jù)。

　　一般來說，去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區(qū)，本單位的實際需要，疑惑和困難。

　　復函的開頭引用對方來文的標題及發(fā)文字號，有的復函還簡述來函的主題，這與批復的寫法基本相同。繼而，有的復函以現(xiàn)將有關問題復函如下一類文種承啟語引出主體事項，即答復意見。

　　2、主體。寫需要商洽，詢問，答復，聯(lián)系，請求批準或答復審批及告知的事項。函，或去函和復函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜，則分條列項書寫。

　　3、結(jié)語。不同類型的函結(jié)語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結(jié)語常用特此函告，特此函達。若是要求對方復函的，則用盼復，望函復，請即復函等語。請批函多以請批準，請大力協(xié)助為盼，望能同意，望準予××是荷等習慣用語收束。復函的結(jié)語常用特此復函，特此回復，此復等慣用語。也有的函不寫結(jié)語。 五，注意問題

　　1、注意批請函與請示的區(qū)別，向有隸屬關系的上級機關請求指示，批準事項用請示，而向沒有隸屬關系的業(yè)務主管機關請求批準有關事項，則用請批函。主管機關答復請求審批事項，用審批函。

　　2、開門見山，直奔主題。無論去函還是復函，都不要轉(zhuǎn)彎抹角，切忌空話，套話和發(fā)空泛的議論。

　　3、一文一函，簡潔明了。

　　4、語言要規(guī)范得體，并體現(xiàn)函的用語特色。發(fā)函要使用平和，禮貌，誠懇的語言，對主管機關要尊重，謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬，命令性的語言。復函，則態(tài)度要明朗，語言要準確，避免含糊籠統(tǒng)，猶豫不定。

公函的格式4

（一）祝賀函

　　祝賀函簡稱賀信，即在對方取得重大成績、有了喜慶之事時向?qū)Ψ奖硎咀ＹR的信函。

　　1.格式要求。祝賀信函一般由標題、稱謂、正文、落款四部分構(gòu)成。標題即在首行正中位置書寫的“賀信”兩字。稱謂即被祝賀單位或個人的名稱。落款即發(fā)函者的署名及發(fā)函日期。

　　祝賀信函的正文由三部分構(gòu)成：一是以簡要的篇幅向?qū)Ψ奖硎緹崃易ＹR，寫清向誰祝賀、為什么祝賀等。二是祝賀的內(nèi)容，即所賀之事的重大意義。三是發(fā)函者的希望和祝愿。上級寫給下級的可寫希望、要求；寫給會議的，則可用“祝大會圓滿成功”等話語。

　　2.注意事項。祝賀信函的語言要充滿熱情、喜悅之意和溫暖、愉快之感，并給人以鼓勵和希望。頌揚與贊美之詞要恰如其分，不能過分夸大或拔高。祝賀信函的發(fā)送要及時，要趕在有關活動的前邊。

（二）慰問函

　　慰問函是機關單位或個人對某人、某集體表示慰問而寫的信件。在對方取得突出成績時，或在對方遇到困難、遭到不幸時，均可以寫慰問信表示慰勉、鼓勵、安慰和同情。

　　1.格式要求。慰問函的構(gòu)成同祝賀信基本相同，在格式上也很相似，只是正文內(nèi)容有所區(qū)別。

　　慰問函的正文由兩部分構(gòu)成：一是慰問的背景和原因，并致以誠懇親切、充滿關懷之情的慰問之語。

　　二是對對方辛勞的工作或所受的遭遇表示深切的同情和慰勉，或?qū)Ψ剿〉玫闹卮筘暙I和所具有的某種精神表示褒揚和嘉獎。

　　2.注意事項。要根據(jù)不同對象用不同的寫作素材及慰勉用語。感情要真摯熱情，充滿親切之情。文字簡練，篇幅須短小。

（三）邀請函

　　邀請函又叫請柬，也稱請?zhí)菃挝?、團體或個人邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。

　　1.格式要求。請柬一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。

　　標題即用大字書寫的“請柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁，當作封面。

　　稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之后寫上職務、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。

　　正文應寫清活動時間、地點、內(nèi)容、要求，并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結(jié)束。

　　落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。

　　2.請柬的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應懇切、熱誠，文字須準確、簡練、文雅。

條據(jù)禮儀

　　條據(jù)，即人們在工作與生活中為證明或說明某種事由而留給他人的便條。條據(jù)即是便條的正式稱謂。

　　基層公務員出于工作需要，經(jīng)常會給別人留下，或者要求別人給自己留下某種條據(jù)。條據(jù)是基層公務員接觸較多的一種應用文體。

　　條據(jù)雖然短小，但卻有著很多具體的規(guī)范和要求。這些規(guī)范和要求即本節(jié)所述的條據(jù)禮儀。條據(jù)禮儀的總體要求，就是要根據(jù)不同的類別遵守相應的寫作和使用規(guī)范，在說明事實、維護己方利益的同時對收據(jù)者表示謙恭友好、不卑不亢的態(tài)度。

　　基層公務員日常接觸的'條據(jù)可按用途和目的的不同劃分為憑據(jù)性條據(jù)和說明性條據(jù)兩大類。各類條據(jù)既有著各不相同的具體規(guī)則，也有許多大致相同，需要共同遵守的基本要求。

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