行政主管崗位職責(zé) 篇1
2 -GWZZ-BXDC 文件編碼:
辦公室 起草部門:
辦公室主任 上級領(lǐng)導(dǎo):
行政主管崗位職責(zé)、在辦公室主任不在崗時,根據(jù)授權(quán)主持辦公室全面工作。1 銜接管做好部門內(nèi)部工作協(xié)調(diào)、協(xié)助辦公室主任管理部門內(nèi)部工作,2 理,確保部門內(nèi)工作有序開展。、負(fù)責(zé)做好部門內(nèi)部費用的控制管理,合理降低成本。3、負(fù)責(zé)公司工商資料變更辦理,如營業(yè)執(zhí)照地址、經(jīng)營范圍變更等。4、負(fù)責(zé)公司勞動紀(jì)律、環(huán)境衛(wèi)生等內(nèi)勤事務(wù)檢查管理,督促改正,促使5 各項工作規(guī)范化、制度化。
及各種通知通報等文件,報告、總結(jié)、協(xié)助辦公室主任起草有關(guān)計劃、6 定稿之后及時打印、復(fù)印各類文件,并按要求處理公文、收發(fā)或歸檔。
協(xié)助辦公室主任做好員工招聘,進(jìn)行職位發(fā)布、簡、根據(jù)各部門需求,7 歷篩選、預(yù)約面試、錄用入職等工作,為各部門提供符合要求的員工。、負(fù)責(zé)人事檔案的核對、整理、保管、勞動合同的簽訂、社保手續(xù)辦理8 等人事工作。、負(fù)責(zé)員工考勤、工資、績效的匯總統(tǒng)計工作。9、負(fù)責(zé)員工餐廳的管理,確保飲食安全,控制成本,杜絕浪費。10 公司員工福利的組織和發(fā)放工作。、負(fù)責(zé)公司各類活動的組織和籌備,11、組織辦公室人員做好會議的準(zhǔn)備、各類文書資料的打印與復(fù)印、車12 輛管理、保安、保潔等輔助性、服務(wù)性日常工作。、協(xié)助辦公室主任處理好日常行政管理事務(wù),協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門間13 的協(xié)作關(guān)系,負(fù)責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)各部門工作的順利開展,關(guān)注員工
動態(tài),發(fā)現(xiàn)異常及時處理并上報。、負(fù)責(zé)公司檔案的規(guī)范管理工作,對文檔的查閱、借閱、復(fù)印等嚴(yán)格14 頁1 共 頁1 第
行政主管崗位職責(zé) 篇2
2020年4月19日
兒童影樓崗位職責(zé)
星光貝貝兒童攝影崗位職責(zé)
門市部:
1,負(fù)責(zé)電話的接聽。解答客戶咨詢,預(yù)約檔期,后期選片,取件的疑問。如遇自己處理不了的問題一定要先做好記錄,要求經(jīng)過溝通能夠初步確定責(zé)任人,并交由店長及時處理 2,值日生(門市輪流)提前打電話通知第二天的拍照客戶一些注意事項,以及要提前準(zhǔn)備的物品,并提前調(diào)出訂單核對有無欠款。做到心中有數(shù)。
3,合理安排當(dāng)天的攝影師和化妝師的工作量,如預(yù)約單上有提前指定的一定要提前打好招呼并按要求安排拍攝。4.提前打電話通知第二天選樣的顧客,(如明天休息需通知第三天選樣顧客電話)要準(zhǔn)時到達(dá),再次確定約好時間。并提前找出片子看有無下片,把光盤刻好后標(biāo)記已刻,提前一天把訂單找出來。
5,門市把當(dāng)天拍攝流程卡收集到一起和收銀交接。(收銀登記攝影師化妝師業(yè)績)
6、服務(wù)好每位顧客、詳細(xì)介紹店內(nèi)套系,利用本公司優(yōu)勢拿到訂單。完成本人業(yè)績目標(biāo)。
保管好幾樣表格如下:預(yù)約單(有蓋公司公章)收據(jù)(有蓋公司公章),電話記錄本,返工記錄(寫在取件本上,開返工流程單,備注返工原因,并由店長簽字)
2020年4月19日
7,負(fù)責(zé)催件,到件后檢查質(zhì)量、核對件數(shù)無誤后及時通知顧客取件。,選片門市工作細(xì)項:1,熟悉公司主要產(chǎn)品和價格,熟悉套系內(nèi)容,以及差價的調(diào)整。
2,完成當(dāng)月二消的任務(wù)量,并對當(dāng)月活動套系給出合理的二消方案。要求選片門市快速掌握銷售技巧.3,選片門市陪客人選片,不得讓客人拿鼠標(biāo),不得做與工作無關(guān)的事情,必須全心地投入選片工作??腿嗽谶x片時不得長時間離開選片區(qū)域。
4,客人選好照片后一定要讓客人簽字確認(rèn),及時檢查電子檔和手寫稿有無出入。檢查客人是不是要求在出相冊之前再看一下樣稿,如需至店看樣要登記在選樣區(qū),如網(wǎng)絡(luò)看樣留下客人的,并在修片區(qū)域標(biāo)記看樣及日期檢查完后把片子備份到已選文件夾里面。
5,如客戶有后期消費請在客人簽字后帶客人到前臺來交款。如有欠款的客戶請告知客人在取件前付清,并在取件本上打一個紅色的“欠款”二字,以及欠款金額。6,當(dāng)天選片的流程單,和后期設(shè)計部進(jìn)行交接。(填寫交接本)
化妝部工作細(xì)項:1,化妝師上崗前要熟悉公司樣片的風(fēng)格,樣片的名稱,以及店內(nèi)現(xiàn)有的服裝搭配技巧
2020年4月19日
2,每位顧客坐到您的服務(wù)椅上后,化妝師要在第一時間在流程卡上獲取客人的姓名和拍攝套餐內(nèi)容。在做服務(wù)前一定要先介紹一下自己并要求和客人溝通不低于兩分鐘。經(jīng)過溝通初步了解客人的喜好,做到心中有數(shù)。
3,攝影師拍好妝前照的時候一定要先夸客人的優(yōu)點,然后再告訴客人缺點的地方會用什么方式修改,要讓客人在妝前就知道你為她做的是適合她的。
4,底妝不要太濃,太濃的照片后期不太好修飾,修好后太假了,不太容易被客人接受,孕婦照要以自然為主,根據(jù)客人的要求更換造型,如果無太多要求就按樣片做,這樣不會有太多問題出現(xiàn)。
5,陪客人挑服裝的時候一定要注意區(qū)分客人所選服裝的風(fēng)格和色彩,盡量不要同一種風(fēng)格和色系拍兩次。能夠用自己善意的言語引導(dǎo)一下客人,如不聽勸也不要太強求。話轉(zhuǎn)回來再夸一下客人的眼光。
6,幫客人更換服裝的時候要注意安全問題??腿俗约簱Q下來的衣服一定要幫她一件件折好放進(jìn)儲物柜里,并提醒客人貴重的東西不要放進(jìn)去。更換所選的服裝時能夠扶著客人再幫她換,也能夠讓她坐下來慢慢換,上衣讓客人自己穿,下身裙子或者褲子一定要放低一點讓客人更方便去穿。
7,做好造型后親自把客人交給攝影師,如果客人穿著帶拖的衣服一定要把拖拿在手中把客人送到影棚,在路中還要提醒
2020年4月19日
客人要小心點走路,要讓客人感覺到我們是時刻都在想著她的。這樣客人就是有點什么情緒也會被我們?nèi)刍袅恕?/p>
8,性感的服裝放在最后一套,眼妝要更改。服務(wù)結(jié)束后請客人簽字確認(rèn)服務(wù)過程,如果客人簽了“滿意”一定要說句“謝謝”。結(jié)束工作后要求化妝師一定要看一下今天服務(wù)過的客人,自己發(fā)現(xiàn)自己的不足及時改正。
化妝師要保管化妝品,假發(fā),卷棒,夾板,配飾等和化妝有關(guān)的物品,從主管處領(lǐng)東西要拿舊盒去換新盒。物品做好分類便于大家共享。如因個人服務(wù)不到位造成客人重拍的,一律嚴(yán)懲扣1000分。罰款10元而且不參與當(dāng)月笑臉評比。
攝影部工作細(xì)項:1,攝影師上崗前要熟悉公司樣片的風(fēng)格,樣片的名稱
2,攝影師要主動介紹自己,要求和客人溝通不低于兩分鐘。兩分鐘后要幫客人拍妝前照片,便于化妝師分析解說。
3,攝影師在帶客入影棚時要提醒客人“小心地滑”注意安全。拍攝時要注意細(xì)節(jié)的服務(wù)。比如頭發(fā)是不是散開了,衣服是不是穿幫了,褲子是不是掉下來露肉肉了,配飾是不是不太合適等,都要有一定的關(guān)注度,并及時和化妝師溝通調(diào)整好。4,拍攝時要注意,七分半身居多,全身也要有。有一些特殊的服裝要用特殊的拍法。比藍(lán)紗,青瓷,鴻孕,夢中維納斯等 5,拍攝過程中,攝影師一定要善于發(fā)現(xiàn)顧客有無情緒。適當(dāng)?shù)臅r
2020年4月19日
候多夸夸客人表現(xiàn)真好呀,這張真美等。如果客人情緒大,請停止拍攝,先了解一下為什么有情緒,緩一下再進(jìn)行拍攝。6,拍攝一套結(jié)束后,攝影師一定要說句“辛苦了!我們?nèi)Q下一套吧”然后幫她理好衣服便于她走路方便。
7,拍攝結(jié)束后及時導(dǎo)卡分片,客人如是分次拍的要在未拍完客戶里備份。當(dāng)天分好包的客片一定要和搭檔引導(dǎo)師化妝師一起審片,及時發(fā)現(xiàn)問題。要培養(yǎng)好和化妝師的默契感。
攝影師要保管好自己的相機,卡,愛護(hù)公共財物如:讀卡器,攝影燈,背景等,如發(fā)現(xiàn)自已的相機出現(xiàn)問題及時填好報修單交主管處等待處理。如因個人使用不當(dāng)造成損壞的請攝影師自己賠償。如因個人服務(wù)不到位造成客人重拍的,一律嚴(yán)懲扣1000分,而且不參加當(dāng)月笑臉評比。
引導(dǎo)師工作職責(zé):
協(xié)助攝影師進(jìn)行拍攝,找到適合的場景進(jìn)行拍攝。要求微笑。找尋寶寶的樂趣,讓在拍攝里愉悅輕松的拍攝。愛護(hù)我們的所有的攝影道具。配我們的實景道具。幫助客戶挑選合適的服裝,搭配飾品鞋帽,一定要溝通后挑選客戶喜歡的風(fēng)格,避免因服裝和飾品不喜歡造成重拍。拍攝過程中
客服專員崗位職責(zé):
2020年4月19日
1、撥打客戶電話告知近期店里活動信息及并把客戶反映的問題及時做好記錄并反饋給相關(guān)部門及店長。同時詢問身邊是否有轉(zhuǎn)介紹,如有及時跟蹤記錄。
2020年4月19日7
行政主管崗位職責(zé) 篇3
行政主管
完成公司固定資產(chǎn)的管理,低值易耗品、辦公用品的購置、驗收、登記、發(fā)放工作,提高物品的使用率,確保業(yè)務(wù)正常開展,并防止公司資產(chǎn)流失;起草公司文書、檔案(包括文書、技術(shù)、財務(wù)、人事)管理制度;組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打印、通訊以及文書檔案的管理和印章等使用工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公室有關(guān)行政接待事務(wù),做好來信來訪接待及重要客人接待工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對公司總部辦公場所(物業(yè))各項費用進(jìn)行審核,保證費用報銷的真實性,參與公司房屋裝修、營業(yè)場所裝修、監(jiān)控設(shè)計的審核及招、評標(biāo)工作,確保裝修、監(jiān)控工作保質(zhì)保量符合要求;進(jìn)行公司車輛使用的調(diào)度,保證公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)用車;督促勤雜人員做好公司辦公場所的綠化、美化工作、保證辦公場所美觀、有序,組織公司財產(chǎn)的保衛(wèi)工作,確保公司的財產(chǎn)安全
行政專員
針對辦公室管理工作中的問題,向行政經(jīng)理或管理經(jīng)理提供幫助;按照公司對文檔的要求,管理公司總部的文件整理、歸檔工作,方便公司文件檢索和使用;根據(jù)公司授予權(quán)限,負(fù)責(zé)公司各類文件的簽收、呈送、分發(fā)及借閱,并做好記錄,確保無遺漏;收集國家相關(guān)管理制度、法規(guī)等文件,并提交給上層管理者,為其制定決策提供信息幫助;協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好外聯(lián)和接待事務(wù),會議的通知、會議場所的安排等工作;負(fù)責(zé)辦公室人員考勤工作
行政經(jīng)理
跟據(jù)公司的管理理念,制訂完整的公司規(guī)章制度,為員工工作提供統(tǒng)一衡量標(biāo)準(zhǔn);根據(jù)公司的發(fā)展計劃,制定部門內(nèi)部的工作計劃,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作,使公司及部門的工作可以正常順利的開展;根據(jù)公司的工作安排,負(fù)責(zé)對公司員工進(jìn)行公司規(guī)章制度等相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn),使公司的各項制度可以真正落實,提高員工的工作效率;根據(jù)公司及部門的工作計劃,制訂部門預(yù)算報告,對控制成本的方法提出建議,并對實施過程及方式加以控制,以達(dá)到節(jié)約公司及部門開支的目的,并為財務(wù)部制定整體財務(wù)預(yù)算提供資料;根據(jù)公司的工作安排,制定相應(yīng)的日程安排,重要客戶的接待工作,相關(guān)報告的準(zhǔn)備、審核工作,保證準(zhǔn)確高效;根據(jù)部門的工作計劃和發(fā)展的需要,制定設(shè)備的購買計劃,以及對現(xiàn)有設(shè)備的維護(hù)工作,保證工作的順利展開和日常工作正常進(jìn)行;根據(jù)部門的工作安排,負(fù)責(zé)制定行政人事人員的任用和考核計劃,并對任用和考核的過程進(jìn)行監(jiān)督管理,以使部門的人力資源達(dá)到最優(yōu)配置,提高部門的工作效率。
行政主管崗位職責(zé) 篇4
行政人力資源部主管崗位職責(zé)
▲負(fù)責(zé)整個行政人力資源方面的管理工作。
▲負(fù)責(zé)組織制定行政人力資源部相關(guān)的管理文件與制度,并組織有效實施?!鶕?jù)公司用人需要,及時做好人員招聘、錄用、培訓(xùn)、考核的指導(dǎo)工作?!朴喒救肆Y源專業(yè)培訓(xùn)計劃,并負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門實施?!?fù)責(zé)人事檔案的分類、整理、保管工作。
▲對行政人力資源部意見的收集、調(diào)查與分析,有針對性地制訂并執(zhí)行改善計劃。
▲定期分析人員及人才流失,向上級領(lǐng)導(dǎo)建議人力資源政策,以改善流失問題,提升保留人才策略。
▲負(fù)責(zé)組織安排公司的辦公會議,安排整理好會議紀(jì)要,并檢查會議的執(zhí)行情況。
▲負(fù)責(zé)公司發(fā)文的打印、下發(fā)工作,并做好歸檔立卷工作。
▲負(fù)責(zé)公司文化建設(shè)工作。對企業(yè)文化的宣導(dǎo),定期組織娛樂活動,以豐富員工文化生活。
▲負(fù)責(zé)公司車輛管理,對車輛進(jìn)行全面調(diào)度,確保各部門用車需要及行車安全。
▲負(fù)責(zé)公司的用水、用電、電話、電腦等電器設(shè)備的管理,做好日常保養(yǎng)、維護(hù),發(fā)生故障時要及時組織維修。
▲負(fù)責(zé)公司的印鑒管理,嚴(yán)格按規(guī)定或總經(jīng)理的指令使用。
▲深入了解員工的思想及心態(tài),加強和各部的溝通、團(tuán)結(jié),上傳下達(dá),向上級領(lǐng)導(dǎo)提出合理化的建議。
▲負(fù)責(zé)公司內(nèi)的安全保衛(wèi)工作,建立安全保衛(wèi)責(zé)任制,保護(hù)公司財產(chǎn)安全。
▲做好員工宿舍、食堂管理和監(jiān)督工作?!瓿缮霞夘I(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
行政主管崗位職責(zé) 篇5
1、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。
2、收發(fā)公司快遞、報刊、物品等,并做好登記管理和轉(zhuǎn)遞工作以及行政關(guān)聯(lián)通知撰寫發(fā)文工作。
3、負(fù)責(zé)公司5S考勤核對。
4、負(fù)責(zé)完成公司的接待工作。
5、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理(固定資產(chǎn)和辦公室?guī)齑?:辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
6、公司合同管理:所有公司內(nèi)外部合同管理,權(quán)限管理,出入合同登記及時裝訂入檔。
7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政主管崗位職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)分院勞動人事檔案、考勤管理、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、員工入離職、員工關(guān)系等工作,負(fù)責(zé)分院業(yè)務(wù)部門的產(chǎn)值分配與獎金核算,做好分院人力資源建設(shè)與管控。
2、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的人員招聘需求,擬定年度人員招聘計劃,協(xié)助做好人員招聘、面試、甄選、錄用等工作。
3、日常行政事務(wù)管理。
4、落實總院和分院的各項決定,在總院與分院總體制度框架下,負(fù)責(zé)制定本部門管理細(xì)則,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)或會同有關(guān)部門建立健全全院性的工作制度及各項規(guī)章制度,對各部門執(zhí)行規(guī)章制度情況進(jìn)行督促檢查。
5、負(fù)責(zé)企業(yè)形象宣傳、分院企業(yè)文化活動的策劃及組織。
行政主管崗位職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔
2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門各類活動及工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報表的制作工作;
4、負(fù)責(zé)部門考勤管理工作;
5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺的信息管理;
6、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要和文字材料的管理;
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;
8、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。
行政主管崗位職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、;
2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門各類活動及工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報表的制作工作;
4、負(fù)責(zé)部門考勤管理工作;
5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺的信息管理;
6、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要和文字材料的管理;
行政主管崗位職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督,確保公司行政工作能有效的積極開展;
3、負(fù)責(zé)促進(jìn)公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,做好各項工作申報,并協(xié)助主任做好對外公關(guān)接待工作,樹立公司良好形象;
4、負(fù)責(zé)組織公司召開各項會議,并確保會議室正常使用,保證會議正常進(jìn)行;
5、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作,定期安排車輛進(jìn)行清洗、保養(yǎng)與維修或者年檢,確保車輛的整潔與正常使用;
6、負(fù)責(zé)公司部門固定資產(chǎn)管理,簡歷臺賬
7、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,做好公司內(nèi)外溝通工作;
8、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。
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