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固定講話稿共1
第一節(jié) 固定資產(chǎn)的確認和初始計量
一、固定資產(chǎn)的確認
固定資產(chǎn)是同時具有下列特征的有形資產(chǎn):
1.為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的;
2.使用壽命超過一個會計年度。
固定資產(chǎn)同時滿足下列條件的,才能予以確認:
1.與該固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè);
2.該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計量。
固定資產(chǎn)的各組成部分具有不同使用壽命或者以不同方式為企業(yè)提供經(jīng)濟利益,適用不同折舊率或折舊方法的,應(yīng)當(dāng)分別將各組成部分確認為單項固定資產(chǎn)。
企業(yè)由于安全或環(huán)保的要求購人設(shè)備等,雖然不能直接給企業(yè)帶來未來經(jīng)濟利益,但有助于企業(yè)從其他相關(guān)資產(chǎn)的使用獲得未來經(jīng)濟利益或者獲得更多的未來經(jīng)濟利益,也應(yīng)確認為固定資產(chǎn)。
二、固定資產(chǎn)的初始計量
(一)固定資產(chǎn)初始計量原則
固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按照成本進行初始計量。對于特殊行業(yè)的特定固定資產(chǎn),確定其初始入賬成本時還應(yīng)考慮棄置費用。
(二)不同方式取得固定資產(chǎn)的初始計量
1.外購固定資產(chǎn)
企業(yè)外購固定資產(chǎn)的成本,包括購買價款、相關(guān)稅費(此處的“相關(guān)稅費”不包括允許抵扣的增值稅進項稅額)、使固定資產(chǎn)達到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬于該項資產(chǎn)的運輸費、裝卸費、安裝費和專業(yè)人員服務(wù)費等。
外購固定資產(chǎn)分為購人不需要安裝的固定資產(chǎn)和購人需要安裝的固定資產(chǎn)兩類。以一筆款項購人多項沒有單獨標(biāo)價的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照各項固定資產(chǎn)的公允價值比例對總成本進行分配,分別確定各項固定資產(chǎn)的成本。
2.自行建造固定資產(chǎn)
自行建造的固定資產(chǎn),按建造該項資產(chǎn)達到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必要支出作為人賬價值。企業(yè)自行建造固定資產(chǎn)包括自營建造和出包建造兩種方式。
3.租人固定資產(chǎn)
租賃有兩種形式,一種是經(jīng)營租賃;另一種是融資租賃。融資租賃參見本大綱第十一章的相關(guān)內(nèi)容。
4.其他方式取得的固定資產(chǎn)
(1)接受固定資產(chǎn)投資的企業(yè),在辦理了固定資產(chǎn)移交手續(xù)之后,應(yīng)按投資合同或協(xié)議約定的價值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費作為固定資產(chǎn)的入賬價值,但合同或協(xié)議約定價值不公允的除外。
(2)非貨幣性資產(chǎn)交換、債務(wù)重組等方式取得的固定資產(chǎn)的成本,分別參見本大綱第七章、第十二章的相關(guān)內(nèi)容。
第二節(jié) 固定資產(chǎn)的后續(xù)計量
一、固定資產(chǎn)折舊
《企業(yè)會計準(zhǔn)則第4號——固定資產(chǎn)》規(guī)定,企業(yè)應(yīng)對所有的固定資產(chǎn)計提折舊,但是,已提足折舊仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)和單獨計價人賬的土地除外。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)與固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟利益的預(yù)期實現(xiàn)方式,合理選擇固定資產(chǎn)折舊方法??蛇x用的折舊方法包括年限平均法、工作量法、雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法等。固定資產(chǎn)的折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按月計提折舊,并根據(jù)其用途計入相關(guān)資產(chǎn)的成本或者當(dāng)期損益。
企業(yè)至少應(yīng)當(dāng)于每年年度終了,對固定資產(chǎn)的使用壽命、預(yù)計凈殘值和折舊方法進行復(fù)核。固定資產(chǎn)使用壽命、預(yù)計凈殘值和折舊方法的改變應(yīng)當(dāng)作為會計估計變更。
二、固定資產(chǎn)后續(xù)支出
固定資產(chǎn)后續(xù)支出是指固定資產(chǎn)在使用過程中發(fā)生的更新改造支出、修理費用等。
后續(xù)支出的處理原則為:符合固定資產(chǎn)確認條件的,應(yīng)當(dāng)計人固定資產(chǎn)成本,同時將被替換部分的賬面價值扣除;不符合固定資產(chǎn)確認條件的,應(yīng)當(dāng)計人當(dāng)期損益。
第三節(jié) 固定資產(chǎn)處置
固定資產(chǎn)處置,包括固定資產(chǎn)的出售、轉(zhuǎn)讓、報廢和毀損、對外投資、非貨幣性資產(chǎn)交換、債務(wù)重組等。
一、固定資產(chǎn)終止確認的條件
固定資產(chǎn)滿足下列條件之一的,應(yīng)當(dāng)予以終止確認:
1.該固定資產(chǎn)處于處置狀態(tài);
2.該固定資產(chǎn)預(yù)期通過使用或處置不能產(chǎn)生經(jīng)濟利益。
二、固定資產(chǎn)處置的會計處理
企業(yè)出售、轉(zhuǎn)讓、報廢固定資產(chǎn)或發(fā)生固定資產(chǎn)毀損,應(yīng)當(dāng)將處置收入扣除賬面價
值和相關(guān)稅費后的金額計入當(dāng)期損益。固定資產(chǎn)的賬面價值是固定資產(chǎn)成本扣減累計折舊和累計減值準(zhǔn)備后的金額。
固定講話稿共2
固定課堂:
按200人規(guī)模建立固定課堂,主要用于教師教研及研修、鄉(xiāng)村干部教育培訓(xùn)、農(nóng)村實用人才(骨干帶頭人)培訓(xùn)、新型農(nóng)民創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)。
建設(shè)內(nèi)容:
1、4個50人的教室,每個教室80平方米,室內(nèi)配備桌椅、投影儀、音響等多媒體教學(xué)設(shè)備。
2、2個50人的多媒體電腦培教室,每個教室100平方米,室內(nèi)配備教學(xué)用電腦設(shè)備。
3、1個200人多功能培訓(xùn)教室,300平方米,室內(nèi)配備桌椅、多媒體教學(xué)用設(shè)備。
4、班主任、教師辦公室,包括總務(wù)、教務(wù)、圖書資料、檔案管理、保管及辦公用房,計400平方米。室內(nèi)配備現(xiàn)代化辦公用具。
5、師生食宿條件1500平方米。
以上所需資金合計:萬元。其中:
1、建筑面積2720平方米,造價330萬元;
2、電腦122臺,造價61萬元;
3、桌椅及辦公用具萬元。
固定講話稿共3
為了加強公司固定資產(chǎn)管理,明確部門及員工的職責(zé),結(jié)合公司現(xiàn)有實際情況,特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)
固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上,或者使用期限超過2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。
二、固定資產(chǎn)的分類
1、房屋及建筑物;
2、機器設(shè)備:指生產(chǎn)所用設(shè)備;
3、運輸工具:包括汽車、叉車、手拉式叉車、小型推車;手動升降叉車
4、計算機及辦公設(shè)備:包括臺式電腦、手提電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、掃描儀、碎紙機、炊烘機、相機、投影機、U盤、電子按指紋器等相關(guān)辦公設(shè)備;
5、辦公家具:包括空調(diào)、飲水機、文件柜、貨架等
6、檢驗工具:包括電子稱、稱、卡尺、厚度計、計量儀、扭力計等。
固定資產(chǎn)類別折舊計提年限凈殘值率
1、房屋及建筑物205%
2、機器設(shè)備105%
3、運輸工具105%
4、辦公家具55%
5、計算機及辦公設(shè)備55%
6、檢驗工具55%
三、固定資產(chǎn)的管理部門
根據(jù)內(nèi)部控制制度,固定資產(chǎn)由生產(chǎn)部對生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備進行管理;由辦公室對計算機、辦公設(shè)備、辦公家具及運輸工具、檢驗工具進行管理。各具體部門管理應(yīng):
1、設(shè)置固定資產(chǎn)實物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片;
2、對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類編號;
3、對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人(機器設(shè)備落實到主任以上人員)。
四、固定資產(chǎn)核算部門
1、財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門;
2、財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總賬及明細分類帳;
3、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動及時進行賬務(wù)處理;
4、財務(wù)部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每半年進行一次盤點,做到賬務(wù)相符,保持帳、物、卡一致。
五、固定資產(chǎn)的購置
1、各部門需購置固定資產(chǎn),需填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》(格式見附1),生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備報經(jīng)副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)及總經(jīng)理批準(zhǔn);計算機設(shè)備、辦公設(shè)備、辦公家具及運輸工具報經(jīng)副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)及總經(jīng)理批準(zhǔn)。在此表中應(yīng)詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量以備合理采購。
2、所需固定資產(chǎn)的到位后,由其使用部門負責(zé)驗收,并填寫《固定資產(chǎn)登記表》(格式見附2)一式三份,在《固定資產(chǎn)登記表》中應(yīng)詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、數(shù)量,并同時對固定資產(chǎn)進行編號。一份由使用部門留存,一份交給財務(wù)部進行相應(yīng)的賬務(wù)處理,一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺帳,落實使用責(zé)任人。
六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移
1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單》一式四聯(lián)(格式見附3),送移入部門簽字,確認后交固定資產(chǎn)管理部門,第一聯(lián)由管理部門留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送交財務(wù)部,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記;
2、固定資產(chǎn)管理不能將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財務(wù)部,以便進行賬務(wù)處理;
3、注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理;
七、固定資產(chǎn)的出售
固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門,填寫\n
1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請,填寫《固定
資產(chǎn)出售申請表》(格式見附5)
2、列出準(zhǔn)備出售的固定資產(chǎn)明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門
負責(zé)人、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)及總經(jīng)理審批。
3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門對該固定資產(chǎn)進行處
置,并在《固定資產(chǎn)登記表》上注明出售日期及數(shù)量,臺帳做固定資產(chǎn)減少。
4、財務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進
行相應(yīng)的賬務(wù)處理。
八、固定資產(chǎn)報廢
1、當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重損壞,沒有維修價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》(格式見附6),交固定資產(chǎn)管理部門報財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理。
2、經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門將實物提交辦公室管理部門進行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進行更新,并將處理結(jié)果書面通知財務(wù)部。
3、財務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報廢申請表核對實物處理結(jié)果,進行賬務(wù)處理。
九、固定資產(chǎn)編號
編號原則:按資產(chǎn)大類, 順序號、取得年月日編制。
1、房屋及建筑物01
2、生產(chǎn)機器設(shè)備02
3、運輸工具03
4、計算機及辦公設(shè)備04
5、辦公家具05
如:財務(wù)部2011-9購置一臺計算機,則編號為LG0 資產(chǎn)大類順序號購置年月日
十、固定資產(chǎn)的盤點
公司建立固定資產(chǎn)盤點制度,盤點分年中盤點和年末盤點,由辦公室和財務(wù)部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的盤點應(yīng)填制《固定資產(chǎn)盤點明細表》(格式見附6),詳細反映所盤點的固定資產(chǎn)實有數(shù),并與固定資產(chǎn)賬面數(shù)核對,做到賬務(wù)、實物、和固定資產(chǎn)卡片相符一致。若有盤盈盤虧,須編報《固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告》,列出原因和責(zé)任,報副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)及總經(jīng)理批準(zhǔn),批準(zhǔn)后。財務(wù)部方可進行相應(yīng)的賬務(wù)調(diào)整。管理部門對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進行更新。
附:
1、《固定資產(chǎn)購置申請表》
2、《固定資產(chǎn)登記表》
3、《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請表》
4、《閑置固定資產(chǎn)明細表》
5、《固定資產(chǎn)出售申請表》
6、《固定資產(chǎn)盤點明細表》
固定講話稿共4
第十章 醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度
一、固定資產(chǎn)管理制度
為加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,規(guī)范和加強各科室、職能部門固定資產(chǎn)管理行為,科學(xué)合理購臵、分配、使用醫(yī)院固定資產(chǎn),進一步促進醫(yī)院固定資產(chǎn)使用效能的發(fā)揮,根據(jù)《醫(yī)院財務(wù)制度》和《醫(yī)院會計制度》要求,結(jié)合醫(yī)院實際情況,特制定本制度。
(一)總則
1.醫(yī)院固定資產(chǎn)是指單位價值在1000元及以上(其中,專業(yè)設(shè)備單位價值在1500元及以上),使用年限在1年以上(不含1年),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖然未達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在1年以上(不含1年)的大批同類物資,應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。
2.醫(yī)院固定資產(chǎn)實行三賬一卡管理,即:財務(wù)部門負責(zé)總賬和一級明細分類賬,固定資產(chǎn)管理部門負責(zé)二級明細分類賬,使用部門負責(zé)建卡(臺賬)。
(二)固定資產(chǎn)分類
1.固定資產(chǎn)需要按不同標(biāo)準(zhǔn)分類。按經(jīng)濟用途,醫(yī)院固定資產(chǎn)可分為行政管理用固定資產(chǎn)和醫(yī)療服務(wù)用固定資產(chǎn)
2.按使用情況,醫(yī)院固定資產(chǎn)可分為使用中固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)和不需用固定資產(chǎn)。
3.按自然屬性分類,醫(yī)院固定資產(chǎn)可分為房屋和建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、其他固定資產(chǎn)。
房屋和建筑物,指醫(yī)院擁有或控制的房屋和建筑物及其附屬設(shè)施。其中房屋包括門診、病房等醫(yī)療服務(wù)用房、庫房、職工宿舍、職工食堂、鍋爐房等;建筑物包括道路、圍墻、水塔等;附屬設(shè)施包括房屋和建筑物內(nèi)的電梯、通訊線路、輸電線路、水氣管道等。
專用設(shè)備,指醫(yī)院根據(jù)業(yè)務(wù)工作的實際需要購臵的具有專業(yè)性能和專門用途的設(shè)備,如CT、手術(shù)臺等。
一般設(shè)備,指醫(yī)院持有的通用性設(shè)備,如辦公家具、交通工具等。
其他固定資產(chǎn),指以上各類未包含的固定資產(chǎn)。
(三)外購固定資產(chǎn)驗收
1.采購設(shè)備運到后,設(shè)備科和設(shè)備使用部應(yīng)對設(shè)備進行開箱檢查,并填列《設(shè)備開箱驗收單》。
2.設(shè)備科人員在《設(shè)備開箱驗收單》上填列所收到設(shè)備的名稱,數(shù)量,規(guī)格型號,相關(guān)參數(shù),出廠日期,制造單位,以及附屬設(shè)備和技術(shù)文件等。 3.《設(shè)備開箱驗收單》一式三聯(lián),在與采購合同或采購訂單核對一致后,由設(shè)備科人員、設(shè)備使用部門和供貨商分別簽字確認,并由三方分別歸檔保存。 4.設(shè)備試運行。
(1)無需試運行處理。
①在對設(shè)備進行開箱驗收后,設(shè)備科人員填制《固定資產(chǎn)移交單》,將驗收合格后的固定資產(chǎn)移交給使用部門。
②由設(shè)備科人員和使用部門相關(guān)人員分別在《固定資產(chǎn)移交單》上簽字確認。
③《固定資產(chǎn)移交單》一式三聯(lián),其中一聯(lián)由使用部門保管,一聯(lián)由資產(chǎn)管理部歸檔保存,并以此作為設(shè)備轉(zhuǎn)入的依據(jù),一聯(lián)隨《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)交申請表》交給財務(wù)部門。
(2)需要試運行處理。
①在進行開箱驗收確保型號、數(shù)量與合同規(guī)定一致后,應(yīng)先由設(shè)備使用部門對設(shè)備進行試運行。
②試運行過程中,應(yīng)詳細填列相關(guān)的試運行記錄。
③試運行合格后,應(yīng)由設(shè)備科相關(guān)人員、安裝技術(shù)人員、檢驗員以及供貨商簽字確認,同時,填列《固定資產(chǎn)移交單》,與設(shè)備使用部門辦理移交手續(xù)。 5.驗收后續(xù)工作。
(1)對購入設(shè)備辦完移交手續(xù)后,資產(chǎn)管理部門固定資產(chǎn)管理員應(yīng)對固定資產(chǎn)及時進行編號。
(2)固定資產(chǎn)一經(jīng)編號,不得改變,也不能重復(fù)編號,同一編號不能重復(fù)使用。
(3)驗收后應(yīng)及時生成該固定資產(chǎn)序號并及時貼于固定資產(chǎn)上。
(4)固定資產(chǎn)管理人員同時登記《固定資產(chǎn)臺賬》。
(5)《固定資產(chǎn)臺賬》至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:設(shè)備編號、設(shè)備名稱、規(guī)格型號、制造廠家、使用部門、存放地點、出廠日期、出廠編號、使用日期、設(shè)備價值、折舊年限等。
(四)自行建造固定資產(chǎn)驗收
1.醫(yī)院建造的固定資產(chǎn)主要是工程項目,工程項目的驗收有逐期驗收和完工驗收2種。
2.逐期驗收由基建房產(chǎn)科依據(jù)工程合同書估驗該工程無誤后,填寫驗收單。
3.完工驗收。
(1)由施工單位在工程完成后,向醫(yī)院提出驗收申請。
(2)基建房產(chǎn)科會同使用部門、施工單位,依據(jù)工程合同書及工程設(shè)計藍圖的規(guī)定,核對進度及竣工圖,匯總整理工程分段驗收記錄、監(jiān)工記錄、材料結(jié)算書、檢驗報告和其他有關(guān)資料,逐項核對查驗,針對施工進度及質(zhì)量進行驗收作業(yè)。
(3)驗收無誤后,將驗收結(jié)果填在驗收單上。
4.重要工程應(yīng)聘請第三方評審機構(gòu)進行驗收,并編制驗收決算報告,其中包括工程總結(jié)、試運行報告、財務(wù)決算和環(huán)保、消防、職業(yè)安全衛(wèi)生、防疫等綜合情況。
5.驗收結(jié)算報告需由基建房產(chǎn)科核對后,交審計科復(fù)核。
6.驗收決算報告核對無誤后,送交使用部門、基建房產(chǎn)科和審計科、財務(wù)科的負責(zé)人簽字確認,然后交分管院長、院長審批。
7.審批后,財務(wù)科根據(jù)發(fā)票以及驗收決算報告按照醫(yī)院規(guī)定的付款程序進行付款,將工程項目轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)。
(五)編制固定資產(chǎn)目錄
1.編制固定資產(chǎn)目錄及統(tǒng)一編號,是實行固定資產(chǎn)歸口分級管理與建立崗位責(zé)任制的重要基礎(chǔ)工作,是編制固定資產(chǎn)臺賬、建立固定資產(chǎn)卡片、進行維修、編制統(tǒng)計報表及進行固定資產(chǎn)核算與管理的依據(jù)。 2.固定資產(chǎn)目錄按每一固定資產(chǎn)項目進行編制。
3.固定資產(chǎn)項目是指一個完整的獨立物體,或者連同其必不可少的附屬配
套的綜合體。
4.編制目錄時,要注意劃清兩個界限。
(1)劃清固定資產(chǎn)與低值易耗品的界限。
(2)劃清醫(yī)療用和非醫(yī)療用固定資產(chǎn)的界限。
5.編制固定資產(chǎn)目錄及統(tǒng)一編號時應(yīng)注意以下5個事項。
(1)進行固定資產(chǎn)編號時應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)定的編號方法。
(2)號碼一經(jīng)編定不能隨意變動。
(3)新增固定資產(chǎn)應(yīng)從現(xiàn)有編號依次續(xù)編。
(4)每一固定資產(chǎn)編號確定后,實物標(biāo)牌號應(yīng)與賬面編號一致。
(5)編號只有發(fā)生固定資產(chǎn)處臵,如固定資產(chǎn)調(diào)出、報廢等情況時才能注銷,并且編號一經(jīng)注銷通常不能補空。
(六)建立固定資產(chǎn)卡片
1.建立固定資產(chǎn)卡片,是用于進行固定資產(chǎn)明細核算的依據(jù)。
2.固定資產(chǎn)卡片由財務(wù)科簽發(fā),通常一式三份,財務(wù)科、資產(chǎn)管理部門和使用部門各一份。
3.固定資產(chǎn)卡片應(yīng)按每一獨立登記對象登記,一個登記對象設(shè)一張卡片。登記對象的確定方法如下。
(1)房屋:以每所房屋(連同附屬建筑物及設(shè)備)作為一個獨立登記對象。
(2)建筑物:以每一獨立建筑物(連同附屬裝臵)作為一個獨立登記對象。
(3)動力設(shè)備:以每一動力機器(連同機座和附屬設(shè)備)作為一個獨立登記對象。
(4)傳導(dǎo)設(shè)備:以在技術(shù)上能夠構(gòu)成一個完整的傳導(dǎo)系統(tǒng)的設(shè)備作為一個獨立登記對象。
(5)工作機器及設(shè)備:以每一獨立機器(連同基座、附屬設(shè)備和工具、儀器等)作為一個獨立登記對象。
(6)工具、儀器及生產(chǎn)用具:以每一具有獨立用途的各種工作用具、儀器和生產(chǎn)用具(連同便于操縱控制的各種附具)作為一個獨立登記對象。
(7)運輸設(shè)備:以每一獨立的運輸工具(如一輛汽車、一艘船、一架飛機等)作為一個獨立登記對象。
(8)管理用具:以每件管理用具作為一個獨立登記對象。
4.在每一張卡片中,應(yīng)記載該項固定資產(chǎn)的編號、名稱、規(guī)格、技術(shù)特征、技術(shù)資料編號、附屬物、使用單位、所在地點、建造年份、開始使用日期、中間停用日期、原價、使用年限、購建的資金來源、折舊率、大修理基金提存率、大修理次數(shù)和日期、轉(zhuǎn)移調(diào)撥情況、報廢清理情況等詳細資料。
5.固定資產(chǎn)卡片應(yīng)根據(jù)交接憑據(jù)和有關(guān)折舊、大修理、報廢清理等憑證進行登記。
(七)建立固定資產(chǎn)登記簿
1.為了匯總反映各類固定資產(chǎn)的增減變動和結(jié)存情況,使固定資產(chǎn)卡片適應(yīng)固定資產(chǎn)增減變動的要求,資產(chǎn)管理部門應(yīng)按固定資產(chǎn)類別建立固定資產(chǎn)增減登記簿。
2.增減登記薄的兩種登記核算形式。
(1)按固定資產(chǎn)使用部門開設(shè)賬頁,登記固定資產(chǎn)的增減變動及余額。
(2)按固定資產(chǎn)類別開設(shè)賬頁,登記固定資產(chǎn)的增減變動及余額。 3.增減登記薄以固定資產(chǎn)調(diào)撥(增減變動)通知單作為增減登記的依據(jù),對固定資產(chǎn)的增減進行序時核算,每月結(jié)出余額。
(八)固定資產(chǎn)盤點
1.盤點準(zhǔn)備
(1)固定資產(chǎn)管理員生成盤點計劃,準(zhǔn)備盤點表。
(2)在盤點前,資產(chǎn)管理部門召開盤點準(zhǔn)備會議,向使用部門和財務(wù)部門傳達盤點計劃,進行人員的安排和動員,發(fā)放盤點表,提前做好盤點的各方面準(zhǔn)備。
2.進行盤點
(1)在實地盤點時,應(yīng)由資產(chǎn)管理部門固定資產(chǎn)管理員、財務(wù)部門固定資產(chǎn)會計以及固定資產(chǎn)的使用部門人員共同參與,進行盤點。
(2)盤點應(yīng)該以靜態(tài)盤點為準(zhǔn)則,因此盤點開始后禁止一切固定資產(chǎn)的進出和移動。
3.盤點結(jié)果差異及存檔
(1)盤點結(jié)果和差異應(yīng)由固定資產(chǎn)管理員、會計和固定資產(chǎn)使用部門3方
簽字確認。
(2)固定資產(chǎn)盤點以及盤點差異表分別由資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門歸檔保存。
4.固定資產(chǎn)盤盈盤虧處理審批
(1)對醫(yī)院固定資產(chǎn)的盤盈和盤虧,應(yīng)由資產(chǎn)管理部和使用部門分析差異原因,及時形成處理意見,落實責(zé)任人,并上報財務(wù)科部負責(zé)人審核。
(2)財務(wù)科負責(zé)人對固定資產(chǎn)盤點差異表和處理意見進行審核,交總會計師、分管院長、院長審核批準(zhǔn)。
(3)經(jīng)審核批準(zhǔn)后的固定資產(chǎn)的盤盈和盤虧結(jié)果將在科室的績效考核中予以落實。
(九)固定資產(chǎn)處臵
1.固定資產(chǎn)處臵具體包括固定資產(chǎn)的報廢、毀損、捐贈等。醫(yī)院在醫(yī)療運營中,對那些不適用或不需用的固定資產(chǎn)進行轉(zhuǎn)讓、對不能繼續(xù)有效使用的固定資產(chǎn)按規(guī)定進行清理、對遭受災(zāi)害而發(fā)生毀損的固定資產(chǎn)進行毀損清理、將固定資產(chǎn)捐贈等都屬于固定資產(chǎn)的處臵。
2.申請報廢的固定資產(chǎn)應(yīng)符合下列條件之一。 (1)已經(jīng)超過使用年限,且不能繼續(xù)使用。
(2)因工藝設(shè)臵改變和技術(shù)進步而遭淘汰,需要更新?lián)Q代的。
(3)嚴(yán)重毀損,使固定資產(chǎn)失去了原有的功能并且無法恢復(fù)到正常使用的狀態(tài)。
(4)申請報廢的固定資產(chǎn)雖未超過使用年限,但實際工作量超過其產(chǎn)品設(shè)計工作量,且繼續(xù)使用易發(fā)生危險的。
3.固定資產(chǎn)報廢申請。
(1)對于使用期滿、正常報廢的固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)管理員根據(jù)報廢計劃填制固定資產(chǎn)報廢單。
(2)對于使用期未滿、非正常報廢的固定資產(chǎn),由固定資產(chǎn)使用部門提出報廢申請,注明報廢理由。估計清理費用和可回收殘值、預(yù)計出售價值等。 4.固定資產(chǎn)報廢審批。
固定資產(chǎn)報廢申請審批按照《固定資產(chǎn)授權(quán)批準(zhǔn)制度》相關(guān)規(guī)定進行報批。
5.固定資產(chǎn)報廢程序。
(1)固定資產(chǎn)的報廢,需填寫一式三聯(lián)的報廢單,報廢單應(yīng)包括固定資產(chǎn)卡片上所記載的所有內(nèi)容以及報廢理由、預(yù)計處理費用及收回的殘值。
(2)固定資產(chǎn)報廢應(yīng)有相應(yīng)的技術(shù)鑒定。
(3)固定資產(chǎn)報廢單應(yīng)交財務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門會簽,并按規(guī)定審批權(quán)限報相關(guān)負責(zé)人審批。
(4)審批完的報廢單分別交資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門留存。固定資產(chǎn)管理員在授權(quán)范圍內(nèi)在固定資產(chǎn)管理臺賬和卡片上蓋作廢章,以示注銷。財務(wù)部門根據(jù)報廢單進行資產(chǎn)報廢賬務(wù)處理。
(5)報廢固定資產(chǎn)應(yīng)按審批要求及時處理,報廢所得殘值收入應(yīng)交財務(wù)部門做賬務(wù)處理。
6.固定資產(chǎn)報廢清理之后,庫房、使用科室、財務(wù)等部門要注銷報廢固定資產(chǎn)的記錄資料。
7.當(dāng)固定資產(chǎn)破損或丟失時,固定資產(chǎn)使用部門填寫《固定資產(chǎn)報損(報失)申請表》,交資產(chǎn)管理部門審核。
8.資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)報損或報失情況進行核實后,在《固定資產(chǎn)報損(報失)申請表》內(nèi)填寫調(diào)查意見,并簽字確認,并將《固定資產(chǎn)報損(報失)申請表》送財務(wù)部門審核。
9.財務(wù)部門對報失的固定資產(chǎn)的價值進行估算并填寫相關(guān)數(shù)據(jù),報財務(wù)部門負責(zé)人、分管院長、和院長在各自的權(quán)限范圍內(nèi)審核。
10.固定資產(chǎn)捐贈是無償產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓,應(yīng)嚴(yán)格履行報批手續(xù),資產(chǎn)管理部門填寫《固定資產(chǎn)捐贈申請表》,報財務(wù)部門負責(zé)人、分管院長審核、院長審批后方可辦理捐贈手續(xù)。
11.醫(yī)院辦理固定資產(chǎn)捐贈手續(xù),必須取得固定資產(chǎn)捐贈接收方的相關(guān)接收憑證,并作為財務(wù)部門賬務(wù)處理的憑證。
(十)固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥
1.固定資產(chǎn)使用部門根據(jù)實際需要,提出固定資產(chǎn)調(diào)撥申請,填寫《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單》,調(diào)撥單的內(nèi)容包括調(diào)撥原因、固定資產(chǎn)調(diào)出入雙方。
2.固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥的審核和批準(zhǔn)。
(1)固定資產(chǎn)調(diào)撥單經(jīng)使用部門負責(zé)人審核簽字后報資產(chǎn)管理部門。
(2)資產(chǎn)管理部門對使用部門提出的調(diào)撥單進行審核,并核對年度固定資產(chǎn)購臵預(yù)算,對預(yù)算外采購須在調(diào)撥單上注明,資產(chǎn)管理部門負責(zé)人在調(diào)撥單上簽字批準(zhǔn)。
(3)資產(chǎn)管理部審核批準(zhǔn)后交財務(wù)部門,財務(wù)部門審核調(diào)撥單,對預(yù)算進行監(jiān)督,同時審核價值。
(4)經(jīng)審核的調(diào)撥單呈報財務(wù)部門負責(zé)人審批,財務(wù)部門負責(zé)人在權(quán)限范圍內(nèi)進行審批,無最終審批權(quán)的,財務(wù)部門負責(zé)人應(yīng)附上自己的審核意見,報分管院長、院長批準(zhǔn)。
3.移出部門收到經(jīng)批準(zhǔn)的《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》后,資產(chǎn)移出方負責(zé)人辦理固定資產(chǎn)交接手續(xù)。
4.資產(chǎn)管理部門收到審批的資產(chǎn)調(diào)撥單后辦理相關(guān)固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。 5.財務(wù)部門固定資產(chǎn)會計對固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥進行賬務(wù)處理。 6.資產(chǎn)管理部門固定資產(chǎn)管理員及時更新固定資產(chǎn)管理臺賬。
二、固定資產(chǎn)核算制度
為加強醫(yī)院固定資產(chǎn)核算管理,監(jiān)督固定資產(chǎn)核算工作的規(guī)范和準(zhǔn)確,促進醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作,根據(jù)《醫(yī)院財務(wù)制度》和《醫(yī)院會計制度》要求,結(jié)合醫(yī)院實際情況,特制定本制度。
(一)總則
1.固定資產(chǎn)的初始計量的基本原則是采用實際成本原則,即固定資產(chǎn)在取得時,應(yīng)當(dāng)按取得時的實際成本入賬。取得時的實際成本應(yīng)當(dāng)包括買價、包裝費、運輸費、交納的有關(guān)稅金等費用,以及為使固定資產(chǎn)達到交付使用狀態(tài)前所必要的支出。
2.固定資產(chǎn)后續(xù)計量計提固定資產(chǎn)折舊和發(fā)生后續(xù)支出。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)對固定資產(chǎn)計提折舊,在固定資產(chǎn)的預(yù)計使用壽命內(nèi)系統(tǒng)地分攤固定資產(chǎn)的成本,反映固定資產(chǎn)的價值消耗水平。與固定資產(chǎn)有關(guān)的后續(xù)支出,分為資本化的后續(xù)支出和費用化的后續(xù)支出。
(二)初始計量
1.對于購入固定資產(chǎn),設(shè)備價值應(yīng)包括買價、增值稅、進口關(guān)稅等相關(guān)稅費,以及為使固定資產(chǎn)達到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可直接歸屬于該資產(chǎn)的其他支出,如場地整理費、運輸費、裝卸費、安裝調(diào)試費用和專業(yè)人員服務(wù)費等。如果不能及時取得發(fā)票,可按合同金額或采購訂單上的金額登記《固定資產(chǎn)臺賬》,待取得發(fā)票后,再對設(shè)備原值進行調(diào)整。
2.對于自行建造固定資產(chǎn),初級計量要求如下:
(1)在設(shè)備達到可使用狀態(tài)后,固定資產(chǎn)管理員應(yīng)填列《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)固申請表》,連同《固定資產(chǎn)移交單》一起報給財務(wù)部門進行審批和相關(guān)賬務(wù)處理。
(2)《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)固申請表》至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:編號和名稱、規(guī)格型號、制造廠家、原值、殘值率、折舊年限、設(shè)備出廠日期、驗收日期以及開始使用日期等。《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)固申請表》一式兩聯(lián),一聯(lián)由資產(chǎn)管理部門歸檔備查,一聯(lián)作為財務(wù)轉(zhuǎn)固的依據(jù)。
(3)財務(wù)部門固定資產(chǎn)會計對《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)固申請表》進行審核,審核的內(nèi)容包括:轉(zhuǎn)交金額是否與合同或采購訂單一致,選用的折舊年限是否合理,是否滿足轉(zhuǎn)交條件,同時,審閱相應(yīng)的《固定資產(chǎn)移交單》,對該設(shè)備的開始使用時間進行核實。
(4)固定資產(chǎn)會計在對《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)固申請表》核實無誤后,生成相關(guān)的轉(zhuǎn)交憑證。
(5)固定資產(chǎn)會計應(yīng)于每月月末與固定資產(chǎn)管理員核對當(dāng)月新增固定資產(chǎn),從而保證固定資產(chǎn)賬賬相符、賬卡相符。
(三)固定資產(chǎn)折舊 1.責(zé)任單位
(1)財務(wù)部門負責(zé)醫(yī)院固定資產(chǎn)的折舊核算。
(2)資產(chǎn)管理部門和固定資產(chǎn)使用部門協(xié)助完成折舊核算。
(3)財務(wù)部門負責(zé)人批準(zhǔn)固定資產(chǎn)的折舊方法、使用年限及凈殘值率。 2.在用固定資產(chǎn)折舊范圍
(1)房屋和建筑物。
(2)季節(jié)性停用和大修停用的固定資產(chǎn)。
(3)融資租入和以經(jīng)營租賃方式租出的固定資產(chǎn)。
(4)在用機器設(shè)備、計算機設(shè)備、運輸工具、工具器具等。 3.在建固定資產(chǎn)折舊范圍
(1)在年度內(nèi)辦理竣工決算手續(xù)的,按照實際成本調(diào)整原來的暫估價值,并調(diào)整已計提的折舊額,作為調(diào)整當(dāng)月的成本、費用處理。
(2)如果在年度內(nèi)尚未辦理竣工決算的,應(yīng)當(dāng)按照估計價值暫估入賬,并計提折舊,待辦理了竣工決算手續(xù)后,再按照實際成本調(diào)整原來的暫估價值,調(diào)整原已計提的折舊額,同時調(diào)整年初留存收益各項目。 4.不需計提折舊的固定資產(chǎn)
(1)房屋、建筑物以外的未使用、不需用固定資產(chǎn)。
(2)以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)。
(3)已提足折舊且繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)。
(4)按規(guī)定單獨估價作為固定資產(chǎn)入賬的土地。 5.固定資產(chǎn)折舊時間和總額
(1)按月提取折舊,當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不提折舊,從下月起計提折舊,當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月照提折舊,從下月起不提折舊2.醫(yī)院在每年年底對固定資產(chǎn)的使用壽命和折舊方法進行復(fù)核,并根據(jù)復(fù)核結(jié)果進行調(diào)整。具體內(nèi)容如下。
①使用壽命預(yù)計數(shù)與原先估計數(shù)有差異的,應(yīng)當(dāng)調(diào)整固定資產(chǎn)使用壽命。
②與固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟利益預(yù)期實現(xiàn)方式有重大改變的,應(yīng)當(dāng)改變固定資產(chǎn)折舊方法。
③固定資產(chǎn)提足折舊后,不論能否繼續(xù)使用,均不再提取折舊。
④提前報廢的固定資產(chǎn),也不再補提折舊。
(四)固定資產(chǎn)處臵
1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)審批通過的《固定資產(chǎn)報損(報失)申請單》注銷固定資產(chǎn)的臺賬和卡片,財務(wù)部門根據(jù)審批通過的《固定資產(chǎn)報損(報失)申請單》進行報失固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理。
2.財務(wù)部門在處理捐贈固定資產(chǎn)賬務(wù)時,應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)規(guī)定。 3.盤盈固定資產(chǎn)處理
(1)盤盈的固定資產(chǎn),按照同類或類似固定資產(chǎn)的市場價,減估計折舊的
差額計入其他收入。
(2)對屬于建設(shè)項目的,應(yīng)沖減工程成本。
4.盤虧固定資產(chǎn)處理
(1)盤虧及毀損的固定資產(chǎn),按照原價扣除累計折舊、變價收入、過失人及保險公司賠款后的差額計入其他支出。
(2)對屬于建設(shè)項目的,應(yīng)計入工程成本。 5.盤盈或盤虧固定資產(chǎn)賬務(wù)處理
對盤盈或盤虧的固定資產(chǎn),由資產(chǎn)管理部門負責(zé)填制或注銷固定資產(chǎn)卡片,財務(wù)部門負責(zé)更改固定資產(chǎn)相關(guān)賬務(wù)。
(五)附則
1.本制度自公布之日起執(zhí)行,原有制度與本規(guī)定不符的,以本制度為準(zhǔn). 2.本制度由資產(chǎn)管理部門、財務(wù)科負責(zé)解釋。
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