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有關(guān)優(yōu)化方案范文1
關(guān)鍵詞:煤礦;機(jī)電設(shè)備;管理;優(yōu)化
經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,對(duì)資源的消耗也是巨大的。對(duì)于我國(guó)來(lái)說(shuō),油氣資源匱乏,煤炭也就成為非常重要的資源,從建國(guó)初期至今,煤炭對(duì)經(jīng)濟(jì)的貢獻(xiàn)一直發(fā)揮著非常大的作用;但隨著環(huán)境的逐漸惡化,我國(guó)開(kāi)始關(guān)注煤炭帶來(lái)的污染,關(guān)閉以及兼并了大量的中小型煤礦,對(duì)大型煤礦進(jìn)行了資源優(yōu)化管理,尤其對(duì)機(jī)電設(shè)備也進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)改造,開(kāi)采效率變得更加高效,人力物力得到了節(jié)約。但對(duì)于機(jī)電設(shè)備的高效管理還是比較欠缺,若忽視了對(duì)機(jī)電設(shè)備的有效管控,則直接影響到企業(yè)的效益,并且很難有穩(wěn)固的安全保障;也會(huì)影響到我國(guó)煤炭產(chǎn)業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,從某種程度上說(shuō),還將影響到我國(guó)煤炭產(chǎn)業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
一、目前我國(guó)煤礦機(jī)電設(shè)備管理存在問(wèn)題的具體體現(xiàn)
?。ㄒ唬┕芾碛^念的落后,導(dǎo)致制度不完善。機(jī)械化生產(chǎn)已經(jīng)成為各行各業(yè)的主流趨勢(shì),大型機(jī)電設(shè)備的運(yùn)用極大地提高了煤礦企業(yè)的生產(chǎn)效率。但是,煤礦機(jī)電企業(yè)依然存在重視生產(chǎn)、輕視管理的落后觀念,并不重視對(duì)機(jī)電設(shè)備的管理和維護(hù)。由于缺乏先進(jìn)的管理觀念,管理人員并沒(méi)有意識(shí)到煤礦機(jī)電設(shè)備的規(guī)范、高效管理對(duì)于整個(gè)煤礦生產(chǎn)所產(chǎn)生的極其關(guān)鍵的作用。因此,在煤礦生產(chǎn)過(guò)程中沒(méi)有重視機(jī)電設(shè)備的安全、規(guī)范管理與維護(hù)保養(yǎng),使得在后續(xù)的生產(chǎn)中出現(xiàn)了各種各樣的問(wèn)題,最終對(duì)煤炭產(chǎn)量造成了非常嚴(yán)重的影響。同時(shí),由于管理觀念落后,管理人員在思想上不重視機(jī)電設(shè)備的管理,并沒(méi)有創(chuàng)建完善的機(jī)電設(shè)備管理制度,管理人員不能夠嚴(yán)格的按照機(jī)電設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行檢查、管理以及維護(hù),導(dǎo)致機(jī)電設(shè)備管理水平和效率較低,無(wú)法保證機(jī)電設(shè)備始終處于最佳運(yùn)行狀態(tài),長(zhǎng)此以往,必然帶來(lái)安全隱患,后果不敢設(shè)想,最終得不償失。
(二)機(jī)電設(shè)備管理專業(yè)人才缺乏。管理人才是從事機(jī)電設(shè)備管理工作的直接操作者和執(zhí)行者,由于煤礦機(jī)電設(shè)備的管理工作比較復(fù)雜,機(jī)電設(shè)備只有在專業(yè)人員的操作下才能有效運(yùn)行,因此,對(duì)機(jī)電設(shè)備管理人員的專業(yè)素質(zhì)要求極高。但是,由于煤礦企業(yè)并不重視機(jī)電設(shè)備的管理工作,并沒(méi)有成立專門(mén)的設(shè)備管理部門(mén),也沒(méi)有配備專業(yè)的機(jī)電設(shè)備管理人員,而是通常由設(shè)備使用人員進(jìn)行簡(jiǎn)單的管理和維護(hù)。由于缺乏專業(yè)的機(jī)電設(shè)備管理人才,并且煤礦企業(yè)并不重視對(duì)管理人員的培訓(xùn)和再教育,導(dǎo)致機(jī)電設(shè)備管理水平和效率相對(duì)較低。此外,煤礦企業(yè)機(jī)電設(shè)備管理人員通常依靠自身經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理和維護(hù),缺乏專業(yè)的管理、保養(yǎng)和維修,導(dǎo)致機(jī)電設(shè)備自身存在許多問(wèn)題??傊?,煤礦企業(yè)對(duì)機(jī)電設(shè)備管理專業(yè)人才的培養(yǎng)不夠重視,造成理論與實(shí)踐的脫節(jié),兩者不能夠相輔相成,所以培養(yǎng)一批理論知識(shí)扎實(shí),專業(yè)素養(yǎng)高的人才勢(shì)在必行。
(三)機(jī)電設(shè)備優(yōu)化更新不及時(shí)。煤礦機(jī)電設(shè)備的老化更新是再正常不過(guò)的事情,這是每個(gè)企業(yè)都要面臨的問(wèn)題。但是,煤礦企業(yè)為了節(jié)省資金或者領(lǐng)導(dǎo)層觀念的滯后,導(dǎo)致機(jī)電設(shè)備的及時(shí)更新沒(méi)有引起企業(yè)高層的重視,從而使設(shè)備的壽命嚴(yán)重透支,安全隱患也無(wú)處不在。同時(shí),煤礦企業(yè)在進(jìn)行機(jī)電設(shè)備采購(gòu)時(shí),由于機(jī)電設(shè)備種類繁多、數(shù)量巨大,一方面由于不了解機(jī)電設(shè)備的類型、功能等,不能夠及時(shí)的更新;另一方面由于機(jī)電設(shè)備的采購(gòu)費(fèi)用高,導(dǎo)致機(jī)電設(shè)備更新不及時(shí)。
?。ㄋ模C(jī)電設(shè)備缺乏維護(hù)保養(yǎng)。有的企業(yè)在機(jī)電設(shè)備的使用過(guò)程中,對(duì)設(shè)備管理不規(guī)范,沒(méi)有嚴(yán)格按照規(guī)章制度維護(hù)保養(yǎng),吝惜對(duì)機(jī)電設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)進(jìn)行投資,這樣極大縮短了設(shè)備的使用壽命,不但造成生產(chǎn)效率低下,而且還產(chǎn)生了極大的浪費(fèi)。這樣的企業(yè)往往只追求眼前的利益,進(jìn)而在生產(chǎn)過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)一系列連鎖反應(yīng),給企業(yè)的生存埋下各種隱患。
二、煤礦機(jī)電設(shè)備的管理措施以及優(yōu)化方案
?。ㄒ唬┨岣吖芾碛^念,規(guī)范管理制度,加強(qiáng)監(jiān)督工作。提高管理觀念,完善管理理念,建立規(guī)范的管理制度,嚴(yán)格按照規(guī)章制度管理,并要加強(qiáng)監(jiān)督,否則執(zhí)行過(guò)程會(huì)大打折扣。要將機(jī)電設(shè)備的管理工作落實(shí)到各個(gè)方面,從機(jī)電設(shè)備的購(gòu)買到運(yùn)用,都應(yīng)該將各種技術(shù)資料以及信息等進(jìn)行歸納整理,在后續(xù)的維護(hù)保養(yǎng)中可以熟練應(yīng)對(duì),及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并做好預(yù)案,要從觀念中樹(shù)立標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)格規(guī)范的管理制度是一個(gè)企業(yè)健康高效發(fā)展的保障,管理過(guò)程中要抓住重點(diǎn),突出關(guān)鍵點(diǎn),要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光,在動(dòng)態(tài)中尋求平衡。主要做好以下幾個(gè)方面的工作:
?。?)保障設(shè)備的安全可靠,及時(shí)維護(hù)保養(yǎng)、淘汰更新;
(2)合理規(guī)范的操作設(shè)備,達(dá)到設(shè)備的最佳性能要求,嚴(yán)格執(zhí)行管理制度;
?。?)監(jiān)督考核設(shè)備操作人員和管理人員,提高工作效率。
?。ǘ┨岣呙旱V機(jī)電設(shè)備管理專業(yè)人員的素質(zhì),加強(qiáng)人員的培訓(xùn)。由于煤礦一線的工作環(huán)境惡劣、危險(xiǎn)系數(shù)相對(duì)較高、具有機(jī)電專業(yè)的相關(guān)人才不愿意到一線去工作;對(duì)于煤礦企業(yè)來(lái)說(shuō),只有加強(qiáng)對(duì)管理人員培訓(xùn)工作,培養(yǎng)一批專業(yè)技術(shù)過(guò)硬、專業(yè)素養(yǎng)高、懂管理的專業(yè)人才,才能讓煤礦綜采機(jī)電設(shè)備的管理規(guī)范、安全、高效;同時(shí)要引進(jìn)先進(jìn)的、新的管理技術(shù)到實(shí)際的生產(chǎn)管理當(dāng)中;聘請(qǐng)機(jī)電設(shè)備生產(chǎn)廠家的技術(shù)人員和實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)嫻熟的一線管理人員交流提高,學(xué)習(xí)新的教育培訓(xùn)方法,避免枯燥單一的培訓(xùn)方式,定期培訓(xùn),不定期考核,使煤礦機(jī)電設(shè)備管理人員的專業(yè)素質(zhì)不斷提高,工作效率大大提升。
?。ㄈ┘哟筚Y金投入,隨時(shí)監(jiān)測(cè)機(jī)電設(shè)備,定期檢修。煤礦企業(yè)不應(yīng)該被眼前的利益所蒙蔽,要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光,加大對(duì)綜采機(jī)電設(shè)備的資金投入,做到與時(shí)俱進(jìn),與國(guó)際接軌,采用先進(jìn)的機(jī)電設(shè)備,淘汰效率低、落后的設(shè)備。與發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)的煤礦機(jī)電設(shè)備還是相對(duì)落后,所以要根據(jù)企業(yè)需求,選擇適合企業(yè)的先進(jìn)的機(jī)電設(shè)備,保證設(shè)備質(zhì)量,以提高生產(chǎn)效率和安全系數(shù);在設(shè)備使用過(guò)程中,做到隨時(shí)監(jiān)測(cè)設(shè)備的運(yùn)行情況,定期檢修、維護(hù)保養(yǎng);同時(shí)可以高薪聘請(qǐng)專業(yè)管理人員對(duì)機(jī)電設(shè)備進(jìn)行調(diào)試維護(hù)和保養(yǎng),保證煤礦機(jī)電設(shè)備的高效、安全、平穩(wěn)運(yùn)行,排除安全隱患,確保機(jī)電設(shè)備的生產(chǎn)效率;因此,有充足的資金投入作為保障,才能實(shí)現(xiàn)與國(guó)際接軌,才能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的煤礦生產(chǎn);有了先進(jìn)的機(jī)電設(shè)備和現(xiàn)代化的煤礦生產(chǎn)方式,才能不斷促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)快速增長(zhǎng)、長(zhǎng)遠(yuǎn)良好地發(fā)展。
(四)優(yōu)化管理建議。解決問(wèn)題要首先要解決矛盾突出點(diǎn),也就是要分清主要和次要問(wèn)題,達(dá)到事半功倍的效果;對(duì)于煤礦機(jī)電設(shè)備的管理更是如此,因?yàn)槊旱V機(jī)電設(shè)備本身就是一個(gè)龐大而極其復(fù)雜的系統(tǒng),一定要抓住重點(diǎn),突出難點(diǎn)并解決難點(diǎn),從而提高工作效率和機(jī)電設(shè)備的安全系數(shù)。為保證煤礦機(jī)電設(shè)備的安全運(yùn)行,以及提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,一定要預(yù)先制定帶有科學(xué)性的管控環(huán)節(jié);凡事預(yù)則立不預(yù)則廢。對(duì)煤礦機(jī)電設(shè)備的優(yōu)化管理工作,建議應(yīng)做到以下兩點(diǎn):
(1)預(yù)先制定好管控規(guī)則,按照制定好的規(guī)則嚴(yán)格執(zhí)行。養(yǎng)成日常工作習(xí)慣,并進(jìn)行監(jiān)督管理;在按照預(yù)設(shè)的管控規(guī)則對(duì)機(jī)電設(shè)備的日常維護(hù)管理中一定要有創(chuàng)新精神,不能只是機(jī)械地重復(fù),因?yàn)槭挛锸前l(fā)展變化的。在優(yōu)化管理創(chuàng)新的同時(shí),不斷地反饋新的信息,來(lái)達(dá)到及時(shí)修改預(yù)設(shè)的管控規(guī)則的目的,這樣就形成了良性循環(huán),使煤礦機(jī)電設(shè)備的管理工作日臻成熟,從而形成標(biāo)準(zhǔn)。
?。?)預(yù)先制定科學(xué)合理的操作流程。對(duì)機(jī)電設(shè)備的操作要嚴(yán)格按照規(guī)范操作,對(duì)于違規(guī)操作機(jī)電設(shè)備一定要嚴(yán)肅處理;日常操作過(guò)程中,一定要加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)隱患必須立即排除,保證設(shè)備的正常運(yùn)行??茖W(xué)合理的操作流程是在日常工作中不斷學(xué)習(xí)總結(jié)出來(lái)的,嚴(yán)格按照科學(xué)的操作流程來(lái)操作機(jī)電設(shè)備才能不斷優(yōu)化煤礦企業(yè)的生產(chǎn)流程,提高機(jī)電設(shè)備的安全性、可靠性和可操作性,實(shí)現(xiàn)煤礦機(jī)電設(shè)備的優(yōu)化管理;并最終使企業(yè)的效益不斷提高,使企業(yè)在煤炭市場(chǎng)中更具競(jìng)爭(zhēng)力,有更遠(yuǎn)大的發(fā)展愿景。
三、總結(jié)
總之,煤礦企業(yè)要想提高發(fā)展水平、提升經(jīng)濟(jì)效益、獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,成為現(xiàn)代化的煤礦生產(chǎn)企業(yè),與國(guó)際接軌。一定要在機(jī)電設(shè)備的管理上做文章,不斷優(yōu)化機(jī)電設(shè)備的管理方案,擯棄傳統(tǒng)的機(jī)電設(shè)備管理方式,接受先進(jìn)的管理理念;培養(yǎng)技術(shù)素養(yǎng)過(guò)硬的機(jī)電設(shè)備管理人員,建立完善的管理制度,加大資金投入力度;與時(shí)俱進(jìn),不斷進(jìn)取,逐步摸索出一套適合我國(guó)煤礦企業(yè)發(fā)展的新路子;在煤礦機(jī)電設(shè)備的管理上不能有半點(diǎn)松懈,要勇往直前,不斷提升機(jī)電設(shè)備的管理水平,接受先進(jìn)的管理理念;煤礦機(jī)電設(shè)備管理的先進(jìn)程度,直接影響著煤礦企業(yè)的安全生產(chǎn)和效益,也在推動(dòng)我國(guó)煤炭產(chǎn)業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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有關(guān)優(yōu)化方案范文2
摘要:在我國(guó)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展以及物質(zhì)生活水平不斷提高的大背景下,我國(guó)青少年的思想和道德受到了各種不良文化的沖擊和影響。尤其是對(duì)于處于青春期的學(xué)生來(lái)說(shuō),他們的價(jià)值觀、世界觀以及人生觀正處于形成的階段,沒(méi)有一個(gè)正確的判斷能力,容易受到不良因素的影響而誤入歧途。在新形勢(shì)下,我國(guó)教育體制有了一定的改革和完善,初中的政治教學(xué)作為學(xué)生思想道德品質(zhì)培養(yǎng)的主要課程也得到了一定的優(yōu)化,對(duì)教學(xué)的策略和方案均進(jìn)行了一定的調(diào)整。
關(guān)鍵詞:新形勢(shì);初中的政治教學(xué);優(yōu)化策略;方案
初中的政治教師在實(shí)施教學(xué)的過(guò)程中,由于傳統(tǒng)教學(xué)模式的影響以及教學(xué)觀念的束縛,其教學(xué)更加強(qiáng)調(diào)理論性,更多的是要求學(xué)生對(duì)知識(shí)進(jìn)行死記硬背,讓課堂變得枯燥,讓教學(xué)內(nèi)容變得索然無(wú)味,無(wú)法激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣,造成了一個(gè)非常不好的政治課堂教學(xué)現(xiàn)狀。而在新形勢(shì)下,教學(xué)改革的進(jìn)行要求教師優(yōu)化教學(xué)的策略和方案,擺脫傳統(tǒng)教學(xué)方法和觀念的束縛,運(yùn)用更好的教學(xué)方法和手段實(shí)施教學(xué),進(jìn)而促進(jìn)學(xué)生更好地學(xué)習(xí)。
一、初中的政治課堂教學(xué)的現(xiàn)狀
?。ㄒ唬W(xué)生學(xué)習(xí)積極性低下
目前,大多數(shù)初中的政治教師的教學(xué)觀念相對(duì)較為陳舊,其依然受著傳統(tǒng)教學(xué)模式的影響,并不能運(yùn)用創(chuàng)新性的模式實(shí)施教學(xué)。學(xué)生在學(xué)習(xí)的過(guò)程中因?yàn)椴荒芨玫嘏c教師的觀念進(jìn)行融合,因此并不能很好地融入課堂教學(xué)過(guò)程中,導(dǎo)致其學(xué)習(xí)的積極性較低,不能更加主動(dòng)地獲取知識(shí),了解教學(xué)內(nèi)容。
?。ǘ┙處熃虒W(xué)的方法單一
在很多初中的政治課堂中,教師依然采用“滿堂灌”或者是“一言堂”的填鴨式教學(xué)方法實(shí)施課堂授課,其教學(xué)的方法和手段相對(duì)較為單一,學(xué)生只是被動(dòng)地學(xué)習(xí)和掌握知識(shí),并不能在真正了解教學(xué)內(nèi)容的基礎(chǔ)上對(duì)知識(shí)進(jìn)行一個(gè)有效的利用,由此可見(jiàn),目前教師教學(xué)的方法單一也是初中的政治課堂教學(xué)存在的現(xiàn)狀之一。
?。ㄈ┱n堂的教學(xué)氛圍枯燥
在傳統(tǒng)的教學(xué)觀念影響下,教師會(huì)感覺(jué)自己嚴(yán)肅一些有利于對(duì)學(xué)生的管理,讓學(xué)生更好地進(jìn)行學(xué)習(xí)。實(shí)際上這種想法是錯(cuò)誤的,教師不僅僅拉遠(yuǎn)了與學(xué)生之間的距離,讓學(xué)生產(chǎn)生了與教師的隔閡,同時(shí)也不利于課堂教學(xué)的有效實(shí)施,使課堂教學(xué)氛圍變得沉悶、枯燥。
二、新形勢(shì)下初中的政治教學(xué)的優(yōu)化策略與方案
?。ㄒ唬┏浞謱?duì)多媒體手段進(jìn)行運(yùn)用
多媒體手段為我國(guó)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展條件下的高科技產(chǎn)物,在新形勢(shì)下這一教學(xué)工具得到了越來(lái)越廣泛的應(yīng)用,并取得了一定的效果。在實(shí)施初中的政治教學(xué)的過(guò)程中,多媒體的運(yùn)用可以將一個(gè)個(gè)真實(shí)的案例展示在學(xué)生面前,讓學(xué)生認(rèn)識(shí)到價(jià)值觀、人生觀錯(cuò)誤對(duì)其生活造成的影響,進(jìn)而讓學(xué)生更加主動(dòng)的學(xué)習(xí)。例如,教師在對(duì)“笑對(duì)生活”這一教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行講解的過(guò)程中,就可以對(duì)多媒體這一教學(xué)手段進(jìn)行充分的運(yùn)用。教師在授課的過(guò)程中如果只是單純的知識(shí)講解,學(xué)生并不能了解教學(xué)內(nèi)容的深層含義,所以教師可以利用多媒體播放一些名人笑對(duì)人生的視頻,其中較為典型的就是尼克胡哲的演講,讓學(xué)生在他身上找到戰(zhàn)勝挫折的勇氣和信心,進(jìn)而更好地學(xué)習(xí)相關(guān)內(nèi)容。
?。ǘ┴S富教師的教學(xué)方法和手段
在實(shí)施初中的政治教學(xué)的過(guò)程中,教師應(yīng)該擺脫傳統(tǒng)教學(xué)觀念和模式的束縛,豐富教學(xué)的手段和方法。教師在教學(xué)過(guò)程中可以對(duì)分層教學(xué)法、實(shí)踐教學(xué)法、游戲教學(xué)法、學(xué)做學(xué)習(xí)法等多種手段進(jìn)行運(yùn)用,根據(jù)教學(xué)內(nèi)容的不同選擇針對(duì)性的教學(xué)方法,有利于學(xué)生更好地學(xué)習(xí)、更好地掌握知識(shí)。例如,教師在對(duì)“神圣的”這一教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行講解的過(guò)程中就可以通過(guò)實(shí)踐教學(xué)法實(shí)施比教學(xué)。教師首先要對(duì)課本中有關(guān)于的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行講解,讓學(xué)生有一個(gè)大體的掌握,之后教師讓每一個(gè)學(xué)生均成為小法官,介紹相關(guān)的案例,讓學(xué)生進(jìn)行實(shí)際分析,這樣不僅考驗(yàn)學(xué)生對(duì)教學(xué)內(nèi)容的理解,同時(shí)也可以讓學(xué)生在實(shí)踐的過(guò)程中更好地學(xué)習(xí)。
?。ㄈI(yíng)造輕松、和諧的教學(xué)氛圍
對(duì)于初中生來(lái)說(shuō),良好的學(xué)習(xí)氛圍對(duì)其學(xué)習(xí)興趣和學(xué)習(xí)積極性的提高均有積極的作用和意義。教師在實(shí)施教學(xué)的過(guò)程中應(yīng)該與學(xué)生建立一個(gè)良好、平等的關(guān)系,共同對(duì)教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行討論和分析,使學(xué)生可以在教師面前發(fā)表自己的想法和認(rèn)識(shí),這樣有助于教師掌握學(xué)生學(xué)習(xí)情況,同時(shí)有助于學(xué)生更好地了解教學(xué)內(nèi)容。例如,教師在對(duì)“生命屬于我們只有一次”這一教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行講解的過(guò)程中,就應(yīng)該為學(xué)生營(yíng)造輕松、和諧的教學(xué)氛圍。教師在授課前可以與學(xué)生進(jìn)行溝通和交流,共同對(duì)身邊不愛(ài)惜自己生命的相關(guān)例子進(jìn)行交流和分析,讓學(xué)生對(duì)生命的可貴有一個(gè)認(rèn)識(shí),之后教師再以一個(gè)較為平等的態(tài)度進(jìn)行授課,讓學(xué)生更好地對(duì)教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行掌握和體會(huì),這樣的教學(xué)方法有助于學(xué)生學(xué)習(xí)效果的提升??偠灾?,初中的政治是一門(mén)可以對(duì)學(xué)生人生觀、價(jià)值觀以及世界觀產(chǎn)生影響的學(xué)科,同時(shí)也是一門(mén)培養(yǎng)學(xué)生思想道德水平的學(xué)科,在新形勢(shì)下對(duì)這一學(xué)科的教學(xué)方案和策略進(jìn)行優(yōu)化是非常必要的。教師應(yīng)該對(duì)各種先進(jìn)的教學(xué)方法以及手段進(jìn)行運(yùn)用,讓學(xué)生更好地融入課堂,理解和學(xué)習(xí)教學(xué)內(nèi)容。
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摘要:物資管理系統(tǒng)是企業(yè)物資管理信息化的重要支撐系統(tǒng),建設(shè)統(tǒng)一的物資管理信息化平臺(tái),統(tǒng)一數(shù)據(jù)編碼、規(guī)范流程,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的實(shí)時(shí)共享和有效利用,實(shí)現(xiàn)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化,建立精益的物資管理業(yè)務(wù)體系,需要公司系統(tǒng)規(guī)劃、統(tǒng)籌考慮、全盤(pán)布局,關(guān)注重點(diǎn)問(wèn)題,優(yōu)化解決方案,以達(dá)到物資管理提質(zhì)增效的目的。本文從物資管理系統(tǒng)需求框架、存在問(wèn)題及分析應(yīng)對(duì)等方面,全面對(duì)公司物資管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行了分析研究。
關(guān)鍵詞:建設(shè)原則;關(guān)鍵點(diǎn)分析;重點(diǎn)問(wèn)題解析;優(yōu)化方案
為提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理基礎(chǔ)能力,以“提質(zhì)增效”為管理核心,公司全面梳理采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、供應(yīng)商管理、財(cái)務(wù)管理等公司管理的基礎(chǔ)、薄弱環(huán)節(jié),建設(shè)統(tǒng)一的物資管理信息化平臺(tái),解決不同部門(mén)之間業(yè)務(wù)協(xié)同問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)物流、資金流和信息流統(tǒng)一,消除各類“信息孤島”,實(shí)現(xiàn)公司范圍內(nèi)信息的`良好互通與共享,及時(shí)掌握物資保障及經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供支持。
1、物資管理信息化系統(tǒng)建設(shè)階段與要求。
項(xiàng)目管理是信息化系統(tǒng)策劃與實(shí)施的保障,良好的項(xiàng)目管理是貫穿系統(tǒng)建設(shè)始終的,能夠協(xié)調(diào)內(nèi)部資源和外部資源,保障系統(tǒng)整個(gè)開(kāi)發(fā)和建設(shè)過(guò)程進(jìn)度可控、預(yù)算可控、需求滿足可控;項(xiàng)目小組為保證項(xiàng)目成功,需要從5個(gè)方面開(kāi)展有策略的項(xiàng)目管理工作:
a、有一個(gè)正式的實(shí)施計(jì)劃;
b、一個(gè)實(shí)際的時(shí)間跨度;
c、舉行定期項(xiàng)目狀況會(huì)議;
d、有一位支持項(xiàng)目的高效的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo);
e、由相關(guān)人員組成的團(tuán)隊(duì)成員。
充分地內(nèi)部調(diào)研和外部調(diào)研,最終目的是為系統(tǒng)《需求方案》的合理性、充分性和完整性負(fù)責(zé),這個(gè)過(guò)程是允許循環(huán)迭代的,充分地前期調(diào)研論證是為保證后期項(xiàng)目有序推進(jìn)的重要基礎(chǔ);立項(xiàng)、招標(biāo)過(guò)程是將《需求方案》轉(zhuǎn)化為《需求實(shí)現(xiàn)方案》的重要手段,務(wù)必要謹(jǐn)慎、字斟句酌,確保最終的服務(wù)提供者和服務(wù)方案能夠?qū)⑿枨筠D(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí);以此來(lái)保證系統(tǒng)最終的成功運(yùn)行和順利驗(yàn)收。
2、物資管理信息化系統(tǒng)框架與功能要求。
在公司整個(gè)ERP系統(tǒng)、MES系統(tǒng)未完整搭建的現(xiàn)狀下,實(shí)現(xiàn)物資管理的信息化,基本滿足公司目前物資管理需求。每個(gè)模塊基本的功能業(yè)務(wù)框架及需求分析如下:
?。?)采購(gòu)管理。
采購(gòu)管理模塊為產(chǎn)品制造提供配套物資保證,采購(gòu)管理主要功能需求包括:采購(gòu)需求、采購(gòu)計(jì)劃、價(jià)格審批管理、采購(gòu)訂單、采購(gòu)到貨檢驗(yàn)、采購(gòu)發(fā)票管理等。根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)、需求合并、采購(gòu)計(jì)劃、確定貨源、詢價(jià)報(bào)價(jià)等多個(gè)環(huán)節(jié)的處理后產(chǎn)生采購(gòu)訂單,向《合格供應(yīng)目錄》內(nèi)的供應(yīng)商購(gòu)買物料;供應(yīng)商生產(chǎn)備貨,發(fā)到工廠倉(cāng)庫(kù)后進(jìn)行采購(gòu)收貨質(zhì)檢,并接收供應(yīng)商開(kāi)具的采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行合同核銷;最后轉(zhuǎn)到存貨系統(tǒng)進(jìn)行存貨核算以及轉(zhuǎn)到應(yīng)付系統(tǒng)進(jìn)行付款結(jié)算。各個(gè)功能可相互參照,也可手工錄入,減少人工操作的工作量。
?。?)供應(yīng)商管理。
該模塊可實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商分類管理,實(shí)現(xiàn)合格供方的審核與積極評(píng)價(jià)功能、自定義審核流程;支持管理供應(yīng)商資質(zhì)檔案管理(文檔或圖片形式),支持提取合格供方目錄;實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商有效管控,物資采購(gòu)采用合格供方提供供貨范圍內(nèi)的物料。提供對(duì)供應(yīng)商監(jiān)督評(píng)價(jià)信息的錄入、查詢功能;實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商評(píng)價(jià)功能,可對(duì)供應(yīng)商從技術(shù)指標(biāo)或參數(shù)、供貨質(zhì)量、完成進(jìn)度(按期到貨率)、供應(yīng)商性質(zhì)等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),系統(tǒng)可提供量化的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以供參考;實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商貨源清單、供應(yīng)商按期到貨率、供應(yīng)商供貨質(zhì)量分析、供應(yīng)商供貨進(jìn)度跟蹤。
?。?)庫(kù)存管理。
庫(kù)存管理子系統(tǒng)可以多維度管理庫(kù)存物料,主要有貨位管理、批次管理、序列號(hào)管理和出入庫(kù)管理、預(yù)警管理、盤(pán)點(diǎn)管理??梢詮念悇e、庫(kù)別、貨位、批次、項(xiàng)目等不同的角度來(lái)管理庫(kù)存物品的數(shù)量、庫(kù)存成本和資金占用情況??梢园床煌男枰从硯?kù)存的分布情況,同時(shí),庫(kù)存管理還能滿足傳統(tǒng)的收發(fā)存匯總表,能夠定義分部門(mén)統(tǒng)計(jì)等功能。支持工程項(xiàng)目或訂單為主線的庫(kù)存管理模式,系統(tǒng)支持項(xiàng)目庫(kù)存、通用庫(kù)存、訂單庫(kù)存的管理;支持多種計(jì)量單位之間的自動(dòng)轉(zhuǎn)換,并自動(dòng)識(shí)別標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換和特殊轉(zhuǎn)換,可實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等子系統(tǒng)與庫(kù)存管理的集成應(yīng)用,使物流、信息流、資金流高度一致。
?。?)條碼管理。
利用條碼標(biāo)識(shí)技術(shù)在采購(gòu)到貨、庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)、出入庫(kù)等環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、分析和處理,并提供高效的追溯功能,快速地追溯產(chǎn)品具體信息數(shù)據(jù)。支持不同包裝、定義不同的編碼規(guī)則;支持脫機(jī)、聯(lián)機(jī)兩種工作模式;支持脫機(jī)掃描設(shè)備、支持多單據(jù)掃描結(jié)果和貨物移動(dòng)單據(jù)的自動(dòng)匹配;支持根據(jù)條碼查詢對(duì)應(yīng)的貨物當(dāng)前所在的位置;支持基于條碼的庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)管理等。
3、物資管理信息化系統(tǒng)實(shí)施階段重點(diǎn)問(wèn)題解析。
?。?)數(shù)據(jù)規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題在實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行應(yīng)用過(guò)程中,很多數(shù)據(jù)偏離編碼標(biāo)準(zhǔn)的要求和規(guī)定,存在很多數(shù)據(jù)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求或者數(shù)據(jù)重復(fù)。主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)輸入不規(guī)范、數(shù)據(jù)編碼信息不完整、數(shù)據(jù)屬性不準(zhǔn)確等問(wèn)題。
(2)計(jì)量單位靈活轉(zhuǎn)換問(wèn)題。
基本計(jì)量單位(定額計(jì)量單位)、采購(gòu)計(jì)量單位、庫(kù)房計(jì)量單位(發(fā)放計(jì)量單位)進(jìn)行靈活有效的轉(zhuǎn)換,是影響系統(tǒng)高效運(yùn)行的一個(gè)問(wèn)題。車間在需求申請(qǐng)賦碼階段計(jì)量單位基于車間的實(shí)際定額需求確定,比如油漆m,計(jì)量單位可以是升,也可以是kg;比如綁扎帶,計(jì)量單位可以是個(gè),也可以是m;而后期采購(gòu)環(huán)節(jié)對(duì)于計(jì)量單位的要求,往往不完全與定額管理計(jì)量單位一致。
?。?)單據(jù)信息實(shí)時(shí)追溯問(wèn)題。
目前,在物資管理系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)追溯和信息共享層面存在較大問(wèn)題。系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)各單據(jù)之間的參照引用,但是彼此參照完之后的單據(jù)信息卻無(wú)法進(jìn)行追溯,參照的單據(jù)上沒(méi)有被參照單據(jù)的可追溯信息(如單據(jù)編號(hào)等),無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息追溯。導(dǎo)致系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中,因數(shù)據(jù)追溯的問(wèn)題,造成很多信息傳遞和查詢障礙。
(4)業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)化與優(yōu)化問(wèn)題。
在公司物資管理系統(tǒng)實(shí)際開(kāi)發(fā)部署過(guò)程中,審批流程和信息流轉(zhuǎn)過(guò)程過(guò)于僵化,呆板地將傳統(tǒng)線下的審批流程引入信息化系統(tǒng),很多審批環(huán)節(jié)冗余,導(dǎo)致信息重復(fù)的、多次的在不必要的環(huán)節(jié)進(jìn)行重復(fù)的流轉(zhuǎn)或?qū)徍舜_認(rèn)。導(dǎo)致審批效率很慢,數(shù)據(jù)信息無(wú)法基于系統(tǒng)快速流轉(zhuǎn),很大精力耗費(fèi)在不增值的流程等待上。
(5)供應(yīng)商支持與配合問(wèn)題。
供應(yīng)商的支持程度對(duì)系統(tǒng)實(shí)施的影響至關(guān)重要。供應(yīng)商的配合力度,顯然,對(duì)于物資管理系統(tǒng)供應(yīng)商來(lái)說(shuō),在這幾個(gè)方面做得還是不足的,人員配備少、經(jīng)驗(yàn)缺乏、響應(yīng)速度滯后。
4、物資管理信息化系統(tǒng)問(wèn)題優(yōu)化方案與實(shí)施。
(1)優(yōu)化數(shù)據(jù)編碼標(biāo)準(zhǔn)化管理模式。
基于公司實(shí)際情況,優(yōu)化數(shù)據(jù)編碼管理權(quán)限的設(shè)置,實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)過(guò)程管理規(guī)范化流程,規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(標(biāo)準(zhǔn)編碼)的申請(qǐng)、審核、確認(rèn)的流程管理。在系統(tǒng)應(yīng)用初期應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)編碼的集中、統(tǒng)一、歸口管理,確保數(shù)據(jù)源的準(zhǔn)確、唯一,隨著后期系統(tǒng)應(yīng)用成熟和編碼標(biāo)準(zhǔn)的不斷完善和細(xì)化,再逐步放權(quán),以此來(lái)保證物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用能夠不因?yàn)閿?shù)據(jù)的問(wèn)題導(dǎo)致流程效率低下、單據(jù)質(zhì)量不高、頻繁駁回的情況。
?。?)制定計(jì)量單位優(yōu)化管理策略。
在目前物資管理系統(tǒng)應(yīng)用的限制條件下,改變系統(tǒng)使用策略,按如下兩步驟開(kāi)展工作:
①目前,車間在提請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)前,將定額需求的物料及用量匯總完成后,按照采購(gòu)環(huán)節(jié)要求在物資管理提出采購(gòu)申請(qǐng),同時(shí),在賦碼申請(qǐng)階段加入采購(gòu)計(jì)劃員的審核,以確保所需物料的屬性信息,包括計(jì)量單位信息、包裝規(guī)格等信息,是符合采購(gòu)環(huán)節(jié)及庫(kù)房管理環(huán)節(jié)的計(jì)量單位需求的。
?、诤笃?,進(jìn)入產(chǎn)品定型后,車間需求單位按照原來(lái)的《標(biāo)準(zhǔn)件匯總表管理規(guī)定》、《材料定額管理規(guī)定》的要求,提請(qǐng)《定額表》并經(jīng)制造工程部審批完成后,由車間需求人員將定額表復(fù)印一份提交計(jì)劃管理室,計(jì)劃員將各類需求信息按要求進(jìn)行分類匯總后,結(jié)合采購(gòu)管理室反饋的供應(yīng)商的最小包裝規(guī)格、最小起訂量、銷售計(jì)量單位信息以及庫(kù)房反饋的庫(kù)存信息,在物資管理系統(tǒng)進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃的制定;采購(gòu)計(jì)劃流轉(zhuǎn)到采購(gòu)員賬號(hào)下,執(zhí)行后續(xù)采購(gòu)工作。
?。?)打破壁壘,實(shí)現(xiàn)不同單據(jù)/模塊間信息追溯與共享。
通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置,實(shí)現(xiàn)每一步驟的參照或者引用能夠在參照的表單中實(shí)現(xiàn)被參照對(duì)象信息的記錄(如表單號(hào)等),確保通過(guò)查看某單據(jù)時(shí)能夠一目了然知悉單據(jù)信息的來(lái)源,以達(dá)到信息追溯反查的目的。同理,在某個(gè)模塊中生成的表單或者數(shù)據(jù)信息,在另外的相關(guān)聯(lián)的模塊或者系統(tǒng)中,能夠?qū)崿F(xiàn)快速的調(diào)用,確保模塊間、系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的共享、共建、共用,最大化地確保數(shù)據(jù)源的唯一性。
?。?)根據(jù)各部門(mén)崗位職責(zé),不斷放權(quán)、簡(jiǎn)化審批流程。
信息化管理系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中往往需要改變現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程。傳統(tǒng)模式下,流程的冗余,很多情況是考慮通過(guò)設(shè)置層層的審批環(huán)節(jié),將責(zé)任無(wú)限度地分?jǐn)偨o每個(gè)審批環(huán)節(jié),減少自己審批的責(zé)任和壓力。物資管理系統(tǒng)運(yùn)行后,應(yīng)根據(jù)不同崗位設(shè)置相應(yīng)的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù),確保責(zé)權(quán)利統(tǒng)一一致,能不增加審批環(huán)節(jié)就省掉,能承擔(dān)的責(zé)任絕不推脫。
(5)強(qiáng)化系統(tǒng)實(shí)施用戶教育和培訓(xùn)工作。
要采取以下措施增強(qiáng)用戶對(duì)信息化系統(tǒng)的認(rèn)同和接受,第一是頂層灌輸信息化系統(tǒng)推行勢(shì)在必行,讓用戶在企業(yè)文化層面接受信息化系統(tǒng);第二是增加培訓(xùn)數(shù)量,通過(guò)不定期組織培訓(xùn),針對(duì)問(wèn)題答疑解惑的方式不斷提高系統(tǒng)用戶對(duì)系統(tǒng)的熟悉程度;第三是多樣化的系統(tǒng)學(xué)習(xí)方式,可以通過(guò)錄制操作視頻、編制操作手冊(cè)、針對(duì)性地使用案例詳解、或不定期組織系統(tǒng)使用溝通會(huì)的方式開(kāi)展系統(tǒng)使用學(xué)習(xí),使得用戶通過(guò)多渠道了解系統(tǒng)、習(xí)慣使用系統(tǒng)、接納系統(tǒng)。尤其重要的是,項(xiàng)目完成后要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行更深層次的管理員培訓(xùn),確保系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員撤離后,我們的系統(tǒng)管理員能夠快速地接收系統(tǒng)問(wèn)題并進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)。
5、結(jié)語(yǔ)。
信息化平臺(tái)的優(yōu)劣影響后期各類功能和需求實(shí)現(xiàn),全員參與、供應(yīng)商配合是保障項(xiàng)目成功的重要因素。系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題是正常的,針對(duì)重點(diǎn)問(wèn)題,制定切實(shí)可行的解決方案,并且循環(huán)迭代該過(guò)程是信息化系統(tǒng)建設(shè)與推進(jìn)的良方。結(jié)合公司物資管理系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程解析,希望能夠?yàn)楹罄m(xù)信息化系統(tǒng)建設(shè)提供參考。
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