助理的崗位職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)行業(yè)資料收集、整理客戶及市場各方面的資源,編制公司市場宣傳推廣文案;
2、協(xié)助銷售人員維護(hù)客戶市場,和積極拓展客戶資源;
3、負(fù)責(zé)投標(biāo)項目的文檔編制和協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)項目申報文檔編輯;
4、負(fù)責(zé)銷售部當(dāng)周工作任務(wù)執(zhí)行狀況的統(tǒng)計和跟進(jìn)。
助理的崗位職責(zé) 篇2
1、協(xié)助業(yè)務(wù)員處理工程項目現(xiàn)場(需出差)售前、售中、售后服務(wù)工作;
2、協(xié)助業(yè)務(wù)員對接工程項目現(xiàn)場重點事項的推進(jìn)工作;
3、協(xié)助業(yè)務(wù)員跟進(jìn)業(yè)務(wù)訂單及出貨情況;
4、完成公司其它需要配合的工作。
助理的崗位職責(zé) 篇3
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;
2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;
3、負(fù)責(zé)辦公室檔案管理工作;
4、參與公司行政、采購事務(wù)管理。
5、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議;
6、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);
7、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買,分發(fā)等公司行政事務(wù);
8、負(fù)責(zé)作好公司開展各項活動的后勤支援工作
9、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;
10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
助理的崗位職責(zé) 篇4
到xxxx年1月我已經(jīng)進(jìn)入進(jìn)出口有限公司半年的時間,回想起半年前歷經(jīng)坎坷最終被公司錄用內(nèi)心仍舊五味雜陳。我時常提醒自己要珍惜得來不易的工作,心懷感恩把工作做好。半年的時光對于我來說是一種成長與進(jìn)步的歷程,新的工作環(huán)境,新的工作內(nèi)容,新的工作流程,一切從“新”開始。我雖然是新人,但時間不等人,工作不挑人,我要盡快進(jìn)入角色,完成從職場新人到合格員工的轉(zhuǎn)變。我的工作崗位是業(yè)務(wù)經(jīng)理助理,我將半年來的工作感悟總結(jié)如下。
我的工作崗位是業(yè)務(wù)經(jīng)理助理,首先要明確工作內(nèi)容和崗位職責(zé)。業(yè)務(wù)助理的工作內(nèi)容很廣也很瑣碎,包括ERP管理系統(tǒng)操作、單據(jù)制作和整理、與客戶溝通業(yè)務(wù)的具體操作細(xì)節(jié)等。業(yè)務(wù)助理主要職責(zé)就是幫業(yè)務(wù)經(jīng)理完成日常事務(wù)性工作,讓他們騰出時間和精力專注于商務(wù)談判、拓展業(yè)務(wù)等創(chuàng)造更大價值的地方,同時確保業(yè)務(wù)操作符合公司制度流程。雖然只是輔助性工作,但我相信自己的努力能為業(yè)務(wù)順利進(jìn)行提供多一份的保障,激勵自己繼續(xù)努力同時改進(jìn)不足。為了做好業(yè)務(wù)助理的工作,我需要做到以下三點:
一是用心工作和學(xué)習(xí)。入職半年,有同事開玩笑說,感覺我已經(jīng)來了很久。我也認(rèn)為不能再以新人自居,但虛心學(xué)習(xí)的態(tài)度不能改變。學(xué)習(xí)與工作如同鳥之兩翼,車之兩輪,若想事業(yè)有成,兩者不可偏廢其一。工作中學(xué)習(xí)的途徑很多,不僅從書本和同事身上,甚至從倉庫的管理員那里都能學(xué)到不少知識。萬物皆有可學(xué),事事皆有學(xué)問,只要認(rèn)真觀察、用心傾聽,總能發(fā)現(xiàn)讓自己受用的東西。通過學(xué)習(xí)更好的理解工作,發(fā)現(xiàn)一些竅門,提高工作效率,達(dá)到事半功倍的目的。在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中成長,我從中找到了自信,也品嘗到了快速適應(yīng)工作的快樂和喜悅。
二是關(guān)注每個環(huán)節(jié),做好細(xì)節(jié)。大宗商品貿(mào)易有成交價格偏低、數(shù)量大、利潤薄,風(fēng)險高、物流費用占總成本的比重高等特點,究其原因是由于大宗商品難以形成貿(mào)易壟斷,競爭激烈。在競爭激烈的市場環(huán)境中融資、物流、結(jié)算每個工作環(huán)節(jié)都非常重要,要求我做好細(xì)節(jié),盡量避免出現(xiàn)錯誤,付出不必要的成本。
三是多到港口、倉庫等現(xiàn)場去工作。我是做貿(mào)易的,沒去過港口、貨場不免遭人笑話,但作為新員工領(lǐng)導(dǎo)第一次讓我出差的時候,我心里真有點打鼓。集港、清場、軌道衡,剛接觸這些港口詞匯時我沒有任何概念,只能通過網(wǎng)上查資料有個大概印象,自己再想象實際情況是什么樣子。去過幾次港口和倉庫以后,我對許多倉儲物流用語都明白了而且印象深刻。坐在辦公室里得到的信息永遠(yuǎn)沒有到現(xiàn)場去看來的真實直接,這就是讀萬卷書與行萬里路的區(qū)別。多去現(xiàn)場除了可以學(xué)到東西,更重要的是了解業(yè)務(wù)的實際情況。公司買到的貨物是否實際存在,貨物品質(zhì)如何,公司是否實際擁有貨權(quán),這些都是要嚴(yán)格把控的風(fēng)險點,涉及到公司切身利益,需要去現(xiàn)場核實。除此之外還有諸如倉儲、物流的細(xì)節(jié),如監(jiān)督貨代妥善看管、發(fā)運貨物,減少可以避免的貨物損耗。這些事情都是無法在辦公室里操作的。
自入職以來,我參與執(zhí)行購銷合同共13份,其中自營出口6份,自營進(jìn)口2份,轉(zhuǎn)口貿(mào)易5份,內(nèi)貿(mào)2份。總結(jié)并制做《自營出口流程圖》、《xx開發(fā)區(qū)簡介》、《xxxx投融資簡介》,參與草擬《xxxx套期保值的議案》。實地考察河北峰煤焦化廠和山西利達(dá)焦化廠,多次前往天津散貨物流中心查驗貨物,到塘沽南疆碼頭監(jiān)裝貨船。
雖然半年來我的工作能力得到很大提升,但這一過程中我也出現(xiàn)了不少問題,如信用證交單單據(jù)制作與信用證間存在不符點;ERP申請合同條款與實際合同存在不符條款;做業(yè)務(wù)成本核算時,稅費和資金利息計算有誤;ERP發(fā)貨數(shù)量與實際發(fā)貨數(shù)量存在出入等。這些問題都得到了糾正,也成為我以后工作中關(guān)注的要點。
在今后的`日子里,我要保持虛心的學(xué)習(xí)態(tài)度和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中成長,把職業(yè)當(dāng)成事業(yè)來做,從中找到自信與快樂,成為一名合格的員工。
助理的崗位職責(zé) 篇5
1.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2.及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動情況;
3.協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報表,并校對各項重要數(shù)據(jù),根據(jù)核對結(jié)果對各部門進(jìn)行績效考核,并根據(jù)績效評價結(jié)果實施對員工的獎懲工作;
4.負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
5.負(fù)責(zé)公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);
6.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;
7.協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務(wù)工作;
8.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
助理的崗位職責(zé) 篇6
1、貫徹執(zhí)行公司擬定的會計制度。
2、每個月提前把收集的票據(jù)分類清楚,做到認(rèn)真、仔細(xì)、準(zhǔn)確,以便會計主管可以及時做賬。
3、協(xié)助會計主管開展工作,做好會計業(yè)務(wù),搞好會計核算和分析。
4、辦理其他有關(guān)的財會事務(wù),做好會計主管所需的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計及日常事務(wù)工作。
5、如若外協(xié)單位有所需資料,將資料整理好及時移交給所需機關(guān)單位。
6、作好與本單位國地稅管理人員的溝通工作,并將問題及時反饋會計主管,及時處理。
7、若有需要即征即退的軟件產(chǎn)品在月初,將所需退稅的軟件產(chǎn)品證書及測試報告整理好,書寫備案申請,及時送稅務(wù)機關(guān)辦理備案。
8、若本月有銷售已備案的軟件產(chǎn)品在月末,將已備案好的軟件產(chǎn)品登記退稅申請,計算退稅金額,及時送稅務(wù)機關(guān)進(jìn)行退稅處理。
助理的崗位職責(zé) 篇7
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司英文網(wǎng)站推廣,在國外主流社區(qū),論壇,博客對公司進(jìn)行整體營銷推廣,擴大公司知名度;
2、負(fù)責(zé)多種方式和渠道宣傳推廣網(wǎng)站,提升網(wǎng)站獨立訪問有效IP;
3、負(fù)責(zé)網(wǎng)站在各大搜索引擎收錄和排名的提升,獨立開拓網(wǎng)站外部鏈接,保證網(wǎng)站google排名;
4、對網(wǎng)站排名和流量變化進(jìn)行分析,并提出優(yōu)化方案。
任職要求:
1、大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,英文、市場營銷等相關(guān)專業(yè),英語CET6以上;
2、熟悉搜索引擎(特別是Google),經(jīng)常使用Google的相關(guān)服務(wù);
3、熟練的使用英文用E-mail,電話等方式跟合作單位進(jìn)行溝通;
4、深厚的文字駕馭功底,領(lǐng)悟力和邏輯思維能力強;
5、對新技術(shù)有快速的學(xué)習(xí)能力與創(chuàng)新能力;
6、工作細(xì)心,責(zé)任心強,具有團(tuán)隊合作精神;
助理的崗位職責(zé) 篇8
1、協(xié)助廠長監(jiān)控生產(chǎn)進(jìn)度,合理調(diào)度各項生產(chǎn)任務(wù)及各種工作標(biāo)準(zhǔn);
2、協(xié)助廠長制定及生產(chǎn)成本控制計劃,管控各環(huán)節(jié)的費用,降低生產(chǎn)消耗。
3、配合廠長及時解決和處理生產(chǎn)過程中發(fā)生、發(fā)現(xiàn)的各種問題,確保計劃按時完成生產(chǎn)任務(wù)。
助理的崗位職責(zé) 篇9
1.負(fù)責(zé)招商項目集中登記辦理工作;
2.負(fù)責(zé)招商提案制作,協(xié)助招商項目引入;
3.負(fù)責(zé)招商引資數(shù)據(jù)處理及統(tǒng)計分析工作;
4.負(fù)責(zé)招商政策收集與匯總,招商檔案資料收集與整理;
5.完成部門經(jīng)理交辦的其他招商任務(wù)。
助理的崗位職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)分管區(qū)域或業(yè)態(tài)所涉商戶洽談與對接;
2、負(fù)責(zé)商戶開業(yè)協(xié)調(diào)所涉各項工作(進(jìn)場裝修、證照辦理等);
3、負(fù)責(zé)了解商戶對商鋪的經(jīng)營需求,并及時向上級或相關(guān)部門反饋信息;
4、負(fù)責(zé)建立并維護(hù)商戶關(guān)系;
5、負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)部門進(jìn)行保潔、維修等工作;
6、負(fù)責(zé)將公司各類信息、工作安排及時傳達(dá)到各租戶;
7、現(xiàn)場解決商戶投訴及其它應(yīng)急事件的處理和上報;
8、負(fù)責(zé)對商戶進(jìn)行公司各項規(guī)章、制度的進(jìn)場前培訓(xùn)告知工作,并對相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔;
9、配合上級領(lǐng)導(dǎo)完成工作。
助理的崗位職責(zé) 篇11
1、協(xié)助主管經(jīng)理做好員工的考核,評比,獎懲的落實;
2、早會、晚會、廠商培訓(xùn)等人員和時間安排,敦促相關(guān)人員做好記錄并上傳之企業(yè)博客;
3、衛(wèi)生值日安排并落實檢查獎懲;
4、公司企業(yè)文化培訓(xùn)及考核(晨訓(xùn)詞、九大理念、七條紅線、八大原則、新亞語錄等);
5、管理積分制度的落實執(zhí)行;
6、請假制度的執(zhí)行;
7、公司博客管理與維護(hù);
8、展廳及總經(jīng)理辦公室客戶接待工作;
9、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購與服務(wù);
10、公司會議記錄,企業(yè)大事記補充、修訂。
11、企業(yè)郵箱、企業(yè)飛信賬戶分配及管理;
12、車輛定期保養(yǎng)提醒,加油卡的管理,事故協(xié)調(diào)處理;
13、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備等維修與保養(yǎng),與相關(guān)負(fù)責(zé)人或第三方外包機構(gòu)聯(lián)絡(luò);
14、其他文職類工作,電話轉(zhuǎn)接、傳真及電子傳真管理、發(fā)布通知、文件撰寫等。
助理的崗位職責(zé) 篇12
1.協(xié)助總經(jīng)理開展日常管理工作及部門協(xié)調(diào)工作;
2.起草各類策劃文案、公文、工作計劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄;
3.起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件;
4.公司管理制度的完善與修訂,公司網(wǎng)頁內(nèi)容審核,設(shè)計方案的修訂;
5.接聽總經(jīng)理的辦公電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;
6.掌握并負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排與協(xié)調(diào);
7.完成總經(jīng)理交辦的其他工作;
8.根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略,設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
9.完成公司人力資源的日常招聘工作;
10.完善公司績效考核制度。
助理的崗位職責(zé) 篇13
1、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作,負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
3、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項。負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。
4、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。
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