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辦公室文秘崗位職責(zé)12篇(交警隊文秘崗位職責(zé))

時間:2023-09-06 11:11:00 綜合范文

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辦公室文秘崗位職責(zé)12篇(交警隊文秘崗位職責(zé))

辦公室文秘崗位職責(zé)1

  一、負責(zé)辦公會議和有關(guān)綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作,負責(zé)項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實工作。

  二、負責(zé)起草項目辦公文、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議材料、工作總結(jié)及綜合性匯報材料等。

  三、負責(zé)項目辦宣傳工作,經(jīng)常深入工程一線,及時了解工程建設(shè)情況,總結(jié)工作中好的典型人物、典型事跡和典型經(jīng)驗。負責(zé)項目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。

  四、負責(zé)指導(dǎo)其他部門起草有關(guān)文件、匯報材料等,對各部門草擬的公文進行審核把關(guān)。

  五、對音像資料、信息宣傳材料進行審核把關(guān)。

  六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  文書崗位職責(zé)

  一、負責(zé)文件、資料、電報、函件的收發(fā)工作,來文函件及時登記、傳閱、催辦。

  二、負責(zé)文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。

  三、負責(zé)大事記、組織沿革的編制工作。

  四、實行嚴格的保密制度,保守黨和國家的`機密。

  五、負責(zé)綜合處的考勤工作。

  六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  行政管理員崗位職責(zé)

  一、負責(zé)項目辦的行政后勤管理工作。

  二、負責(zé)項目辦的日常接待及會務(wù)工作。

  三、負責(zé)項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。

  四、負責(zé)項目辦的勞保用品管理工作。

  五、負責(zé)項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。

  六、做好職責(zé)范圍內(nèi)的安全工作。

  七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文秘崗位職責(zé)2

  辦公室秘書崗位職責(zé):

  1、負責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

  2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。

  3、負責(zé)編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。

  4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。

  5、負責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

  6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

  7、嚴格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時整理歸檔。

  8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

  9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負責(zé)審核員工請、銷假手續(xù),核簽補休證明。

  10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負責(zé)發(fā)放上崗證件。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文秘崗位職責(zé)3

  1、負責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議得準備、記錄和資料整理等工作。

  2、主動收集總公司得運行情況,及時做好宣傳報道工作。

  3、負責(zé)編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。

  4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和 反饋工作。

  5、負責(zé)總公司文件、資料得電腦打印和校對工作。

  6、及時做好各類文件得收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

  7、嚴格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時整理歸檔。

  8、按時收發(fā)各中心(部門)得考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領(lǐng) 導(dǎo)審閱。

  9、協(xié)同做好員工得考勤考核工作,負責(zé)審核員工請、銷假手續(xù),核簽補休證明。

  10、協(xié)助做好招聘員工得登記工作,負責(zé)發(fā)放上崗證件。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦得其他工作。

辦公室文秘崗位職責(zé)4

  1、負責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

  2、負責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料。

  3、負責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

  4、負責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項。

  5、負責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。

  6、負責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

  7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作。

  8、負責(zé)紀錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要。記好大事記。

  9、負責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負責(zé)保密工作。

  10、負責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

  12、合理安排總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計劃,并且根據(jù)公司總體工作計劃準備好總經(jīng)理的周工作計劃和月工作計劃,及時提醒。

  13、根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿,并且及時向各部門傳達總經(jīng)理的各項指示。

  14、參加公司行政會議,向總經(jīng)理匯報公司的各項變動。

  15、受總經(jīng)理的委托參加參與各種會議、事務(wù)等。

  16、隨總經(jīng)理出席各種會議、典禮等,并且做好會議記錄。

  17、隨時接受總經(jīng)理的各種指示,完成總經(jīng)理交待的各項任務(wù)。

  18、根據(jù)總經(jīng)理的需要,隨時準備好各種資料。

  19、做好總經(jīng)理各項事務(wù)的保密工作。

  20、靈活妥善地應(yīng)對各種突發(fā)事情。

  21、圓滿完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室文秘崗位職責(zé)5

  1、文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

  2、管理飲水。

  3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

  4、接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

  5、傳真收發(fā)與登記。

  6、接待來賓。

  7、考勤和加班申報單的報表與匯總。

  8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

  9、完成其他臨時工作。

辦公室文秘崗位職責(zé)6

  1.負責(zé)公司各項行政事務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理,編制各項行政制度與流程,確保公司制度有效執(zhí)行,并進行持續(xù)優(yōu)化;

  2.負責(zé)行政年度預(yù)算方案、行政費用控制等并監(jiān)督執(zhí)行,組織落實行政年度、月度工作計劃;

  3.負責(zé)行政類文件、固定資產(chǎn)、辦公室環(huán)境、突發(fā)事件的處理等各項行政事務(wù)的管理與統(tǒng)籌;

  4.負責(zé)重要伙伴的關(guān)系維護融洽,建立維護公司對外的公眾關(guān)系,參與重要商務(wù)會談;

  5.提供跨部門業(yè)務(wù)支撐服務(wù),負責(zé)內(nèi)部的溝通、協(xié)作,組織并落實各項企業(yè)文化活動;

辦公室文秘崗位職責(zé)7

  1.負責(zé)行政人事管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度

  2.在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,滿足各部門用人需求。

  3.負責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

  4.負責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。

  5.制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。

  6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預(yù)算與管理。

  7.幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力。

  8.熟悉人力資源6大模塊,負責(zé)企業(yè)文化宣講及培訓(xùn)。

  9.負責(zé)行政后勤總務(wù),辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。

辦公室文秘崗位職責(zé)8

  辦公室文秘工作職責(zé):

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

  二、負責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

  三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

  四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

  五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。

  六、做好來訪接待工作。

  七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

  八、負責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

  九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理

  辦公室文秘崗位責(zé)任制:

  1、負責(zé)擬寫總經(jīng)理安排起草的各種文件、材料,確保時間和質(zhì)量。

  2、協(xié)助辦公室主任處理日常事務(wù),做好接待、來信、來訪等工作;負責(zé)有關(guān)文稿的起草、修訂、編寫、校核和印發(fā)工作。

  3、負責(zé)參加公司有關(guān)會議、活動,做好組織、記錄、督辦、落實工作。

  4、作好信息調(diào)研工作,經(jīng)常深入基層,了解情況,掌握動態(tài),定期、不定期向公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息。

  5、加強自身學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。

  6、負責(zé)公司召開各種會議的會前準備和會后的整理工作。

  7、做好保密工作

辦公室文秘崗位職責(zé)9

  1。 負責(zé)辦公室日常接待工作。

  2。 負責(zé)擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、 大事記及其他文字材料。

  3。 打印公司文件,并負責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機等設(shè)備設(shè) 施的使用與管理。

  4。 負責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電等,對公司各部門起草 的文件嚴把公文格式關(guān),并按公文程序進行修改、編號、印發(fā)。

  5。 負責(zé)有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作, 做到手續(xù)完備、及時準確。

  6。 保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,了解和收集各部門工作動態(tài)、工作內(nèi) 容及活動情況,并及時反饋。

  7。 布置公司會議的會場,負責(zé)通知參會人員、會議時間、地點, 并做好會議記錄,整理會議紀要,了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

  8。 熱情接待來訪人員,做好信訪工作。

  9。 積極參與各項活動,協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。

  10。 協(xié)助保管和正確使用公司印章,開具介紹信或出具證明,做 好登記,做到有據(jù)可查、不出差錯。

  11。 搜集、整理各類文件、信函、資料,做好登記和立卷歸檔工 作。

  12。 配合有關(guān)部門搞好媒體、網(wǎng)絡(luò)信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。

  13。 做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。

  14。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文秘崗位職責(zé)10

  一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

  二、負責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

  三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

  四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

  五、做好公司印章管理,按規(guī)定開具介紹信。

  六、做好來訪接待工作。

  七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作, 每天定時開機接收文件; 做好信息收集及報送工作。

  八、負責(zé)本公司辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

  九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

辦公室文秘崗位職責(zé)11

  一、職責(zé)范圍

  1、協(xié)助辦公室主任做好日常行政事務(wù)。

  2、印章保管:加強使用前審查、審核,做好用章登記臺帳。

  3、廠發(fā)文:文稿起草及時,文件格式規(guī)范,政策把關(guān)無失誤,無文字錯誤。

  4、會務(wù)管理:會議通知及時,服務(wù)到位,做好會議記錄,并根據(jù)需要出臺會議紀要。

  5、檔案管理工作:加強保密意識和責(zé)任,歸檔及時規(guī)范,確保查找文件方便,文件借閱有登記。

  6、負責(zé)信息的收集、篩選、加工、傳遞和反饋工作,負責(zé)行政信息材料的編發(fā),按上級部門要求及時上報相關(guān)信息。

  7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和工作需要,做好調(diào)研和協(xié)調(diào)工作。

  8、信訪:認真接待,態(tài)度良好,記錄準確,反映及時。

  9、接待:安排合理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),服務(wù)到位。

  10、按要求完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事務(wù),辦理及時,高效。

  二、安全職責(zé)

  1、認真貫徹執(zhí)行安全文件、政策、法規(guī)、安全措施等。

  2、積極參加各種安全活動及答題等安全知識的宣傳。

  3、起草安全文件、規(guī)章制度,搞好各種年審及準備培訓(xùn)資料,安全檢查等。

辦公室文秘崗位職責(zé)12

  1、負責(zé)文件資料得打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

  2、管理飲水。

  3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

  4、負責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

  5、負責(zé)傳真收發(fā)與登記。

  6、負責(zé)接待來賓。

  7、負責(zé)考勤和加班申報單得報表與匯總。

  8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

  9、完成其他臨時工作。

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