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前臺文員崗位職責(zé)【13篇】

時(shí)間:2023-08-02 12:12:46 綜合范文

  【簡介】本文是熱心網(wǎng)友“vi58613”整理的前臺文員崗位職責(zé)【13篇】,以供參考。

前臺文員崗位職責(zé)

前臺文員崗位職責(zé) 篇1

  工作職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作。

  2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

  3、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

  4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

  技能要求:

  1、對辦公室工作程序熟悉

  2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;

  3、具有優(yōu)秀的中英文書寫本事、表達(dá)本事;

  4、具有良好的溝通本事、協(xié)調(diào)本事,及較強(qiáng)的保密意識;

  5、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;

  6、具有良好的適應(yīng)本事,能在壓力下工作。

前臺文員崗位職責(zé) 篇2

  物業(yè)分公司前臺文員崗位職責(zé)

前臺文員崗位職責(zé)

  上級:人事行政助理

.1 負(fù)責(zé)公司前臺接待工作; .2 協(xié)助辦理員工入職及離職手續(xù); .3 負(fù)責(zé)前臺信報(bào)、文件收發(fā)工作; .4 負(fù)責(zé)考勤的監(jiān)督核查工作; .5 負(fù)責(zé)到訪人員接待;

.6 負(fù)責(zé)公司日常文書的打印、整理工作; .7 負(fù)責(zé)文件及傳真的收發(fā);

.8 跟進(jìn)公司設(shè)備、設(shè)施(包括復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)及電腦)之維修保養(yǎng)工作;

.9 負(fù)責(zé)訂購蒸餾水、文具用品;

.10 整理傳閱資料(包括報(bào)紙、雜志、公司制度文件等); .11 上級交辦的其它事務(wù)處理。

  入職要求

▲ 女性,身高162cm以上,大專以上學(xué)歷,良好的形象氣質(zhì); ▲ 一年以上前臺接待相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

▲ 打字速度快,熟練操作word,excel等辦公軟件; ▲ 性格溫和,善于與人溝通。

前臺文員崗位職責(zé) 篇3

  公司前臺文員崗位職責(zé)精選范文

  下面是的公司前臺文員崗位職責(zé),供你參考,希望能對你有所幫助。

  公司前臺文員崗位職責(zé)1

  1、時(shí)刻堅(jiān)守在前臺工作崗位,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。

  2、前臺文員負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

  3、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。

  4、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。

  5、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。

  公司前臺接待工資職責(zé)2

  1、對客戶的投訴電話,及時(shí)填寫登記表,并于第一時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。

  2、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

  3、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

  4、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。

  5、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。

  公司前臺接待工資職責(zé)3

  1.接聽客戶咨詢電話,應(yīng)熟練地使用規(guī)范用語,熱情、禮貌地接聽電話咨詢,科學(xué)、耐心、有針對性地回答客戶的有關(guān)培訓(xùn)的相關(guān)問題,包括培訓(xùn)的最新安排、培訓(xùn)/報(bào)考費(fèi)用、培訓(xùn)時(shí)間等。

  2.接待客戶來訪,應(yīng)主動(dòng)、熱情、禮貌周到,耐心解答客戶有關(guān)培訓(xùn)的各類問題,遇到疑難問題,應(yīng)協(xié)***師一同解決,保證客戶的滿意度。

  3.做好咨詢登記表的記錄,要求能夠完整反映客戶的個(gè)人信息及培訓(xùn)要求,為后期客戶跟蹤及公司市場宣傳決策提供有利依據(jù)。

  4.培養(yǎng)與提高業(yè)務(wù)能力,善于觀察,區(qū)分對待,靈活應(yīng)變。對初次來訪的客戶,應(yīng)發(fā)給其相關(guān)的最新培訓(xùn)資料,并對培訓(xùn)課程進(jìn)行概要介紹。公司前臺接待工作職責(zé)4

  1.根據(jù)培訓(xùn)周期及課程特征,總結(jié)當(dāng)前報(bào)名和咨詢狀況,合理編制課程計(jì)劃。

  2.及時(shí)分析咨詢和報(bào)名資料,整理出潛在大客戶對象,將有關(guān)信息轉(zhuǎn)交主管經(jīng)理。并重點(diǎn)進(jìn)行潛在學(xué)員的跟蹤、培訓(xùn)銷售。定期檢查和整理咨詢資料,及時(shí)更新和補(bǔ)充,提出資料更新需求。

  3.積極回復(fù)客戶的MAIL、FAX請求,作好記錄,并及時(shí)獲取客戶信息反潰

  4.積極配合公司教務(wù)、市場宣傳活動(dòng),做好與學(xué)員的聯(lián)系工作。

  5.注重市場動(dòng)態(tài),注意收集學(xué)員信息,注重市場反饋,為廣告內(nèi)容的發(fā)布提供建議。

  6.積極參與市場推廣活動(dòng),協(xié)助市場部收集客戶的反饋信息,為公司決策提供有力的參考依據(jù)。

前臺文員崗位職責(zé) 篇4

  前臺文員崗位職責(zé)

  崗位職責(zé):

  1、為董事長、總經(jīng)理做好服務(wù)工作;

  2、草擬上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類文件;

  3、協(xié)助組織工作會(huì)議,做好開會(huì)前的準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄;

  4、做好董事長、總經(jīng)理、辦公室的來電、來訪、來客接待工作;

  5、負(fù)責(zé)公司部分文件,合同的歸檔;

  6、負(fù)責(zé)公司的書籍、雜志、報(bào)紙的訂閱和管理工作;

  7、協(xié)整理董事長、總經(jīng)理案頭文件;

  8、負(fù)責(zé)公司重大文件的記載并匯總歸檔;

  9、做好對外接待工作;

  10、負(fù)責(zé)傳遞董事長、總經(jīng)理簽批的各類文件;

  11、完成上級臨時(shí)交辦的其他工作;

  12、幫助市場老師定機(jī)票、火車票等;

  13、做好員工的的考勤統(tǒng)計(jì);

  14、遵守“三不”原則,不該看的不看,不該說的不說,不該問的不問,保守機(jī)密,守口如瓶;

  15、遵守公司保密制度;

  職位要求:

  1、大專以上學(xué)歷;熟練操作電腦辦公軟件。

  2、兩年以上專職美容行業(yè)文員工作經(jīng)驗(yàn);

  3、態(tài)度認(rèn)真、好學(xué)、謙卑、溫和。

前臺文員崗位職責(zé) 篇5

  前臺文員崗位職責(zé)

  1、熱情主動(dòng)接待客戶咨詢,及時(shí)了解客戶的基本需求,按公司程序記錄客戶需求信息。引導(dǎo)客戶與設(shè)計(jì)師溝通。招待茶水(微笑服務(wù),每單客戶均有咨詢單和登記表)

  2、接聽或撥打電話,要熱情禮貌。

  3、客戶投訴與建議及時(shí)記錄。以便公司迅速處理和解決。

  4、關(guān)注客戶茶杯,及時(shí)續(xù)水??蛻綦x開公司,笑臉目送招呼客戶。及時(shí)清理洽談區(qū)衛(wèi)生。

  5、每天負(fù)責(zé)公共區(qū)域衛(wèi)生含洽談區(qū)、咨詢大廳、會(huì)議廳、展示廳、過道、洗手間和總經(jīng)理辦公室。所有玻璃、墻和門窗每周清洗一次。

  6、預(yù)約客戶語言要?jiǎng)勇?,熱情、專業(yè)、耐心。

  7、嚴(yán)禁串崗和上班時(shí)做與本職業(yè)無關(guān)之事。(鼓勵(lì)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí))

  8、嚴(yán)禁上班時(shí)間公司電話私用、或手機(jī)聊天。

  9、負(fù)責(zé)公司文件打印和總部事務(wù)上傳下達(dá)。積極參加公司各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng)。

  10、著裝整齊大方,嚴(yán)禁穿著拖鞋和奇裝上班,佩戴工卡上崗。

前臺文員崗位職責(zé) 篇6

  1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

  2、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  3、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

  4、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等);

  5、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、等信息維護(hù)和更新

前臺文員崗位職責(zé) 篇7

  1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、對客戶的投訴電話,及時(shí)填寫登記表,并于時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

  4、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  5、接受人事行政工作安排并協(xié)助人事主管作好人事其他工作;

  6、負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)辦理、離職手續(xù)辦理;

  7、負(fù)責(zé)員工招聘,接待面試。

前臺文員崗位職責(zé) 篇8

  1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪客戶經(jīng)理

  3、負(fù)責(zé)公司人員招聘。

  4、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  5、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;

  6、負(fù)責(zé)公司區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

  7、協(xié)助公司員工的`復(fù)印、傳真等工作;

  8、完成上級主管交辦的其它工作

前臺文員崗位職責(zé) 篇9

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司前臺電話轉(zhuǎn)接及來訪人員接待;

  2、負(fù)責(zé)公司信件/快遞的簽收、分發(fā)與郵寄;

  3、協(xié)助各部門完成打印、復(fù)印及訂水工作;

  4、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生管理,形象維護(hù);

  5、協(xié)助行政部進(jìn)行辦公用品管理、申購匯總;

  6、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

  任職要求:

  1、20-25歲,大專以上學(xué)歷;

  2、形象氣質(zhì)佳,親和力強(qiáng);

  3、有1年以上前臺文員或行政人事工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生可考慮;

  4、熟練操作辦公軟件及辦公設(shè)備;

  5、積極主動(dòng),處事靈活,有耐心及責(zé)任心。

前臺文員崗位職責(zé) 篇10

  1. 負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,基本咨詢及引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  2. 負(fù)責(zé)電話、郵件、信函、文件、通知、快遞的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,不遺漏,不延誤;

  3. 更新管理員工通訊錄,匯總考勤記錄、外出登記,監(jiān)督員工打卡,維護(hù)打卡系統(tǒng);

  4、協(xié)助行政部門辦公用品、設(shè)備,生活用品等物資采購,做好相關(guān)統(tǒng)計(jì)及盤點(diǎn)工作;

  5、協(xié)助組織年會(huì)、員工活動(dòng)以及各類會(huì)議;

  6、協(xié)助公司日常行政事務(wù)工作。

前臺文員崗位職責(zé) 篇11

  1、負(fù)責(zé)接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員。

  2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,做好接待與引見工作。

  3、訂水,訂票,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的采購與管理。

  4、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件的整理管理工作。

  5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議記錄,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)安排會(huì)議事務(wù)。

  6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公用品、工服工鞋、茶水間物資、急救物資的采購、入庫、保管及發(fā)放;

  7、完成上級交辦的其它事務(wù)性工作。

前臺文員崗位職責(zé) 篇12

  1、協(xié)助銷售經(jīng)理做項(xiàng)目報(bào)備,標(biāo)書,方案,報(bào)價(jià)等;

  2、完成客戶訂單,并與財(cái)務(wù)對接;

  3、銷售協(xié)議、合同的制定及存檔管理;

  4、完成客戶資源的電話篩選;

  5、公司授權(quán)及資質(zhì)的辦理等商務(wù)流程的后勤工作

前臺文員崗位職責(zé) 篇13

  1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、對客戶的投訴電話,及時(shí)填寫登記表,并于時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

  4、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  5、接受人事行政工作安排并協(xié)助人事主管作好人事其他工作;

  6、負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)辦理、離職手續(xù)辦理;

  7、負(fù)責(zé)員工招聘,接待面試。

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