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招標(biāo)采購部部門崗位職責(zé)1
采購部部門職責(zé)
1、建立健全采購管理制度、工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)等文件體系,對采購全過程實(shí)施有效管控;
2、依據(jù)生產(chǎn)計劃及庫存情況,編制物資供應(yīng)計劃和資金需求計劃,報審獲批后組織實(shí)施;
3、制定供應(yīng)商管理辦法,加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理、考核和評審工作,建立并更新合格供應(yīng)商名錄、檔案,確保供應(yīng)商提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品;
4、建立詢價、比價制度,優(yōu)化信息收集和供應(yīng)渠道管理,降低 采購成本;
5、依據(jù)市場供應(yīng)及公司的實(shí)際情況,會同庫管部、財務(wù)部設(shè)定合理庫存,及時了解存貨情況,實(shí)施合理采購;
6、依據(jù)采購計劃與供應(yīng)商開展談判,簽訂供貨合同,實(shí)施采購;
7、跟蹤合同執(zhí)行情況,及時協(xié)調(diào)和解決合同履行過程中的各種問題;
8、建立采購合同臺帳,并對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;
9、按技術(shù)清單和要求做好采購物資的及時送檢和入庫工作;
10、采購中異質(zhì)貨物的退、換貨工作;
11、合同、供應(yīng)商檔案、各種表單的保管與定期歸檔;
12、對大宗采購組織實(shí)施比價或組織招標(biāo)、競標(biāo)活動,擇優(yōu)采購,并負(fù)責(zé)中標(biāo)計劃執(zhí)行情況的監(jiān)督;
13、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
招標(biāo)采購部部門崗位職責(zé)2
采購部門崗位職責(zé)
為了以最低的庫存保障生產(chǎn)的暢通,結(jié)合本公司實(shí)際情況,通過對采購
過程進(jìn)行有效控制,確保產(chǎn)品的原料、物料、零件等一切與生產(chǎn)相關(guān)的采購業(yè)務(wù)滿足本公司的生產(chǎn)要求,特制定了部門崗位職責(zé),望本部門全體同事共同遵守:
1.了解所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號,了解相關(guān)物料的市場來源,熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及市場價格。
2.
3.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。 按時按量按質(zhì)完成采購供應(yīng)計劃指標(biāo),積極開拓貨源市場,貨(價)比三
家,選擇物美價平的物資材料,完成下達(dá)的降低采購成本的責(zé)任指標(biāo)。在保證正常供應(yīng)的基礎(chǔ)上考核其他供應(yīng)商,增加渠道供應(yīng)。
4.負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨
或索賠款項(xiàng)。
5.嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣,對購進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書
或當(dāng)場(委托)檢驗(yàn)。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。
6.選擇新的合格的供應(yīng)商之前,應(yīng)充分了解供應(yīng)商的資質(zhì),要求對方提供營
業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、稅務(wù)登記證等證明材料。
7.
8.負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫、清點(diǎn)交接等手續(xù)。 收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn),對新
產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。
9.采購部內(nèi)勤建立完整詳實(shí)的電子臺賬和紙質(zhì)臺賬,每月核對采購賬目及應(yīng)
付貨款,及時與財務(wù)、生產(chǎn)部門溝通,協(xié)助財務(wù)部做好對賬工作。填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報告。
10.采購部門領(lǐng)導(dǎo)對零部件及個別輔料進(jìn)行定點(diǎn)采購的選擇應(yīng)進(jìn)行核實(shí),減少
出車采購的次數(shù),盡量要求送貨上門。
11.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟(jì)犯罪。
12.完成采購部部長臨時交辦的其他任務(wù)。
新鄉(xiāng)市惟德化工有限公司
2013-4-12
招標(biāo)采購部部門崗位職責(zé)3
招標(biāo)部職責(zé)
1、收集整理國家對于招投標(biāo)工作的有關(guān)法規(guī)及建設(shè)行政主管部門的有關(guān)規(guī)定。
2、印制招標(biāo)工作的各類文件、材料。
3、發(fā)布招標(biāo)信息,編制招標(biāo)文件,委托或自編標(biāo)底。接受投標(biāo)單位報名。
4、對投標(biāo)企業(yè)進(jìn)行資格初審,包括營業(yè)執(zhí)照、素質(zhì)證書等有關(guān)文件的審查,確定參加投標(biāo)單位。
5、負(fù)責(zé)向?qū)彶楹细竦耐稑?biāo)單位發(fā)出招標(biāo)邀請書及招標(biāo)信息。負(fù)責(zé)解答和協(xié)調(diào)處理投標(biāo)方關(guān)于投標(biāo)方面的各種問題。
6、組織開標(biāo)、評標(biāo)會議全過程。
7、向中標(biāo)單位簽發(fā)《中標(biāo)通知書》,協(xié)助項(xiàng)目招標(biāo)方單位訂立書面合同。
8、負(fù)責(zé)招標(biāo)工作文件資料的建檔、歸檔工作。
9、完成招標(biāo)工作。
采購部職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司的招標(biāo)采購。
2、負(fù)責(zé)標(biāo)底的編制、審核工作。
3、配合招標(biāo)小組完成大宗工程材料和設(shè)備的采購。
4、及時收集整理與項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)相關(guān)的施工工藝、新技術(shù)、新產(chǎn)品以及各種建筑裝飾材料的相關(guān)信息為公司產(chǎn)品研發(fā)提供信息支持。
5、負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目采購計劃以及工程施工需要做好項(xiàng)目采購資金使用
計劃。
6、負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目工程進(jìn)度對所需建筑、裝飾材料的價格進(jìn)行詢價、審核,并負(fù)責(zé)對公司采購的材料進(jìn)行談判工作。
7、負(fù)責(zé)根據(jù)工程制定的各階段施工進(jìn)度和采購計劃做好材料采購計劃。
8、對采購進(jìn)場的材料按規(guī)范進(jìn)行抽驗(yàn)等工作,不符合要求的須督促進(jìn)行退換等手續(xù)。
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