園務(wù)助理崗位職責(zé)3篇幼兒園園務(wù)助理工作職責(zé)

時(shí)間：2023-05-15 20:57:24 綜合范文

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園務(wù)助理崗位職責(zé)1

　　辦事處助理崗位工作

　　行政工作

　　4.信件、快遞收發(fā)管理；禮品、資料的申請(qǐng)及管理；辦事處固定資產(chǎn)管理：保證電話、網(wǎng)絡(luò)、打印機(jī)、飲水機(jī)等正常運(yùn)行；組織例會(huì)及活動(dòng)：主持每周例會(huì)并做好會(huì)議紀(jì)要；組織季度、半年、年度會(huì)議；組織辦事處活動(dòng)展開；會(huì)議紀(jì)要及時(shí)發(fā)給林盈盈及辦事處成員；

　　5.辦事處日常費(fèi)用交納及報(bào)銷，控制辦事處費(fèi)用；

　　6.接聽電話及人員接待；

　　7.簽訂住宿協(xié)議及預(yù)定住房：簽訂浙江省內(nèi)酒店住宿協(xié)議；為客戶及來(lái)訪辦事處的人員訂房、訂票；為辦事處人員出差預(yù)定酒店并做好登記，當(dāng)月月底將表格發(fā)給財(cái)務(wù)及銷售中心；

　　8.辦公用品采購(gòu)

　　9.辦事處人員考勤：辦事處人員考勤每月25號(hào)上交人力資源部；辦事處銷售考勤明細(xì)發(fā)給辦事處主任；辦事處銷售考勤表發(fā)給林盈盈；

　　10.辦事處庫(kù)存管理：每月5號(hào)前將辦事處庫(kù)存盤點(diǎn)表上交給商務(wù)部

　　11.信息收集工作：每月5號(hào)前收集行業(yè)經(jīng)理月報(bào)發(fā)給將發(fā)給林盈盈；每月15號(hào)左右收集市場(chǎng)信息資料整理并發(fā)給林盈盈及張文杰；每月15號(hào)左右收集銷售預(yù)測(cè)發(fā)給林盈盈；

　　12.建立辦事處檔案庫(kù)：將銷售提交的周計(jì)劃、售前提交的項(xiàng)目表、售后提交的服務(wù)月報(bào)及銷售技術(shù)提交的市場(chǎng)信息資料整理并建立個(gè)人檔案庫(kù)；

　　13.辦事處文檔管理：辦事處訂單、合同管理，存檔保留；

　　14.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)工作

　　商務(wù)工作

　　1.根據(jù)銷售訂單需求，核對(duì)配置、數(shù)量及價(jià)格，制作訂單發(fā)給客戶要求他們蓋章回傳，跟蹤訂單回傳情況；

　　2.辦事處退貨管理：做好銷售退貨、換貨退回、測(cè)試退回等設(shè)備的制作記錄，寄回北京總部庫(kù)房，跟蹤核對(duì)設(shè)備倒庫(kù)情況；

　　3.對(duì)有需要調(diào)撥到辦事處的貨物制作調(diào)撥單；

　　4.配合銷售及客戶對(duì)貨物出庫(kù)的K3查詢；

　　5.對(duì)銷售提供支持對(duì)商務(wù)接口；

　　6.制作每周銷售訂單匯總表給領(lǐng)導(dǎo)；

園務(wù)助理崗位職責(zé)2

【有關(guān)助理崗位職責(zé)】招商助理崗位

　　職責(zé)

　　助理崗位職責(zé)（一）

　　1、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo) 下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好公司經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

　　2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo) 下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

　　3、協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

　　4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請(qǐng)公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

　　5、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議，供公司經(jīng)理決策。

　　6、做好公司經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

　　9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪事宜，及時(shí)處理、匯報(bào)。

　　10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位的接待、參觀工作。

　　助理崗位職責(zé)（二）

　　1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

　　4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；

　　5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；

　　6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算；

　　7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作；

　　8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度；

　　9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等；

　　10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說(shuō)明書，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行；

　　11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，()包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃；

　　12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；

　　13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

　　18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

　　19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；

　　20、其他突發(fā)事件的處理。

　　助理崗位職責(zé)（三）

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好會(huì)議紀(jì)要。

　　5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

　　6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

　　10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

　　11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　13、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

　　14、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　15、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　16、接受其他臨時(shí)工作、

園務(wù)助理崗位職責(zé)3

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【總工助理崗位職責(zé)】總工程師助理崗

　　位職責(zé)

　　不知道你對(duì)總工助理崗位職責(zé)是否有所了解呢?那你知道有關(guān)總工助理崗位職責(zé)的一些知識(shí)嗎?下面小編為你整理了一些總工助理崗位職責(zé)的相關(guān)內(nèi)容，我們一起來(lái)了解一下吧。

　　總工助理崗位職責(zé)一：

　　1、在公司總工的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)處理總工辦的日常事務(wù)，做好總工的參謀助手。

　　2、在總工的授權(quán)下，做好工程項(xiàng)目的實(shí)施、檢查、督

　　促、協(xié)調(diào)和執(zhí)行工作。

　　3、協(xié)助總工抓好安全生產(chǎn)工作，督促工程項(xiàng)目管理人員的安全意識(shí)，重視安全防范工作，建立安全預(yù)警機(jī)制，積極查處安全隱患總工助理崗位職責(zé)總工助理崗位職責(zé)。

　　4、配合總工定期召開質(zhì)量、進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)，確保工程施工進(jìn)度和工程質(zhì)量符合國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)或合同約定要求。

　　5、及時(shí)、高效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。

　　總工助理崗位職責(zé)二：

　　1、協(xié)助工程部(副)經(jīng)理處理工程部的日常事務(wù)，按公司要求完成相關(guān)報(bào)表的編制工作;

　　2、收集工程部各類工程技術(shù)文件、函件、圖紙等檔案資料，并分類保管;

　　3、在其它專業(yè)主管(工程師)的配合下，編訂工程竣工資料并上報(bào)政府有關(guān)檔案管理部門驗(yàn)收;

　　4、了解各專業(yè)工程現(xiàn)場(chǎng)的基本進(jìn)展情況，協(xié)助工程部(副)經(jīng)理完成工程周報(bào)、工程月報(bào)、下月資金計(jì)劃、日常行政物品計(jì)劃等方面的工作;

　　5、收發(fā)部門的傳真、文件、e-mail，處理部門日常的一般文書工作;

　　6、協(xié)助工程部(副)經(jīng)理作好與公司內(nèi)部各部門、外部各單位之間的協(xié)調(diào)工作。

　　總工助理崗位職責(zé)三：

　　1)協(xié)助總工程師做好項(xiàng)目技術(shù)管理工作;參與設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審、技術(shù)交底、工程例會(huì);負(fù)責(zé)圖紙會(huì)審紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單、技術(shù)核定單、內(nèi)、外工作聯(lián)系單的收發(fā)工作;

　　2)協(xié)助總工程師做好設(shè)計(jì)文件的內(nèi)、外審核和簽發(fā)工作;必須熟悉項(xiàng)目圖紙，提出個(gè)人內(nèi)審意見;重點(diǎn)審查各工種之間錯(cuò)、漏、碰、缺問題，提交總工與設(shè)計(jì)人員溝通修改;

　　3)協(xié)助總工組織項(xiàng)目辦、監(jiān)理單位和施工單位全面分析工程的特點(diǎn)與實(shí)際情況，分析確定工程的技術(shù)難點(diǎn)和控制要點(diǎn)，制定相應(yīng)的針對(duì)性措施和重點(diǎn)控制流程;并督查監(jiān)理單位和施工單位制定相應(yīng)的監(jiān)理和施工的監(jiān)控計(jì)劃，落實(shí)人員和條件，實(shí)施于工程的監(jiān)理和施工，使建設(shè)管理目標(biāo)明確，層級(jí)之間形成有效監(jiān)控的體系;

　　4)負(fù)責(zé)對(duì)施工合同履行的監(jiān)督和動(dòng)態(tài)管理,定期或不定期深入施工現(xiàn)場(chǎng)，督查施工單位三大負(fù)責(zé)人、專業(yè)工程師與

　　主要機(jī)械設(shè)備的到位和工作情況;檢查施工單位在前期準(zhǔn)備、工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全生產(chǎn)、現(xiàn)場(chǎng)管理等方面履行合同的情況，監(jiān)控各項(xiàng)管理指令閉合;監(jiān)控質(zhì)量保證體系保持良好的動(dòng)態(tài)運(yùn)行;監(jiān)督施工單位嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙、批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)規(guī)范進(jìn)行施工;對(duì)照下達(dá)的實(shí)施計(jì)劃對(duì)施工進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控，并針對(duì)具體問題分析原因和采取措施;

　　5)負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的管理工作;負(fù)責(zé)工程建設(shè)有關(guān)資料的收集和歸類建檔工作。

　　總工助理崗位職責(zé)四：

　　1、負(fù)責(zé)技術(shù)中心的計(jì)劃調(diào)度及與營(yíng)業(yè)、制造、安裝等部門的工作及業(yè)務(wù)信息聯(lián)絡(luò);

　　2、負(fù)責(zé)技術(shù)中心設(shè)計(jì)人員的日?？记诩昂笄诠芾砉ぷ?協(xié)助完成中心員工的績(jī)效考核;

　　3、組織落實(shí)研發(fā)項(xiàng)目例會(huì)召開及項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤匯總相關(guān)資料的收集;

　　4、負(fù)責(zé)技術(shù)中心知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理及專利申報(bào)管理工作總工助理崗位職責(zé)百科。

　　總工助理崗位職責(zé)五：

　　1.項(xiàng)目管理：rDm研發(fā)系統(tǒng)、研發(fā)成品化、預(yù)研;

　　2.項(xiàng)目資料：定型資料、研制資料管理;

　　3.標(biāo)準(zhǔn)化管理：企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)組織實(shí)施、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè);

　　4.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理：專利、無(wú)形資產(chǎn);

　　5.技術(shù)信息傳遞管理：各部門反饋技術(shù)問題協(xié)調(diào)解決;