辦公室后勤副主任崗位職責(zé)3篇(后勤辦公室主任管什么的)

時(shí)間：2023-05-15 19:26:19 綜合范文

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辦公室后勤副主任崗位職責(zé)1

　　辦公室副主任崗位職責(zé)

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　　辦公室副主任崗位職責(zé)（一）

　　一、協(xié)助主任處理辦公室的日常事務(wù)性工作，了解黨的各項(xiàng)方針政策和上級(jí)指示的貫徹執(zhí)行情況，調(diào)查研究、綜合情況、總結(jié)典型經(jīng)驗(yàn)。

　　二、負(fù)責(zé)草擬學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、文件及有關(guān)的講稿。

　　三、做好院長(zhǎng)辦公室、行政例會(huì)的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議考勤和會(huì)議資料的管理工作。

　　四、負(fù)責(zé)學(xué)院上報(bào)下發(fā)各種文件的修改、登記、編號(hào)、印發(fā)工作。

　　五、負(fù)責(zé)信息工作，主動(dòng)收集學(xué)院情況。

　　六、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日值班，填寫學(xué)院大事記，收集整理有關(guān)資料。

　　七、在主任的授權(quán)下，掌握辦公室的全面情況，協(xié)助主任處理好學(xué)院的有關(guān)日常工作。

　　八、協(xié)助主任做好來賓接待和群眾信訪工作。

　　九、完成院領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的臨時(shí)工作任務(wù)，配合主任督促、檢查、落實(shí)院長(zhǎng)布置的工作任務(wù)的完成情況。

　　辦公室副主任崗位職責(zé)（二）

　　在局長(zhǎng)和主管副局長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助辦公室主任做好分管工作。其主要工作職責(zé)是：

（一）協(xié)助主任負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)、辦公用品及勞動(dòng)保護(hù)用品的購(gòu)買、管理和發(fā)放工作。

（二）負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)各類綜合性會(huì)議的組織和后勤服務(wù)工作。

（三）協(xié)助主任負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)機(jī)動(dòng)車輛的管理，負(fù)責(zé)車輛調(diào)度和維修保養(yǎng)。

（四）負(fù)責(zé)上級(jí)和兄弟單位的接待聯(lián)絡(luò)和服務(wù)工作。

（五）負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的保密、安全保衛(wèi)和群眾來信來訪工作。

（六）負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)全局性活動(dòng)的組織和辦理職工福利工作。

（七）負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的后勤保障服務(wù)工作和上級(jí)有關(guān)部門安排的綜合性活動(dòng)。

（八）承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦和主任委托辦理的其他事項(xiàng)。

　　辦公室副主任崗位職責(zé)（三）

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　　所屬部門：辦公室

　　直接上級(jí)：總經(jīng)理

　　直接下級(jí)：文秘、檔案管理專員、司機(jī)

　　本職：掌握公司主要工作的進(jìn)展情況，負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理，統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作，統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司的檔案文書管理，負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)，負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)、及保持

　　主要職責(zé)與工作任務(wù)：

　　掌握公司主要工作的進(jìn)展情況，負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理：參加行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議，參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報(bào)告，及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況；制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃；監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的落實(shí)；負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè)，提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見；制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情況；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系；監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況，及時(shí)給予指導(dǎo)。

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見；負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)；負(fù)責(zé)公司的印章管理；負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理；負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。

　　2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排；負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。

　　4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持：負(fù)責(zé)公來訪人員的接待；負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。

　　5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作

　　權(quán)力和責(zé)任：

　　權(quán)力：

　　公司印章使用的審核權(quán)

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　　對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)

　　權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)，對(duì)通訊費(fèi)用的審核權(quán)

　　對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)

　　對(duì)所屬下級(jí)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭(zhēng)議的裁決權(quán)

　　責(zé)任：

　　對(duì)本部門的整體工作績(jī)效負(fù)責(zé)

　　對(duì)印章的合理使用負(fù)責(zé)

　　對(duì)所組織會(huì)議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)

　　對(duì)下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任

　　考核指標(biāo)：

　　部門月度及年度計(jì)劃的完成情況、費(fèi)用控制情況、下屬行為管理

　　部門合作滿意度（年度）、員工滿意度、后勤支持投訴率

　　辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況

　　重要任務(wù)完成情況

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辦公室后勤副主任崗位職責(zé)2

　　辦公室副主任崗位職責(zé)

　　一、要緊職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)辦公室、醫(yī)務(wù)室及車隊(duì)的日常治理工作。

　　2、經(jīng)常組織和參與調(diào)查研究，抓好信息工作，向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息和反饋各方面的情形，為領(lǐng)導(dǎo)決策或指導(dǎo)工作提供可靠的依據(jù)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)提升決策的民主化、科學(xué)化水平。

　　3、做好各種會(huì)議的組織預(yù)備和會(huì)議議定事項(xiàng)的催辦落實(shí)工作。

　　4、組織起草、審核各種文稿，做好文字綜合和文書處理工作，把好文字關(guān)、政策關(guān)。

　　5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和諧部門之間的意見分歧和工作矛盾，提出相應(yīng)的解決方法和備選方案。

　　6、承上啟下，溝通、和諧上上下下、方方面面的關(guān)系，安排好公務(wù)接待和各項(xiàng)活動(dòng)。

　　7、關(guān)懷職員疾苦，細(xì)心體察民情，認(rèn)真搞好來信來訪工作，主動(dòng)開展單位治理和后勤服務(wù)工作。

　　8、按照每個(gè)時(shí)期的中心任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)的要求，研究制定辦公室的工作打算和具體落實(shí)措施，搞好單位的思想建議、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。

　　9、加大單位的制度化建設(shè)，認(rèn)真做好單位的保密工作。

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

　　二、素養(yǎng)要求：

　　年齡：30-45 學(xué)歷：大學(xué)或?qū)I(yè)文憑以上。

　　工作體會(huì)：5年以上辦公室治理體會(huì)。

　　專業(yè)資格：1、熟悉有關(guān)法律知識(shí)。

　　2、熟悉操作各類公文寫作。

　　3、明白得操作有關(guān)電腦作業(yè)。

　　三、首要的任務(wù)：加大車隊(duì)經(jīng)營(yíng)治理工作，提升辦公室工作效率，高效完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作。

　　四、工作匯報(bào)：以口頭及書面形式向總經(jīng)理匯報(bào)各項(xiàng)工作。