下面是范文網(wǎng)小編分享的檔案室文秘人員崗位職責(zé)共3篇(文秘檔案工作),歡迎參閱。

檔案室文秘人員崗位職責(zé)共1
檔案室管理人員崗位職責(zé)
1.認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家的保密制度,確保檔案的完整和安全。
2.及時(shí)做好檔案材料的收集和整理。負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
3.熟悉室存檔案的內(nèi)容和檢索,練好整檔基本功,為本校各項(xiàng)工作服務(wù)。
4.做好檔案室的清潔衛(wèi)生工作,并做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防潮、防光、防鼠、防塵工作。
5.嚴(yán)格執(zhí)行檔案室有關(guān)借閱、立卷歸檔、保密等制度。
檔案室文秘人員崗位職責(zé)共2
崗位描述
檔案室
部門(mén)名稱(chēng):
檔案室
上級(jí)部門(mén):
技術(shù)科
下屬崗位:
管理員
部門(mén)本職:
底圖及其他科技檔案管理
主要職能:
(1)批閱復(fù)印通知單。
(2)對(duì)圖紙遺失追究責(zé)任并辦理復(fù)制手續(xù)。 (3) 定期檢查底圖歸檔管理工作。
?。?) 及時(shí)采取措施解決檔案管理中的問(wèn)題。
管轄范圍:
?。?) 檔案室所屬員工 。
(2) 檔案室辦公場(chǎng)所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。 (3) 檔案室辦公設(shè)備、辦公用品。 (4)
檔案室文秘人員崗位職責(zé)共3
呂坡聯(lián)校檔案管理員工作職責(zé)
一、嚴(yán)格按照省級(jí)檔案目錄的內(nèi)容和要求分類(lèi)管理學(xué)校檔案資料。
二、為領(lǐng)導(dǎo)和教師查閱檔案資料做好服務(wù)工作,認(rèn)真履行好借還手續(xù),外借材料要按期歸檔。三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),熟悉業(yè)務(wù),改進(jìn)工作,不斷提高檔案管理水平。
四、提醒有關(guān)人員及時(shí)收交檔案資料,對(duì)存檔資料要以學(xué)期為單位,進(jìn)行裝訂,在認(rèn)真填寫(xiě)封面內(nèi)容后,歸入相應(yīng)檔案盒。
五、定期打掃檔案室,確保檔案完整,檔案資料無(wú)塵、無(wú)霉、無(wú)破損現(xiàn)象。
六、加強(qiáng)安全工作,及時(shí)關(guān)鎖門(mén)、窗、櫥鎖,嚴(yán)守檔案機(jī)密。
七、積極宣傳學(xué)校檔案管理的規(guī)范和要求,自覺(jué)遵守學(xué)校檔案管理制度。
八、每學(xué)期清理一次檔案資料,及時(shí)報(bào)廢無(wú)效檔案。
九、定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理情況,爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作支持。
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