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檔案室檔案員崗位職責(zé)5篇(檔案員的崗位職責(zé))

時(shí)間:2023-04-26 10:26:01 綜合范文

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檔案室檔案員崗位職責(zé)5篇(檔案員的崗位職責(zé))

檔案室檔案員崗位職責(zé)1

  雄壁鎮(zhèn)小鴨子塘完小 學(xué)校檔案管理員崗位職責(zé)

  一、模范遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定,愛崗敬業(yè),積極工作,自覺完成管理任務(wù)。

  二、自覺執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,履行(檔案員職責(zé)》,不斷努力學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù),提高檔案管理水平。

  三、牢固樹立服務(wù)意識(shí),為領(lǐng)導(dǎo)決策,學(xué)校管理、教學(xué)及時(shí)提供信息服務(wù),及時(shí)到各科室收取材料,檔案材料收取、借用要有記錄。

  四、加強(qiáng)檔案室的安全保衛(wèi)工作,做到“四防”。

  五、檔案員必須確保檔案的安全,保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。 六、庫房管理

  1、庫房內(nèi)必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施,保持衛(wèi)生清潔。

  2、庫房內(nèi)必須有溫濕度表,并有記錄。

  3、庫房內(nèi)檔案櫥、案卷排列有序,有案卷存放示意圖。 4、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長同意,并在借閱登記簿上登記。5、必須按要求建立好全宗卷。

  6、檔案收進(jìn)和移出做到及時(shí)登記,數(shù)字準(zhǔn)確,帳物相符,按要求做好上報(bào)統(tǒng)計(jì)表等工作。

  7、對(duì)保存期滿的檔案及時(shí)上報(bào)學(xué)校并按規(guī)定鑒定處理。 七、圓滿完成本年度檔案達(dá)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和歸檔任務(wù),爭優(yōu)創(chuàng)先,做好區(qū)督導(dǎo)檢查的檔案整理工作,做到上檔次上水平。八、加強(qiáng)檔案保密工作,嚴(yán)禁閑人進(jìn)入檔案室。九、其他兼職工作,按學(xué)校相關(guān)制度執(zhí)行。十、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù)。十一、由于工作失職而造成的不良后果,責(zé)任自負(fù)。

檔案室檔案員崗位職責(zé)2

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  資料室崗位職責(zé)

  一、貫徹執(zhí)行國家和上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)檔案管理的規(guī)定及方針政策。

  二、負(fù)責(zé)做好檔案工作,掃檔案的歸檔有求手續(xù)清楚,做出準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)。

  工作。

  七、筑龍英才網(wǎng)()更多資料…

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檔案室檔案員崗位職責(zé)3

  檔案室崗位職責(zé)

  1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》以及黨和國家關(guān)于檔案工作方針、政策、法律、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定,加強(qiáng)檔案的管理,并接受主管領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督和領(lǐng)導(dǎo)。

  2.負(fù)責(zé)做好公司文書、科技、財(cái)務(wù)、工程技術(shù)、人事、資產(chǎn)等檔案的收集、整理、保管、鑒定、編目立卷歸檔等工作。

  3.負(fù)責(zé)對(duì)公司各類檔案工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,實(shí)施國家、地方、行業(yè)有關(guān)檔案管理的相關(guān)規(guī)定。按照《保密法》規(guī)定,認(rèn)真做好各類檔案的安全保密工作。

  4.負(fù)責(zé)檔案的鑒定工作,對(duì)超過保管期限的檔案,進(jìn)行銷毀處理,確保公司各類檔案的完整與安全,定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清理工作。

  5.對(duì)竣工項(xiàng)目圖紙及文字材料等工程資料進(jìn)行收集整理、裝訂、編目立卷歸檔。

  6.每年一月底前接收上一年的財(cái)務(wù)檔案,進(jìn)行整理編目歸檔工作,組織財(cái)務(wù)人員對(duì)超期財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行鑒定和銷毀。

  7.負(fù)責(zé)做好各種檔案的保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作,借閱借用必須按公司相關(guān)規(guī)定辦理,工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高工作服務(wù)質(zhì)量,提高檔案的利用率。

  8.定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定,對(duì)破損、字跡褪變的檔案及時(shí)修復(fù)或復(fù)制,做好一年一度檔案的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和填報(bào)工作。

  9.對(duì)員工檔案文件材料,平時(shí)要做好收集、鑒別工作。歸檔材料應(yīng)

  真實(shí)、完整、齊全、字跡清晰、對(duì)象明確、手續(xù)完備。材料應(yīng)用碳素墨水、藍(lán)黑墨水或簽字筆書寫并裝訂,負(fù)責(zé)做好人事檔案安全、保密和保護(hù)工作。

  10.對(duì)轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入的人事檔案,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人簽批后方可給予辦理,對(duì)轉(zhuǎn)入的人事檔案,應(yīng)及時(shí)做好鑒別、整理、歸檔工作,不齊的,須即時(shí)追補(bǔ)。收到人事檔案經(jīng)核對(duì)無誤后應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章,及時(shí)回執(zhí),須即時(shí)催問,以防遺失。

  11.傳遞人事檔案必須詳細(xì)登記,嚴(yán)密包封貼齊縫封條、蓋齊縫章,傳遞人事檔案應(yīng)及時(shí)辦理,避免產(chǎn)生“無頭檔案”。

  12.建立會(huì)計(jì)檔案立卷歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證對(duì)會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱。嚴(yán)防毀損、失散和泄密。會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)會(huì)同財(cái)務(wù)人員和經(jīng)辦人員同拆封管理,以分清責(zé)任。

  13.負(fù)責(zé)為檔案室配備安全保護(hù)設(shè)施,定期檢查,保持完好。庫房內(nèi)嚴(yán)禁放置易燃、易爆、易污染物質(zhì)。切實(shí)做好防火、防盜、防塵、防鼠、防潮、防高溫、防強(qiáng)光等工作。盡力延長檔案壽命,維護(hù)檔案的完整性和安全性。

  14.負(fù)責(zé)檔案室溫度測(cè)記、調(diào)控,定期進(jìn)行安全檢查并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題,要及時(shí)報(bào)告處理。保持檔案室?guī)旆空麧?,不?zhǔn)堆放與檔案無關(guān)的雜物,嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙點(diǎn)火。

  15.檔案庫房不得讓外人入內(nèi),部門借用、借閱人事檔案、文書檔案(公司發(fā)文、內(nèi)部文件、工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、會(huì)議

  記錄、錄音錄像帶)、財(cái)務(wù)檔案等一律由公司總經(jīng)理簽批,方可辦理。工程合同、中標(biāo)通知書,如借閱借用于投標(biāo)報(bào)名由經(jīng)營副總簽批。

  16.負(fù)責(zé)庫房安全,隨時(shí)關(guān)好門窗、燈、風(fēng)扇等設(shè)施,妥善保存鑰匙,重要節(jié)假日在必要時(shí)應(yīng)貼條封門。

  17.檔案室管理人員離職或調(diào)換工作,在行政副總和企管辦主持下,以目錄本及各類臺(tái)賬目錄為依據(jù),將檔案室檔案數(shù)量和保管狀況,向接收人交接清楚,否則不得離開本工作崗位。 18.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案室檔案員崗位職責(zé)4

  學(xué)校檔案室檔案管理員崗位職責(zé)

(2011-12-30 20:24:11)

  標(biāo)簽:

  檔案管理員在校長辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對(duì)全校文書檔案的統(tǒng)一管理。具體職責(zé):

  1、熱愛檔案管理工作,努力學(xué)習(xí)檔案工作業(yè)務(wù),虛心接受上級(jí)檔案機(jī)關(guān)和校長辦公室領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

  2、完整接收各部門移交的檔案,對(duì)未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。

  3、對(duì)各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類、加工、保管,按保管期限分別存放。每年進(jìn)行一次全面清點(diǎn)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),妥善處理。

  4、增強(qiáng)工作責(zé)任感,提高保密意識(shí),切實(shí)履行涉密人員的保密義務(wù)。

  5、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)檔案主管部門《文書檔案室檔案管理的制度》和《檔案、資料的借閱、查閱暫行辦法》,做好檔案資料的保密、安全衛(wèi)生、防潮、防蟲和科學(xué)管理工作。

  6、有計(jì)劃編制專題索引等檢索工具,提高查閱檔案的效率,為檔案使用者提供方便。

  7、接待閱檔人員要熱情周到,主動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。

  8、對(duì)全校各產(chǎn)生檔案部門進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

  9、完成有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

檔案室檔案員崗位職責(zé)5

  2020年4月19日

  檔案室崗位職責(zé)

  檔案室崗位職責(zé)

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  三壩校區(qū)檔案工作室

  黨委辦公室、校長辦公室下設(shè)秘書科、督查信息科、綜合科、檔案室和教場(chǎng)校區(qū)辦公室五個(gè)部門。黨委辦公室、校長辦公室是校黨委、校行政直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合辦事機(jī)構(gòu),是整個(gè)學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,圍繞學(xué)校中心工作發(fā)揮參謀助手、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、承上啟下、捕捉信息、調(diào)查研究、督促檢查的作用。檔案室:

  1、組織全校專、兼職檔案工作人員學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹《中華人民共和國檔案法》等黨和國家有關(guān)檔案工作的方針政策及法律法規(guī);

  2、根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī),組織草擬、實(shí)施全校檔案工作規(guī)章制度,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況;

  3、根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的計(jì)劃、規(guī)劃和學(xué)校發(fā)展的計(jì)劃規(guī)劃,制定學(xué)校檔案工作發(fā)展計(jì)劃、規(guī)劃,并組織實(shí)施; 4、負(fù)責(zé)全校檔案管理隊(duì)伍的思想、組織、業(yè)務(wù)建設(shè),協(xié)調(diào)學(xué)校各歸檔部門的檔案工作

  5、負(fù)責(zé)統(tǒng)一布署檔案的安全、保密和檔案庫房的“八防”工作(防火、防盜、防塵、防蟲、防潮、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光)。 6、積極組織全校檔案工作人員參加檔案工作相關(guān)組織開展的學(xué)術(shù)交流和研究活動(dòng)。

  7、組織檔案工作人員搞好編研和檔案信息開發(fā)工作。

  2020年4月19日

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  8、負(fù)責(zé)學(xué)校檔案鑒定與銷毀的組織工作。

  9、負(fù)責(zé)組織對(duì)全校各部門的立卷歸檔工作進(jìn)行檢查評(píng)比。 10、負(fù)責(zé)學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的規(guī)劃及實(shí)施。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

  工作人員職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)全校檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用、統(tǒng)計(jì)工作。

  2、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校各歸檔部門的檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督、檢查,使其做好各類檔案的收集、積累和歸檔工作。 3、負(fù)責(zé)檔案的計(jì)算機(jī)錄入工作。

  4、負(fù)責(zé)檔案庫房的技術(shù)管理工作,定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定,對(duì)破損、字跡褪變的檔案及時(shí)修復(fù)或復(fù)制,對(duì)失去保存價(jià)值的檔案提出銷毀的意見。

  5、負(fù)責(zé)檔案的借閱、利用及服務(wù)工作。

  6、做好一年一度的“檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表”的填報(bào)工作。 7、負(fù)責(zé)檔案的編研工作,編制適應(yīng)工作需要的檢索工具、專題匯編等資料,積極開發(fā)檔案信息資源,為學(xué)校和社會(huì)的教學(xué)、科研、管理、參考等服務(wù)。

  8、負(fù)責(zé)做好庫房檔案的安全、保密和“八防”工作(防火、防盜、防塵、防蟲、防潮、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光)。 9、負(fù)責(zé)利用現(xiàn)代化科技對(duì)歷史檔案采取保護(hù)措施,如掃描刻錄、靜電復(fù)印等。

  2020年4月19日

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  10、負(fù)責(zé)檔案室內(nèi)各種載體檔案的有效保護(hù)。 11、負(fù)責(zé)檔案室設(shè)備、設(shè)施的管理及維護(hù)工作。12、負(fù)責(zé)庫房的清潔衛(wèi)生工作。13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。三壩校區(qū)檔案室 9月

  2020年4月19日

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