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公司場所的管理辦法4篇 公司場所的管理辦法內容

時間:2023-04-12 17:17:58 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編整理的公司場所的管理辦法4篇 公司場所的管理辦法內容,供大家參閱。

公司場所的管理辦法4篇 公司場所的管理辦法內容

公司場所的管理辦法1

  一、目的:

  為保證公司財產及員工人身財產安全,保障公司正常工作及秩序,根據(jù)公司實際情況,特制訂辦公大樓安全管理規(guī)定。

  二、適用范圍:

  辦公大樓安全管理工作。

  三、定義:

  1、原則

  1.1 分類原則即可控可不控分類原則。

  1.2 事前預防原則。

  1.3 誰使用誰負責。

  1.4 檢查處理到位。

  2、組織架構

  3、崗位職責

  3.1 機關安全主管對機關安全負管理責任,有制訂機關安全管理制度及有關事務直接調查、調配、宣傳、處理的權利,對其下屬有安全考核權利。

  3.2 機關安全主任、機關安全助理對機關安全負直接管理及培訓責任,對辦公室安全工作有調查、協(xié)調、宣傳權利,對其下屬人員有直接領導權。

  3.3 辦公室各部領導對其所屬轄區(qū)負間接安全責任,對安全制度、安全工作有配合及咨詢權,對自身下屬有安全培訓及安全管理權利。

  3.4 機關安全員執(zhí)行機關安全管理制度,對辦公室安全負直接安全責任,有培訓、警告、

  巡查權利。

  3.5 機關人員執(zhí)行機關安全管理制度,對自屬安全負直接責任,有接受安全培訓、咨詢安全工作的權利。

  四、管理辦法

  1、類別

  1.1 可控類別即根據(jù)現(xiàn)有條件人為工作可以避免的辦公室安全事故:電腦操作不當引起的安全事故、電源使用不當引起的安全事故、行走及上下樓梯安全事故、未做好防盜措施引起的安全事故、人為火災、資料丟失及被盜、資金財產被盜等。

  1.2 不可控類別即根據(jù)現(xiàn)有條件人為工作不可避免的辦公室安全事故:使用設備的老化、

  被搶劫、被暴力侵害、自然災害等。

  2、具體工作

  2.1 日檢:機關安全員每天晚上十二點進行巡檢,并填寫巡檢表,如遇突發(fā)且不能解決的問題,及時向上級安全管理人員回報。機關安全助理當日審核巡檢表。

  2.2 周檢:機關安全管理人員每月對辦公室安全不定期進行四次檢查,并出檢查報告。報告闡述一下內容:檢查項目、問題、處理方式、合理性意見。

  2.3 月會:機關安全人員及各部領導每月進行一次安全會議,會議闡述以下內容:工作

  概述、已解決的問題、未能解決的問題、合理性意見、下月工作。

  2.4 監(jiān)控室安全:監(jiān)控室由機關安全主任及機關安全助理管理,由機關安全助理對監(jiān)控室使用人進行操作培訓。

  2.5 三樓化驗室安全:三樓化驗室定為危險區(qū),唐總直接負責。

  2.6 出現(xiàn)安全事故應保護好現(xiàn)場。 3、考核辦法

  3.1 損失承擔:由于可控類別工作未做到而導致的安全事故,根據(jù)損失額度,直接責任人承擔60%責任,直屬領導負5%責任,安全專員負10%責任,機關安全主任負10%責任、機關安全助理負10%責任,機關安全主管負5%責任。承擔不了者法律處辦。

  3.2 免責條款:不可控事項免除安全責任,但應建立公司是我家意識。

  3.3 日檢工作未做、日檢表不真實均扣除1分/次,月度匯總納入績效考核;日檢表未審核扣除1分/次,月度匯總納入績效考核。

  3.4 周檢工作工作未做、周檢報告不真實均扣除1分/次,月度匯總納入績效考核。 3.5 月會未舉行扣除機關安全人員5分/次,部門領導未參加或未委派下屬參加扣部門月度績效3分/次。

  3.6 監(jiān)控室安全工作:任何人員未經(jīng)同意不得擅自使用,否則進行5元至500元罰款。數(shù)據(jù)丟失、設備非正常損壞,機關安全人員扣除當月考核。

  3.7 安全事故發(fā)生后,機關安全人員應立即到達現(xiàn)場,未來者應電話通知機關安全主管,否則取消當月考核,現(xiàn)場未保護視具體情況扣除5-20分當月考核。

  3.8 月度未出安全事故,機關安全人員當月考核獎勵10分;年度未出現(xiàn)安全事故,給予年度安全獎金。

公司場所的管理辦法2

  一、目的

  為了進一步加強會議室管理,明確各部門使用會議室的規(guī)定及申請使用流程,現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定。

  二、適用范圍

  適用于公司內部各大小會議室的使用。

  三、會議室使用規(guī)定

  1、 會議室均由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌協(xié)調安排使用,并負責室內衛(wèi)生清潔、綠植更換、設備設施維護保養(yǎng)等各項日常管理工作。

  2、 部門或個人需要使用會議室時,需提前至少半天向總經(jīng)辦提出申請,填寫在《會議室使用登記簿》上,經(jīng)辦公室準許后方可使用。

  3、 負責會務人員需提前至前臺領取鑰匙,打開會議室門,需要使用音響、投影設備的,提前安裝調試。

  4、 使用原則:先申請后使用,按申請的先后順序使用。沒有經(jīng)過申請的部門或個人臨時需使用,可以使用(仍須至前臺申請后使用),但如有沖突,必須先禮讓已申請使用會議室的部門或個人。特殊情況下,經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調整使用順序(總經(jīng)辦不負責協(xié)商,由使用者自己協(xié)商)。

  5、 遇公司級的緊急及重要會議,已申請使用會議室的部門或個人,在不能調換的情況下,部門或個人應先讓公司層級的重要會議。

  6、 為了提高會議室的使用效率,部門及個人應在預約的時間到達會議室,并開始使用,超過30分鐘未到達會議室的,總經(jīng)辦有權對會議室的使用權另作安排。

  7、 使用者應按預約的時間內使用完畢,不許超時使用。如需延長使用,請及時通知總經(jīng)辦,如在緊接的時間段內已安排了給公司級或其他部門使用時,超時使用的單位或個人必須離開該會議室,終止使用該會議室。

  8、 任何部門或個人在使用會議室期間,必須愛護會議室的設備設施,安全使用,嚴禁私自接拉電源,私自移動設備。用后應及時整理,保持會議室整潔:按6S標準(包括白板檫干

  凈,白板筆蓋好,桌椅、設施設備還原,地面室內衛(wèi)生等),離開時關閉電源、空調,鎖好門、窗,將門鑰匙交還辦公室。

  9、 會議室內所有配置、設備等,用后不能帶走。會務人員必須管理和維護室內設施和物品,任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉作他用。如因個人原因造成設施設備損壞,須照價賠償。

  10、 會議室內本公司員工不允許抽煙,不能往會議室窗臺及窗外丟東西。違者發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。

  11、 如部門或個人臨時取消申請,再需使用時需重新申請。

  四、程序

  1、申請流程

  1)部門或個人至前臺查詢會議室的使用狀況;

  2)部門或個人提出申請,經(jīng)前臺登記確認后記錄在《會議室使用登記表》上;

  3)部門或個人按時間使用會議室。

  2、使用流程

  1)部門或個人按會議室使用規(guī)定使用會議室;

  2)部門或個人自行制定人員安排會務工作(公司級或重要接待除外);

  3、交換流程

  1)部門或個人使用完畢后,總經(jīng)辦人員有權檢查會議室,發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的,及時要求部門或個人改正;

  2)如部門或個人拒絕改正,將根據(jù)本規(guī)定對責任人作出處罰:①負責會議室清潔衛(wèi)生一星期;②如造成經(jīng)濟損失的,照價賠償;③經(jīng)勸說后仍未自覺遵守各項規(guī)定,將停止其繼續(xù)借用會議室。

  會議室使用流程圖:

  五、本規(guī)定自批準之日起執(zhí)行,其解釋權歸辦公室。

公司場所的管理辦法3

  一、目的:為了加強會議室的合理利用并對其進行有效管理,保證會議室的安全、整潔及各類設施的完好,確保公司各項會議的順利召開,特制定本規(guī)定。

  二、范圍:本制度適用于公司會議室使用

  三、內容:

  1. 會議室僅限于本公司用于舉行各類會議,開展教育培訓以及重要來賓接待等工作使用。

  2. 會議室由行政部制定專人負責管理,會議室在不使用情況下由管理人員將門鎖好任何不得隨意進入會議室,。

  3. 各部門若需使用,需提前向公司行政部填寫《會議室使用申請表》提交申請,由行政部統(tǒng)一安排。各部門每周開例會需使用會議室把時間確定上報行政部匯總。

  4. 行政部根據(jù)提交的《會議室使用申請表》進行登記,填寫《會議室使用登記表》,按時間先后安排會議。

  申請人在會議開始前到管理人員處確認簽字,并領取鑰匙。會議結束后,會議使用人員要整理會議室,保持會議室清潔,并去行政部辦理交接手續(xù)并交回鑰匙。

  5. 會議室使用前的布置工作由會議室管理員配合會議主辦部門完成。

  6. 各部門在會議室使用過程中,要注意保持衛(wèi)生,禁止吸煙,要愛護室內設備。

  7. 會議室的設備、工具、辦公用品未證得公司同意,任何人不得拿出會議室或挪動他用。

  8. 會議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部派人專人負責,在每日早晨進行打掃,并做好日常清潔工作。

  9. 會議室使用完畢,應隨時關門、窗和全部設施、電源,切實做好防火、防盜及其他安全工作。

公司場所的管理辦法4

  為維護機關辦公秩序,做好防火、防盜、防止失泄密等安全防范工作,根據(jù)公安部門的有關規(guī)定,結合多元經(jīng)營管理的具體情況,制定本制度,望遵照執(zhí)行。

  一、各種印鑒的安全管理制度

  1、各單位、部門的公章要設專人保管。

  2、公章必須存放在保險柜可鐵柜內。

  二、現(xiàn)金的安全管理制度

  1、財務部門,保存現(xiàn)金必須設置保險柜,保險柜鑰匙必須由負責人隨身攜帶,妥善保管。

  2、庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額,下班前將超額部分送存銀行。

  3、到銀行取送款要有兩人以上,其中必須有男同志并且要乘車取送,數(shù)額較大的須由安全保衛(wèi)人員護送,數(shù)額巨大的與銀行聯(lián)系由銀行派人接送。

  4、非財會部門不準保存現(xiàn)金,個人的現(xiàn)金和貴重物品一律不準放在機關。

  三、貴重物品的安全管理制度

  1、像機、錄像機、計算機、彩電及其分貴重儀器設備,均應設專人保管,并建立使用管理制度。

  2、所有貴重物品,要存放在門窗牢固有可靠安全設施的房間,要建立卡片,寫明品種、名稱、型號、本機號、價值、購入時間和保管人姓名職務。

  3、建立檢查制度,對上述物品每年至少要和卡片對照一次防止遺失。

  四、辦公室安全管理制度

  1、辦公室必須建立安全工作責任制,指定專人負責本室安全保衛(wèi)工作。

  下班前,責任人要對本室進行認真檢查,關閉電燈及其他電器、關好門窗后離開辦公室。

  2、辦公室的門窗必須牢固。財會室、保密室門窗必須牢固,要安裝保險鎖或防撬鎖,門上亮和窗戶要安裝鐵欄桿。財會室、保密室應設在夜間值班人員視線之內。各種安全設備,應齊全有效。

  3、辦公室內各種文件、資料、報表應按保密制度管理,嚴防失密。非財會部門不準保存現(xiàn)金,財會現(xiàn)金按銀行規(guī)定限額,存放于金庫內。個人的現(xiàn)款和貴重物品,不準存放在辦公室內。

  4、嚴禁將燃易爆、劇毒物品帶入辦公室內。

  5、辦公室內嚴禁使用電爐、電熨斗,不準私拉電線,隨意安裝電器設備。離開辦公室前應關閉電源。

  6、辦公室走廊內,不準堆放紙張,書籍和資料,不準在走廊內焚燒廢紙和其他物品。

  7、節(jié)、假日應安排專人值班,并對下屬單位進行嚴格檢查,不要把節(jié)日值班流于形式。

  8不準在辦公室內會客,更不準在辦公室內留宿。辦公室鑰匙不能轉借,人員調出要及時收回

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