下面是范文網(wǎng)小編收集的綜合部機要秘書崗位職責6篇(機關單位綜合辦職責)，供大家參考。
綜合部機要秘書崗位職責1
1.起草公司綜合性文件及草擬領導交辦的其他文件，審核上報文件。2.組織安排公司總部文件材料的收發(fā)、歸檔、傳閱。3.負責公司會議的協(xié)調(diào)、籌備、日程安排以及會議材料的收集、整理。4.負責公司印章的使用和管理。5.協(xié)助本部門負責人，安排公司的日常接待、對外聯(lián)絡事務。6.各類公司會議的會議記錄、紀要整理與存檔。7.完成部門領導交辦的其他事務。綜合部機要秘書崗位職責2
綜合管理部秘書職責
1、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排；
2、負責會議記錄、紀要工作及對決定、決議的督辦、查辦工作；
3、認真及時處理，批轉(zhuǎn)傳閱上級有關文件和其它事項的通知；
4、負責審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿，并及時轉(zhuǎn)呈領導簽閱，建立相應的登記簿；
5、注意了解與全局有關的情況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領導決策提供參考；
6、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通；
7、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件，做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒;
8、做好信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領導匯報;
9、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄；
10、嚴格執(zhí)行保密制度，做好各項保密工作，負責涉密文件和資料的保密工作；
11、做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學習材料；
12、負責公司來訪客人的接待工作以及對外聯(lián)絡工作；
13、負責辦公用品、用具的統(tǒng)一采購、發(fā)放、管理工作；
14、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報；
15、完成其他臨時性工作。
綜合部機要秘書崗位職責3
醫(yī)學部副主任兼綜合管理辦公室主任崗位職責
1、在醫(yī)學部主任的領導下進行工作。
2、做好學校和醫(yī)學院及附屬醫(yī)院的上傳下達等事務性工作。
3、負責制定基礎醫(yī)學部年度、學期工作計劃并進行總結(jié)。。
4、主持基礎醫(yī)學部學術交流活動，組織申報科研、教學研究項目，協(xié)助鑒定研究成果，評價學術論文，負責國內(nèi)外學術交流活動和外事工作。
5、做好醫(yī)學部文件資料的收集、整理、歸檔工作。
6、負責做好醫(yī)學部日常管理工作。
7、協(xié)助醫(yī)學部主任組織草擬和發(fā)布通知、通告及其他文件。
8、協(xié)助醫(yī)學部主任做好醫(yī)學部與上下級及兄弟部門的工作聯(lián)系、來信來訪、對外交流工作。
9、完成領導交辦的其他工作任務。
醫(yī)學部副主任兼附院財務總監(jiān)職責
1、在醫(yī)學部主任的領導下進行工作。
2、做好學校和醫(yī)學院及附屬醫(yī)院的上傳下達等事務性工作。
3、負責制定基礎醫(yī)學部年度、學期工作計劃并進行總結(jié)。。
4、負責做好醫(yī)學部日常管理工作。
5、協(xié)助醫(yī)學部主任組織草擬和發(fā)布通知、通告及其他文件。
6、協(xié)助醫(yī)學部主任做好醫(yī)學部與上下級及兄弟部門的工作聯(lián)系、來信來訪、對外交流工作。
7、對附屬醫(yī)院財務進行監(jiān)管。
8、完成領導交辦的其他工作任務。
延安大學醫(yī)學部綜合管理辦公室副主任崗位職責
1.在醫(yī)學部主任、辦公室主任領導下，協(xié)助抓好醫(yī)學部行政管理和科研管理工作，組織貫徹學校下達的有關通知和科研任務，協(xié)調(diào)部系、教研室之間科研工作有關的問題，參與科研工作檢查，做好記錄和總結(jié)。
2.安排好辦公室日常行政工作，擬定醫(yī)學部行政工作計劃，負責基礎醫(yī)學部人員的請假、考勤工作，負責學校下達的有關文件收發(fā)、整理和存檔。
3.負責通知召開醫(yī)學部學術委員會會議，參與科研課題、科研成果的評審和材料的整理上報。
4.負責醫(yī)學部人員日常考核材料的管理，參與對人員的使用、晉級、獎懲等項工作的討論，并提出具體意見。
5.負責辦公室日常行政工作，通知安排會議，并做好會議記錄。
6.負責安排外來有關單位的接待工作；負責打印、復印等審批工作。
7.負責處理和完成醫(yī)學部領導和有關職能部門交給的其他工作任務。
延安大學醫(yī)學部綜合管理辦公室秘書崗位職責
一、協(xié)助領導制定醫(yī)學部人員的崗位職責，協(xié)調(diào)制定方案。
二、全面負責醫(yī)學部綜合管理辦公室日常工作，加強辦公室人員的思想、業(yè)務建設，督促辦公室任所屬人員完成工作，努力提高服務質(zhì)量和工作效率。
三、負責處理日常綜合性事宜，完成上級領導交辦的各項任務。
四、協(xié)助領導進行醫(yī)學部大型文件、材料的起草和大型會議的組織安排工作。
五、負責醫(yī)學部辦公室及辦公設施、辦公用品的管理、領用工作；負責文印、接待室、會議室的管理。
六、負責醫(yī)學部印鑒的管理及各類檔案、統(tǒng)計報表的收集、歸檔工作。
七、負責醫(yī)學部對外聯(lián)絡、來賓的接待等工作。
八、完成上級交辦的其他工作。
綜合部機要秘書崗位職責4
秘書部-行政秘書崗位職責
公司日常細則：
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；
2、電話記錄、打印文件、復印資料；
3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報；
4、遇突發(fā)事件，緊急聯(lián)系相關負責人，協(xié)助解決；
5、收發(fā)郵件、信件，及時轉(zhuǎn)交相關人員；
6、上情下達，下情上傳；
7、保密工作（包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容、計算機信息、財務等）
8、處理各部門人員的報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作；
9、協(xié)調(diào)各部門人事關系，使之工作能順利、高效完成；
10、完成上級管理層交付的臨時工作；
11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。 文秘工作：
一、負責人事處文秘、公章管理；
二、開具各種信函（包括行政介紹信、證明等）和干部（工人）調(diào)動通知；
三、負責各種文件和通知的收發(fā)及督辦工作；
四、負責本部門的信訪接待和日常事務工作；
五、負責人事檔案和文書檔案的管理工作；
六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作；
七、安全保衛(wèi)、保密等工作；
八、完成領導交辦的其他工作。
行政崗位職責：
一、負責一般性行政公文、上級交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作；；
四、負責每周會議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務工作；
五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領導
六、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作；
七、負責印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信；
八、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放；
九、負責辦公室安全防范工作；
十、負責各項信息統(tǒng)計和管理；
十
一、完成領導交辦的其他工作。 工作計劃表流程與稽核：
一、工作計劃表分為“工作檢查表及工作計劃安排及完成進度表”；
二、專員以上職員填寫“工作計劃安排及完成進度表”；
三、助理級一般職員填寫“工作檢查表”；
四、行政秘書需填寫兩份表格；
五、部門主管每周還須于每周一10點前提交周工作計劃表；
六、工作計劃表的制作及填寫規(guī)范；
七、每天下午17點45分收集各部門工作計劃表，主管以上職員須將第二天工作計劃體現(xiàn)在計劃表內(nèi)一并上交或于當天早上09點前上交；
八、行政秘書需對工作計劃表進行跟蹤落實；
九、工作計劃表完成情況列入每月績效考核；
十、助理級一般職員工作計劃完成情況，差評一次處罰50元，從20%績效中扣??；
十一、專員以上職員工作計劃完成情況，差評一次處罰100元，從30%績效中扣??；
十二、若出現(xiàn)多次差評，以績效扣完為止。 十
三、
綜合部機要秘書崗位職責5
機要秘書崗位職責
1、負責上級領導機關和處內(nèi)各科隊來文的辦理工作。
2、負責處領導的日常事務安排及信函的處理。
3、負責行政發(fā)文的管理和發(fā)文執(zhí)行情況的督查工作。
4、負責涉密文件、資料的管理及歸檔，做好保密宣傳教育工作。
5、負責辦公室資料、報刊的管理。
6、負責機要室的日常管理工作。參與秘書科各項調(diào)研工作。
7、完成科長交辦的其它工作。
文字秘書崗位職責
1、負責信息工作，辦好《每周學習匯編》、向公司《靖煤信息》等信息刊物的編纂、投稿工作。
2、參與辦公室各項調(diào)研工作。
3、參與起草本處及秘書科各類公文。
4、負責《公安處大事記》有關資料的收集、整理工作。
6、完成科長交辦的其它工作。
機要打字員崗位職責
1、負責公安處黨委、行政及秘書科公文的印制工作。
2、負責文印室設備的日常維護工作。
3、負責文印室打印消耗材料的管理工作。
4、負責文件印制過程中的保密工作。
5、完成科長交辦的其它工作。
人力資源干部職責
1、在科長領導下，負責各類人員的編制、計劃和管理工作，按照職權范圍做好定編定員，完成年度人事統(tǒng)計和報表工作。
2、負責集團公司分配的畢業(yè)生、復轉(zhuǎn)軍人的接收和安置工作。會同有關部門搞好本處工資、福利、獎金、補助的使用和管理工作。
3、負責本處干部職工的政審、考核、獎懲和干部職工考勤工作，辦理干部職工請假、休假、銷假等手續(xù)。
4、負責辦理干部、職工退休、專業(yè)技術人員聘任事宜及干部、職工工傷、殘、病、死亡等善后工作。負責全處干部、職工社會養(yǎng)老保險工作。
5、負責全處干部、職工檔案的管理、保管、統(tǒng)計、利用工作，編制各種專題目錄、索引、卡片、匯編。
6、負責處機關及直屬科隊干部職工的工作證發(fā)放、登記管理工作。
7、承擔領導和上級主管部門交辦的其他工作。
綜合部機要秘書崗位職責6
綜合秘書崗位職責
【篇1：綜合部文秘崗位職責】
綜合部文秘崗位職責
1、協(xié)助辦公室負責人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結(jié)等文件；按文書工作程序辦文，負責公文的撰搞、核稿、校對等工作，確保文件的準確、完整和質(zhì)量；遵守保密守則，未經(jīng)公布之文件及決議，不得外傳。
2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發(fā)文的及時核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作，并做好機密文件的管理。
3、負責對綜合部機關不定期與員工的談話記錄，并整理歸檔。
4、根據(jù)領導的指示和有關會議的決定，起草和發(fā)布通告、布告和通知。
5、及時掌握管理部工作動態(tài)，做好企業(yè)文化建設相關內(nèi)容資料的收集、整理和分類臺帳的管理；
6、負責完成領導安排的調(diào)查、督辦工作，對領導已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時分發(fā)。
7、負責管理部信息、簡報的起草、編排以及對外的宣傳工作。 8、負責領導安排的文字材料、文件的起草。
9、按時、按質(zhì)、按量完成領導交辦的其它任務。
10、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時，做到每月整理一次，每年清理一次，分門別類地進行歸檔并做好目錄。
【篇2：綜合部文秘崗位職責及任職要求】
綜合部文秘崗位職責及任職要求
崗位職責：
1、貫徹執(zhí)行黨和國家的各項路線、方針、政策。維護酒店的利益，盡職盡責，搞好文書處理工作。堅守崗位，認真負責。
2、按文書工作程序辦文，負責酒店公文的撰搞、核稿、校對等工作。 3、對打印后的文件要進行細致核對，確保文件的準確、完整和質(zhì)量。4、收發(fā)文件手續(xù)要清楚，送閱、交辦的文件要及時，并有責任催辦。5、會議記錄要做到準確、精練，會后迅速將會議記錄按密級整理成文。
6、遵守保密守則，未經(jīng)公布之文件及決議，不得外傳。 7、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時，做到每月整理一次，每年清理一次，分門別類地進行歸檔并做好目錄。
8、對領導已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時分發(fā)。 9、負責收集、摘錄與本酒店有關的材料、信息，供領導傳閱。10、完成領導臨時交辦的各項工作任務。
任職要求：
1、文化程度：大專畢業(yè)或同等學歷，受過崗位專業(yè)培訓。
2、知識要求：具有飯店管理知識、文秘知識、法律知識、語言文字知識和公共關系等知識，熟悉賓館機構設置和經(jīng)營業(yè)務及各項規(guī)章制度。
3、經(jīng)歷要求：從事賓館部室工作1年以上。
4、能力要求：具有業(yè)務實踐能力，有較強的語言文字表達能力、中外文打字能力、電腦操作能力、外語筆譯能力、公關社交能力。
5、品德要求：遵紀審法，遵守賓館規(guī)章制度，有事業(yè)心，責任心強，能勇挑重擔，工作任勞任怨，堅持實事求是的辦事原則，有較強的組織紀律性，有良好的人際關系。
6、身體要求：身體健康，無傳染性疾病，男性身高米以上，女
性身高米以上，體貌端正，精力充沛。
【篇3：辦公室文秘崗位職責】
辦公室文秘崗位職責
辦公室文秘崗位職責
1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。 2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。 4、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。5、負責傳真收發(fā)與登記。6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。 8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。9、完成其他臨時工作。
辦公室秘書崗位職責：
1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。 3、負責編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。
5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。
8、按時收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負責發(fā)放上崗證件。 11、完成領導交辦的其他工作。
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