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關(guān)于項目實施方案1
一、 施工組織機(jī)構(gòu)及職能
1.1、施工組織機(jī)構(gòu)圖
項目總指揮---現(xiàn)場項目經(jīng)理---現(xiàn)場安全員---現(xiàn)場工程師---現(xiàn)場質(zhì)量管理和檢驗師---現(xiàn)場材料員---現(xiàn)場業(yè)務(wù)人員
1.2、分工及責(zé)任
總包項目經(jīng)理:根據(jù)總體設(shè)計方案確定現(xiàn)場施工班子,組織現(xiàn)場項目經(jīng)理、材料員、現(xiàn)場工程師、現(xiàn)場質(zhì)量管理員、檢驗工程師和現(xiàn)場安全員仔細(xì)消化設(shè)計方案,充分了解校方的技術(shù)功能要求和特殊要求,全面掌握施工規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),明確各方具體職責(zé),對施工細(xì)節(jié)和施工進(jìn)度做出詳盡安排,并配合公司財務(wù)部嚴(yán)格控制工程投資施工預(yù)算。在施工過程中協(xié)調(diào)項目業(yè)務(wù)人員,設(shè)計人員同施工現(xiàn)場保持聯(lián)系,對施工過程實施全面指揮,并將施工中的重要信息通報公司領(lǐng)導(dǎo)。
項目總指揮:科學(xué)嚴(yán)密地組織調(diào)配施工人員,嚴(yán)格按圖、按質(zhì)施工,負(fù)責(zé)現(xiàn)場所需設(shè)備材料的加工和準(zhǔn)備,特別注重施工安全和施工質(zhì)量的管理。
現(xiàn)場項目經(jīng)理:直接負(fù)責(zé)現(xiàn)場施工管理,對現(xiàn)場施工技術(shù)、安全、質(zhì)量負(fù)責(zé),在施工現(xiàn)場負(fù)責(zé)與甲方代表洽商有關(guān)事宜,并保持與總包項目經(jīng)理聯(lián)系,隨時匯報工程進(jìn)度,以便總包項目經(jīng)理對施工項目實施管理。
現(xiàn)場安全員:依照現(xiàn)場施工安全管理條例,在現(xiàn)場實施安全監(jiān)督管理,牢固樹立安全第一的思想。注意消滅事故隱患,切實做到防患于未然,如有意外情況應(yīng)采取緊急措施,通知有關(guān)人員,并做出事故調(diào)查報告。并要督促施工人員嚴(yán)格自覺遵守校方制定的現(xiàn)場施工安全管理制度。
現(xiàn)場工程師:負(fù)責(zé)現(xiàn)場的技術(shù)指導(dǎo)和設(shè)備的安裝調(diào)試,把握施工質(zhì)量,及時反饋技術(shù)方面有關(guān)信息。
現(xiàn)場質(zhì)量管理和檢驗工程師:全面貫徹ISO9001質(zhì)量保證體系,深入了解和掌握該工程的技術(shù)規(guī)范和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),專門負(fù)責(zé)現(xiàn)場施工、安裝、調(diào)試各工序,各步驟的嚴(yán)格質(zhì)量檢驗,竣工前的預(yù)檢和最終的竣工驗收。
現(xiàn)場材料員:對現(xiàn)場材料實施保管,按規(guī)定存放和發(fā)放,做好施工現(xiàn)場的各項統(tǒng)計工作。嚴(yán)格按照工程預(yù)算,科學(xué)合理使用工程設(shè)備和工程材料。
項目業(yè)務(wù)人員:隨時保持與甲方聯(lián)系,與甲方洽商有關(guān)工程業(yè)務(wù)上的問題。
施工組織管理由總包項目經(jīng)理負(fù)責(zé),組織項目經(jīng)理、項目業(yè)務(wù)人員、設(shè)計人員、材料員、后勤人員為施工現(xiàn)場服務(wù),并強(qiáng)調(diào)必須服從安排和調(diào)度,一切為用戶著想,一切為創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程著想。
二、設(shè)計
根據(jù)用戶功能室建設(shè)規(guī)劃要求,遵循功能室整體設(shè)計各項技術(shù)指標(biāo)必須滿足普通小學(xué)教學(xué)大綱中功能室教學(xué)的功能要求。實驗室整體風(fēng)格上應(yīng)體現(xiàn)出科學(xué)、先進(jìn),實用、耐用,環(huán)保、安全的特點,臺桌柜用材應(yīng)滿足實驗的要求,電氣系統(tǒng)應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)、實驗需用功率要求和接插口要求,通風(fēng)系統(tǒng)應(yīng)符合排毒和降噪的要求。根據(jù)教育部在功能室建設(shè)上的規(guī)范要求及本公司在實驗室系統(tǒng)設(shè)備的設(shè)計、生產(chǎn)制造、安裝工作中多年的經(jīng)驗體會作出合乎用戶需求的最佳產(chǎn)品。
三、運(yùn)輸程序
生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品一律委托由公司直接派車或與我公司有長期承運(yùn)合約的全國性專業(yè)貨運(yùn)公司、鐵路運(yùn)輸部門承運(yùn),以確保產(chǎn)品安全、準(zhǔn)時到達(dá)目的地,做到科學(xué)物流和發(fā)運(yùn)配送。
四、安裝程序
當(dāng)訂購的產(chǎn)品到達(dá)貴校后,校方即可開箱、抽樣進(jìn)行首輪查驗;我公司安裝負(fù)責(zé)人員則到貴校聯(lián)絡(luò)處報到,經(jīng)學(xué)校認(rèn)可后帶領(lǐng)安裝人員進(jìn)行現(xiàn)場安裝。安裝過程嚴(yán)格按照規(guī)范的程序?qū)嵤?,如有特殊要求在某方面需做適當(dāng)調(diào)整時,我公司的項目負(fù)責(zé)人員會與客戶進(jìn)行溝通,盡量滿足您的要求。
1、卸車
要求輕拿輕放,按照包裝上的標(biāo)簽分類放置,必須特別注意玻璃及其它易損產(chǎn)品的正確位置,以防止擠壓、碰撞和顛倒放置導(dǎo)致產(chǎn)品損壞。
2、清點數(shù)量
必須按照《出貨單》對產(chǎn)品型號、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行認(rèn)真核對、清點并作好記錄。
3、搬運(yùn)
按照《施工圖》的要求,把所需各種型號的產(chǎn)品搬運(yùn)到規(guī)定的安裝場地,并注意堆放位置, 以免給下一步的柜體組裝和安裝帶來不便而重復(fù)搬運(yùn)工作。臺面、柜門、活動層板應(yīng)放置在不會安裝柜體的地方。
4、柜體組裝及質(zhì)量要求
4.1組裝時地上必須鋪上紙皮,保護(hù)產(chǎn)品不刮傷、損壞。
4.2組裝時不得少裝和(或)漏裝三合一螺絲。
4.3安裝柜體側(cè)板必須與底板平齊;前頂不得高于側(cè)板,應(yīng)低于側(cè)板0.5mm。
5、柜體安裝及質(zhì)量要求
5.1安裝可調(diào)腳時必須標(biāo)準(zhǔn)牢固。
5.2柜體按施工圖規(guī)定正確擺放。
5.3柜體連接必須平齊,高低誤差小0.2mm;連接螺絲必須在不可見處,以免影響外觀效果。
5.4柜體連接以后,可調(diào)水平必須平直,在1000mm的長度內(nèi)水平高度誤差不超過3mm,并確保裝踢腳板的高度。
6、臺面安裝及質(zhì)量要求
6.1安裝時應(yīng)妥善保護(hù)好臺面,不得有污染、刮花和損傷現(xiàn)象。
6.2臺面安裝應(yīng)方正、平直,臺面與臺面接縫處應(yīng)平齊,縫隙不大于1.5mm;安裝中央臺面接口處應(yīng)齊平,縫隙順直、均勻;木質(zhì)臺面需用螺絲穩(wěn)固,其它材質(zhì)臺面應(yīng)用膠水粘貼牢固。
6.3臺面玻璃膠質(zhì)量要求:
先用分色紙粘貼膠縫2-3mm,且需平直、均勻。
打膠抹平以后,再起除分色紙;在膠未干固以前,禁止觸摸膠線。
7、水、電安裝及質(zhì)量要求
7.1安裝前必須斷開水閥和電閘,嚴(yán)禁在水管暢通和帶電情況下作業(yè)。
7.2必須按國家標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行安裝。
7.3安裝完成后必須檢查是否有漏水、漏電現(xiàn)象。
8、抽屜柜門安裝及質(zhì)量要求
8.1導(dǎo)軌、鉸鏈、螺絲安裝牢固平整,不能有松動和斜抽現(xiàn)象。
8.2抽屜安裝后,推拉順暢,無明顯的噪音并能自動復(fù)位。
8.3柜門及抽屜縫隙應(yīng)均勻,周邊縫隙1.5mm-2mm,誤差不得超過0.5mm.
9、排風(fēng)柜安裝及質(zhì)量要求
9.1按《施工圖》所標(biāo)示的位置正確放置。
9.2測量水平誤差不超過1.5mm。
9.3上座安裝質(zhì)量要求:上、下座連接要穩(wěn)固,兩側(cè)板平齊,滑動玻璃門升降順暢,無明顯噪音。
9.4風(fēng)機(jī)安裝質(zhì)量要求:按現(xiàn)場情況,選擇安裝位置要正確,安裝風(fēng)機(jī)要牢固、安全。
9.5風(fēng)管安裝及質(zhì)量要求:
風(fēng)管安裝走向正確,風(fēng)管接口處施膠牢固,無漏風(fēng)現(xiàn)象;風(fēng)管與風(fēng)機(jī)接口應(yīng)用雙層帆布對接,無漏風(fēng)現(xiàn)象。
風(fēng)管整體安裝應(yīng)安全、牢固、外觀美觀。
9.6排風(fēng)柜整體系統(tǒng)安裝完畢以后,必須清潔衛(wèi)生,調(diào)試排風(fēng)效果,需達(dá)到使用要求:風(fēng)速0.5米/秒,噪聲70分貝以下。
10、萬向排煙罩安裝及質(zhì)量要求
10.1排煙罩位置選擇和固定:
位置選擇按使用要求和現(xiàn)場情況確定:
安裝必須牢固,確保使用安全。
10.2風(fēng)機(jī)位置選擇和固定:
根據(jù)現(xiàn)場情況選擇位置,要求排風(fēng)效果良好,管道連接方便:
安裝牢固、美觀
10.3管道連接:要求牢固、通風(fēng)順暢。
10.4調(diào)試:
檢查風(fēng)機(jī)轉(zhuǎn)動方向:
排風(fēng)量范圍為:85立方米/小時~400立方米/小時(根據(jù)客戶要求選擇風(fēng)機(jī))
10.5清潔衛(wèi)生:要求安裝調(diào)試完畢后,對產(chǎn)品及周圍環(huán)境清潔干凈。
11、內(nèi)部驗收:
工程部組織品管部、銷售部按照國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、《實驗室設(shè)備安裝質(zhì)量要求》及本作業(yè)指
導(dǎo)書的規(guī)定先進(jìn)行內(nèi)部驗收,合格后才由銷售部通知客戶進(jìn)場驗收。
五、調(diào)試程序
全部安裝完畢后,首先經(jīng)過自檢(包括調(diào)試、水電檢查、衛(wèi)生清潔等),合格后,再接受客戶的現(xiàn)場全面驗收。
整個工程驗收合格后,再經(jīng)雙方簽字確認(rèn)驗收清單。
六、本項目實施分工
水電工程組:2-3人,負(fù)責(zé)各實驗室給排水、電氣安裝工程。
設(shè)備裝配組:6-8人,負(fù)責(zé)各科學(xué)實驗室、儀器室臺桌柜的組裝和調(diào)試。
各工程小組在項目部的統(tǒng)一指揮下,按工程流程先后進(jìn)場。
A、合同附件及圖紙確認(rèn):簽定合同的24小時內(nèi)施工項目經(jīng)理,現(xiàn)埸施工技術(shù)負(fù)責(zé)人(項目經(jīng)理)進(jìn)埸。進(jìn)行設(shè)計圖紙結(jié)合現(xiàn)場堪測會審。于1-3日內(nèi)完成并與用戶確認(rèn)。制作電氣安裝,臺桌柜設(shè)備安裝進(jìn)度總計劃安排。
B、圖紙拆單下發(fā):臺桌柜生產(chǎn)設(shè)計圖紙用戶確認(rèn)在1-3日內(nèi)完成。
C、采購:臺面、型材及板材、安裝配件、五金件、其它/外協(xié)件等材料于1-3日內(nèi)全部到位。
D、臺面、箱體柜等制作及包裝于13日內(nèi)完成生產(chǎn),陸續(xù)運(yùn)輸?shù)桨惭b現(xiàn)場。
E、臺、桌、柜、凳等實驗室家具的安裝、調(diào)試完工占用時間在6天內(nèi);臺、桌、柜內(nèi)配套電工程與臺桌安裝定位工程一并進(jìn)行。
G、清潔,自檢驗收,整改時間占用2天。
整個項目必須在合同簽訂后30日內(nèi)完工,交付使用。本項目采購、生產(chǎn)、運(yùn)輸及安裝均同步進(jìn)行。
關(guān)于項目實施方案2
(一)項目啟動階段
此階段處于整個項目實施工作的最前期,由成立項目組、前期調(diào)研、編制總體項目計劃、啟動會四個階段組成。
階段主任務(wù)
1、成立項目組:
部門經(jīng)理接到實施申請后,任命項目經(jīng)理,指定項目目標(biāo),由部門經(jīng)理及項目經(jīng)理一起指定項目組成員及成員任務(wù),并報總經(jīng)理簽署《項目任務(wù)書》。
2、前期調(diào)研:
項目經(jīng)理及項目組成員,在商務(wù)人員配合下,建立與用戶的聯(lián)系,對合同、用戶進(jìn)行調(diào)研。填寫《用戶及合同信息表》。在項目商務(wù)談判中,商務(wù)經(jīng)理積累了大量的信息,項目組首先應(yīng)收集商務(wù)和合同信息,并與商務(wù)經(jīng)理一起識別那些個體和組織是項目的干系人,確定他們的需求和期望,如何滿足和影響這些需求、期望以確保項目能夠成功。
3、編制《項目總體計劃》:
《項目總體計劃》是一個文件或文件的集合,隨著項目信息不斷豐富和變化,會被不斷變更,主要介紹項目目標(biāo)、主要項目階段、里程碑、可交付成果。通常包括以下幾方面內(nèi)容:項目描述,項目目標(biāo)、主要項目階段、里程碑、可交付成果。所計劃的職責(zé)分配(包括用戶的);溝通管理計劃,確定項目干系人對信息和溝通的需要:即什么人何時需要什么信息以及通過什么方式將信息提供給他們。質(zhì)量管理計劃,確定適合于項目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和如何滿足其要求。如果有必要,可以包括上述每一個計劃,詳細(xì)程度根據(jù)每個具體項目的要求而定。未解決事宜和未定的決策。
4、啟動會:
項目組與用戶共同召開的宣布項目實施正式開始的會議。會程安排如下:
共同組建項目實施組織,實施組織的權(quán)利和職責(zé);雙方簽署《項目實施協(xié)議》。 ? 項目組介紹《項目總體計劃》和《項目實施協(xié)議》,包括以下內(nèi)容:項目目標(biāo)、主要項目階段、里程碑、可交付成果。所計劃的職責(zé)分配(包括用戶的); ? 項目實施中項目管理的必要性和如何進(jìn)行項目管理,項目的質(zhì)量如何控制; ? 項目實施中用戶的參與和領(lǐng)導(dǎo)的支持的重要作用;
階段驗收、技術(shù)交接和項目結(jié)束后如何對用戶提供后續(xù)服務(wù)。
(二)需求調(diào)研確認(rèn)階段
此階段的主要工作是軟件公司的項目實施人員向用戶調(diào)查用戶對系統(tǒng)的需求,包括管理流程調(diào)研、功能需求調(diào)研、報表要求調(diào)研、查詢需求調(diào)研等,實施人員調(diào)研完成后,會編寫《需求調(diào)研分析手冊》,并交付用戶進(jìn)行確認(rèn),待用戶對《需求調(diào)研分析手冊》上所提到的需求確認(rèn)完畢后,項目實施人員將以此為依據(jù)進(jìn)行軟件功能的實現(xiàn)。如果用戶又提出新的需求,實施人員將分析需求的難度及對整個系統(tǒng)的影響程度來確定是否給予實現(xiàn)。
需求調(diào)研階段具體包括如下內(nèi)容:
1、進(jìn)行需求調(diào)研準(zhǔn)備
2、編制《需求調(diào)研計劃》
3、內(nèi)部評審是否通過《需求調(diào)研計劃》,項目組、部門經(jīng)理、商務(wù)等人員根據(jù)合同要求和項目實際情況對《需求調(diào)研計劃》草稿進(jìn)行評審,如評審?fù)ㄟ^,則在稍后的時間內(nèi)簽署,如評審不通過則重新修改。
4、用戶是否簽署《需求調(diào)研計劃》,如用戶簽署《需求調(diào)研計劃》,則作為以后需求調(diào)研工作的指南。否則重新修改。
5、《需求調(diào)研計劃》是否有變更,如果計劃存在變更,則執(zhí)行變更控制流程,否則按計劃進(jìn)行后續(xù)工作。
6、編寫及發(fā)出《需求調(diào)研通知》,項目組編寫《需求調(diào)研通知》,確定進(jìn)行需求調(diào)研的相關(guān)事宜,發(fā)給用戶,為順利完成需求調(diào)研工作做準(zhǔn)備
7、需求調(diào)研,項目組以《需求調(diào)研手冊》為依據(jù),從業(yè)務(wù)流程、單據(jù)使用、打印格式、報表查詢幾個方面展開深入和全面的調(diào)研,并搜集用戶的個性化需求。
8、需求調(diào)研分析根據(jù)調(diào)研的結(jié)果,項目組和公司其他技術(shù)部門將進(jìn)一步進(jìn)行分析,確定合理、可行的需求,將分析結(jié)果形成《需求分析報告》草稿。
9、內(nèi)部評審是否通過《需求分析報告》,項目組、部門經(jīng)理、公司其他技術(shù)部門的人員對《需求分析報告》草稿進(jìn)行評審,如評審?fù)ㄟ^,則在稍后由用戶簽署,如評審不通過則重新修改,直至內(nèi)部評審?fù)ㄟ^。
10、編寫及發(fā)出《需求分析報告確認(rèn)通知》,項目組編寫《需求分析報告確
認(rèn)通知》,發(fā)給用戶,確定進(jìn)行需求確認(rèn)的相關(guān)事宜,告之相關(guān)部門及人員安排好工作,準(zhǔn)時參與需求確認(rèn)工作,為順利完成需求確認(rèn)工作做準(zhǔn)備。
11、用戶是否確認(rèn)《需求分析報告》,如果用戶確認(rèn),并簽署了《需求分析報告》,則需求調(diào)研階段工作結(jié)束,進(jìn)行后續(xù)的軟件功能實現(xiàn)的工作;如沒有確認(rèn),則進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)研、分析,直至用戶最終確認(rèn)并簽署《需求分析報告》。雙方簽署了《需求分析報告》,需求調(diào)研工作結(jié)束之后,如果用戶提出新的需求或是變更已有的需求,則執(zhí)行需求新增及變更流程。
(三)軟件功能實現(xiàn)確認(rèn)階段
此階段的主要工作是項目實施人員根據(jù)需求調(diào)研階段確認(rèn)的《需求調(diào)研分析手冊》中的用戶需求內(nèi)容進(jìn)行具體軟件功能的實現(xiàn)工作。
在軟件功能實現(xiàn)的過程中,項目實施人員將記錄軟件實現(xiàn)的詳細(xì)過程。便于公司售后服務(wù)之用。每一個實施技術(shù)人員必須嚴(yán)格按照要求記錄、存檔。
按照調(diào)研要求的所有功能實現(xiàn)完畢后,項目實施人員將編制《軟件功能確認(rèn)表》,將定制好軟件功能待用戶確認(rèn),用戶根據(jù)《軟件功能確認(rèn)表》上的功能逐一確定軟件功能是否達(dá)到要求,對不滿足要求的功能,項目實施人員將會記錄下來并進(jìn)行功能修改,直到滿足用于要求。
(四)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化初裝階段
此階段的主要工作是項目實施人員指導(dǎo)用戶進(jìn)行系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化資料的準(zhǔn)備工作,并對用戶進(jìn)行初裝資料的軟件操作培訓(xùn),以便用戶能夠及時的將標(biāo)準(zhǔn)資料錄入系統(tǒng),初裝完成后,項目實施人員會對資料初裝的情況進(jìn)行核查,為以后具體業(yè)務(wù)功能的開展做好基礎(chǔ)。
(五)系統(tǒng)培訓(xùn)階段
系統(tǒng)培訓(xùn)階段工作是整個項目實施工作中比較重要的工作,用戶對軟件的操作功能是否熟練將直接影響到后面的軟件應(yīng)用效果,所以軟件公司和用戶雙方要對此階段的工作給予足夠的重視。要充分認(rèn)識培訓(xùn)的重要性和艱巨性。在項目實施之前對用戶的相關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)和規(guī)范的產(chǎn)品培訓(xùn)是非常必要的,達(dá)到讓用戶
了解軟件產(chǎn)品,最終自己能夠解決使用中的具體的問題。
此階段的培訓(xùn)工作中將用戶參加產(chǎn)品培訓(xùn)的人員劃分為三個層次:決策層、技術(shù)層、操作層,對不同層次的用戶參加產(chǎn)品培訓(xùn)人員的培訓(xùn)內(nèi)容分別是:
決策層:領(lǐng)導(dǎo)在實施中的作用與重要性、決策查詢。
維護(hù)層:系統(tǒng)維護(hù)知識、操作方法。
操作層:操作方法。
具體的培訓(xùn)工作流程為:
1、調(diào)研培訓(xùn)信息:
在培訓(xùn)開始前3天由用戶實施負(fù)責(zé)人,將參加培訓(xùn)的部門和人員情況填入《受訓(xùn)部門匯總表》、《受訓(xùn)人員情況一覽表》。
2、編制培訓(xùn)計劃:
結(jié)合調(diào)研結(jié)果,與用戶實施負(fù)責(zé)人商議具體培訓(xùn)內(nèi)容、時間,場地,人員等。項目組編制《培訓(xùn)計劃》。
3、簽署培訓(xùn)計劃:
用戶簽署《培訓(xùn)計劃》,進(jìn)一步確認(rèn)培訓(xùn)安排。
4、發(fā)培訓(xùn)通知:
培訓(xùn)開始前2天,按照簽署的《培訓(xùn)計劃》,將培訓(xùn)內(nèi)容、時間,場地,人員等信息通知用戶實施負(fù)責(zé)人。
5、搭建培訓(xùn)環(huán)境:
公司項目組在培訓(xùn)開始前,將培訓(xùn)環(huán)境搭建及檢查妥當(dāng),將培訓(xùn)提綱及培訓(xùn)手冊準(zhǔn)備好。
6、組織培訓(xùn):
公司項目組培訓(xùn)負(fù)責(zé)人與用戶實施負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員參加培訓(xùn),按培訓(xùn)制度嚴(yán)格考核。由用戶將考勤情況填入《培訓(xùn)人員簽到表》。
7、培訓(xùn)考核:
公司項目組培訓(xùn)負(fù)責(zé)人與用戶實施負(fù)責(zé)人組織受訓(xùn)人員參加上機(jī)及理論考試。
8、培訓(xùn)總結(jié):
關(guān)于項目實施方案3
項目概況
某實業(yè)公司擬建一度假村。
選址在浦東國際機(jī)場與瀘潮港連線中部地段,占地面積約10,000m2.
主要包括歐式別墅區(qū)、主樓、副樓、游泳館、射擊館、停車場、職工宿舍,并在周邊道路布置綠地。建成后將集休閑、娛樂、會議、餐飲等多種功能于一體。
各配套項目經(jīng)向有關(guān)單位征詢,可配套解決。
項目總投資¥1億,建設(shè)周期2年。
目組織結(jié)構(gòu)圖
項目實施合同結(jié)構(gòu)圖
項目管理組織結(jié)構(gòu)圖
項目管理職能分工表
職能代號: 信息—I,決策準(zhǔn)備—P, 決策—E, 執(zhí)行—D,檢查—C.
階 編 工作任 業(yè)主 項目管 設(shè)計 施工 供貨
段 號 務(wù)分類 方 理方 方 方 方
設(shè)計階段 1 投資切塊 E IDCP
2 編制設(shè)計任務(wù)書 EC IDCP
3 方案競賽和設(shè)計招標(biāo)組織 EDC ICP
4 擴(kuò)初設(shè)計組織 E IDCP D
5 概算 E C
6 設(shè)計方案評審 EC PCD
7 施工圖設(shè)計、預(yù)算 E C D
8 資金使用計劃 E PDC D
9 進(jìn)度計劃 E PDC D
10 甲供機(jī)電設(shè)備和材料招標(biāo) EDC IPC
施工階段
11 編制施工招標(biāo)方案 EC IPDC
12 招標(biāo)申請 ED P
13 編制招標(biāo)文件 EC IPDC
14 組織招標(biāo)、選擇施工單位 EC IPC
15 進(jìn)駐施工現(xiàn)場 ED PDC D
16 開工前審批及申請 ED P
17 對已批準(zhǔn)工期計劃的監(jiān)督 EC PD D
18 投資監(jiān)督 EC PD D
19 對質(zhì)量的監(jiān)督 EC PD D D
20 項目管理組織內(nèi)部信息 EC IPD
21 合同管理 EC PD IDC
22 現(xiàn)場組織、協(xié)調(diào)與管理 DC DC
23 設(shè)計和施工工期的改變 E PC D ID
24 款項的審核與支付 D C
25 竣工預(yù)檢驗與質(zhì)量評定 EC PDC D D
26 竣工決算 C DC D
27 竣工交付驗收 DC DC D
28 遺留問題的處理落實 C C D
項目管理任務(wù)
本項目管理方案是對項目設(shè)計階段進(jìn)行投資、質(zhì)量、合同、信息、組織協(xié)調(diào)六方面的控制,以及甲供材料設(shè)備招標(biāo)管理:
1. 投資控制:采用的基本工作原理是動態(tài)控制原理,即采用計算機(jī)輔助的手段,在項目設(shè)計的 各個階段,分析和審核投資計劃值,并將不同階段的投資計劃值和實際值進(jìn)行動態(tài)跟蹤比較,當(dāng)其發(fā)生偏差時,分析產(chǎn)生偏差的原因,提出糾偏的措施,使項目設(shè)計在確保項目質(zhì)量的前提下,充分考慮項目的經(jīng)濟(jì)性,使項目總投資控制在計劃總投資范圍以內(nèi)。主要任務(wù)是:
?。?) 審核方案設(shè)計優(yōu)化估算,并提出審核報告和建議;
?。?) 審核設(shè)計概算,并提出審核報告和意見;
?。?) 在審核設(shè)計概算的基礎(chǔ)上,確定項目總投資目標(biāo)值;
(4) 對施工圖設(shè)計從設(shè)計、施工、材料和設(shè)備等多方面進(jìn)行必要的市場調(diào)查分析和技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,并提出咨詢報告,供業(yè)主參考;
?。?) 審核施工圖預(yù)算,調(diào)整總投資計劃,在充分考慮滿足項目功能的條件下提出進(jìn)一步挖掘節(jié)約投資的可能性;
(6) 在施工圖設(shè)計過程中,逐一進(jìn)行投資計劃值和實際值的跟蹤比較,并提交投資控制報告和建議;
?。?) 嚴(yán)格審查設(shè)計變更,從經(jīng)濟(jì)性分析是否滿足業(yè)主的要求。
2. 進(jìn)度控制:設(shè)計進(jìn)度如果控制不住,將直接影響到項目建設(shè)總進(jìn)度目標(biāo)的實現(xiàn)。為了縮短建設(shè)周期,項目管理人員應(yīng)協(xié)助設(shè)計單位進(jìn)行合理的安排,使設(shè)計進(jìn)度計劃為施工招標(biāo)服務(wù),并盡量使設(shè)計滿足業(yè)主對開工日期的要求、同時兼顧采購周期較長的材料、設(shè)備供應(yīng)時間的要求,同時應(yīng)充分考慮到有關(guān)政府和市政部門對設(shè)計文件審批的時間要求。此外,
對于由業(yè)主自身因素(如業(yè)主能否向設(shè)計方及時明確設(shè)計要求并提供設(shè)計所需的參數(shù)和條件、能否及時對設(shè)計文件進(jìn)行決策和認(rèn)可、能否盡量減少設(shè)計意圖的改變和反復(fù))造成對設(shè)計進(jìn)度的影響,項目管理人員應(yīng)協(xié)助業(yè)主盡早發(fā)現(xiàn)問題,并提出解決方案。主要任務(wù)是:
(1) 審核設(shè)計方提出的詳細(xì)的設(shè)計進(jìn)度計劃和出圖計劃,并控制其執(zhí)行,盡可能避免發(fā)生因設(shè)計推遲而影響項目總進(jìn)度計劃及造成施工單位要求工期賠償;
?。?) 助起草主要甲供材料和設(shè)備的采購計劃,編制甲供進(jìn)口材料設(shè)備清單,以便業(yè)主向有關(guān)部門辦理進(jìn)口手續(xù);
?。?) 協(xié)助研究分析分包合同及招投標(biāo)、施工進(jìn)度,與設(shè)計方協(xié)商,使設(shè)計進(jìn)度為招投標(biāo)及施工服務(wù),并作為進(jìn)度目標(biāo)值;
(4) 協(xié)助業(yè)主對設(shè)計文件盡快做出審定和決策,以免影響設(shè)計進(jìn)度計劃;
?。?) 在設(shè)計過程中進(jìn)行進(jìn)度計劃值和實際值的比較,并提交進(jìn)度控制報告和建議;
?。?) 協(xié)調(diào)各專業(yè)工種設(shè)計進(jìn)度,使其能滿足施工進(jìn)度要求。
3. 質(zhì)量控制:設(shè)計質(zhì)量具有直接效用質(zhì)量和間接效用質(zhì)量雙重屬性。直接效用質(zhì)量目標(biāo)實質(zhì)設(shè)計文件(包括圖紙和說明書)應(yīng)盡量滿足的質(zhì)量要求,其中最關(guān)鍵的是設(shè)計是否符合國內(nèi)有關(guān)設(shè)計規(guī)范、是否滿足業(yè)主的要求、各階段設(shè)計是否達(dá)到國家有關(guān)部門規(guī)定的設(shè)計深度,以及設(shè)計是否具有施工和安裝的可建造性。間接效用質(zhì)量目標(biāo)是指設(shè)計文件所體現(xiàn)的最終建筑產(chǎn)品質(zhì)量,該項目的間接效用質(zhì)量是指通過設(shè)計和施工的共同努力使項目建設(shè)成為造型新穎、功能齊全、布局合理、結(jié)構(gòu)可靠、環(huán)境協(xié)調(diào)的具有國際一流水平的郵電通信大樓。為了有效的進(jìn)行設(shè)計階段質(zhì)量控制,項目管理人員應(yīng)在透徹了解業(yè)主給項要求的基礎(chǔ)上,詳細(xì)的閱讀,分析圖紙,一邊發(fā)現(xiàn)并提出問題。對重要的細(xì)節(jié)問題和關(guān)鍵問題,如有必要建議組織中外專家論證。主要任務(wù)是:
?。?) 仔細(xì)分析設(shè)計圖紙,及時向設(shè)計單位提出圖紙中存在的問題。對設(shè)計變更進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,并按照規(guī)定的程序辦理設(shè)計變更手續(xù)。凡對投資及進(jìn)度帶來影響的設(shè)計變更,需會同業(yè)主核簽;
?。?) 審核各設(shè)計階段的設(shè)計圖紙與說明是否符合國家有關(guān)設(shè)計規(guī)范、設(shè)計質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)要求,并根據(jù)需要提出修改意見;
?。?) 在設(shè)計進(jìn)展過程中,協(xié)助審核設(shè)計是否符合業(yè)主對設(shè)計質(zhì)量的特殊要求,并根據(jù)需要提出修改意見;
(4) 若有必要,建議組織有關(guān)專家對結(jié)構(gòu)方案進(jìn)行分析和論證,以確定施工可行性記結(jié)構(gòu)可靠性,以降低成本、提高效率;
?。?) 進(jìn)行大樓智能化總體方案設(shè)計的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析;
?。?) 對常規(guī)設(shè)備系統(tǒng)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)進(jìn)行分析,并提出改進(jìn)意見;
?。?) 審核有關(guān)水、電、氣等系統(tǒng)設(shè)計與有關(guān)市政工程規(guī)范、地塊市政條件是否相符合,一邊獲得有關(guān)政府部門的審批;
(8) 審核施工設(shè)計是否有足夠的深度,是否滿足可是共性的'要求,確保施工進(jìn)度計劃的順利進(jìn)行;
?。?) 對項目所采用的主要設(shè)備、材料充分了解其性能,并進(jìn)行市場調(diào)查分析;對設(shè)備、材料的選用提出咨詢報告,在滿足功能要求的條件下,盡可能降低工程成本。
4. 合同管理: 合同管理是項目管理工作中初三大目標(biāo)控制外的另一項重要的工作,因為業(yè)主 簽訂的任何合同,都與項目的投資、進(jìn)度和質(zhì)量有關(guān),因此,應(yīng)充分重視合同管理的重要性。主要任務(wù)是:
(1) 助業(yè)主選擇標(biāo)準(zhǔn)合同文件,起草設(shè)計合同及特殊條款;
?。?) 從投資控制、進(jìn)度控制和質(zhì)量控制的角度分析設(shè)計合同條款,分析合同執(zhí)行過程中可能會出現(xiàn)的風(fēng)險和問題;
(3) 參與設(shè)計合同談判;
?。?) 進(jìn)行設(shè)計合同執(zhí)行期間的跟蹤管理,包括合同執(zhí)行情況的檢查,簽訂補(bǔ)充協(xié)議等事宜;
?。?) 分析可能發(fā)生索賠的原因,制定防范性的對策,減少業(yè)主背索賠時間的發(fā)生;協(xié)助業(yè)主處理有關(guān)實際合同的索賠事宜,并處理合同糾紛事宜。
5. 信息管理:信息市規(guī)劃、控制、協(xié)調(diào)和決策的依據(jù),在整個項目建設(shè)過程中扮演著非常重要的角色,必須進(jìn)行良好的信息管理。信息管理的基本原則是通過對信息進(jìn)行合理的分類及編碼,制定信息管理制度,一邊迅速準(zhǔn)確的傳遞信息、全面有效的管理信息。在此基礎(chǔ)上建立完整的穩(wěn)當(dāng)系統(tǒng),客觀的記錄并反映項目建設(shè)的整個過程。主要任務(wù)是:
(1) 建立設(shè)計階段工程信息的編碼體系;
(2) 建立設(shè)計階段信息管理制度,并控制其執(zhí)行;
?。?) 進(jìn)行設(shè)計階段各類工程信息的收集、分類、整理和存檔;
?。?) 運(yùn)用計算機(jī)進(jìn)行本項目的信息管理,隨時想業(yè)主提供有關(guān)項目管理的各類信息,并提供各種報表和報告;
?。?) 協(xié)助業(yè)主建立有關(guān)會議制度,整理各類會議記要;
?。?) 將所有設(shè)計文檔(包括圖紙、說明文件、來往函件、會議紀(jì)要、政府批文等)裝訂成冊,在項目結(jié)束后遞交業(yè)主。
6. 組織協(xié)調(diào):設(shè)計階段事由多家單位和眾多人員共同參與的,為了使這個過程能緊密結(jié)合、順利運(yùn)作,必須進(jìn)行有效的組織與協(xié)調(diào)。主要工作內(nèi)容為:
?。?) 協(xié)助業(yè)主
協(xié)調(diào)與設(shè)計單位之間的關(guān)系,并處理有關(guān)問題,使設(shè)計工作順利進(jìn)行;
?。?) 協(xié)助業(yè)主處理設(shè)計與有關(guān)政府主管部門和市政部門的聯(lián)系,了解有關(guān)設(shè)計參數(shù)和要求;
?。?) 協(xié)助業(yè)主做好方案設(shè)計與擴(kuò)初設(shè)計審批準(zhǔn)備工作,處理和解決方案設(shè)計與擴(kuò)初設(shè)計審批有關(guān)規(guī)定;
?。?) 協(xié)助業(yè)主處理設(shè)計階段各種糾紛事宜;
(5) 協(xié)助業(yè)主協(xié)調(diào)設(shè)計與招投標(biāo)、施工之間的關(guān)系;
?。?) 協(xié)助業(yè)主處理有關(guān)政府部門和市政部門對設(shè)計文件審批事宜。
7. 甲供機(jī)電設(shè)備和材料招標(biāo)工作:
(1) 業(yè)主進(jìn)行甲供材料設(shè)備的合同結(jié)構(gòu)設(shè)計;
?。?) 協(xié)助業(yè)主進(jìn)行機(jī)電設(shè)備系統(tǒng)和材料的招標(biāo)準(zhǔn)備工作,包括機(jī)電設(shè)備和材料的型號、性能詢價、資格預(yù)審等。重點考察其生產(chǎn)能力、供貨時間、產(chǎn)品質(zhì)量及使用工程的實際效果;
?。?) 編制甲供材料和機(jī)電設(shè)備系統(tǒng)招標(biāo)文件;
?。?) 起草甲供材料和機(jī)電設(shè)備供貨及安裝合同;
(5) 編制甲供材料、機(jī)電設(shè)備標(biāo)底;
?。?) 分析投標(biāo)文件,參與甲供材料、機(jī)電設(shè)備系統(tǒng)評標(biāo)、議標(biāo)和合同談判及起草、制定合同書;
?。?) 協(xié)助業(yè)主處理有關(guān)索賠事宜,制定防范性對策、減少想業(yè)主索賠的發(fā)生;
?。?) 監(jiān)督訂貨合同執(zhí)行情況,控制供貨進(jìn)度及產(chǎn)品質(zhì)量(包括開箱、檢驗等),確保不影響施工進(jìn)度和安裝質(zhì)量,防止造成索賠條件
關(guān)于項目實施方案4
播堯鄉(xiāng)位于荔波縣西北部,地處兩?。◤V西、貴州)三縣(南丹、獨(dú)山、荔波)九鄉(xiāng)鎮(zhèn)(方村、水利、朝陽、芒場、麻尾、打羊、三棒、甲里、甲良)交匯處,距荔波縣城28.6公里,至麻尾火車站和貴(陽)新(寨)公路僅30公里,距大小七孔景區(qū)只有20多公里,甲(良)麻(尾)公路貫穿于播堯鄉(xiāng)境內(nèi),交通十分便利。1992年建并撤后,播堯鄉(xiāng)屬三合一大鄉(xiāng)(包括原地莪鄉(xiāng)、覺鞏鄉(xiāng)、播堯鄉(xiāng)),轄9個行政村,152個村民小組,126個自然寨,總?cè)丝?9000多人,居住有布依、水、苗、侗、壯等民族,境內(nèi)山清水秀,氣候宜人,民族風(fēng)情濃郁。
一、項目建設(shè)必要性
播堯鄉(xiāng)黨政辦公樓建于1992年,在建成使用已近17年期間,未進(jìn)行過維修。目前現(xiàn)有的木質(zhì)門窗大部分朽損無法使用,部分墻體出現(xiàn)裂縫,墻面脫落,廁所和樓板開裂滲水,樓梯踏板斷損嚴(yán)重,地面風(fēng)化和削落,屋面滲漏,電線老化,存在著重大安全隱患。為保障干部職工及廣大人民群生命財產(chǎn)安全,提供安全、必要的辦公條件,實施辦公樓改造項目十分必要。
二、項目方案編制依據(jù)
根據(jù)荔波縣財政局《關(guān)于轉(zhuǎn)下達(dá)20xx年基層政權(quán)建設(shè)補(bǔ)助資金的通知》(荔財建字[20xx]26號)文件精神,特制定本實施方案。
三、項目組織實施形式
1、該項目在縣財政局、播堯鄉(xiāng)監(jiān)督下組織實施。
2、成立項目建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組。其成員如下:
組 長:余先培 鄉(xiāng)黨委書記、人大主席
副組長:宋會禮 鄉(xiāng)黨委副書記、紀(jì)委書記
成 員:莫家勇 鄉(xiāng)財政所所長
王 莉 鄉(xiāng)黨政辦負(fù)責(zé)人
陳玉豪 鄉(xiāng)國土所負(fù)責(zé)人
黎先艾 鄉(xiāng)財政所報賬員
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室在鄉(xiāng)黨政辦公室,莫家勇同志兼任辦公室主任。
領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):
(1)主要職責(zé)是制定項目的實施方案,組織施工;
?。?)檢查監(jiān)督項目實施質(zhì)量和進(jìn)度;
?。?)工程竣工后,負(fù)責(zé)向縣局申請組織驗收。
辦公室職責(zé):
?。?)編制項目實施方案;
(2)編制項目實施進(jìn)度表上報有關(guān)部門;
?。?)監(jiān)督資金使用情況;
?。?)組織項目實施。
3、財務(wù)管理
嚴(yán)格按照《財政扶貧資金管理辦法》和《財政扶貧資金報帳制管理辦法》,配備二名專職財會人員,建立專戶專帳,實行專人報帳制,對項目資金進(jìn)行“三?!惫芾?,合理使用資金。
財務(wù)職責(zé):
(1)建立資金專戶,項目專項資金執(zhí)行專人報帳制,按工程進(jìn)度和所需資金提出申請,按審批程序逐項撥付工程款;
(2)按時編制專項財務(wù)報表并上報有關(guān)單位;
(3)自覺接受上級財務(wù)檢查和審計監(jiān)督;
?。?)杜絕任何單位和個人挪用、擠占專項資金;
?。?)參與工程進(jìn)度檢查和竣工驗收;
?。?)編制項目財務(wù)決算報表。
四、項目實施進(jìn)度安排
項目建設(shè)工期為6個月,項目資金到位后6個月內(nèi)全面完成,迎接驗收。
五、項目投資規(guī)模及概算
播堯鄉(xiāng)黨政辦公樓建設(shè)項目總投資23萬元,各項目概算如下:
?。ㄒ唬?、拆除和更換門窗、刮膩子墻、貼地板磚、水電安裝、樓頂漏水改造等:總投入15萬元。
(二)、辦公桌椅的更換和添置:總投入8萬元。
合計總投資23萬元。
六、效益分析
項目實施完成后,全鄉(xiāng)干部職工和人民生命財產(chǎn)得到進(jìn)一步保障,辦公陣地管理更加有序、服務(wù)更加到位,進(jìn)一步為廣大人民群眾提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù),進(jìn)一步推進(jìn)基層政權(quán)建設(shè)服務(wù)工作上新的臺階。
關(guān)于項目實施方案5
暑期將至,做好利用暑期工作對全縣經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展有著重要的促進(jìn)作用。為切實做好利用暑期爭取項目、資金工作,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一要高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。圍繞加快我縣經(jīng)濟(jì)社會大發(fā)展、快發(fā)展、科學(xué)發(fā)展,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門要清醒認(rèn)識我縣與周邊縣區(qū)的巨大差距,自我加壓,奮力趕超,切實把利用暑期工作作為拉動我縣經(jīng)濟(jì)增長的強(qiáng)大動力。各單位主要領(lǐng)導(dǎo)對暑期項目的謀劃和爭取工作要親自研究、親自部署、親自跑辦,調(diào)動一切有利因素,凝集各方智慧和力量,積極向上爭跑。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門要根據(jù)爭取項目資金的具體情況,主動向縣領(lǐng)導(dǎo)匯報,為爭取工作創(chuàng)造積極條件。
二要突出重點,強(qiáng)力攻堅。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門要明確上級產(chǎn)業(yè)政策和資金投向,結(jié)合本單位工作實際,圍繞破解瓶頸、借力發(fā)展,廣泛獲取信息,有備而戰(zhàn),以當(dāng)前發(fā)展現(xiàn)實需要為出發(fā)點,找準(zhǔn)向上爭取的切入點,以重大項目引進(jìn)、政策資金爭取等為重點,謀劃確定一批有利于破解瓶頸制約、有利于加快要素聚集、有利于城市建設(shè)提升、有利于民生改善、有利于發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的資金、項目,深度謀劃包裝,確保在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、三農(nóng)建設(shè)、教育衛(wèi)生、節(jié)能減排、旅游開發(fā)、重點產(chǎn)業(yè)振興和技術(shù)改造等方面,取得突破性進(jìn)展。
三要明確責(zé)任,細(xì)化方案。目前,縣政府已對各部門、各單位向上爭取的項目進(jìn)行了初步篩選,將部分項目列入全縣利用暑期重點爭取項目計劃,有關(guān)部門要抓緊制定具體對接方案,明確爭取內(nèi)容、爭取對象、保障措施,采取“請進(jìn)來”與“走出去”等方法,主動出擊,溝通感情,爭取上級支持,努力擴(kuò)大全縣利用暑期爭取項目資金工作成果。同時,各部門要積極搶抓河北沿海地區(qū)上升為國家戰(zhàn)略、首都經(jīng)濟(jì)圈規(guī)劃即將啟動實施等重大機(jī)遇,捕捉上級重大政策信息和調(diào)整動態(tài),及時謀劃、包裝新的項目,以此贏得上級更大的關(guān)注和支持。
四要加強(qiáng)督導(dǎo),落實獎懲。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門確定的暑期爭取項目統(tǒng)一列入全縣謀劃和爭取項目范圍。從7月上旬開始,縣政府辦公室將對向上爭取項目資金情況實行每周報告、半月通報(調(diào)度)制度,并將工作進(jìn)展情況報請主管縣長審閱。暑期結(jié)束后,縣政府將對利用暑期工作進(jìn)行總結(jié)、排隊,對成效顯著的單位進(jìn)行表彰獎勵,對工作不力的單位進(jìn)行通報批評。
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