下面是范文網(wǎng)小編分享的精品采購計劃3篇(商品采購計劃書范文),歡迎參閱。

精品采購計劃1
一、談判雙方
(甲方:安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學院;乙方:聯(lián)想集團有限公司)
安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學院被評為國家骨干職業(yè)院校以來努力改善學院硬件設備,打算通過談判采購聯(lián)想集團有限公司100臺臺式電腦。聯(lián)想集團有限公司代表于3月8日應邀來我院洽談。
二、談判主題
甲方向乙方公司采購100臺臺式電腦
三、談判目標
戰(zhàn)略目標:和平談判,按我方的采購條件達成采購協(xié)議
①報價:20xx元/臺
?、诠掌冢阂恢軆?nèi)
底線:①以我方低線報價2300元/臺
②盡快完成采購后的運作
四、 談判團隊人員組成
主談:劉德華,學校談判全權(quán)代表;
決策人:張學友, 負責重大問題的決策;
技術(shù)顧問:郭富城,負責技術(shù)問題;
法律顧問:黎明
秘書:章子怡,負責接待安排、材料準備與擬寫協(xié)議;
五、談判接待與安排:
1.接待室地點:學院行政樓2樓會議室,接待室備有茶水、純凈水、水果盤及蘋果、香蕉等。
2.談判時間:20xx年3月9日
3.談判地點:學校行政樓2樓會議室
4.談判桌上:談判必備的信息材料、簽字筆、茶水等
六、雙方利益及優(yōu)劣勢分析
甲方核心利益:
1、要求對方用盡量低的價格供應我方聯(lián)想臺式電腦
2、在保證質(zhì)量質(zhì)量前提的基礎上、盡量減少成本
乙方利益:用最高的價格銷售,增加利潤
我方優(yōu)勢:
1、有多方的電腦供應公司可供甲方選擇
2、我方急需電腦,以滿足教學與試訓的迫切需要。
對方優(yōu)勢:
1、對方的電腦品牌在國際國內(nèi)聲譽較好,且與其合作的對象較多。
2、屬于供應方,如果完不成談判,可能損失以后合作的機會。
七、談判議程及具體策略
1、開局:
方案一:感情交流式開局策略:通過談及雙方過去合作情況拉近感情距離,形成共鳴,把對方引入較融洽的談判氣氛中,創(chuàng)造互利共贏的氣氛。
方案二:采取進攻式開局策略:營造低調(diào)談判氣氛,明確指出有多家供應商競爭,開出20xx元的報價,以制造心理優(yōu)勢,使對方處于主動地位。
2、中期階段:
(1)紅臉白臉策略:由兩名談判成員其中一名充當紅臉,一名充當白臉輔助協(xié)議的談成,把握住談判的節(jié)奏和進程,從而占據(jù)主動。
(2)層層推進,步步為營的策略:有技巧地提出我方預期利益,先易后難,步步為營地爭取利益。
(3)把握讓步原則:明確我方核心利益所在,實行以退為進策略,退一步進兩步,做到迂回補償,充分利用手中籌碼,適當時可以退讓承擔運費來換取其它更大利益。
(4)突出優(yōu)勢: 以資料作支撐,以理服人,強調(diào)與我方協(xié)議成功給對方帶來的利益,同時軟硬兼施,暗示對方若與我方協(xié)議失敗,我方將立即與其它的電腦供應公司談判。
(5) 打破僵局: 合理利用暫停,首先冷靜分析僵局原因,再可運用把握肯定對方行式,否定方實質(zhì)的方法解除僵局,適時用聲東擊西策略,打破僵局。
3、休局階段:如有必要,根據(jù)實際情況對原有方案進行調(diào)整
4、最后談判階段:
(1)把握底線:適時運用折中調(diào)和策略,把握嚴格最后讓步的幅度,在適宜的時機提出2300/臺的最終報價,使用最后通牒策略。
(2)埋下契機:在談判中形成一體化談判,以期建立長期合作關(guān)系
(3)達成協(xié)議:經(jīng)過雙方妥協(xié),最終敲定我方的最終報價,出示會議記錄和擬定的購買合同,請對方確認,并正式簽訂合同。
七、準備談判資料
相關(guān)法律資料: 《中華人民共和國合同法》、《國際合同法》、《國際貨物買賣合同公約》、《經(jīng)濟合同法》
八、 制定應急預案
1、如果對方不同意我方對報價20xx元表示異議
應對:就對方報價金額進行談判,運用妥協(xié)策略,換取在交接期、技術(shù)支持、優(yōu)惠待遇等利益。
2、對方使用權(quán)力有限策略,聲稱金額的限制,拒絕我方的報價。
應對:了解對方權(quán)限情況,白臉據(jù)理力爭,適當運用制造韁局策略,紅臉再以暗示的方式揭露對方的權(quán)限策略,并運用迂回補償?shù)募记?,來突破韁局;異或用聲東擊西策略。
3、對方使用借題發(fā)揮策略,對我方某一次要問題抓住不放。
應對:避免沒必要的解釋,可轉(zhuǎn)移話題,必要時可指出對方的策略本質(zhì),并聲明,對方的策略影響談判進程。
九、談判預算費用(元)
A、車費200 B、住宿費1000 C、飲食費1500 D、其它1000
合計:3700
精品采購計劃2
隨著我國石化工程項目規(guī)模不斷擴大,項目物資需求越來越多,物資采購質(zhì)量管理工作不斷細化、完善,質(zhì)量管理水平不斷提高,但仍有一些物資質(zhì)量問題,因此,采購單位仍需加強對物資采購質(zhì)量管理力度,不斷提高管理水平。
1物資采購質(zhì)量管理在石化工程中存在的問題
1.1設計對采購質(zhì)量制約較大
設計是龍頭,是上道工序,設計的及時性、準確性、合理性將直接影響采購物資的質(zhì)量。一方面工程的設計進度很大程度上制約了采購工作的推進。如果設計的進度出現(xiàn)停滯、延期,耽誤了整個工程的建設周期,業(yè)主方或EPC總包單位往往會通過壓縮為采購工作所預留的時間來趕進度,這樣就造成正常采購周期縮短———生產(chǎn)廠家趕進度———產(chǎn)品質(zhì)量風險增加。另一方面,由于上道工序設計考慮不周全,有些參數(shù)、技術(shù)要求沒有提全,需要配套采購、配套使用的物資在請購時沒有要求打包采購等,都會造成物資到貨后不能滿足使用要求。例如:A項目要采購一批金屬絲編織層軟管,請購中把軟管和接頭分開下達,采購單位單獨采購,軟管和接頭由不同廠商中標供貨,貨到現(xiàn)場后軟管和接頭不匹配,無法安裝。B項目中要采購一批TUBE管(卡套連接),下達請購時沒有說明是卡套連接還是焊接,采購單位就按著普通管子采購,貨到現(xiàn)場安裝完成后,由于管子精度達不到而泄露。
1.2采購人員專業(yè)技術(shù)知識欠缺
采購人員是采購方案的制定者和執(zhí)行者,他們的素質(zhì)對采購的效果和效益具有決定性的影響,能否制定合理可行的采購方案并保證其科學高效的執(zhí)行,主要取決于采購人員的能力水平和專業(yè)素質(zhì)。然而,由于我國對采購管理的研究和教育起步較晚,采購人員的素質(zhì)參差不齊,接受系統(tǒng)采購專業(yè)教育并具有完善采購知識和經(jīng)驗的專業(yè)采購人員極度缺乏。以筆者單位為例,采購人員大多是新進大學生,缺乏相應的.采購經(jīng)驗及專業(yè)技術(shù)知識,在日常的工作中無法做到及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
1.3采購物資質(zhì)量監(jiān)管失當
石化工程項目中的物資采購類目繁多,大部分物資都用在易燃易爆、高溫高壓環(huán)境下,對這些物資應重點加強質(zhì)量監(jiān)管,在采購前制定專項檢驗方案。但在實際的工作中由于欠缺對物資質(zhì)量進行監(jiān)管的專業(yè)人員,質(zhì)量監(jiān)管大多由相關(guān)采購人員代管,缺乏實質(zhì)的質(zhì)量檢驗內(nèi)容。例如:A項目中采購一批超級雙相鋼管件,通過招標確定供應商,簽訂技術(shù)協(xié)議,一切采購程序都公開透明,嚴謹完善,但貨到現(xiàn)場后,還是存在質(zhì)量問題。主要原因是供應商在生產(chǎn)的過程中存在熱處理工藝執(zhí)行不到位及對原材料入廠和產(chǎn)品出廠檢驗監(jiān)管不到位現(xiàn)象。對采購方來說主要問題是缺乏相應的專項檢驗方案,未盡監(jiān)管責任。此批管件因是特殊材質(zhì)物資,在項目采購初期對特殊材質(zhì)的物資應制定專項檢驗方案,明確檢驗方式、檢驗內(nèi)容及主要質(zhì)量控制點,提高檢驗等級,督促供貨商做好質(zhì)量控制,防止問題發(fā)生。
2加強石化工程物資采購質(zhì)量管理的對策
2.1采購單位需做好與設計單位的溝通協(xié)調(diào)工作
物質(zhì)采購首要目標是滿足項目需求,在技術(shù)上就是要滿足項目設計要求,這就需要在采購的過程中加強與設計單位(設計人員)的溝通交流,一方面采購單位需指派專人與設計進行對接,重點關(guān)注催交項目,包括向設計單位催交訂貨資料和向供應商催交返回資料;及時掌握設計方案、設計圖紙上的變動,一旦發(fā)現(xiàn)設計進度對采購工作造成影響,立即向項目反應,使其盡快調(diào)整,降低壓縮采購周期帶來的風險。另一方面采購人員需要直接與設計人員溝通交流,充分了解設計人員對采購物資的具體要求,以便在采購的過程中抓住重點,同時對于一些無法把握的技術(shù)要求需要設計人員審核確認,以確保采購到符合要求的物資。
2.2采購單位需提升采購人員專業(yè)技術(shù)知識
筆者認為可以從以下幾方面提升采購人員的專業(yè)技術(shù)知識:(1)自學?,F(xiàn)在是信息時代、網(wǎng)絡時代、共享時代,很多知識都能在網(wǎng)上找到,同時自學對我們的時間要求不高,可以隨時隨地的查找資料,進行學習。(2)向設計人員學習。設計人員是專業(yè)型的,在日常工作中應多向他們學習,通過技術(shù)交流、電話溝通、座談等,了解設計意圖、選型要求、使用標準上的要求等,以便在與供應商溝通談判的過程中更好的把握尺度。(3)向供應商學習。供應商是專家,他們具有豐富的實物生產(chǎn)經(jīng)驗,知道生產(chǎn)的重難點,能準確把握產(chǎn)品質(zhì)量控制要點,同時他們面向市場,是市場的代言人。目前筆者公司的做法是請行業(yè)領(lǐng)先的供應商技術(shù)負責人進行產(chǎn)品專業(yè)知識宣講。
2.3采購單位應加大物資質(zhì)量檢驗力度
針對采購物資應設立專門的質(zhì)量檢驗部門,由該部門負責采購物資的質(zhì)量監(jiān)管工作,建立完善的項目物資質(zhì)量檢驗計劃,由專人負責實施,加大檢驗力度。檢驗計劃應有所側(cè)重,根據(jù)材料設備的不同,采取不同的質(zhì)量檢測標準。例如,根據(jù)物資的性能、技術(shù)要求及其危害性,將采購物資大致分為A、B、C三類。A類為制造技術(shù)復雜、對質(zhì)量的要求較高,購買成本較高的重要材料設備,對于這種物資,通常配備專業(yè)質(zhì)檢人員進廠監(jiān)察制造流程,并在生產(chǎn)過程中進行質(zhì)量抽查的方式保證物資質(zhì)量;B類為生產(chǎn)周期較長,質(zhì)量要求較高的設備材料,對于這種材料設備,要在生產(chǎn)流程的最終環(huán)節(jié)以及生產(chǎn)過程中進行質(zhì)量檢查;除上述情況外的其他設備材料則被定義為C類物資,主要采取中間環(huán)節(jié)抽查的質(zhì)檢方式保證其質(zhì)量。
2.4采購單位需建立完善的供應商管理體系
物資采購供應商來源復雜,供應商質(zhì)量參差不齊,為此必須要建立完善的供應商管理體系。對擬合作的供應商首先要加強資格審查力度。針對石化工程項目高溫高壓、易燃易爆、連續(xù)生產(chǎn)等特點制定資格審查標準及內(nèi)容,資格審查內(nèi)容包括資質(zhì)審查和現(xiàn)場審查,審查合格的供應商在有效期內(nèi)有效,超出有效期需要重新審查。其次建立動態(tài)量化考評機制。由采購單位和使用單位對供應商的資質(zhì)、履約、綜合(服務等)方面進行評價,各項考評結(jié)果計入供應商檔案中,以便以后查用。第三是對供應商進行分級管理。根據(jù)供應商動態(tài)量化考評結(jié)果,按著物質(zhì)類別和品種評定供應商的星級,對供應商的星級評定也要定期進行動態(tài)調(diào)整。最后是對供應商進行違約處理。供應商在產(chǎn)品制造、監(jiān)造、出廠、物流、驗收等方面存在問題的,應及時發(fā)出工作警示函,督促其盡快改正;對于出現(xiàn)違約行為的供應商,視情節(jié)輕重,給予通報降級、暫停交易直至取消交易資格的處理。
3結(jié)語
總之,要保障石化工程采購物資的質(zhì)量,必須要制定全面的物資質(zhì)量檢驗計劃,加強對供應商生產(chǎn)制造過程的監(jiān)督檢查;建立完善的供應商管理體系,首選優(yōu)秀的供應商;同時加強對采購人員專業(yè)知識的培訓,做好采購和設計的溝通工作,保證物資采購工作可以在專業(yè)的技術(shù)指導下有效進行。
作者:方紅偉 單位:中石化寧波工程有限公司
參考文獻:
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?。?]甘泉.石化工程建設項目采購管理存在的問題及改善措施[J].現(xiàn)代商業(yè),20xx,(2):148~150.
精品采購計劃3
1、在物資部主任、副主任(或部門負責人)的直接領(lǐng)導下,負責物資的利庫、采購(肇慶采購)、協(xié)調(diào)、平衡和綜合利用等具體工作。
2、具體執(zhí)行公司制定的物資管理標準和相關(guān)物資管理制度,按照物資管理工作程序,努力完成各項工作任務。
3、負責對口物資的全面管理工作,具體負責組織對口物資的招標采購工作,負責擬定合同和合同執(zhí)行全過程的動態(tài)管理。
4、根據(jù)物資備料需求,認真編制并執(zhí)行物資采購計劃,控制采購物資的質(zhì)量、價格,協(xié)助庫房做好物資的收發(fā)管理工作。
5、做好市場調(diào)查,正確分析、判斷,掌握市場物資動態(tài)行情。
6、熟悉工程施工程序,建立物資臺帳,隨時跟蹤掌握物資的發(fā)運和到貨情況,掌握物資使用情況,把握使用規(guī)律,確保正常供應。
7、負責按要求對采購物資供貨、質(zhì)量、價格等信息做出總結(jié)、分析和匯報;及時準確報批物資用款計劃。
8、協(xié)助庫房做好物資管理工作,隨時掌握庫存情況和物資使用情況,在保證施工需要的前提下,合理平衡庫存,減少積壓。
9、建立供應商動態(tài)管理檔案,對供應商實行跟蹤管理。
10、根據(jù)物資管理(肇慶物料管理)系統(tǒng)軟件的要求認真履行自己在系統(tǒng)中應該承擔的職責。
11、認真配合施工部門做好協(xié)調(diào)工作,及時聯(lián)系供方解決施工中所遇到的問題。
12、具體協(xié)調(diào)項目之間的物資調(diào)度調(diào)劑工作。
13、立足需求、服務一線,真正做到供貨質(zhì)量好、產(chǎn)品價格低、服務質(zhì)量優(yōu)。
14、積極配合工程、財務、經(jīng)營、質(zhì)量等相關(guān)部門,做好協(xié)助工作。
15、完成上級領(lǐng)導交辦的其它任務。
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