精品采購計劃3篇(商品采購計劃書范文)

時間：2023-02-21 01:34:00 綜合范文

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精品采購計劃3篇(商品采購計劃書范文)

精品采購計劃1

　　一、談判雙方

　　(甲方：安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學院;乙方：聯(lián)想集團有限公司)

　　安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學院被評為國家骨干職業(yè)院校以來努力改善學院硬件設備，打算通過談判采購聯(lián)想集團有限公司100臺臺式電腦。聯(lián)想集團有限公司代表于3月8日應邀來我院洽談。

　　二、談判主題

　　甲方向乙方公司采購100臺臺式電腦

　　三、談判目標

　　戰(zhàn)略目標：和平談判，按我方的采購條件達成采購協(xié)議

　　①報價：20xx元/臺

　?、诠掌冢阂恢軆?nèi)

　　底線：①以我方低線報價2300元/臺

　　②盡快完成采購后的運作

　　四、談判團隊人員組成

　　主談：劉德華，學校談判全權(quán)代表;

　　決策人：張學友，負責重大問題的決策;

　　技術(shù)顧問：郭富城，負責技術(shù)問題;

　　法律顧問：黎明

　　秘書：章子怡，負責接待安排、材料準備與擬寫協(xié)議;

　　五、談判接待與安排：

　　1.接待室地點：學院行政樓2樓會議室，接待室備有茶水、純凈水、水果盤及蘋果、香蕉等。

　　2.談判時間：20xx年3月9日

　　3.談判地點：學校行政樓2樓會議室

　　4.談判桌上：談判必備的信息材料、簽字筆、茶水等

　　六、雙方利益及優(yōu)劣勢分析

　　甲方核心利益：

　　1、要求對方用盡量低的價格供應我方聯(lián)想臺式電腦

　　2、在保證質(zhì)量質(zhì)量前提的基礎上、盡量減少成本

　　乙方利益：用最高的價格銷售，增加利潤

　　我方優(yōu)勢：

　　1、有多方的電腦供應公司可供甲方選擇

　　2、我方急需電腦，以滿足教學與試訓的迫切需要。

　　對方優(yōu)勢：

　　1、對方的電腦品牌在國際國內(nèi)聲譽較好，且與其合作的對象較多。

　　2、屬于供應方，如果完不成談判，可能損失以后合作的機會。

　　七、談判議程及具體策略

　　1、開局：

　　方案一：感情交流式開局策略：通過談及雙方過去合作情況拉近感情距離，形成共鳴，把對方引入較融洽的談判氣氛中，創(chuàng)造互利共贏的氣氛。

　　方案二：采取進攻式開局策略：營造低調(diào)談判氣氛，明確指出有多家供應商競爭，開出20xx元的報價，以制造心理優(yōu)勢，使對方處于主動地位。

　　2、中期階段：

　　(1)紅臉白臉策略：由兩名談判成員其中一名充當紅臉,一名充當白臉輔助協(xié)議的談成，把握住談判的節(jié)奏和進程，從而占據(jù)主動。

　　(2)層層推進，步步為營的策略：有技巧地提出我方預期利益，先易后難，步步為營地爭取利益。

　　(3)把握讓步原則：明確我方核心利益所在，實行以退為進策略，退一步進兩步，做到迂回補償，充分利用手中籌碼，適當時可以退讓承擔運費來換取其它更大利益。

　　(4)突出優(yōu)勢: 以資料作支撐，以理服人，強調(diào)與我方協(xié)議成功給對方帶來的利益，同時軟硬兼施，暗示對方若與我方協(xié)議失敗，我方將立即與其它的電腦供應公司談判。

　　(5) 打破僵局: 合理利用暫停，首先冷靜分析僵局原因，再可運用把握肯定對方行式，否定方實質(zhì)的方法解除僵局，適時用聲東擊西策略，打破僵局。

　　3、休局階段：如有必要，根據(jù)實際情況對原有方案進行調(diào)整

　　4、最后談判階段：

　　(1)把握底線:適時運用折中調(diào)和策略，把握嚴格最后讓步的幅度，在適宜的時機提出2300/臺的最終報價，使用最后通牒策略。

　　(2)埋下契機：在談判中形成一體化談判，以期建立長期合作關(guān)系

　　(3)達成協(xié)議：經(jīng)過雙方妥協(xié)，最終敲定我方的最終報價，出示會議記錄和擬定的購買合同,請對方確認,并正式簽訂合同。

　　七、準備談判資料

　　相關(guān)法律資料：《中華人民共和國合同法》、《國際合同法》、《國際貨物買賣合同公約》、《經(jīng)濟合同法》

　　八、制定應急預案

　　1、如果對方不同意我方對報價20xx元表示異議

　　應對：就對方報價金額進行談判，運用妥協(xié)策略，換取在交接期、技術(shù)支持、優(yōu)惠待遇等利益。

　　2、對方使用權(quán)力有限策略，聲稱金額的限制，拒絕我方的報價。

　　應對：了解對方權(quán)限情況，白臉據(jù)理力爭，適當運用制造韁局策略，紅臉再以暗示的方式揭露對方的權(quán)限策略，并運用迂回補償?shù)募记?，來突破韁局;異或用聲東擊西策略。

　　3、對方使用借題發(fā)揮策略，對我方某一次要問題抓住不放。

　　應對：避免沒必要的解釋，可轉(zhuǎn)移話題，必要時可指出對方的策略本質(zhì)，并聲明，對方的策略影響談判進程。

　　九、談判預算費用(元)

　　A、車費200 B、住宿費1000 C、飲食費1500 D、其它1000

　　合計：3700

精品采購計劃2

　　隨著我國石化工程項目規(guī)模不斷擴大，項目物資需求越來越多，物資采購質(zhì)量管理工作不斷細化、完善，質(zhì)量管理水平不斷提高，但仍有一些物資質(zhì)量問題，因此，采購單位仍需加強對物資采購質(zhì)量管理力度，不斷提高管理水平。

　　1物資采購質(zhì)量管理在石化工程中存在的問題

　　1．1設計對采購質(zhì)量制約較大

　　設計是龍頭，是上道工序，設計的及時性、準確性、合理性將直接影響采購物資的質(zhì)量。一方面工程的設計進度很大程度上制約了采購工作的推進。如果設計的進度出現(xiàn)停滯、延期，耽誤了整個工程的建設周期，業(yè)主方或EPC總包單位往往會通過壓縮為采購工作所預留的時間來趕進度，這樣就造成正常采購周期縮短———生產(chǎn)廠家趕進度———產(chǎn)品質(zhì)量風險增加。另一方面，由于上道工序設計考慮不周全，有些參數(shù)、技術(shù)要求沒有提全，需要配套采購、配套使用的物資在請購時沒有要求打包采購等，都會造成物資到貨后不能滿足使用要求。例如:A項目要采購一批金屬絲編織層軟管，請購中把軟管和接頭分開下達，采購單位單獨采購，軟管和接頭由不同廠商中標供貨，貨到現(xiàn)場后軟管和接頭不匹配，無法安裝。B項目中要采購一批TUBE管(卡套連接)，下達請購時沒有說明是卡套連接還是焊接，采購單位就按著普通管子采購，貨到現(xiàn)場安裝完成后，由于管子精度達不到而泄露。

　　1．2采購人員專業(yè)技術(shù)知識欠缺

　　采購人員是采購方案的制定者和執(zhí)行者，他們的素質(zhì)對采購的效果和效益具有決定性的影響，能否制定合理可行的采購方案并保證其科學高效的執(zhí)行，主要取決于采購人員的能力水平和專業(yè)素質(zhì)。然而，由于我國對采購管理的研究和教育起步較晚，采購人員的素質(zhì)參差不齊，接受系統(tǒng)采購專業(yè)教育并具有完善采購知識和經(jīng)驗的專業(yè)采購人員極度缺乏。以筆者單位為例，采購人員大多是新進大學生，缺乏相應的.采購經(jīng)驗及專業(yè)技術(shù)知識，在日常的工作中無法做到及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。

　　1．3采購物資質(zhì)量監(jiān)管失當

　　石化工程項目中的物資采購類目繁多，大部分物資都用在易燃易爆、高溫高壓環(huán)境下，對這些物資應重點加強質(zhì)量監(jiān)管，在采購前制定專項檢驗方案。但在實際的工作中由于欠缺對物資質(zhì)量進行監(jiān)管的專業(yè)人員，質(zhì)量監(jiān)管大多由相關(guān)采購人員代管，缺乏實質(zhì)的質(zhì)量檢驗內(nèi)容。例如:A項目中采購一批超級雙相鋼管件，通過招標確定供應商，簽訂技術(shù)協(xié)議，一切采購程序都公開透明，嚴謹完善，但貨到現(xiàn)場后，還是存在質(zhì)量問題。主要原因是供應商在生產(chǎn)的過程中存在熱處理工藝執(zhí)行不到位及對原材料入廠和產(chǎn)品出廠檢驗監(jiān)管不到位現(xiàn)象。對采購方來說主要問題是缺乏相應的專項檢驗方案，未盡監(jiān)管責任。此批管件因是特殊材質(zhì)物資，在項目采購初期對特殊材質(zhì)的物資應制定專項檢驗方案，明確檢驗方式、檢驗內(nèi)容及主要質(zhì)量控制點，提高檢驗等級，督促供貨商做好質(zhì)量控制，防止問題發(fā)生。

　　2加強石化工程物資采購質(zhì)量管理的對策

　　2．1采購單位需做好與設計單位的溝通協(xié)調(diào)工作

　　物質(zhì)采購首要目標是滿足項目需求，在技術(shù)上就是要滿足項目設計要求，這就需要在采購的過程中加強與設計單位(設計人員)的溝通交流，一方面采購單位需指派專人與設計進行對接，重點關(guān)注催交項目，包括向設計單位催交訂貨資料和向供應商催交返回資料;及時掌握設計方案、設計圖紙上的變動，一旦發(fā)現(xiàn)設計進度對采購工作造成影響，立即向項目反應，使其盡快調(diào)整，降低壓縮采購周期帶來的風險。另一方面采購人員需要直接與設計人員溝通交流，充分了解設計人員對采購物資的具體要求，以便在采購的過程中抓住重點，同時對于一些無法把握的技術(shù)要求需要設計人員審核確認，以確保采購到符合要求的物資。

　　2．2采購單位需提升采購人員專業(yè)技術(shù)知識

　　筆者認為可以從以下幾方面提升采購人員的專業(yè)技術(shù)知識:(1)自學?，F(xiàn)在是信息時代、網(wǎng)絡時代、共享時代，很多知識都能在網(wǎng)上找到，同時自學對我們的時間要求不高，可以隨時隨地的查找資料，進行學習。(2)向設計人員學習。設計人員是專業(yè)型的，在日常工作中應多向他們學習，通過技術(shù)交流、電話溝通、座談等，了解設計意圖、選型要求、使用標準上的要求等，以便在與供應商溝通談判的過程中更好的把握尺度。(3)向供應商學習。供應商是專家，他們具有豐富的實物生產(chǎn)經(jīng)驗，知道生產(chǎn)的重難點，能準確把握產(chǎn)品質(zhì)量控制要點，同時他們面向市場，是市場的代言人。目前筆者公司的做法是請行業(yè)領(lǐng)先的供應商技術(shù)負責人進行產(chǎn)品專業(yè)知識宣講。

　　2．3采購單位應加大物資質(zhì)量檢驗力度

　　針對采購物資應設立專門的質(zhì)量檢驗部門，由該部門負責采購物資的質(zhì)量監(jiān)管工作，建立完善的項目物資質(zhì)量檢驗計劃，由專人負責實施，加大檢驗力度。檢驗計劃應有所側(cè)重，根據(jù)材料設備的不同，采取不同的質(zhì)量檢測標準。例如，根據(jù)物資的性能、技術(shù)要求及其危害性，將采購物資大致分為A、B、C三類。A類為制造技術(shù)復雜、對質(zhì)量的要求較高，購買成本較高的重要材料設備，對于這種物資，通常配備專業(yè)質(zhì)檢人員進廠監(jiān)察制造流程，并在生產(chǎn)過程中進行質(zhì)量抽查的方式保證物資質(zhì)量;B類為生產(chǎn)周期較長，質(zhì)量要求較高的設備材料，對于這種材料設備，要在生產(chǎn)流程的最終環(huán)節(jié)以及生產(chǎn)過程中進行質(zhì)量檢查;除上述情況外的其他設備材料則被定義為C類物資，主要采取中間環(huán)節(jié)抽查的質(zhì)檢方式保證其質(zhì)量。

　　2．4采購單位需建立完善的供應商管理體系

　　物資采購供應商來源復雜，供應商質(zhì)量參差不齊，為此必須要建立完善的供應商管理體系。對擬合作的供應商首先要加強資格審查力度。針對石化工程項目高溫高壓、易燃易爆、連續(xù)生產(chǎn)等特點制定資格審查標準及內(nèi)容，資格審查內(nèi)容包括資質(zhì)審查和現(xiàn)場審查，審查合格的供應商在有效期內(nèi)有效，超出有效期需要重新審查。其次建立動態(tài)量化考評機制。由采購單位和使用單位對供應商的資質(zhì)、履約、綜合(服務等)方面進行評價，各項考評結(jié)果計入供應商檔案中，以便以后查用。第三是對供應商進行分級管理。根據(jù)供應商動態(tài)量化考評結(jié)果，按著物質(zhì)類別和品種評定供應商的星級，對供應商的星級評定也要定期進行動態(tài)調(diào)整。最后是對供應商進行違約處理。供應商在產(chǎn)品制造、監(jiān)造、出廠、物流、驗收等方面存在問題的，應及時發(fā)出工作警示函，督促其盡快改正;對于出現(xiàn)違約行為的供應商，視情節(jié)輕重，給予通報降級、暫停交易直至取消交易資格的處理。

　　3結(jié)語

　　總之，要保障石化工程采購物資的質(zhì)量，必須要制定全面的物資質(zhì)量檢驗計劃，加強對供應商生產(chǎn)制造過程的監(jiān)督檢查;建立完善的供應商管理體系，首選優(yōu)秀的供應商;同時加強對采購人員專業(yè)知識的培訓，做好采購和設計的溝通工作，保證物資采購工作可以在專業(yè)的技術(shù)指導下有效進行。

　　作者:方紅偉單位:中石化寧波工程有限公司

　　參考文獻:

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