下面是范文網(wǎng)小編整理的項目公司采購計劃崗位職責(zé)5篇 計劃和采購崗位職責(zé),以供借鑒。

項目公司采購計劃崗位職責(zé)1
采購部
采購部組織機(jī)構(gòu)崗位內(nèi)設(shè):主管→采購員
采購主管崗位職責(zé)
一、愛崗敬業(yè)、誠實守信、廉潔自律。
二、負(fù)責(zé)部門的管理,擬定工作計劃,并督導(dǎo)執(zhí)行。
三、了解行業(yè)市場信息,把握市場脈搏,根據(jù)市場需求合理制定采購計劃。
四、貨比三家,嚴(yán)控采購、運(yùn)輸成本,爭取效益最大化。
五、負(fù)責(zé)對公司銷售商品質(zhì)量、數(shù)量和價格的核對工作。
六、負(fù)責(zé)訂貨單、供應(yīng)商的返利文件(原件交付財務(wù)部)、退貨托運(yùn)單的保存,做好供應(yīng)商的返利核對。
七、每月負(fù)責(zé)配合財務(wù)核對供應(yīng)商往來賬款。
八、負(fù)責(zé)島內(nèi)散貨采購、報銷及運(yùn)費(fèi)審核。
九、采購量超過兩月銷售周期的貨物及價格變動必須及時上報上級領(lǐng)導(dǎo)。
十、完成經(jīng)理及公司交辦的其他工作。
采購員崗位職責(zé)
一、愛崗敬業(yè)、誠實守信、廉潔自律。
二、負(fù)責(zé)訂貨單及退貨單的跟蹤。
三、積極配合部門主管及倉管,及時準(zhǔn)確地將產(chǎn)品入庫。如有價格變動第一時間通知總經(jīng)理及部門扶著人。
四、填寫匯款單以及傳真電匯單(告知對方付款時間及金額)。
五、歸類整理質(zhì)檢報告,盡量及時有效地向客戶提供產(chǎn)品質(zhì)檢。
六、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的賬款核對。
七、認(rèn)真登記部分產(chǎn)品的返利情況。
八、瀏覽庫存明細(xì),了解產(chǎn)品銷售進(jìn)度,根據(jù)實際需要下訂單。
九、完成公司部門主管交辦的其它工作。
十、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
項目公司采購計劃崗位職責(zé)2
1、在物資部主任、副主任(或部門負(fù)責(zé)人)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)物資的利庫、采購(肇慶采購)、協(xié)調(diào)、平衡和綜合利用等具體工作。
2、具體執(zhí)行公司制定的物資管理標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)物資管理制度,按照物資管理工作程序,努力完成各項工作任務(wù)。
3、負(fù)責(zé)對口物資的全面管理工作,具體負(fù)責(zé)組織對口物資的招標(biāo)采購工作,負(fù)責(zé)擬定合同和合同執(zhí)行全過程的動態(tài)管理。
4、根據(jù)物資備料需求,認(rèn)真編制并執(zhí)行物資采購計劃,控制采購物資的質(zhì)量、價格,協(xié)助庫房做好物資的收發(fā)管理工作。
5、做好市場調(diào)查,正確分析、判斷,掌握市場物資動態(tài)行情。
6、熟悉工程施工程序,建立物資臺帳,隨時跟蹤掌握物資的發(fā)運(yùn)和到貨情況,掌握物資使用情況,把握使用規(guī)律,確保正常供應(yīng)。
7、負(fù)責(zé)按要求對采購物資供貨、質(zhì)量、價格等信息做出總結(jié)、分析和匯報;及時準(zhǔn)確報批物資用款計劃。
8、協(xié)助庫房做好物資管理工作,隨時掌握庫存情況和物資使用情況,在保證施工需要的前提下,合理平衡庫存,減少積壓。
9、建立供應(yīng)商動態(tài)管理檔案,對供應(yīng)商實行跟蹤管理。
10、根據(jù)物資管理(肇慶物料管理)系統(tǒng)軟件的要求認(rèn)真履行自己在系統(tǒng)中應(yīng)該承擔(dān)的職責(zé)。
11、認(rèn)真配合施工部門做好協(xié)調(diào)工作,及時聯(lián)系供方解決施工中所遇到的問題。
12、具體協(xié)調(diào)項目之間的物資調(diào)度調(diào)劑工作。
13、立足需求、服務(wù)一線,真正做到供貨質(zhì)量好、產(chǎn)品價格低、服務(wù)質(zhì)量優(yōu)。
14、積極配合工程、財務(wù)、經(jīng)營、質(zhì)量等相關(guān)部門,做好協(xié)助工作。
15、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
項目公司采購計劃崗位職責(zé)3
公司采購部崗位職責(zé)
公司采購部崗位職責(zé)
【篇1:公司采購部崗位職責(zé)】
采購部
采購部組織機(jī)構(gòu)崗位內(nèi)設(shè):主管→采購員
采購主管崗位職責(zé)
一、愛崗敬業(yè)、誠實守信、廉潔自律。
二、負(fù)責(zé)部門的管理,擬定工作計劃,并督導(dǎo)執(zhí)行。
三、了解行業(yè)市場信息,把握市場脈搏,根據(jù)市場需求合理制定采購計劃。
四、貨比三家,嚴(yán)控采購、運(yùn)輸成本,爭取效益最大化。
五、負(fù)責(zé)對公司銷售商品質(zhì)量、數(shù)量和價格的核對工作。
六、負(fù)責(zé)訂貨單、供應(yīng)商的返利文件(原件交付財務(wù)部)、退貨托運(yùn)單的保存,做好供應(yīng)商的返利核對。
七、每月負(fù)責(zé)配合財務(wù)核對供應(yīng)商往來賬款。
八、負(fù)責(zé)島內(nèi)散貨采購、報銷及運(yùn)費(fèi)審核。
九、采購量超過兩月銷售周期的貨物及價格變動必須及時上報上級領(lǐng)導(dǎo)。
十、完成經(jīng)理及公司交辦的其他工作。
采購員崗位職責(zé)
一、愛崗敬業(yè)、誠實守信、廉潔自律。
二、負(fù)責(zé)訂貨單及退貨單的跟蹤。
三、積極配合部門主管及倉管,及時準(zhǔn)確地將產(chǎn)品入庫。如有價格變動第一時間通知總經(jīng)理及部門扶著人。
四、填寫匯款單以及傳真電匯單(告知對方付款時間及金額)。
五、歸類整理質(zhì)檢報告,盡量及時有效地向客戶提供產(chǎn)品質(zhì)檢。
六、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的賬款核對。
七、認(rèn)真登記部分產(chǎn)品的返利情況。
八、瀏覽庫存明細(xì),了解產(chǎn)品銷售進(jìn)度,根據(jù)實際需要下訂單。
九、完成公司部門主管交辦的其它工作。
十、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
【篇2:采購部崗位職責(zé)】
1.采購部經(jīng)理
所屬部門和直屬上級
采購部經(jīng)理所屬部門采購部,直屬上級為財務(wù)總監(jiān).工作職責(zé)
組織編制集團(tuán)公司物料采購管理規(guī)章制度,并監(jiān)督有效執(zhí)行.
根據(jù)部門工作職責(zé),提出部門崗位設(shè)置,制定崗位分工,編 制崗位說明書.制定部門工作計劃及工作目標(biāo),協(xié)調(diào)組織本部門及相關(guān)部門成員有效開展部門工作,確保部
門工作的順利開展.依據(jù)集團(tuán)公司員工考核標(biāo)準(zhǔn),對采購部員工進(jìn)行業(yè)績考核.
負(fù)責(zé)對采購部員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提高團(tuán)隊工作能力.
負(fù)責(zé)審核批準(zhǔn)本部門編制的采購計劃,(包括采購訂單,合同等.)并監(jiān)督有效實施.
負(fù)責(zé)與相關(guān)部門及供應(yīng)的協(xié)調(diào)工作,確保采購物料準(zhǔn)時供應(yīng).
負(fù)責(zé)規(guī)劃集團(tuán)公司采購體系,依據(jù)集團(tuán)公司erp系統(tǒng)要求,優(yōu)化并改善采購業(yè)務(wù)流程.
負(fù)責(zé)集團(tuán)公司采購成本控制工作,從物料庫存量、采購數(shù)量、到貨時間、采購價格、采購周期、最小起訂量、市場價格行情變化等角度,全方位有效控制采購成本.負(fù)責(zé)規(guī)劃供應(yīng)鏈體系,合理管理供應(yīng)商確保供貨質(zhì)量等符團(tuán)公司的質(zhì)量要求.2.供應(yīng)商管理主管
2.1所屬部門和直屬上級
編制:
審核: 批準(zhǔn):
供應(yīng)商管理主管所屬部門采購部,直屬上級采購經(jīng)理。
工作職責(zé)
領(lǐng)導(dǎo)采購本組各成員開展工作,確保供應(yīng)商管理工作符合管理要求。
負(fù)責(zé)對供應(yīng)商業(yè)績考核。
負(fù)責(zé)日常及年度的供應(yīng)商管理:如整改、索賠管理.
服從并積極按時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項臨時任務(wù).3.供應(yīng)商開發(fā)員
所屬部門和直屬上級
供應(yīng)商開發(fā)員所屬部門采購部,直屬上級供應(yīng)商管理主管。
工作職責(zé)
接受供應(yīng)商開發(fā)需求單。
依據(jù)公司供應(yīng)商管理規(guī)定組織供應(yīng)商調(diào)查、合格供應(yīng)商評定申請、依據(jù)企管部計劃組織進(jìn)
行供應(yīng)商評審、臨時偏離采購申請的提出報批。
供應(yīng)商檔案的歸口管理,包括:采購合同的規(guī)范管理、供應(yīng)商檔案資料的規(guī)范管理(含調(diào)
查評定資料、月度年度考核資料、供應(yīng)商整改、索賠資料、采購合同等)。
服從并積極按時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項臨時任務(wù)
4.計劃、價格管理主管
所屬部門和直屬上級
采購計劃、價格管理主管所屬部門采購部,直屬上級采購部經(jīng)理.2
工作職責(zé)
領(lǐng)導(dǎo)采購計劃的編制,確保采購計劃的準(zhǔn)確實施。
協(xié)調(diào)解決采購計劃員提報有采購問題點(diǎn)(包括相關(guān)部門).
領(lǐng)導(dǎo)計劃組進(jìn)行采購物料的庫存量及經(jīng)濟(jì)批量管理,壓縮資金和倉庫場地的占用.
對組內(nèi)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提高團(tuán)隊工作能力.
負(fù)責(zé)采購價格和發(fā)票的審核。
負(fù)責(zé)程序文件的保管,并做好目錄登記臺帳.服從并積極按時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項臨時任務(wù)
5.采購計劃員
所屬部門和直屬上級
采購計劃員所屬部門采購部,直屬上級計劃、價格管理主管.工作職責(zé)
負(fù)責(zé)集團(tuán)公司采購文件及采購合同的歸口管理,并做好接收、發(fā)放的目錄登記臺帳。
依據(jù)erp生產(chǎn)計劃物料清單信息,編制部門崗位分工范圍內(nèi)的采購計劃,登記采購臺帳,跟蹤督促采購員執(zhí)行情況,并及時更新臺帳。
編制的采購計劃交計劃主管審核簽字,部門經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購員執(zhí)行.
下達(dá)采購計劃給相應(yīng)的采購員,跟蹤采購員及時確認(rèn)(與供應(yīng)商確認(rèn))準(zhǔn)確的到貨時間。
建立生效后的采購計劃臺帳,并交項目組共享信息。
對于存在采購問題點(diǎn)的采購計劃,協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行解決,特殊情況下,書面提報領(lǐng)導(dǎo)及
項目組進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。
下達(dá)批準(zhǔn)后的采購計劃至相關(guān)采購員并監(jiān)督計劃的實施,處理物料齊套事宜。
依據(jù)生效后的采購計劃,考核到貨時間,每月提報每個采購員的《月采購準(zhǔn)時到貨率》報表。
處理生產(chǎn)計劃變更后的采購計劃變更及調(diào)整事宜.依據(jù)技術(shù)變更通知單要求,及時處理變更前的在制品.
服從并積極按時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項臨時任務(wù).
6.價格管理員
6.1所屬部門和直屬上級
價格管理員所屬部門采購部,直屬上級計劃、價格管理主管.工作職責(zé)
依據(jù)采購物料的生產(chǎn)特性,編制《采購價格核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計表》并核定采購價格。
每月編制《當(dāng)月原材料價格統(tǒng)計表》,交主管審核、部門經(jīng)理審批后送交財務(wù)批準(zhǔn)確認(rèn)后,作為核算采購價格和供應(yīng)商結(jié)算的依據(jù)。
了解重要原材料的價格變化信息,每月編制《主要原材料---月價格行情統(tǒng)計表》,年
終編制《主要原材料---年價格行情統(tǒng)計表》,并及時上報,必要時需附有書寫時常調(diào)研報告。
服從并積極按時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項臨時任務(wù).7.采購內(nèi)勤
所屬部門和直屬上級
采購內(nèi)勤所屬部門采購部,直屬上級計劃、價格管理主管.4
工作職責(zé)
負(fù)責(zé)接收發(fā)票的歸口管理,并做好目錄登記臺帳。
負(fù)責(zé)核對采購發(fā)票,并跟蹤監(jiān)督發(fā)票的時效性。
負(fù)責(zé)辦理與相關(guān)部門的交接手續(xù)。
編制《采購價格臺帳》,對采購發(fā)票進(jìn)行核對,無誤后交主管進(jìn)行審核后依程序進(jìn)行批準(zhǔn)。
服從并積極按時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項臨時任務(wù).8.采購主管
所屬部門和直屬上級
采購主管所屬部門采購部,直屬上級采購部經(jīng)理
工作職責(zé)
根據(jù)工作職責(zé),提出本組崗位設(shè)置,制定崗位分工;書寫崗位說明書。
制定組內(nèi)工作計劃及工作目標(biāo),協(xié)調(diào)組織其他部門及部門成員有效開展部門工作,確保采購
組工作的順利開展。
依照采購員考核標(biāo)準(zhǔn)對組員進(jìn)行業(yè)績考核。
對本組員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提高團(tuán)隊工作能力。
領(lǐng)導(dǎo)組員編制采購訂單及采購合同,實施組內(nèi)采購工作;審核采購計劃及采購合同.
與其他部門及供應(yīng)商協(xié)調(diào),確保采購物資準(zhǔn)時供應(yīng),異常時即時提報。
負(fù)責(zé)實施崗位分工中的本人的采購工作。
規(guī)劃供應(yīng)鏈體系、管理供應(yīng)商確保供貨質(zhì)量等符合公司質(zhì)量要求。
【篇3:采購部崗位職責(zé)】
中磊石材(深圳)有限公司
文件名稱:
文件編號:zlwi5007
國外采購部崗位職責(zé)
編制:審核:
批準(zhǔn):
日期:
修訂記錄:
未經(jīng)許可
不得翻印
版本/狀態(tài)
a/0
1、組織架構(gòu)圖
1、經(jīng)理職責(zé)
負(fù)責(zé)組織采購信息的收集,國外石材供應(yīng)商的選擇和評審及采購渠道的拓展。
負(fù)責(zé)組織國外石材的采購,簽訂采購合同,并跟蹤其執(zhí)行情況及到貨問題的投訴.索賠,確保采購石材達(dá)到公司要求。
根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)組織采購石材的國外驗貨工作及國外驗貨員的有效管理。
負(fù)責(zé)組織深圳地區(qū)(含東莞)的出口及其跟進(jìn)工作。 負(fù)責(zé)組織進(jìn)出口船務(wù)業(yè)務(wù)及相關(guān)工作。
資歷要求:大專以上,對石材有深刻認(rèn)識,英語說寫流暢,中文表達(dá)準(zhǔn)確,國際貿(mào)易,國際結(jié)算理論知識扎實、實際操作經(jīng)驗豐富,較強(qiáng)的組織管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力。
2.國際結(jié)算文員職責(zé):
按簽訂采購合同的內(nèi)容,對不同結(jié)算方式作出安排及跟蹤。 定期統(tǒng)計各地區(qū)/國家的進(jìn)貨數(shù)量.答復(fù)有關(guān)部門關(guān)于國際結(jié)算方面的咨詢。
負(fù)責(zé)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對石材價格.產(chǎn)地等方面的查詢。
資歷要求:大專以上,一年以上工作經(jīng)驗,流利閱讀英文,國際貿(mào)易,國際結(jié)算專業(yè)知識。
版本/狀態(tài)
a/0
3.國外驗貨員職責(zé):
在國外注意維護(hù)公司形象,凡事以公司利益為重,保持與公司的聯(lián)系; 根據(jù)公司的需要,與供貨商聯(lián)系,落實貨量、質(zhì)量.價格及供貨時間,并把結(jié)果反饋給公司;
驗貨時嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。不為追求數(shù)量而降低驗貨的標(biāo)準(zhǔn),損害公司利益; 隨時掌握貨物價格變化及生產(chǎn)情況,并隨時調(diào)整入貨價格,為公司爭取最大利益.每次驗貨完畢后,及時簽署驗貨證明(inspection certificate)交給供貨商,并將驗貨記錄發(fā)回給外貿(mào)文員,以備公司到貨驗收;
發(fā)貨前,如為fob條件,與采購部同事配合,通知供貨商我司指定的貨運(yùn)公司;督促供貨商將形式發(fā)票、裝箱單及提單副本傳真給采購部的外貿(mào)文員,將正本提交銀行(如為l/c、d/a或d/p條件);
供貨過程出現(xiàn)問題時,協(xié)助外貿(mào)文員及船務(wù).銷售等部門與供貨商交涉,解決問題;
如驗貨員負(fù)責(zé)幾個國家或地區(qū)的短期驗貨工作,應(yīng)留意各供貨商的發(fā)貨進(jìn)度并在必要時督促其盡快發(fā)貨;
建立礦山檔案,對有價值的礦山進(jìn)行全面的了解,建立包括礦山名字、地點(diǎn)、所屬公司、聯(lián)系人、儲藏量、月產(chǎn)量、礦產(chǎn)特點(diǎn)、影響生產(chǎn)因素等內(nèi)容在內(nèi)的檔案,并以報告的形式上報公司;
留意所在地的市場變化并向公司報告;憑經(jīng)驗,向公司推薦新品種; 長駐驗貨員應(yīng)按月向公司財務(wù)部匯總報銷有關(guān)費(fèi)用;短期出差的,按行程支出向財務(wù)部報銷費(fèi)用;
資歷要求:大專以上,熟悉石材優(yōu)先,或需經(jīng)過石材知識培訓(xùn),英語說寫清楚,國際貿(mào)易,石材知識,國際結(jié)算專業(yè)知識。
4.船務(wù)助理職責(zé):
協(xié)助部門經(jīng)理完成進(jìn)出口貨物排船訂艙、拖運(yùn)、單證制作確認(rèn)及全過程動態(tài)管理。
負(fù)責(zé)進(jìn)出口船務(wù)電腦自動化管理及統(tǒng)計,月報表、年報表的制作。 配合部門經(jīng)理與國內(nèi)外船東及其代理的溝通、協(xié)調(diào)與業(yè)務(wù)處理。為報關(guān)員或報關(guān)行提供準(zhǔn)確完整的報關(guān)資料。負(fù)責(zé)公司船期表的制作及發(fā)放。
版本/狀態(tài)
a/0
負(fù)責(zé)部門文件的整理及歸檔。
負(fù)責(zé)進(jìn)出口船務(wù)單證的登記、管理及分發(fā)。
資歷要求:本科或以上學(xué)歷,三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,英語熟練,略懂白話,國際結(jié)算、進(jìn)出口實務(wù)、國際航運(yùn)業(yè)務(wù)、外貿(mào)函電,電腦操作熟練,英語六級以上。
5.報關(guān)員職責(zé):
負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口報關(guān)單證的繕作及報關(guān)。
負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口手冊的申請、核銷及臺帳管理。 負(fù)責(zé)公司電子口岸的申報及管理。
負(fù)責(zé)進(jìn)口關(guān)稅的征繳、統(tǒng)計及報表制作。
負(fù)責(zé)海運(yùn)費(fèi)、代理費(fèi)、報關(guān)費(fèi)、拖車費(fèi)、港口費(fèi)用及部門成本的統(tǒng)計結(jié)算及報表的制作。
負(fù)責(zé)進(jìn)出口貨物的商檢、植檢、衛(wèi)檢、產(chǎn)地證、薰蒸及報關(guān)現(xiàn)場的處理。 負(fù)責(zé)公司海關(guān)年審、備案及相關(guān)工作。
負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口報關(guān)單、核銷單的登記與管理。 配合部門完成進(jìn)出口環(huán)節(jié)船務(wù)單證工作。
資歷要求:大專以上學(xué)歷,兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,懂英語,白話精通,進(jìn)出口報關(guān)實務(wù)、國際貿(mào)易實務(wù)及相關(guān)單證業(yè)務(wù)、熟悉船務(wù)運(yùn)作,電腦操作熟練,報關(guān)員證、核銷員證、報檢員證、如需要最好有c牌駕照。
6.國內(nèi)采購員職責(zé)
根據(jù)公司需要,在國內(nèi)尋找石材供應(yīng)商,并掌握其所能提供的品種及價格。 根據(jù)公司采購指令進(jìn)行石材的國內(nèi)采購工作。
進(jìn)行國內(nèi)石材采購的現(xiàn)場驗貨活動,確保采購石材質(zhì)量。
隨時掌握石材價格變化情況,并及時調(diào)整采購價格,為公司爭取最大利益。 對所采購石材的質(zhì)量負(fù)責(zé),及時處理所發(fā)生的進(jìn)度、數(shù)量、質(zhì)量等問題。 留意市場變化,及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報及推薦新品種。
資力要求:對石材有深刻認(rèn)識,熟悉國內(nèi)結(jié)算業(yè)務(wù),具有較高的溝通協(xié)調(diào)能力,堅持原則。
項目公司采購計劃崗位職責(zé)4
公司采購部崗位職責(zé)
【篇1:公司采購部崗位職責(zé)】
采購部
采購部組織機(jī)構(gòu)崗位內(nèi)設(shè):主管→采購員
采購主管崗位職責(zé)
一、愛崗敬業(yè)、誠實守信、廉潔自律。
二、負(fù)責(zé)部門的管理,擬定工作計劃,并督導(dǎo)執(zhí)行。
三、了解行業(yè)市場信息,把握市場脈搏,根據(jù)市場需求合理制定采購計劃。
四、貨比三家,嚴(yán)控采購、運(yùn)輸成本,爭取效益最大化。
五、負(fù)責(zé)對公司銷售商品質(zhì)量、數(shù)量和價格的核對工作。
六、負(fù)責(zé)訂貨單、供應(yīng)商的返利文件(原件交付財務(wù)部)、退貨托運(yùn)單的保存,做好供應(yīng)商的返利核對。
七、每月負(fù)責(zé)配合財務(wù)核對供應(yīng)商往來賬款。
八、負(fù)責(zé)島內(nèi)散貨采購、報銷及運(yùn)費(fèi)審核。
九、采購量超過兩月銷售周期的貨物及價格變動必須及時上報上級領(lǐng)導(dǎo)。
十、完成經(jīng)理及公司交辦的其他工作。
采購員崗位職責(zé)
一、愛崗敬業(yè)、誠實守信、廉潔自律。
二、負(fù)責(zé)訂貨單及退貨單的跟蹤。
三、積極配合部門主管及倉管,及時準(zhǔn)確地將產(chǎn)品入庫。如有價格變動第一時間通知總經(jīng)理及部門扶著人。
四、填寫匯款單以及傳真電匯單(告知對方付款時間及金額)。
五、歸類整理質(zhì)檢報告,盡量及時有效地向客戶提供產(chǎn)品質(zhì)檢。
六、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的賬款核對。
七、認(rèn)真登記部分產(chǎn)品的返利情況。
八、瀏覽庫存明細(xì),了解產(chǎn)品銷售進(jìn)度,根據(jù)實際需要下訂單。
九、完成公司部門主管交辦的其它工作。
十、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
【篇2:采購部崗位職責(zé)】
1.采購部經(jīng)理
所屬部門和直屬上級 采購部經(jīng)理所屬部門采購部,直屬上級為財務(wù)總監(jiān).工作職責(zé)
組織編制集團(tuán)公司物料采購管理規(guī)章制度,并監(jiān)督有效執(zhí)行.根據(jù)部門工作職責(zé),提出部門崗位設(shè)置,制定崗位分工,編 制崗位說明書.制定部門工作計劃及工作目標(biāo),協(xié)調(diào)組織本部門及相關(guān)部門成員有效開展部門工作,確保部
門工作的順利開展.依據(jù)集團(tuán)公司員工考核標(biāo)準(zhǔn),對采購部員工進(jìn)行業(yè)績考核.負(fù)責(zé)對采購部員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提高團(tuán)隊工作能力.負(fù)責(zé)審核批準(zhǔn)本部門編制的采購計劃,(包括采購訂單,合同等.)并監(jiān)督有效實施.
負(fù)責(zé)與相關(guān)部門及供應(yīng)的協(xié)調(diào)工作,確保采購物料準(zhǔn)時供應(yīng).負(fù)責(zé)規(guī)劃集團(tuán)公司采購體系,依據(jù)集團(tuán)公司erp系統(tǒng)要求,優(yōu)化并改善采購業(yè)務(wù)流程.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司采購成本控制工作,從物料庫存量、采購數(shù)量、到貨時間、采購價格、采購周期、最小起訂量、市場價格行情變化等角度,全方位有效控制采購成本.負(fù)責(zé)規(guī)劃供應(yīng)鏈體系,合理管理供應(yīng)商確保供貨質(zhì)量等符團(tuán)公司的質(zhì)量要求.2.供應(yīng)商管理主管
2.1所屬部門和直屬上級
編制: 審核: 批準(zhǔn): 1
供應(yīng)商管理主管所屬部門采購部,直屬上級采購經(jīng)理。工作職責(zé)
領(lǐng)導(dǎo)采購本組各成員開展工作,確保供應(yīng)商管理工作符合管理要求。
負(fù)責(zé)對供應(yīng)商業(yè)績考核。
負(fù)責(zé)日常及年度的供應(yīng)商管理:如整改、索賠管理.服從并積極按時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項臨時任務(wù).3.供應(yīng)商開發(fā)員
所屬部門和直屬上級
供應(yīng)商開發(fā)員所屬部門采購部,直屬上級供應(yīng)商管理主管。工作職責(zé) 接受供應(yīng)商開發(fā)需求單。
依據(jù)公司供應(yīng)商管理規(guī)定組織供應(yīng)商調(diào)查、合格供應(yīng)商評定申請、依據(jù)企管部計劃組織進(jìn)
行供應(yīng)商評審、臨時偏離采購申請的提出報批。
供應(yīng)商檔案的歸口管理,包括:采購合同的規(guī)范管理、供應(yīng)商檔案資料的規(guī)范管理(含調(diào)
查評定資料、月度年度考核資料、供應(yīng)商整改、索賠資料、采購合同等)。
服從并積極按時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項臨時任務(wù) 4.計劃、價格管理主管 所屬部門和直屬上級
采購計劃、價格管理主管所屬部門采購部,直屬上級采購部經(jīng)理.2
工作職責(zé)
領(lǐng)導(dǎo)采購計劃的編制,確保采購計劃的準(zhǔn)確實施。
協(xié)調(diào)解決采購計劃員提報有采購問題點(diǎn)(包括相關(guān)部門).
領(lǐng)導(dǎo)計劃組進(jìn)行采購物料的庫存量及經(jīng)濟(jì)批量管理,壓縮資金和倉庫場地的占用.
對組內(nèi)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提高團(tuán)隊工作能力.負(fù)責(zé)采購價格和發(fā)票的審核。
負(fù)責(zé)程序文件的保管,并做好目錄登記臺帳.服從并積極按時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項臨時任務(wù) 5.采購計劃員
所屬部門和直屬上級
采購計劃員所屬部門采購部,直屬上級計劃、價格管理主管.工作職責(zé)
負(fù)責(zé)集團(tuán)公司采購文件及采購合同的歸口管理,并做好接收、發(fā)放的目錄登記臺帳。
依據(jù)erp生產(chǎn)計劃物料清單信息,編制部門崗位分工范圍內(nèi)的采購計劃,登記采購臺帳,跟蹤督促采購員執(zhí)行情況,并及時更新臺帳。
編制的采購計劃交計劃主管審核簽字,部門經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購員執(zhí)行.
下達(dá)采購計劃給相應(yīng)的采購員,跟蹤采購員及時確認(rèn)(與供應(yīng)商確認(rèn))準(zhǔn)確的到貨時間。 建立生效后的采購計劃臺帳,并交項目組共享信息。
對于存在采購問題點(diǎn)的采購計劃,協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行解決,特殊情況下,書面提報領(lǐng)導(dǎo)及 3
項目組進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。
下達(dá)批準(zhǔn)后的采購計劃至相關(guān)采購員并監(jiān)督計劃的實施,處理物料齊套事宜。
依據(jù)生效后的采購計劃,考核到貨時間,每月提報每個采購員的《月采購準(zhǔn)時到貨率》報表。
處理生產(chǎn)計劃變更后的采購計劃變更及調(diào)整事宜.
依據(jù)技術(shù)變更通知單要求,及時處理變更前的在制品.服從并積極按時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項臨時任務(wù).6.價格管理員
6.1所屬部門和直屬上級
價格管理員所屬部門采購部,直屬上級計劃、價格管理主管.工作職責(zé)
依據(jù)采購物料的生產(chǎn)特性,編制《采購價格核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計表》并核定采購價格。
每月編制《當(dāng)月原材料價格統(tǒng)計表》,交主管審核、部門經(jīng)理審批后送交財務(wù)批準(zhǔn)確認(rèn)后,作為核算采購價格和供應(yīng)商結(jié)算的依據(jù)。
了解重要原材料的價格變化信息,每月編制《主要原材料---月價格行情統(tǒng)計表》,年
終編制《主要原材料---年價格行情統(tǒng)計表》,并及時上報,必要時需附有書寫時常調(diào)研報告。
服從并積極按時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項臨時任務(wù).7.采購內(nèi)勤
所屬部門和直屬上級
采購內(nèi)勤所屬部門采購部,直屬上級計劃、價格管理主管.4
工作職責(zé)
負(fù)責(zé)接收發(fā)票的歸口管理,并做好目錄登記臺帳。 負(fù)責(zé)核對采購發(fā)票,并跟蹤監(jiān)督發(fā)票的時效性。 負(fù)責(zé)辦理與相關(guān)部門的交接手續(xù)。
編制《采購價格臺帳》,對采購發(fā)票進(jìn)行核對,無誤后交主管進(jìn)行審核后依程序進(jìn)行批準(zhǔn)。 服從并積極按時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項臨時任務(wù).8.采購主管
所屬部門和直屬上級
采購主管所屬部門采購部,直屬上級采購部經(jīng)理 工作職責(zé)
根據(jù)工作職責(zé),提出本組崗位設(shè)置,制定崗位分工;書寫崗位說明書。
制定組內(nèi)工作計劃及工作目標(biāo),協(xié)調(diào)組織其他部門及部門成員有效開展部門工作,確保采購
組工作的順利開展。
依照采購員考核標(biāo)準(zhǔn)對組員進(jìn)行業(yè)績考核。
對本組員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提高團(tuán)隊工作能力。
領(lǐng)導(dǎo)組員編制采購訂單及采購合同,實施組內(nèi)采購工作;審核采購計劃及采購合同.
與其他部門及供應(yīng)商協(xié)調(diào),確保采購物資準(zhǔn)時供應(yīng),異常時即時提報。
負(fù)責(zé)實施崗位分工中的本人的采購工作。
規(guī)劃供應(yīng)鏈體系、管理供應(yīng)商確保供貨質(zhì)量等符合公司質(zhì)量要求。 5
【篇3:采購部崗位職責(zé)】
中磊石材(深圳)有限公司
文件名稱:
文件編號:zlwi5007
國外采購部崗位職責(zé)
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1、組織架構(gòu)圖 1、經(jīng)理職責(zé)
負(fù)責(zé)組織采購信息的收集,國外石材供應(yīng)商的選擇和評審及采購渠道的拓展。 負(fù)責(zé)組織國外石材的采購,簽訂采購合同,并跟蹤其執(zhí)行情況及到貨問題的投訴.索賠,確保采購石材達(dá)到公司要求。
根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)組織采購石材的國外驗貨工作及國外驗貨員的有效管理。
負(fù)責(zé)組織深圳地區(qū)(含東莞)的出口及其跟進(jìn)工作。 負(fù)責(zé)組織進(jìn)出口船務(wù)業(yè)務(wù)及相關(guān)工作。
資歷要求:大專以上,對石材有深刻認(rèn)識,英語說寫流暢,中文表達(dá)準(zhǔn)確,國際貿(mào)易,國際結(jié)算理論知識扎實、實際操作經(jīng)驗豐富,較強(qiáng)的組織管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力。2.國際結(jié)算文員職責(zé):
按簽訂采購合同的內(nèi)容,對不同結(jié)算方式作出安排及跟蹤。 定期統(tǒng)計各地區(qū)/國家的進(jìn)貨數(shù)量.答復(fù)有關(guān)部門關(guān)于國際結(jié)算方面的咨詢。
負(fù)責(zé)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對石材價格.產(chǎn)地等方面的查詢。
資歷要求:大專以上,一年以上工作經(jīng)驗,流利閱讀英文,國際貿(mào)易,國際結(jié)算專業(yè)知識。
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3.國外驗貨員職責(zé):
在國外注意維護(hù)公司形象,凡事以公司利益為重,保持與公司的聯(lián)系; 根據(jù)公司的需要,與供貨商聯(lián)系,落實貨量、質(zhì)量.價格及供貨時間,并把結(jié)果反饋給公司;
驗貨時嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。不為追求數(shù)量而降低驗貨的標(biāo)準(zhǔn),損害公司利益; 隨時掌握貨物價格變化及生產(chǎn)情況,并隨時調(diào)整入貨價格,為公司爭取最大利益.每次驗貨完畢后,及時簽署驗貨證明(inspection certificate)交給供貨商,并將驗貨記錄發(fā)回給外貿(mào)文員,以備公司到貨驗收; 發(fā)貨前,如為fob條件,與采購部同事配合,通知供貨商我司指定的貨運(yùn)公司;督促供貨商將形式發(fā)票、裝箱單及提單副本傳真給采購部的外貿(mào)文員,將正本提交銀行(如為l/c、d/a或d/p條件); 供貨過程出現(xiàn)問題時,協(xié)助外貿(mào)文員及船務(wù).銷售等部門與供貨商交涉,解決問題;
如驗貨員負(fù)責(zé)幾個國家或地區(qū)的短期驗貨工作,應(yīng)留意各供貨商的發(fā)貨進(jìn)度并在必要時督促其盡快發(fā)貨; 建立礦山檔案,對有價值的礦山進(jìn)行全面的了解,建立包括礦山名字、地點(diǎn)、所屬公司、聯(lián)系人、儲藏量、月產(chǎn)量、礦產(chǎn)特點(diǎn)、影響生產(chǎn)因素等內(nèi)容在內(nèi)的檔案,并以報告的形式上報公司;
留意所在地的市場變化并向公司報告;憑經(jīng)驗,向公司推薦新品種; 長駐驗貨員應(yīng)按月向公司財務(wù)部匯總報銷有關(guān)費(fèi)用;短期出差的,按行程支出向財務(wù)部報銷費(fèi)用;
資歷要求:大專以上,熟悉石材優(yōu)先,或需經(jīng)過石材知識培訓(xùn),英語說寫清楚,國際貿(mào)易,石材知識,國際結(jié)算專業(yè)知識。 4.船務(wù)助理職責(zé):
協(xié)助部門經(jīng)理完成進(jìn)出口貨物排船訂艙、拖運(yùn)、單證制作確認(rèn)及全過程動態(tài)管理。
負(fù)責(zé)進(jìn)出口船務(wù)電腦自動化管理及統(tǒng)計,月報表、年報表的制作。 配合部門經(jīng)理與國內(nèi)外船東及其代理的溝通、協(xié)調(diào)與業(yè)務(wù)處理。為報關(guān)員或報關(guān)行提供準(zhǔn)確完整的報關(guān)資料。負(fù)責(zé)公司船期表的制作及發(fā)放。
版本/狀態(tài) a/0
負(fù)責(zé)部門文件的整理及歸檔。
負(fù)責(zé)進(jìn)出口船務(wù)單證的登記、管理及分發(fā)。
資歷要求:本科或以上學(xué)歷,三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,英語熟練,略懂白話,國際結(jié)算、進(jìn)出口實務(wù)、國際航運(yùn)業(yè)務(wù)、外貿(mào)函電,電腦操作熟練,英語六級以上。 5.報關(guān)員職責(zé):
負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口報關(guān)單證的繕作及報關(guān)。
負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口手冊的申請、核銷及臺帳管理。 負(fù)責(zé)公司電子口岸的申報及管理。
負(fù)責(zé)進(jìn)口關(guān)稅的征繳、統(tǒng)計及報表制作。
負(fù)責(zé)海運(yùn)費(fèi)、代理費(fèi)、報關(guān)費(fèi)、拖車費(fèi)、港口費(fèi)用及部門成本的統(tǒng)計結(jié)算及報表的制作。
負(fù)責(zé)進(jìn)出口貨物的商檢、植檢、衛(wèi)檢、產(chǎn)地證、薰蒸及報關(guān)現(xiàn)場的處理。 負(fù)責(zé)公司海關(guān)年審、備案及相關(guān)工作。
負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口報關(guān)單、核銷單的登記與管理。 配合部門完成進(jìn)出口環(huán)節(jié)船務(wù)單證工作。
資歷要求:大專以上學(xué)歷,兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,懂英語,白話精通,進(jìn)出口報關(guān)實務(wù)、國際貿(mào)易實務(wù)及相關(guān)單證業(yè)務(wù)、熟悉船務(wù)運(yùn)作,電腦操作熟練,報關(guān)員證、核銷員證、報檢員證、如需要最好有c牌駕照。 6.國內(nèi)采購員職責(zé)
根據(jù)公司需要,在國內(nèi)尋找石材供應(yīng)商,并掌握其所能提供的品種及價格。 根據(jù)公司采購指令進(jìn)行石材的國內(nèi)采購工作。 進(jìn)行國內(nèi)石材采購的現(xiàn)場驗貨活動,確保采購石材質(zhì)量。
隨時掌握石材價格變化情況,并及時調(diào)整采購價格,為公司爭取最大利益。 對所采購石材的質(zhì)量負(fù)責(zé),及時處理所發(fā)生的進(jìn)度、數(shù)量、質(zhì)量等問題。 留意市場變化,及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報及推薦新品種。
資力要求:對石材有深刻認(rèn)識,熟悉國內(nèi)結(jié)算業(yè)務(wù),具有較高的溝通協(xié)調(diào)能力,堅持原則。
項目公司采購計劃崗位職責(zé)5
項目部材料員采購崗位職責(zé)
1.必須具有較高的思想素質(zhì),愛崗敬業(yè),顧全大局,大公無私。
2.具有較強(qiáng)的市場,懂得行業(yè)特點(diǎn),善于對外經(jīng)營,了解材料性能,務(wù)實精明。 3.根據(jù)施工任務(wù)安排,會同有關(guān)人員編制月、季、年度工程材料采購計劃,報領(lǐng)導(dǎo)審批后確定材料供貨單位,簽訂采購合同,嚴(yán)禁不合格材料進(jìn)入施工現(xiàn)場。4.熟悉材料品種、規(guī)格、性能及用途,掌握材料的預(yù)算價格和市場價,根據(jù)工程需要和采購計劃,保質(zhì)保量按時完成采購任務(wù)。
5.堅持勤儉辦企業(yè),精打細(xì)算,工程材料的采購必須做到優(yōu)質(zhì)、價廉、近距、便運(yùn),盡量降低材料成本,及時辦理托運(yùn),驗收和財務(wù)結(jié)報手續(xù)。
6.深入現(xiàn)場掌握材料、設(shè)備、構(gòu)配件用量和庫存情況,負(fù)責(zé)催貨,嚴(yán)格把好材料、構(gòu)配件質(zhì)量關(guān),確保符合質(zhì)量要求。
7.健全各項材料管理制度,經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,檢查督促有關(guān)人員管好、用好現(xiàn)場施工工程材料,必須做到工完,料盡、場清。
8.定期組織材料清庫盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、變形、過期等問題應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)報告,并組織整理及處理。
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