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員工背景調(diào)查工作的管理規(guī)定2篇 企業(yè)員工背景調(diào)查內(nèi)容

時(shí)間:2023-02-02 16:56:21 綜合范文

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  為降低因人員招聘帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),避免因人員招聘不當(dāng)產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)及技術(shù)損失,并為員工聘用提供客觀、真實(shí)的參考依據(jù),現(xiàn)結(jié)合我公司實(shí)際情況,對(duì)員工背景調(diào)查工作方案作如下規(guī)定:

一、法律依據(jù)

1、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第八條用人單位招用勞動(dòng)者時(shí),應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容,工作條件、工作地點(diǎn),職業(yè)危害,安全生產(chǎn)狀、勞動(dòng)報(bào)酬,以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況,用人單位有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況,勞動(dòng)者應(yīng)如實(shí)說(shuō)明。2、《就業(yè)服務(wù)與就業(yè)規(guī)定》第十三條用人單位應(yīng)當(dāng)對(duì)勞動(dòng)者的個(gè)人資料予以保密,公開(kāi)勞動(dòng)者的個(gè)人的資料信息和使用勞動(dòng)者的技術(shù)、智力成果、須經(jīng)勞動(dòng)者本人書(shū)面同意。

  因此,對(duì)就應(yīng)聘者的調(diào)查有限制性,必須是與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的內(nèi)容,對(duì)調(diào)查過(guò)程中獲取的勞動(dòng)者個(gè)人資料具有保密義務(wù)。

二、明確調(diào)查對(duì)象和內(nèi)容。如對(duì)擬聘用的所有人員多均進(jìn)行調(diào)查。需要花費(fèi)大量的事件、人力、資金、由公司負(fù)責(zé)。

1、新進(jìn)員工必須進(jìn)行背景調(diào)查。

2、老員工必行進(jìn)行每 2 年一次的定期背景調(diào)查。

3、重要崗位(公司限制區(qū)域、技能人才、信息人才等)每年進(jìn)行 1 次的背景調(diào)查。

三、確保程序及手段的合法性

  1.錄取前單獨(dú)簽訂<背景調(diào)查授權(quán)書(shū)>.由本人簽字確認(rèn)。

2.合理使用調(diào)查報(bào)告

  在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)被調(diào)查人員存在相關(guān)不良的行為,經(jīng)評(píng)估后認(rèn)為不宜錄用,應(yīng)低調(diào)處理,婉言告知不再錄用,注意不能引用“調(diào)查內(nèi)容” 作為未錄用的理由,盡量避免給公司帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn)。

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