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合同專員的職責12篇

時間:2024-05-02 09:39:00 合同

  下面是范文網(wǎng)小編整理的合同專員的職責12篇,歡迎參閱。

合同專員的職責12篇

合同專員的職責1

  1、配合置業(yè)顧問錄入、打印、簽訂商品房買賣合同;

  2、負責公司商品房買賣合同的.審核,保證合同信息完整、符合規(guī)范;

  3、負責營銷部各種合同的日常管理,整理、分類、歸檔;

  4、配合營銷部的工作及領導交辦的其他工作。

合同專員的職責2

  1、審核公司各項規(guī)章制度,確保公司規(guī)章制度的合法性;

  2、負責公司各類業(yè)務合同的審核、修訂工作;

  3、參與公司各類業(yè)務合同的審核,出具法律意見;

  4、審核公司各類法律文書、參與公司日常經(jīng)營活動相關的法律文書的'起草和修改工作;

  5、參與公司訴訟的協(xié)商、調(diào)解、訴訟與仲裁活動及對接法律事務相關工作;

  6、完成上級領導交辦的其它工作。

合同專員的職責3

  負責編撰各類工程合同和采購合同,參與合同談判,提出合同相關的風險防范措施,嚴格執(zhí)行合同會簽審核流程;

  負責建立合同管理臺帳,對合同的分類、歸檔、編號進行管理,同時錄入合同重要信息,實現(xiàn)檔案電子化管理;

  計劃管理,負責各部門資金審批單收集和分類匯總,為部門經(jīng)理制定計劃提供依據(jù);

  組織編制項目成本預測及控制計劃書;協(xié)助財務部進行預算管理和成本管理;

  負責合同、付款及結算資料的分類、歸檔、編號、整理工作,做到文件編號一一對應,查找快捷方便;

  按照《審批付款流程》協(xié)助部門經(jīng)理審核付款相關文件,以確保工程進度和成本控制;

  根據(jù)合同和計劃,監(jiān)督合約雙方履行情況,加強合同臺帳管理、合同文件的管理與歸檔工作;

  負責部門有關文件的收發(fā)登記、分遞郵寄、文印、保管借閱等執(zhí)行工作;

  負責合作單位資質(zhì)證件的收集和臺帳管理。

  參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的'建議;

  組織公司合同有關的業(yè)務培訓。

合同專員的職責4

  1、編制及整合項目相關的補充協(xié)議、第三方簽訂協(xié)議等合同內(nèi)容;

  2、審閱營銷相關合作單位的合同內(nèi)容細則及條例;

  3、制定簽約方案及簽約內(nèi)容; 引導及指引客戶簽約過程;

  4、保管及整理客戶簽約的.買賣及補充合同;

  5、協(xié)助客戶辦理相關住房備案及購買資格文件;

  6、與相關部門溝通協(xié)調(diào)有關項目預售備案等事宜的溝通;

  7、整理及編制有關項目預售備案事業(yè)的文件資料。

合同專員的職責5

  1、負責公司采購合同的統(tǒng)一管理工作,確保合同管理的規(guī)范性、合法性、履約的及時性,保證各項采購工作的順利進行,項目按計劃進度向前推進;

  2、協(xié)助采購價格和合同管理體系的.建立、完善和更新工作;

  3、合同檔案的管理工作;

  4、完成上級領導安排的其它工作。

合同專員的職責6

  1.負責審查各類合同的證照齊全。

  2.建立合同管理體系,制訂合同管理制度

  3.負責審查各類合同的條款符合公司規(guī)定

  4.負責公司合同合同信息輸入電腦的`工作,實行信息化管理

  5.負責匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報告。

  6、負責管理公司合同文本,建立合同臺帳及合同檔案。

  7、負責公司合同的查詢工作

  8、負責制定合同附件,保存合同,資料的保管

  9、保管好客戶保管在公司的藏品,進行有序的保管

  10、監(jiān)督合同履行和結算

合同專員的職責7

  1、紙質(zhì)合同原件審核;

  2、紙質(zhì)合同蓋章,并將用戶方原件郵件至各銷售部部;

  3、合同原件掃描上傳CRM系統(tǒng);

  4、CRM系統(tǒng)合同原件上傳流程處理;

  5、審核確認無誤的合同原件交法務存檔;

  6、合同原件催收;

  7、審計合同原件查詢;

  8、其他臨時交待工作處理。

合同專員的職責8

  1、負責公司現(xiàn)有客戶的跟蹤與服務;

  2、對工程往來文件及時收發(fā),報送,履行蓋章手續(xù);

  3、對合同進行整理、歸檔;

  4、協(xié)助領導完成日常事務性工作;

  5、完成上級領導安排的其他工作或臨時任務。

合同專員的職責9

  負責合同的草擬及初步審核工作,并將簽訂的.合同進行整理歸檔,建立及管理合同臺賬、簽證臺賬。

  協(xié)助部門經(jīng)理處理重大合同變更事宜,審核工程款項的變更項目。

  負責依據(jù)合同條款、監(jiān)督合同雙方執(zhí)行進度及完成情況,跟進工程款的支付、回收、并建立進度款支付臺賬。

合同專員的職責10

  1、負責合同的.草擬及初步審核工作,并將簽訂的合同進行整理歸檔,建立及管理合同臺賬、簽證臺賬。

  2、協(xié)助部門經(jīng)理處理重大合同變更事宜,審核工程款項的變更項目。

  3、負責依據(jù)合同條款、監(jiān)督合同雙方執(zhí)行進度及完成情況,跟進工程款的支付、回收、并建立進度款支付臺賬。

合同專員的職責11

  根據(jù)合同執(zhí)行進度,統(tǒng)計付款安排,每周一向公司財務上報本周資金計劃;法務知識學習,熟悉并掌握合同法內(nèi)容

  1、負責公司合同的起草、會簽、檔案管理:

  2.合同工程款、質(zhì)保金等付款手續(xù)的辦理;

  3.根據(jù)合同執(zhí)行進度,統(tǒng)計付款安排,每周一向公司財務上報本周資金計劃;

  4.法務知識學習,熟悉并掌握合同法內(nèi)容;

  5.完成每日工作日記,每周交部門經(jīng)理檢查評價。

  6.熟悉項目各類施工圖紙,了解工程施工范圍及內(nèi)容,將合同前期準備工作作充分;

  7.完成項目所需各種設備材料的`采購、封樣;

  8.負責接收外來單位遞交的材料或其它施工服務類的信息資料及登記工作

  合同管理崗位職責

  1、對各商場的經(jīng)濟合同進行登記、編號、準確登錄統(tǒng)計表,并及時將住處傳遞財信部,保證及時錄入。

  2、及時掌握合同履行、變更、終止情況,并與相關部門溝通,確保公司利益受損失。

  3、按月對合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計、分析、提出意見。

  4、科學、規(guī)范管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機密性。

  5、掌握國家的相關法律、法規(guī),掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度,維護企業(yè)利益。

  6、對合同管理情況及時向部門經(jīng)理匯報。

  7、完成領導交辦的其他工作。

合同專員的職責12

  職責:

  1、負責客戶背景調(diào)查,審核客戶信譽信息、建立客戶背景檔案,合同及工程管理檔案管理;

  2、協(xié)助部門負責人進行發(fā)貨控制,建立相關供應保障體系的管控檔案;

  3、協(xié)助銷售人員完善合同簽約手續(xù)、協(xié)助完成合同履約過程中非必須銷售經(jīng)理處理的客戶服務工作;

  4、協(xié)助或獨立負責完成移交至合同部的收款工作;

  5、對接公司法律顧問,協(xié)助律師處理進入司法訴訟項目的相關事務;

  6、協(xié)助合同保障部負責人工作(工作助理的相關事務,完成交辦的其它工作事務)。

  任職要求:

  1、有一定的公文寫作能力,能熟練運用辦公軟件,有風控、營銷管理、工程管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  2、善于學習,思維敏捷,隨機應變能力強,溝通答疑能力,記憶力強(善于記住事);

  3、適應獨立出差(不是長期)、能開車跑川內(nèi)的長途;

  4、做事嚴謹、有序,有一定的'較真精神(針對工作),善于發(fā)現(xiàn)與解決問題;

  5、為人正派,對公司忠誠,善于配合、協(xié)助他人;

  6、品貌端莊,要有一定的氣場。

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