下面是范文網小編整理的行政專員的崗位職責16篇，供大家閱讀。
行政專員的崗位職責1
1、負責專利申請文件的撰寫、協(xié)助外部專利公司對接專利申請所需的資料；
2、負責軟著、商標、版權等知識產權申報工作；
3、負責知識產權的維護管理工作，包括專利狀態(tài)監(jiān)控、年費監(jiān)控、通知書收發(fā)、費用繳納、文件歸檔等；
4、負責公司資質的申報、升級、增項、延期變更年檢；
5、對公司已申辦的教育資質和許可證進行后期維護管理，包括年檢、換證、變更等事宜
6、總部及校區(qū)采購及庫存管理；
7、公校日常需求對接；
8、月固定費用付款申請；
9、配合總經辦進行項目的跟進；
10、領導安排的其他工作。
行政專員的崗位職責2
1、與分支經理配合完成分支機構團隊搭建工作，做好人員的招聘、培訓、績效考核及員工關系管理，辦理員工入離職、轉正、異動、社保等相關人事手續(xù)，按公司要求做好分支機構人力資源基礎工作。
2、對分支機構資產安全負責，做好財務管理、倉庫管理、固定資產管理工作。根據(jù)集團財務部要求做好現(xiàn)金、支票的管理，現(xiàn)金、銀行日報表的制作及各類費用的管控，配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發(fā)等，定期進行倉庫盤點，庫存核對，確保分支機構的資產安全。
3、對分支機構銷售合同及各類業(yè)務手續(xù)進行管理，保證規(guī)范操作，手續(xù)完整，及時跟進應收款的落實情況，督導業(yè)務人員按時收款。
4、對客戶資源進行有效的整理和分類管理，為客戶分析及盤活工作提供信息數(shù)據(jù)支持、做匯總分析。
5、做好銷售人員日程規(guī)范性的監(jiān)督管理工作，營造并建立良好的團隊氛圍。
6、對公司制度、流程進行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督，及時反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。
行政專員的崗位職責3
崗位職責：
一、行政方面：
1、協(xié)助總經理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務；
2、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理；
3、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查；
4、負責做好公司來賓的接待安排，組織、協(xié)調公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動；
二、人事方面
1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行崗位職責職位要求、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度；
2、負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；
3、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）
4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施；
5、對試用期員工進行培訓及考核，并根據(jù)培訓考核結果建議部門錄用；
6、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；
7、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；
8、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續(xù)；
16、其他突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。
職位要求：
三年以上人事行政工作經驗，工作細心，責任心強，良好的溝通及協(xié)調能力。
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-5年
行政專員的崗位職責4
1.負責公司人員的招聘，人才數(shù)據(jù)庫搭建;
2.人員的入職、離職、轉正、異動、調動、晉級等手續(xù)辦理;
3.各類人事資料的匯總，建檔及管理，員工個人檔案資料的管理;
4.員工調休假、請假、日出勤狀況統(tǒng)計;
5.負責對辦公用品的申請、發(fā)放、管理;
行政專員的崗位職責5
1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經驗的任務；
2、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作；
4、負責各類會務的安排工作；
5、協(xié)助行政經理對各項行政事務的安排及執(zhí)行；
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政專員的崗位職責6
1、協(xié)助落實完成公司裝修、搬遷前后的各項具體事宜，并持續(xù)打造健康、舒適的辦公環(huán)境;
2、協(xié)助搭建并逐步建立本公司行政管理制度體系，并主要負責草擬及修訂完成各項公司行政管理制度以形成最終文本;
3、監(jiān)督和協(xié)助內部審核法務合同，并進行合同管理;
4、協(xié)助公司進行外事接待;
5、支持公司知識產權的'申請及管理;
6、支持公司登記變更，投融資相關資料文件協(xié)助統(tǒng)籌和對接執(zhí)行;
7、配合主管安排的其他工作;
行政專員的崗位職責7
1.協(xié)助人力資源部經理制定公司人力資源部管理政策和制度。
2.依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作。
3.協(xié)助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編。
4.編寫崗位說明書，完善崗位管理體系。
5.負責招聘工作的實施，人員的預約，接待及面試。
6.負責發(fā)放錄用通知，及時辦理錄用員工的招用手續(xù)，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案，并及時更新通訊錄和花名冊。
7.負責員工考勤手續(xù)的辦理，辦公用品、工作證、工作服的發(fā)放。
8.負責員工考勤管理和紀律檢查落實。
9.根據(jù)公司人力資源需求及時辦理員工轉正、異動、離職的手續(xù)。
10.負責員工內、外部培訓工作。
11.負責各部門的上傳下達工作。
12.協(xié)調各部門處理日常行政事物，配合上級做好人事行政方面的工作。
13.公司人事預算及行政成本控制核算工作。
14.負責工資績效的核算工作，包括新員工工資確認及工資調整。
15.負責員工福利的采購及發(fā)放工作。
16.負責企業(yè)資產配置工作，包括清點、申報、維護等。
17.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排。
18.負責員工社保的辦理工作。
19.其他臨時性工作的處理。
行政專員的崗位職責8
1、與客戶就價格、設備要求、問題、顧慮、應用等進行溝通并解決問題
2、根據(jù)要求，向管理層報告所有客戶溝通問題和其他相關信息
3、協(xié)助租賃和銷售協(xié)調員處理客戶訂單，確保所有交付的產品符合客戶訂單的要求
4、協(xié)助管理公司或客戶的租賃庫存，收集數(shù)據(jù)并準備相關文件等
行政專員的崗位職責9
1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2、負責公司各類文件的打印、收集、整理工作。
3、負責辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好各類會議紀要。
5、公司員工出差各類機票酒店的預定。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
9、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節(jié)儉。
10、接受領導安排的其他工作。
行政專員的崗位職責10
崗位職責：
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔；
2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作；
3、協(xié)調會議室預定，合理安排會議室的使用；
4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序；
5、完成部門經理交代的其它工作。
任職資格：
1、年齡在18-28歲，男女不限；
2、大專及以上學歷，接受應屆畢業(yè)生；
3、1年以上相關工作經驗，文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮；
4、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力；
5、熟悉公文寫作格式，熟練運用OFFICE等辦公軟件。
行政專員的崗位職責11
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案；
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
3、組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；
4、起草及歸檔公司相關文件；
5、負責公司企業(yè)文化建設；
6、管理公司重要資質證件；
7、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作；
8、主持部門內部的建設工作；
9、協(xié)調公司內部行政等工作；
10、對控制成本的方法提出建議；
11、負責車輛管理安排；
行政專員的崗位職責12
1、負責公司日常接待、辦公區(qū)域的后勤服務工作、負責員工考勤管理工作；
2、負責各種行政費用的控制及報銷、審核等工作；
3、負責組織公司企業(yè)文化建設，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力；
4、負責公司固定資產及低值易耗品的管理工作（包括采購工作合理性、準確性）
5、組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類外聯(lián)活動。
6、負責公司辦公用品的管理及行政經理安排的其他工作。
行政專員的崗位職責13
1、負責公司行政和人力籌開工作，工作包括但不限于辦公環(huán)境衛(wèi)生及安全、辦公用品及設備采購，資產物資，會務管理、車輛管理，辦理員工入離職手續(xù)，考勤計算，人員招聘培訓等。
2、安排會務工作，并負責會議記錄、會議紀要和發(fā)文管理，歸類保存重要文件和檔案管理。
3、負責行政公文、工作溝通函、請示文件等擬定、下發(fā)與存檔；
4、協(xié)助編制公司年度預算，按月度、季度、年度把控預算執(zhí)行及費用支出情況；
5、組織并開展員工生日會、團隊團建活動，負責策劃活動方案、組織人員、場地預定等；
6、領導交辦的其他工作。
行政專員的崗位職責14
1、負責商管項目人力行政全面統(tǒng)籌管理工作；
2、協(xié)助配合完成總經理的任務指標，做好全方位后勤保障；
3、建立人才梯隊機制，持續(xù)推動公司后備干部和高潛人才的選拔、評估、培養(yǎng)工作；
4、負責項目公司企業(yè)文化建設、員工活動等。
行政專員的崗位職責15
1、負責多個物業(yè)服務項目行政工作；承辦服務中心各類會議的會務工作，會議通知、議程安排、會場布置、會場服務以及做好會議記錄、整理會議紀要工作；
2、負責辦理服務中心辦公事務用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發(fā)、管理等工作；
3、負責服務中心各類人員考勤，嚴格考勤、考核制度，按規(guī)定時間提交公司；
4、負責服務中心印章、介紹信的管理、使用，辦理服務中心和部門印章的申批、登記、收回等工作；
5、負責服務中心固定資產、辦公家具、辦公用品、用具的發(fā)放、管理；
6、協(xié)助上級完成行政服務支持等工作。
行政專員的崗位職責16
1.發(fā)布招聘廣告、篩選簡歷、電話面試、面試安排等。
2.員工入、離職安排。
3.文檔資料整理、登記、存放等。
5.每月費用的申請
8.供應商管理。
9.協(xié)助公司集體活動組織與安排。
10.培訓協(xié)調及安排
11.績效管理
12.領導安排的其它工作。
行政專員的崗位職責16篇相關文章：