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公司采購部年終工作總結

時間:2025-01-03 11:43:10 工作總結

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公司采購部年終工作總結

  20xx年伴隨著圣誕節(jié)的來臨悄然流逝,雖然舊事已不可追,但未來仍值得期待??偨Y過去的教訓,旨在為更美好的明天鋪路。對于未來的工作,大家不愿變成妄想者,而是希望用心吸取過往的經(jīng)驗教訓。盡管我們單位在這一年中面臨“人單事薄”的考驗,但在大家的緊密配合下,工作仍然比較成功。好的方面不再贅述,大家將繼續(xù)保持和發(fā)揚下來,以下幾點僅總結工作里的不足與改進之處。

一、工作的及時性和時效性

  采購工作相比其他工作,更加重視輕重緩急。在明確輕重緩急的基礎上,重要且緊急的事務必須迅速處理。若無法妥善應對,將會引起客戶投訴,損害企業(yè)形象。做為服務型企業(yè),迅速及時地購置便是最優(yōu)質的服務。

  比如:酒店時常會收到顧客提出的臨時要求,軟件和酒店原來硬件服務是關鍵,一旦超過這一范圍,采購員需快速付諸行動,根據(jù)客戶要求及時提供所需物資和設施。這一過程可能需要一天,也可能僅需半小時,因此,提供更好的顧客服務對采購員來講也是一項挑戰(zhàn)。如果客戶規(guī)定的物資在三十一分鐘后才送至,這就體現(xiàn)了工作效率的欠缺。將來的工作中,我們應該加強合作,提高隨機應變能力,充分運用團隊較大潛力。

二、程序的必要性

  為了更高效地完成工作,有時候我們都希望能省去一些繁瑣的程序,這可能是每位采購員都會考慮的因素。然而,正是這些程序規(guī)范了我們工作,它們是前輩們在多年工作經(jīng)驗前提下總結形成的,有其可行性。假如忽視其中某個環(huán)節(jié),工作有可能出現(xiàn)難題。

  對此我深有體會,盡管我們在采購過程中常常開展價格比較,那如果未及時進行招標或未形成書面的采購記錄,一經(jīng)集團審計就會出現(xiàn)問題,未按集團指示精神實行就是違背程序;又如使用部門應急申請采購物資,為了滿足時效而未履行簽字,造成因為某種原因使用部門又提出退貨,這使得采購員陷入被動,變成了吃力不討好的角色。此外,一些應急建筑項目必須簽合同,但如果合同在某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,無法簽定,采購員也會陷入困境。

  這樣的例子在工作中屢見不鮮,因此我們應該深刻認識程序的必要性,絕不可忽視程序。在緊急材料采購時,務必保證相關崗位領導簽字授權后再執(zhí)行,并在物資到位后及時進行后續(xù)審核,那樣才能有效防范風險。

三、認清自我、維持廉潔自律、明確自身與不當?shù)美慕缦?/strong>

  采購工作較為敏感,涉及眾多會計與物件。做為相關人員,我們應該擺正位置,認清自我,做到廉潔自律。雖然這句話說起來簡單,干起來卻不易。社會上普遍存在一種習慣,即做事必送禮的觀念,這類思維模式在采購工作之中時常出現(xiàn),送禮、送卡狀況層出不窮。

  若我們接受了他人的利益,是否還能公正地看待每一次采購工作?若不能,公司可能遭受損失,而我們還會深陷爭奪當中。就算采購員用心工作,也將面臨外部的異常眼光,何況進軍行賄行為,將使工作更加難以進行,虧損的是公司的利益,而我則失去了信譽。損害名聲和利益的事,務必防止,分辨自身與不當?shù)美g的界限,方可堅定不移地做好工作,這正是我們的企業(yè)理念:先做人后做事。

四、供應商管理

  這一點在每次匯報總結中幾乎都會提到,它也是非常重要的。管好供應商不僅能為采購工作節(jié)省大量時間,還能保障企業(yè)健康協(xié)調發(fā)展。我覺得可從以下幾點著手:

  1、挑選供應商時需謹慎,開展全面考察,不但評估其實力,還要考量其為人,從各方面充分考慮,最終決定合作對象。

  2、提升供應商的自覺性,自覺性尤為重要。就像我們的工作一樣,欠缺自覺性則難以做好。應及時關注供應商的賬務,幫助其查賬結賬,讓供應商體會到我們不僅考慮酒店利益,并且也站在他們的立場思考問題,建立并維持好供應商和企業(yè)之間的橋梁。

  3、看待供應商要保持友善的心態(tài)。每位與我們合作的供應商不僅是為了追求利益,也希望獲得我們的尊重。我們應平等對待每一家供應商。

  4、激勵供應商快速響應,積極配合采購部的各種工作。

  5、做好供應商的考評,產(chǎn)生書面的配送規(guī)范,并制定相應的處罰對策。

五、增強執(zhí)行力度。再好計劃,沒有實行也只是一紙空談

  從前的工作中,許多實行不足完全,造成走神和推遲。我相信很多事情都是逼出來的,只需對自己要求嚴苛,就沒做不好的事。

六、提高難題處理量

  應對已經(jīng)發(fā)生的難題,反映要及時,匯報要迅速,處理問題要靈活果斷,需提供合理的處理建議,并與供應商進行有效溝通商談,并及時溝通商談結果。針對潛在問題,尤其是重大問題,務必制訂解決預案,給新員工提供學習材料。

  20xx年也為我們所有人帶來更多挑戰(zhàn)。挑戰(zhàn)帶來動力,動力促使進步。我將繼續(xù)在20xx年工作中前行,未來一年我將做好以下幾點:

  第一:開拓思路,創(chuàng)新思維,勤思考、多行動、多總結;

  第二:健全各類物資的招投標工作,整頓20xx年工作中不規(guī)范的采購項目。

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