一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了,這段時(shí)間里,相信大家面臨著許多挑戰(zhàn),也收獲了許多成長(zhǎng),好好地做個(gè)梳理并寫一份工作總結(jié)吧。下面是范文網(wǎng)小編分享的辦公室工作內(nèi)容總結(jié)共3篇 在辦公室工作總結(jié),歡迎參閱。
辦公室工作內(nèi)容總結(jié)共1
辦公室崗位職責(zé)
一、考勤:公司的考勤管理由辦公室考勤員負(fù)責(zé),考勤員要逐日認(rèn)真記錄考勤。
二、負(fù)責(zé)衛(wèi)生
1、冀總辦公室(早晚都要打掃)
2、辦公室衛(wèi)生區(qū)(早晚都打掃)
3、會(huì)議室和公安辦(一周至少1次)
三、檔案管理
1、辦公用品的出入庫(kù)登記
2、辦公用品的借閱領(lǐng)用登記
3、檔案接收登記
4、檔案借閱登記
5、公交卡領(lǐng)用登記
6、U盤、筆記本等電子設(shè)備借閱登記
7、公司資質(zhì)的管理
8、員工檔案的管理(新進(jìn)員工、在職員工、離職員工)
9、車輛檔案的管理
四、其它事務(wù):
1、文件的打印、復(fù)印、傳真、掃描
2、客人的來訪接待
3、員工話費(fèi)查詢及繳納等日常事務(wù)
辦公室工作內(nèi)容總結(jié)共2
辦公室工作內(nèi)容
(一) 公司人事管理工作
1、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作;
2、協(xié)同各部門對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的整體素質(zhì)及工作能力;
3、負(fù)責(zé)正式員工勞動(dòng)合同的簽訂;保存員工相關(guān)個(gè)人檔案資料;為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)等相關(guān)福利;
4、負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。
(二) 公司行政管理工作
1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況;
2、負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育及考勤工作的管理;
3、負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理,嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定;
4、負(fù)責(zé)公司文件的管理工作;
5、根據(jù)公司行政管理制度,做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理;
6、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作;建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養(yǎng)工作,定期檢查車輛使用情況;
7、負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理;
8、負(fù)責(zé)員工食堂工作的管理;
9、根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級(jí)的重大會(huì)務(wù)活動(dòng)和日常的辦公會(huì)議;
10、負(fù)責(zé)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計(jì)證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。
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年辦公室內(nèi)勤工作總結(jié)
辦公室工作內(nèi)容總結(jié)共3
辦公室工作內(nèi)容
一、日常工作內(nèi)容:
1.接聽電話、接待來訪人員;
2.打印、復(fù)印文件、資料,查找、整理資料,辦公室檔案收集、整理;
3.焦煤公司文件收發(fā)、流轉(zhuǎn)、歸檔,電子文檔的歸類、整理;
4.起草有關(guān)公文、講話稿及各種材料;
5.會(huì)議籌備及會(huì)議室管理,做好各項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要;
6.保管使用公章,并進(jìn)行登記備案;
7.合理安排車輛使用,商廈車輛維修費(fèi)用管理;
8.辦公用品匯總建賬、領(lǐng)用、發(fā)放及費(fèi)用管理;
9.每日上報(bào)集團(tuán)安全日?qǐng)?bào)信息;
10.領(lǐng)導(dǎo)辦公室的清潔衛(wèi)生;
11.報(bào)紙刊物、郵件快遞收發(fā);
12.接受其他臨時(shí)性工作。
二、內(nèi)部市場(chǎng)化工作:
1.公司制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)體系的匯總、整理匯編;
2.市場(chǎng)化項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度落實(shí)記錄;
3.定額的制定和匯總;
4.對(duì)部門進(jìn)行成本費(fèi)用績(jī)效考核及相關(guān)資料收集整理、匯總歸檔工作。
三、其他工作:
1.三會(huì)相關(guān)工作;
2.營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢;
3.業(yè)務(wù)招待費(fèi)月匯總上報(bào);
4.電話通訊費(fèi)月匯總上報(bào);
5.上報(bào)集團(tuán)公司規(guī)定材料(內(nèi)部市場(chǎng)化月總結(jié)、月經(jīng)營(yíng)分析、月工作總結(jié));
6.部門月工作總結(jié)、計(jì)劃匯總發(fā)布;
7.公司月度企務(wù)公開內(nèi)容的收集匯總和發(fā)布;
8.招標(biāo)相關(guān)工作。
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