下面是范文網(wǎng)小編整理的辦公室搬遷工作方案2篇 公司辦公室搬遷方案，供大家參考。

辦公室搬遷工作方案1

　　公司搬遷時(shí)間緊任務(wù)重，為了公司的全局利益，需提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作及應(yīng)急事項(xiàng)，確保員工能夠順利的搬入新辦公區(qū)，特制訂以下搬遷方案。

　　一、流程

　　1、搬遷前：

　?。?）召開公司搬遷會(huì)議，商議搬遷流程。

　?。?）由綜合管理部聯(lián)系搬家公司，并向搬家公司描述具體情況及要求。（地址、行程、需幾輛車、樓層、有無電梯、辦公家具的拆裝要求等）

　　（3）由搬家公司人員到公司調(diào)查搬運(yùn)狀況，商談簽訂搬運(yùn)合同。

　?。?）向員工下達(dá)搬遷通知，讓員工做好搬遷準(zhǔn)備。

　　2、搬遷時(shí)：

　?。?）將辦公設(shè)備貼好標(biāo)簽。

　?。?）文件打包與材料整頓。

　?。?）辦公家具拆組與打包。

　?。?）分類裝車，做好記錄。

　?。?）裝卸時(shí)留意磕碰，小心搬運(yùn)。

　　3、搬遷后：

　?。?）整頓安放好辦公設(shè)備。

　　（2）清點(diǎn)辦公用品和設(shè)備。

　　（3）結(jié)算搬遷費(fèi)用。

　　（4）打掃新辦公地點(diǎn)衛(wèi)生。

　　二、方案

　　1、打包時(shí)間：于20xx年12月1日上午9時(shí)開始打包，各部門可以根據(jù)部門需求提前打包。（打包好的箱子請(qǐng)做好標(biāo)簽）

　?。?）拆辦公室電線板：于20xx年12月1日上午9時(shí)開始拆辦公室電線報(bào)，并進(jìn)行打包。

　?。?）電腦顯示器拆搬時(shí)間：20xx年12月1日由公司統(tǒng)一安排搬去新的辦公地點(diǎn)，順便參觀新辦公地點(diǎn)。

　　（3）辦公桌、會(huì)議桌、展柜、財(cái)務(wù)室鐵皮柜、空調(diào)等拆裝時(shí)間：20xx年12月1日由公司統(tǒng)一安排拆裝。

　　2、打包要求：

　?。?）各部門電腦主機(jī)、文件、電話及個(gè)人物品打包，打包時(shí)請(qǐng)做好標(biāo)簽，標(biāo)記。

　?。?）辦公柜里的物品不重的話，可以不需要打包，需把辦公柜填滿并鎖好柜門。（易碎品盡量不要放在柜子中，以免搬家時(shí)發(fā)生損壞。）

　?。?）辦公椅不用打包，只需做好表識(shí)。

　　3、標(biāo)示編號(hào)要求：

　?。?）每個(gè)打包箱都需做好標(biāo)簽，并標(biāo)明箱中內(nèi)容，及注意事項(xiàng)。

　?。?）每個(gè)打包好的箱子頂部必須貼上寫有部門的標(biāo)簽。

　　4、各部門需交一份搬運(yùn)清單到綜合管理部。

　　三、注意事項(xiàng)

　　1、留守人員要看好所有物品，已搬走物品要做好記錄。

　　2、跟隨搬家?guī)煾档娜藛T需要注意包裹的完整性，避免物品遺失或者損壞。

　　3、看管物品和按電梯由一人負(fù)責(zé)。

　　4、跟車人員要保持通訊暢通，隨時(shí)聯(lián)絡(luò)。

　　5、按照搬運(yùn)清單編號(hào)（或部門）順序逐一搬運(yùn)。

　　6、搬運(yùn)桌子及柜子是一定要鎖好抽屜、鑰匙由專員報(bào)關(guān)。

　　7、搬遷期間遵循輕搬輕放，逐一磕碰，做到調(diào)理清楚、程卓穩(wěn)重。

　　8、為確保公司資金的安全，各部門搬遷時(shí)，要加強(qiáng)安全防范意識(shí)，各種財(cái)務(wù)印章、公章、支票、鑰匙等要嚴(yán)密保管。

　　9、拆包時(shí)要注意物品是否有損壞。

　　10、特殊事件一定要及時(shí)與負(fù)責(zé)人溝通，及時(shí)解決。

辦公室搬遷工作方案2

　　為保證生活區(qū)及辦公室能順利搬遷至南邊新建舍區(qū)，且在搬入后能迅速進(jìn)入正常辦公狀態(tài)，現(xiàn)制定一下工作計(jì)劃：

　　一、指導(dǎo)思想

　　1、統(tǒng)一搬遷原則。密切聯(lián)系作業(yè)區(qū)機(jī)關(guān)工作實(shí)際，統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動(dòng)，確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧的進(jìn)行；

　　2、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作分批次進(jìn)行，確保按計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成搬遷；

　　3、服從全局原則。各組室在搬遷過程中要服從項(xiàng)目部整體安排，獨(dú)立自主，以本組室搬遷為主，充分發(fā)揮各組室的工作積極性，明確各組室分工，配合搬遷小組的工作安排，保證搬遷在短時(shí)間內(nèi)對(duì)我區(qū)工作影響降到最低程度。

　　二、搬遷工作組成員

　　組長(zhǎng)：xx

　　成員：項(xiàng)目部及各班班組長(zhǎng)

　　1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)的工作職責(zé)：

　?。?）組織、策劃本次搬遷的全面工作。

　?。?）討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實(shí)施。

　?。?）協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題。

　?。?）及時(shí)調(diào)度搬遷的過程。

　?。?）協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運(yùn)物品時(shí)做好物品的防護(hù)工作。

　　2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé)：

　?。?）負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的指導(dǎo)與組織。

　?。?）負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的監(jiān)督。

　　（3）負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施。

　　（4）協(xié)助組長(zhǎng)處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題。

　?。?）及時(shí)調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動(dòng)的進(jìn)度。

　?。?）協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護(hù)工作。

　　3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)

　?。?）掌握本組室的搬遷時(shí)間及計(jì)劃。

　　（2）提前確定本部門在新址的辦公室位置，確定每名員工的位置。

　?。?）對(duì)于大件物品（如鐵皮柜、沙發(fā)等家具）提前看好新址現(xiàn)場(chǎng)，提前確定擺放位置。

　?。?）提前統(tǒng)計(jì)本組室的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量，報(bào)于院搬遷小組指定負(fù)責(zé)人。

　?。?）確認(rèn)本組室搬遷工作量，如公共資料、文件需其他組室協(xié)助包裝，提前告知搬遷組認(rèn)可。

　　三、搬遷前的準(zhǔn)備工作

　　1、確定動(dòng)遷日期：年月日。

　　2、確定各組室需要搬遷的辦公用品（桌椅、柜子等）。

　　3、做好平面布置圖并按照設(shè)計(jì)對(duì)各組室辦公區(qū)塊進(jìn)行分配。

　　4、會(huì)議室提前做好防護(hù)措施，保證會(huì)議室原有裝修不遭到損壞，將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置，并做好防護(hù)防盜措施。

　　5、提前布置會(huì)議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備，確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。

　　9、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備：記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報(bào)紙等。

　　四、具體搬遷工作安排

　　1、整理

　?。?）確定各組室需要搬至新辦公點(diǎn)的辦公家具。

　?。?）公共區(qū)域設(shè)備及物品由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。

　?。?）領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品，由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)，打包。

　?。?）各組室資料、辦公用品由各組室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計(jì)、整理，確定常用資料種類、數(shù)量，將非常用、非重要資料提前整理打包。

　?。?）個(gè)人電腦數(shù)據(jù)，由各組室自行整理并存儲(chǔ)，確保每天電腦中的重要資料都有備份，以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。

　?。?）個(gè)人辦公物品由員工自行整理。

　?。?）員工私人物品有員工自行整理和保管，搬遷組不承擔(dān)看護(hù)管理責(zé)任。

　　2、拆卸、搬移

　?。?）辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由中國(guó)電信專人負(fù)責(zé)拆卸，保證不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線，并由中國(guó)電信人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。

　?。?）會(huì)議室辦公桌椅、家具等由項(xiàng)目部員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。

　?。?）領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)搬移至指定地點(diǎn)，妥善保管。

　?。?）拆卸、搬移物品時(shí)，必須注意零件及鑰匙的收放，以免帶來不便。

　　3、搬遷

　　搬遷前：

　　項(xiàng)目部對(duì)公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一安排、編號(hào)，在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明。該編號(hào)一旦確認(rèn)，舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號(hào)，以確保能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。

　　各組室人員下班后，自行打包需要搬遷的財(cái)物，注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標(biāo)記。并對(duì)需要搬遷的辦公家具做好封口，以免在搬運(yùn)過程中，因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動(dòng)，導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。并將鑰匙編號(hào)、妥善保管。

　　搬遷中：

　　各組室確認(rèn)區(qū)域劃分，并安排人員搬移辦公用品，各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排，本著先集體，后個(gè)人的原則，進(jìn)行搬遷工作，確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室。如有放至料庫的文件柜，辦公桌、資料等，則提前整理、密封統(tǒng)一編號(hào)，待由項(xiàng)目部統(tǒng)一安排放置。電信人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測(cè)試、調(diào)試等工作，保證已搬入會(huì)議室的每臺(tái)電腦能順利的使用。各組室安排人員負(fù)責(zé)看護(hù)好本組室內(nèi)的家具、文件，確保在搬遷過程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后，由各組室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清點(diǎn)本組室財(cái)物、辦公用品數(shù)量、完好程度，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)由項(xiàng)目部。

　　各組室對(duì)本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進(jìn)行最后的`清理、搬遷工作，保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。并清理原辦公室，確保辦公室內(nèi)無辦公物品，無辦公資料遺留。

　　五、注意事項(xiàng)

　　1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品，將辦公資料、辦公物品及個(gè)人物品裝箱。家具內(nèi)不留任何物品，辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖，鑰匙拔下后自行保管。

　　2、標(biāo)簽填寫須準(zhǔn)確詳細(xì)，每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽，以便搬入新址時(shí)準(zhǔn)確無。

　　3、易碎怕壓類物品，裝箱后貼上專用標(biāo)簽，以區(qū)分一般物品。提前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置。

　　4、現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題由搬遷小組負(fù)責(zé)人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實(shí)施，各組室人員只針對(duì)自己的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，有關(guān)建議和意見直接反應(yīng)給搬遷組負(fù)責(zé)人。

　　5、各種貨幣、證件、信函、有價(jià)證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個(gè)人物品自行單獨(dú)保管。

　　6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷（包裝主機(jī)和顯示器鼠標(biāo)/鍵盤/連線）。電腦拆線接線由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。

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