有關(guān)會議方案6篇詳細的會議工作方案

時間：2022-07-19 08:57:00 工作方案

　　下面是范文網(wǎng)小編收集的有關(guān)會議方案6篇詳細的會議工作方案，供大家品鑒。

有關(guān)會議方案1

　　一、會議時間：

　　11月9日(周五)上午8時15分前報到，會議半天，中飯后離會。

　　二、會議地點：

　　越秀外國語職業(yè)學院

　　三、參加會議對象：

　　縣(市、區(qū))組織部分管領(lǐng)導(dǎo)、組織科長，教育局分管領(lǐng)導(dǎo)、人事處領(lǐng)導(dǎo)和組織員，市直每個縣(市)有代表性的社會力量舉辦學校董事會負責人和黨組織負責人。會議代表約60人。

　　四、會議議程：

　　主持人：

　　1、典型發(fā)言：(8時30分)、(每個代表發(fā)言時間15分鐘)

　?、僦T淌形組織部

　?、谠叫阃鈬Z職業(yè)學院黨委

　?、壑T毯Ａ鐐庥镅校黨總支

　　2、市委組織部領(lǐng)導(dǎo)和市教育局領(lǐng)導(dǎo)講話。(9時15分)

　　3、市委領(lǐng)導(dǎo)講話。

　　4、參觀越秀外國語職業(yè)學院校園。(11時15分)

　　5、就餐(11時半)(地點：)

　　五、會議材料準備。

　　 1、典型材料：

　?、僦T暨市委組織部(請市委組織部落實)

　?、谠叫阃庹Z職業(yè)學院黨委

　?、壑T暨海亮外語學校黨總支

　?、芡衅招畔⒓夹g(shù)學院(籌)黨總支

　?、葜T暨天馬實驗學校黨委

　　2、組織部和教委聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于加強社會力量主辦學校黨建工作的意見》。

有關(guān)會議方案2

　　會議目的：向家長匯報學校工作，發(fā)揮家長委員會對學校教育的參與功能、配合功能、督促功能與溝通功能，讓孩子們在家校雙方共同呵護與教育下，健康快樂學有成效的度過他們的童年。

　　會議時間：9月9日（周三）下午2:40

　　會議地點：學校會議室

　　會議主題：共建家校和諧品味教育幸福

　　與會人員：全體學校家委會成員、年級組長（zz）、今年新進班主任及學校行政

　　會議主持：

　　會議程序：

　　一、與會成員簽到。

　　二、校長、書記為新委員頒發(fā)聘書。

　　三、家委會新當選成員代表表態(tài)發(fā)言（1—4班家長）

　　四、部分班級家委會經(jīng)驗交流

　　1、4—2班，謝天爸爸——家委會活動創(chuàng)新

　　2、2—1班，家委會日常事務(wù)及管理

　　3、肖松榮老師，班主任老師與家委會的溝通和交流的經(jīng)驗介紹

　　五、校服設(shè)計介紹

　　六、校第二屆家長委員會主任講話

　　劉根林校第二屆家長委員會主任

　　七、陳校長講話

　　八、收集家長意見表

　　會議籌備工作：

　　1、會議策劃及前期資料準備：教育處

　?、僦匦吕砬寮议L委員會成員名單

　?、谝荒昙壖议L委員會委員、常務(wù)委員的評聘

　?、燮笗?、通訊錄的制作

　　2、會場布置及會場服務(wù)：

　　茶水：

　　簽到、通訊錄：

　　3、電子橫幅（z負責）內(nèi)容：

（1）、歡迎各位家長來校指導(dǎo)工作

　?。?）、您的光臨我們的榮幸

　?。?）、親子活動掠影

有關(guān)會議方案3

　　1、主題明確、目的單純-----有的放矢

　　會議主題要吻合當前市場實際需求，應(yīng)該具有時尚、新穎、獨特之處。例如經(jīng)銷商座談會，如將“品牌締造價值實力致勝未來——公司經(jīng)銷商贏銷會”作為會議主題，既能贏得公司高層的肯定，還可吸引與會眾多經(jīng)銷商們的眼球。

　　會議目的與主題息息相關(guān)。原則上，一次會議目的應(yīng)該盡量單純，只有一個，最多兩個當會議主題和目的明確之后，會議的形式和邀請對象也隨之能夠確定下來，這可使后面的籌劃工作有條不紊，按部就班。

　　2、選準時機、選對地點----機不可失

　　選擇一個合適的時機對會議舉辦成功與否具有相當大的作用。在市場上，往往有“先發(fā)制人、后發(fā)制于人”的說法，會議召開的時機必須選擇好，否則，“機不可失，時不再來”。

　　在選準時機之外，還要充分考慮到了會議舉行的時間和地點。在會議召開的地點選擇方面，要通過實地考察，提前預(yù)訂。

　　3、成功的申請策劃

　　對于公司來說，是否支持會議，支持力度多大，取決于3個問題：

　　1、為什么要舉行會議營銷？

　　答案：市場背景資料部分和會議的主題、目的。

　　2、如何辦好會議營銷？

　　答案：會議的具體內(nèi)容，包括形式、地點、時間、會議日程安排、人員分工等方面；

　　3、付出與產(chǎn)出各是多少（或付出與產(chǎn)出是否成正比）？

　　答案：會議預(yù)算費用表和預(yù)計收益表，以及會議結(jié)束之后的總結(jié)報告。

　　4、充分而合理的分工

　　在會議舉行前兩個星期，應(yīng)成立專門會務(wù)組。成員包括：

　　1、公司領(lǐng)導(dǎo)：任務(wù)是指定會議的具體負責人；對整個活動過程進行監(jiān)控，提出建議和指導(dǎo)性意見，解決一些疑難問題和突發(fā)事件。

　　2、會議總負責人：只有一個。將對會議整個流程進行統(tǒng)籌規(guī)劃，挑選會務(wù)成員，并對各個成員進行具體分工；取得活動經(jīng)費；協(xié)調(diào)各個部門、成員間的工作，將所有的工作串聯(lián)在一起；監(jiān)督考核成員的工作，并解決一些疑難問題。

　　3、會務(wù)組成員

　　負責宣傳方面的成員，包括撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿、新聞稿件，準備相應(yīng)的宣傳資料等，各種條幅、橫幅內(nèi)容，背景板、展板內(nèi)容以及媒體接待的工作均由這部分成員負責。

　　負責接待來賓的成員。包括會議前的電話、網(wǎng)絡(luò)、傳真聯(lián)系，發(fā)放邀請函，收回回執(zhí)；安排、負責接機、火車站接待及現(xiàn)場接待工作；安排好來賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。

　　負責活動現(xiàn)場布置的人員。包括準備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設(shè)備、禮儀小姐、氣球、拱門以及其它。

　　其他后勤人員，包括準備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂隊、舞獅隊、交通工具等。這些工作都必須在會議開始前，全部做到位。

　　惟有充分調(diào)動起一切有生力量，會議營銷才有最終成功的可能，因此，會議要想成功，進行充分而合理的分工是很重要的支撐。

　　5、精雕細琢——細節(jié)不可忽視

　　在會議召開的前一天，應(yīng)將會議日程安排最終確定下來，并打印發(fā)放到每位會務(wù)組成員手中。并提前與用戶或代理商中需要現(xiàn)場發(fā)言的人員私下溝通，全面控制會議的整個流程，協(xié)調(diào)好現(xiàn)場氛圍。

　　座談會可采用圓桌會議的形式，大家一視同仁；對于用戶/代理商在會上提出的異議，公司負責人大多要當場解決，才會贏得用戶的信任。

　　在宴席期間，針對來自全國各地的用戶，應(yīng)安排多種不同口味的食品，同時每桌都要安排公司領(lǐng)導(dǎo)進行陪同，業(yè)務(wù)員更應(yīng)全程陪同；并可考慮在吃飯中間進行現(xiàn)場抽獎活動，活躍現(xiàn)場氣氛。

有關(guān)會議方案4

　　該如何指定一場完善的會議室計劃呢？讓我們一步一步的來看看吧！

　　明確職責任務(wù)：

　　會議有多種類型，不同的會議需要不同的環(huán)境，召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計劃。制訂完善的會議計劃確定必須要做的事項以滿足會議的需要并達到會議預(yù)期目標。

　　制訂預(yù)算：

　　制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作；確定各項工作的時間安排。

　　交通費用：

　　1、出發(fā)地至會務(wù)地的交通費用――包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通；

　　2、會議期間交通費用――主要是會務(wù)地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。

　　3、歡送交通及返程交通――包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。

　　會議室費用：

　　1、會議場地租金――通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)――比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。

　　2、會議設(shè)施租賃費用――此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求（通?？上?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比），否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。

　　3、會場布置費用――如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。

　　4、其他支持費用――這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。基于這些支持均為臨時性質(zhì)，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。對于這些單項服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。

　　住宿費用：

　　住宿的費用應(yīng)該非常好理解――值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有的是需要另外加收政府稅金的`。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項目有關(guān)――譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。應(yīng)明確酒店應(yīng)當關(guān)閉或者開放的服務(wù)項目及范圍。

　　餐飲費用：

　　會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復(fù)雜，這取決于會議議程需要及會議目的。

　　早餐：

　　通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數(shù)計算即可（但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結(jié)算――而改為按預(yù)定人數(shù)收取費用）

　　中餐及午餐：

　　中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算――自助餐形式，按桌預(yù)算――圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費用。

　　酒水及服務(wù)費：

　　通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎(chǔ)上加收15％左右的服務(wù)費。

　　會場茶歇：

　　此項費用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種――西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

　　聯(lián)誼酒會/舞會：

　　事實上，聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨的宴會復(fù)雜，宴會只要設(shè)定好餐標與規(guī)模，預(yù)算很容易計算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長的時間確認。

　　旅游費用：

　　通常再會議結(jié)束以后會安排與會代表參加當?shù)靥厣穆糜位顒樱话銇碚f可以找一些旅行社來安排會議旅游，費用由旅行社根據(jù)會議人數(shù)和天數(shù)報價。

　　設(shè)備視聽費用：

　　除非在室外進行，否則視聽設(shè)備的費用通?？梢院雎?。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：設(shè)備本身的租賃費用，通常按天計算；設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用，可讓會展服務(wù)商代理；音源――主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理。

　　宴請及演出費用：

　　通?？梢赃x定節(jié)目后按場次計算――預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)――專場或包場除外。

　　預(yù)計外支出：

　　指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用，包括各類文秘、禮儀、司儀、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向?qū)Т蛴?、臨時運輸及裝卸、紀念品、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯、臨時商務(wù)用車、匯兌、會議過程中的點心、水果及調(diào)制色酒等等。這些服務(wù)通常是臨時或者按時提供的，這些費用的預(yù)算很難計劃，在預(yù)算時通常按類別籠統(tǒng)計算，不在細分――可以按不可預(yù)計費用或者按其他類別計算。如果通過代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時服務(wù)的準備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認可，由雙方財務(wù)或者相關(guān)人員核定。

　　完成計劃（預(yù)計召開會議的日期；會議預(yù)計召開幾天；打算在什么地方召開會議；會議形式或程序是什么；需要多大的場地；將有多少人到會；會議預(yù)算是多少；打算選用什么級別的酒店和設(shè)施；打算選用最高級的房間標準是什么；誰來制作會議邀請函；會議是否需要向與會者打印相關(guān)資料和會議禮品；會議的發(fā)言人有哪些；會議需要什么樣的視聽設(shè)備；需要食品、飲料的酒會、招待會有幾次；與會者是否可以攜帶家屬；如何為與會者安排一些特別活動；如何為與會者及其家屬安排一些特別活動；會議的整體流程安排；會后旅游安排；會議代表的返程等等）

　　報批計劃（在完成會議整體計劃以后，提交上級主管部門審批，等待通過時候同時運作會議相關(guān)事宜，這樣在會議計劃通過以后馬上就可以投入運作）

有關(guān)會議方案5

　　一、指導(dǎo)思想

　　4月12日，我縣召開了20xx年度全縣教育教學工作會議，這次會議意義重大，影響深遠。我們要充分認識教育工作會議精神，深入領(lǐng)會和準確把握上級領(lǐng)導(dǎo)講話，統(tǒng)一思想認識、凝聚共識，牢牢把握提高質(zhì)量這個主題，通過改革創(chuàng)新推進學校各項事業(yè)又好又快發(fā)展。

　　二、組織領(lǐng)導(dǎo)

　　學校成立學習宣傳活動領(lǐng)導(dǎo)小組，負責組織、協(xié)調(diào)這次的學習工作。組長：孫智(校長)

　　副組長：劉愛紅趙子萍

　　成員：羅寶霞朱振東王芳豐文娟

　　三、學習宣傳內(nèi)容與方法

　　(一)學習重點

　　著重學習崔縣長、周局長在全縣教育教學工作會議上的講話，明確我縣教育工作的總體思路，學習宣傳“優(yōu)先發(fā)展、育人為本、改革創(chuàng)新、促進公平、提高質(zhì)量”的工作方針，學習宣傳“基本實現(xiàn)教育現(xiàn)代化，基本形成學習型社會，進入人力資源強國行列”的戰(zhàn)略目標，學習宣傳“堅持以人為本、全面提升教學質(zhì)量”的戰(zhàn)略主題，學習宣傳《教育規(guī)劃綱要》關(guān)于教育改革、發(fā)展和保障的主要任務(wù)和政策舉措，進一步增強做好教育工作、辦好人民滿意職業(yè)教育的責任感、緊迫感和自覺性。

　　(二)具體活動

　　以多項活動為載體，確保學習宣傳收到實效。

　　1.開展全體教職工集中學習活動。一是抓好領(lǐng)導(dǎo)干部的學習。學校校務(wù)會要集中安排專題學習，認真研讀講話精神，充分交流學習心得體會，研究討論貫徹落實全國教育工作會議精神和《教育規(guī)劃綱要》的具體措施。二是抓好黨員干部的學習。要運用組織生活、職工政治學習等多種形式學習。三要抓好廣大教師的學習。全校充分運用網(wǎng)絡(luò)平臺等宣傳工具，采取多種方式組織廣大教師進行學習，積極倡導(dǎo)教師自發(fā)學習。

　　2. 開展座談研討、專題講座活動。通過此次活動進一步加深廣大師生對這次會議精神的理解和認識。進一步調(diào)動廣大師生員工對實施綱要的學習熱情，為全面推進我校的教育教學改革，促進學校的內(nèi)涵發(fā)展、特色發(fā)展凝聚共識，聚集力量，形成重視、關(guān)心、參與和支持學校改革發(fā)展的良好氛圍。

　　3. 開展“我為教育改革發(fā)展獻一計”活動。學校廣泛發(fā)動，積極組織廣大干部、師生員工為我校教育改革發(fā)展獻計獻策，集思廣益，集中民智，以更新的思路、更好的措施，結(jié)合社會需求、教育規(guī)律、學校特點，破解當前我校教育改革發(fā)展中的熱點難點問題，使全校教育工作更加符合科學發(fā)展觀的要求，更加符合這次會議精神要求，科學謀劃未來我校教育改革發(fā)展的總體戰(zhàn)略和規(guī)劃。更加符合人民群眾的新期待，在更高起點實現(xiàn)我校教育又好又快發(fā)展。

　　四、學習要求

　　1. 高度重視，精心組織。要充分認識好學習縣教育教學工作會議精神的重要意義，切實加強領(lǐng)導(dǎo)，精心組織，周密部署，認真實施。

　　2. 重點實施，濃墨重彩。要把學習貫徹會議精神與學校管理年、管理能力提升工程、辦學質(zhì)量提升工程活動等工作相結(jié)合。

　　3. 貼近實際，創(chuàng)新形式。把學習宣傳工作深入到具體的教育教學的工作實踐中，突出重點，統(tǒng)籌安排，把學習宣傳教育教學會議精神落到實處。