下面是范文網(wǎng)小編分享的學生會迎新策劃書6篇 學生會迎新生策劃方案，供大家參考。
學生會迎新策劃書1
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一、晚會整體框架
目的：在迎接新生的同時，提高、培養(yǎng)10級新生的團隊合作精神與集體榮譽感，通過團體游戲讓大家領悟到團結協(xié)作的力量。展現(xiàn)學生會的主要工作風貌。把學生會宣傳到全校師生了解。
1.主題：釋放活力、創(chuàng)新無限。
2.關鍵詞：團隊、活力、激情、專業(yè)特點。
3.形式：以小組進行游戲比賽為主、以娛樂表演性節(jié)目為輔助。
4.時間：20xx年10月28日星期四 晚19:00—21:00
5.地點：廣州市土地房產(chǎn)管理職業(yè)學校學校五樓大禮堂
6.主辦：廣州市土地房產(chǎn)管理職業(yè)學校學生會文娛部
二、晚會流程
㈠彩排：(20xx年10月25日、27日)
月25日下午3:00文娛部工作人員到五樓大禮堂準備第一次彩排，把道具準備好，聯(lián)系侯老師與指導老師按照協(xié)調表進行彩排。表演節(jié)目與游戲按當天的順序彩排一次或多次確保可以；
月27日文娛部工作人員下午4:00到五樓大禮堂準備第二次彩排，聯(lián)系侯老師與指導老師按正式晚會進行彩排一次，主要是游戲規(guī)則，工作人員的配合彩排與最后音樂調試確定。主持人的彩排給指導老師審核；
3.游戲道具測試能用。
㈡正式晚會：
10月28日文娛部工作人員要在16:00到五樓大禮堂做最后的工作準備，17:30文娛部工作人員去吃飯，18:30觀眾開始進場19:00晚會正式開始。
1.開場前30分鐘由紀律部帶領各班代表同學就座于觀眾席，同時放開場前音樂，起到活躍氣氛的作用。
2.開場前20分鐘由紀律部帶領各部同學進場，以部為單位按照區(qū)位就座。
3.開場前10分鐘由禮儀員指引領導入場并就座于領導席。
4.流程(注：10月21日出協(xié)調表與節(jié)目游戲單)
兩名主持人伴著樂曲上鋤主持人宣布晚會開始→主持介紹到場嘉賓、晚會形式、裁判、審核小組等→吉他彈唱熱鋤游戲主持人介紹小組比賽的人員，介紹第一個游戲規(guī)則并宣布游戲比賽正式開始→口琴演奏→繼續(xù)游戲比賽→嘉賓游戲互動→繼續(xù)游戲比賽→街舞表演→繼續(xù)游戲比賽→觀眾游戲互動→繼續(xù)最后游戲比賽→游戲結束后歌唱學生會會歌收場，同時裁判、審核小組進行評分和評選單項獎，評定后主持人宣布獲獎小組名單，頒獎?！詈笳堫I導合影留念→宣布晚會結束→請領導退鋤觀眾離場，（紀律部工作人員保證退場秩序，文娛部工作人員整理會場器具，打掃會常）
三、節(jié)目表及游戲具體內(nèi)容
節(jié)目表：吉他彈唱（吳顯）
口琴演奏（黃浩）
街舞表演（街舞社）
學生會會歌（學生會組織小組唱）
游戲表：另附
四、預算：
1.司儀服（2套）租：500元押：3000
2.禮品（10份）100元左右，兩個互動游戲設10份禮品，小組設最佳團隊獎、最佳配合獎、最有活力獎、最有魅力獎打印獎狀。
五、應急措施：
1.音樂問題：會前一小時，提前做好準備。（MP3、CD等格式各備）
2.安全問題：由于晚會中大部分都是多人參與類的游戲，所以發(fā)生碰撞在所難免。主持人與裁判小組會時刻注意參賽人員的安全問題，并提前告知參賽選手，如果發(fā)沖突事件將被取消資格。
3.準備工作人員在觀眾席中，到互動游戲時如果觀眾沒有太多或沒有人員主動參與時，工作人員主動或主持人叫上舞臺參與，以免出現(xiàn)冷常
4.游戲要經(jīng)過實踐來確定游戲的可行性，并且小組人員要先熟悉游戲規(guī)則，避免在游戲中發(fā)生混亂和不會玩的現(xiàn)象。
六、工作部門：
學生會指導老師：負責人事調動及晚會所有相關事宜；
主席團：晚會所有相關事宜及各部門的工作指導；
秘書處：負責請柬、邀請函的制作；
宣傳部：負責海報與橫幅的設計與制作，在櫥窗粘貼做好宣傳，拍照等工作；
學習部：提供節(jié)目單，準備通訊稿（放上校園網(wǎng)）
廣播站：寫出廣播稿，在房校內(nèi)進行宣傳；
實踐部：邀請兄弟學校學生會干部當嘉賓；
實踐部禮儀組：引領、頒獎（送獎品上臺）
體育部：負責監(jiān)督參賽人員在游戲中的行為。
學習部：負責計算整場比賽的得分情況。
文娛部：要安排前臺、后臺、DJ房的溝通人員（配對講機），表演人員與參與人員前臺催嘗DJ房間、后臺紀律、塞麥、道具擺放、游戲示范、道具看管、道具收尾整理等事宜，意外發(fā)生時與指導老師聯(lián)系。
紀律部：派發(fā)晚會門票；將會場座位進行安排；負責晚會前后的道具準備工作；負責維持現(xiàn)場秩序若發(fā)生人員沖突或人員臨時調動問題，找總負責老師詢問，經(jīng)批準后執(zhí)行。
七、游戲的評比方式
a)PK方式：互動游戲的比賽，跟觀眾互動、外校嘉賓互動，勝出的贈送小禮品。
b)小組形式：學生會十一個部門分成四個小組進行游戲比賽得分，每一個游戲都有相應的分數(shù)，那一組勝就得到這個游戲的分數(shù)，以多個游戲積分計算。最后那個小組的積分最高的獲勝。
八、工作時間安排：
10月15日：會歌演唱人員，所有部門的演唱人員收齊；
10月18日：會歌演唱人員進行培訓，排練開始。準備宣傳海報的初
稿。司儀開始培訓；
10月19日：最后游戲表確定并把道具表列出，游戲中的音樂確定。10月20日：司儀稿確定，準備游戲中的音樂
10月21日：宣傳部把海報貼到櫥窗，廣播站播出晚會宣傳。申請大10月22日：司儀彩排。會歌人員確定，排好隊型；
10月23日：外出買禮物，獎品。租司儀服。
10月25日：在大禮堂彩排，所有節(jié)目彩排。表演者都要到常10月27日：在大禮堂彩排，最后音樂確定。表演者都要到常10月28日：正式晚會開始。
禮堂，發(fā)邀請函邀請校領導。出協(xié)調表與節(jié)目順序單。26屆學生會文娛部 20xx年10月15日星期四。
學生會迎新策劃書2
一、活動背景：
大學是我們?nèi)松贸痰囊粋€驛站，大學我們?nèi)松鞒痰囊粋€港灣。今日我們來到咸陽師范學院，相聚在這里，我們將走過人生最精彩的時光。在這里我們將學到更多的知識，結識更多的朋友?，F(xiàn)在我們就用歌聲和舞蹈唱響未來。讓我們攜手精心打造這次盛會，共同譜寫一首精彩絕倫的青春之歌！
二、活動主題：
迎新暨頒獎晚會
三、活動時間及地點：
時間：XX-10-29（星期五）晚上7：00
地點：210教室
四、活動對象：
全體大一新生
注：本社團新社員必須全部到場（特殊情況除外）。
五、策劃主辦單位：
北極光文學社團
贊助單位：第一范文
六、活動前期準備：
1，節(jié)目搜集并整理成節(jié)目清單，10月22號星期五之前交社長一份；
2，節(jié)目彩排：第一次彩排定于10月22號星期五，在樓一空教室，第二次彩排10月23號星期六，第三次彩排10月28號星期六，具體時間依情況而定；
3，前期宣傳：以各種展板、海報、通知等形式予以宣傳；
4，拷貝音樂：用節(jié)目的同學均自己準備背景音樂，在星期五之前確定并上傳至文體部負責人手上；
5，舞臺布置：活動開始前必須把舞臺布置到位；
6，邀請嘉賓：星期五之前將邀請函交給各邀請嘉賓（物電院學生會主席：徐照風；副主席：王猛、張鳳賢、周旭；團總支副書記：唐輝；校學生會副主席：陳磊；校學生會社團部部長：劉洋；各社團社長。）；
七、活動流程：
1，18：30觀眾入場完畢，會場一切準備工作就緒；
2，18：50相關領導、嘉賓進入會場就座；
3，19：00主持人宣布晚會正式開始；
4，副社長對來賓表示感謝并致辭；
5，節(jié)目匯演開始；
6，征文比賽頒獎（頒獎嘉賓即邀請嘉賓）；
7，頒獎嘉賓頒發(fā)榮譽證書及獎品；
8，大一新生代表發(fā)言；
9，主持人宣布晚會閉幕；
10，播放歌曲，嘉賓退場；
11，觀眾離席（工作人員留下收拾會場）；
八、工作人員及項目組：
九、活動預算：
1，宣傳紙張10元；
2，邀請函20份30元；
3，會場布置50元；
4，果品、茶水40元；
5，服裝及造型50元；
6，其它20元；
總計：200元
十、活動目的：歡迎新同學，團結社團力量，豐富校園生活，歌舞青春活力，展現(xiàn)廣大同學才華。增進社團內(nèi)部人員的交流和溝通，同時也為同學們能夠通過本次晚會以自信、樂觀的心情去面對生活和人生！
十一、注意事項：
1，確保不能存在任何安全隱患，以及所有與會人員的安全；
2，各負責人員在做好自己工作的基礎上互相幫助，維持活動的氣氛使活動有序、成功的舉辦；
3，活動期間所有工作人員必須統(tǒng)一佩戴工作證；
4，除主持人以外所有工作人員必須提前一小時到達會場幫忙布置會場和其它工作；
5，晚會結束之后，所有工作人員留下點名并收拾會場（如有特殊情況可向秘書部請假）；
6，本次活動一切報銷以小票為準（特殊情況除外），報銷在活動結束后一兩天內(nèi)完成；
7，確保后勤組準確到位，并具備處理突發(fā)事件的能力；
北極光文學社團
XX-8-27
學生會迎新策劃書3
金秋十月，在此期間，大一新同學帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到化學與生命科學學院這個團結友愛的大家庭中。他們在軍訓中充分發(fā)揚了“特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗”的精神和團結互助、吃苦耐勞的優(yōu)良作風。
化生學院通過舉辦本場迎新文藝晚會，讓全院師生共聚一堂，增進彼此感情，同時特別表達對xx級新同學的關心與期望。也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。
一、晚會主題及意義
歡迎大一新生、融合師生情誼、展示學院特色，同時鍛煉同學的組織應變能力。開展本次迎新晚會，為的就是讓新生能夠真切的感受到化生學院的活力與和諧，從而激發(fā)新生對學校和學院的自豪感。且通過這次活動，讓同學們認識更多的朋友，加快適應大學生活的速度。
二、晚會形式及內(nèi)容
節(jié)目不限、形式不限，以歌舞為主，內(nèi)容盡量貼近主題。
三、晚會面向對象
（一）、本次晚會以化生學院學生為主、面向全校學生。
（二）、邀請學校、學生處、教務處和校團委領導、我院全體老師、各學院黨政領導及各學院團委學生會負責人
四、晚會時間
五、晚會地點
六、晚會流程
（一）晚會前期準備
1、由宣傳部負責出2張海報，1條條幅。其中海報于演出前三天貼于校內(nèi)、外等人流量較多的地方；1條條幅懸掛于教學樓前。另外，文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。
2、在晚會的前一周，制作好節(jié)目單，（份數(shù)以所邀請的嘉賓人數(shù)為依據(jù)）。節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。
3、選派人員負責晚會現(xiàn)場的攝影工作（主要控制當晚拍攝的內(nèi)容、方式，晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣）。
4、選擇主持人：主持人數(shù)量在6個左右（包括歌舞和游戲主持）。由同學或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。
5、篩選晚會節(jié)目：包括歌舞類，短劇類，才藝展示類，POP、DV作品，走秀等。另有領導、嘉賓的節(jié)目展示。準備游戲環(huán)節(jié)的游戲，例如接歌，搶凳子，擊鼓傳花等。
6、晚會當天場地負責：包括節(jié)目負責人，場地布置負責人，晚會幻燈片負責人，燈光負責人，音響負責人，晚會結束后清理場地負責人等。
（二）晚會當天流程
1、晚會在《幸福拍手歌》中開始
2、主持人致開場詞并介紹到場的領導、嘉賓。
3、領導致辭并宣布晚會開始
4、大型歌舞節(jié)目開場
5、播放新生報道及軍訓期間的Pop6、軍旅歌曲串燒
7、短劇小品類節(jié)目
8、現(xiàn)代舞
9、游戲環(huán)節(jié)：請臺下同學及領導嘉賓參與其中。優(yōu)勝者獲得獎品
10、流行歌曲及經(jīng)典老歌串燒
11、走秀等個人才藝展示（樂器、快板、朗誦等）
12、師生同樂節(jié)目
13、歌聲中，主持人宣布晚會圓滿結束
七、迎新晚會預期效果及展望：
我院希望能溝通過這次晚會的舉辦，來增進同學們之間的合作，樹立我院同學們踏實奮進的學習精神，展現(xiàn)我院的風采，促進各個專業(yè)的交流與相互了解。
八、晚會后期工作：
1、書面總結
2、POP、照片等存檔
學生會迎新策劃書
學生會迎新活動
學生會迎新策劃書4
一、活動指導思想
1、喜迎大一新生，營造一個溫馨的氛圍，使其更快更好的地融入大學新生活
2、豐富校園生活，弘揚學院文化，承繼本系特色
3、屆時，為同學們提供一個鍛煉、挑戰(zhàn)自我的舞臺，秀出風采，秀出水平，為其以后在社會上的發(fā)展打下良好基礎
二、活動對象
化學院20xx級全體同學
三、活動時間
十月中旬
四、活動地點
校本部大禮堂
五、活動設施
話筒及話筒架、音響、階層梯，服裝，舞蹈道具等。
六、活動前期準備
1.給各班級新生通知。
2.安排策劃節(jié)目,選拔人才，并排練。
3.海報宣傳。
4.準備好活動所需物品。
5.邀請領導、嘉賓、禮儀等。
6.節(jié)目彩排，準備就緒后晚會如期舉行。
七、活動安排
1.觀眾入場;
2.開場舞
3.主持人開場白
3.節(jié)目表演
4.主持人宣布落幕。
八、活動經(jīng)費預算
(1)場地費用20xx
(2)布置會場費用400
(3)服裝費用800
(4)部分語言類，表演類節(jié)目道具費用500
(5)音響設備租用費600
(6)宣傳海報費用500
九、注意事項：
1、每個學生會干事應清楚自己負責的工作是什么，工作中相互分工合作!
2、遇各類突發(fā)問題，有關方面應本著相互理解原則，友好協(xié)商解決。
3、活動中各環(huán)節(jié)責任分清，晚會籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動中出現(xiàn)各種自己解決不了的問題，請及時找負責人。
5、提醒大一新生注意當晚會場衛(wèi)生，最好不要帶瓜子花生等入內(nèi)，以上事項有不明白的地方請找負責人。
6、充分考慮活動方案執(zhí)行的不確定性，準備好應急策略。
十、贊助商的利益
(1)在活動現(xiàn)場顯著位置懸掛橫幅海報，還可以做產(chǎn)品展板。
(2)根據(jù)贊助標準不同，可以為該活動冠名。
(3)贊助商也可以到現(xiàn)場做特邀嘉賓，并可以現(xiàn)場為本公司做宣傳(開始前可以發(fā)表簡明講話)
(4)在活動現(xiàn)場免費為贊助商發(fā)放傳單或優(yōu)惠券。我們活動后還可以為贊助商進行長期的宣傳(半個月或一個月)
(5)根據(jù)贊助商的要求協(xié)調利益。(贊助商可以提一些條件，我們盡力滿足贊助商的需要)
學生會迎新策劃書5
一、活動目的為了更好地配合學校做好迎接20xx級新生的工作，給新生留下美好的第一印象，人文學院學生會結合以往迎新工作經(jīng)驗，針對本年新生工作特點，草擬20xx年新生接待工作方案。
二、活動事項
在新生入校時在我校門口設立新生接待處，幫助新生搬運行李去報到點。
1、時間：在新生入校報到的三天（9月3日至9月5日）每天上午7：00到下午5：00。
2、地點：在廣場。
3、活動場所布置：
大橫幅：懸掛于顯眼出，可使新生能一眼就能望到，以展示我院的形象。規(guī)格：長*寬=10m*
小橫幅；每個新生接待處各一個。用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。
海報：用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場所。
三、計劃安排
1、活動場所的布置：
活動宣傳所需物料必須在9月2日上午12：00前到位。由組織部組織并且在9月3日上午7：00開始布置場所并在8點前完成。如果人手不夠的話，可以調動其他部門的閑置人員前去協(xié)助。
2、新生接待人員的配置：
接待小組學生會成員構成。接待人員分區(qū)接待來自不同地區(qū)的新生，其組成是由來自該地區(qū)的上一屆的老生。
3、幫助搬運行李的人員。
學生會體育部成員，學生社團青年志愿者協(xié)會會員。
四、前期準備
1、接待工作準備時間：9月1日下午2點召開學生會新生接待啟動儀式（分配工作）
3日早7點開始現(xiàn)場布置接待工作場地，值班人員到位。
3日早晨7：30全部參與接待人員全部到位。
2、開會成員：學生會全體成員和接新生的小組成員。
3、開會內(nèi)容：分配工作，新生報到程序講解。
4、學生會各個部門職責：
主席團：
1、熟悉活動流程，并策劃組織所有工作人員學習迎新流。
2、負責組織協(xié)調新生接待的一切事宜。
3、監(jiān)督中間的銜接（協(xié)調）工作。
組織部：
1、為避免課程的沖突，需提前準備好足夠的迎新請假條
2、根據(jù)格式，準備晚歸證明：
3、準備活動所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格
4，負責制作人文學院標志。
5，布置現(xiàn)場接待工作場地，安排值班人員。
6、負責新生報名處秩序，保證現(xiàn)場報名秩序順暢。
體育部：
負責引導在校門口下車的新生和家長，詢問是否是人文學院的學生并引導新生存放行李后，到達指定注冊點。
團學辦公室、學習部：
負責在接待場地進行注冊工作。新生到注冊點后，再由人文學院的接待工作人員引導進行注冊。
生活部、文藝部：
1、采購活動需要的物品（根據(jù)附表所列的物品清單，結合活動，適當補充）。
2、準備工作牌：活動需要統(tǒng)一的迎新工作牌30個左右
3、聯(lián)系飲食來源。
4，負責引導新生進行注冊，領取臥具飯卡，繳納學費，安排宿舍等工作。
5、組織兩位人員在每天活動結束后負責清理場地的工作。
宣傳部：
負責本次迎新活動的宣傳和記錄工作。（拍攝照片，寫新聞稿）
外聯(lián)部：
負責聯(lián)絡贊助等工作。
《青藤》文學社：
準備迎新刊物《迎新特刊》約200份
五、場地布置
9月3日7：00開始由學生會成員布置場地區(qū)域，共分為：
1、新生報到區(qū)：又細分為3個區(qū)域，每個專業(yè)一個區(qū)域，負責本專業(yè)新生的信息以及向新生介紹入校的相關事宜
2、行李保管區(qū)：幫新生保管行李，內(nèi)設工作人員休息區(qū)（供工作人員休息）
3、家長休息區(qū)：供新生及家長休息，內(nèi)設后勤組。
六、新生報到程序
1、咨詢
查驗錄取通知書、身份證、準考證原件
2、到人文學院接待處：
（1）認真審查新生資格。
（2）安排宿舍
（3）核發(fā)繳費底單（凡已劃款學生直接注冊，填寫軍訓服領取單）
3、到收費處繳費（未從卡中劃款的學生）
4、憑繳費收據(jù)到各學院接待處注冊。填寫軍訓服領取單，通知學生有關事宜（軍訓及臨到慰問等的時間）。
5、憑繳費發(fā)票和住宿安排單到宿管科領取臥具和房間鑰匙
6、憑繳費收據(jù)及軍訓服領取單領取軍訓服裝
七、新生接待工作的紀律要求
1、總要求：文明有序，熱情服務，首問負責，團結協(xié)作，完成任務。
2、具體要求：
（1）按照分工，迅速開展工作
（2）所有參與接待的成員必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，需要向直接負責人請示批準。
（3）分工負責，各司其職，團結協(xié)作，嚴禁推委扯皮。推行首問負責制。所有接待人員一律不得說不知道。對學生咨詢要主動熱情，不屬于自己職責范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P部門，交到人。
（4）熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發(fā)生沖突。
（5）特殊問題，統(tǒng)一處理。席洋老師做全程監(jiān)督和調配，主席團協(xié)助。
八、注意事項
1、活動嚴格禁止各種商業(yè)性活動，如有利用迎新進行無論任何性質的商業(yè)活動，學院將會對其進行嚴格的處分。
2、若天氣炎熱，工作人員須做好防暑防曬準備，若身體有任何不適，立即與組織部聯(lián)系；若下雨，生活部統(tǒng)一配備一次性雨衣。
3、保管物品的工作人員要注意物品的安全，工作人員的物品統(tǒng)一放在一起，都由生活部保管。
4、工作人員代表的是人文學院，需時刻注意自己的形象。
5、各工作人員要對自己的工作認真負責，不能無故離開自己的崗位。
九、后期階段
1、各部作工作總結。
2、與新生適應大學生活有關的其它活動。如迎新晚會，新老生座談會等。
學生會迎新策劃書6
一.活動背景：
伴隨著九月的步伐悄然臨近，同學們即將告別這個難忘而愉快的暑假，開始進入到下一階段的學習生活了。為了更好地配合我院的新生迎接工作，保證迎新任務的順利完成，我們必須提前做好準備，為我們學院樹立良好的形象。
二.活動目的：
迎新是我們每一屆學生會必不可少的一次重大戰(zhàn)役，為了讓廣大的新生更好地體驗到我們學院的關心，更好地在這個陌生的環(huán)境體驗到家人般的關懷。我們學生會成員必須齊心協(xié)力打好這場戰(zhàn)役。
三.活動時間：
20xx、9、3——9、4
四.活動地點：
Xxxx
五.活動流程：
(一)前期準備：
1.在9、1召開全體成員大會，由學生會主席、部長向我們講解在去年迎新工作中遇到的問題，解決方案，以及他們的經(jīng)驗等，以便于我們在以后的工作中汲取教訓，更好地工作;
2.因為在暑期的招生工作中，遇到許多同學對自己現(xiàn)在所選專業(yè)不滿意，所以我們可以邀請老師或者輔導員為我們講解一些專業(yè)調劑時的程序，這樣，我們就可以更好地為新生服務，及時解決他們的困 1
難;
3.由學生會生活部、紀檢部等部門提前購買桶裝水、礦泉水、橫幅，以及準備桌椅、太陽傘等用具，并在招生開始前送往接待點;
4.由宣傳部制作寫有“信息工程學院”等標志牌，分別放在不同的接待點，以便于新生可以及時找到。
(二)中期工作：
1.由2——3名干事在圖書館附近負責第一個接待點，樹立學院標志牌和宣傳板，便于新生在下車后準確找到我們學院，其他干事在接待點等候隨時迎接新生;
2.在信工院三號樓門前設置另一個接待點，主要是便于學生和家長休息，同時安排一名講解員為他們介紹我們學院，回答他們心中的疑惑和不解，以此加強家長對我們學院的了解;
3.其他干事按部門分組，并由一名組長負責本組成員。他們負責在圖書館接待點迎接新生，幫助他們完成報名、住宿等一系列問題;
(三)后期結束：
1.在每天迎新工作結束之后，部門干事一起負責收拾接待點的用具，并打掃場地;
2.晚上各部門召開一次小型會議，總結當天遇到的問題，并且相互交流經(jīng)驗等;
3.在迎新工作正式結束之后，再次召開全體成員大會，表彰在此次迎新中表現(xiàn)出色的部門及個人。之后，為下屆學生會的招新、換屆進行前期準備等。
六.活動要求：
1.各位干事在迎新工作中手機必須開機，以便于工作時能及時聯(lián)系;
2.迎新干事必須佩帶胸卡，穿校服，同時不能再工作時聚集聊天，注意自己形象;
3.如果發(fā)生特殊情況(學生中暑、摔倒)，應及時送往學院醫(yī)務室，并聯(lián)系負責人和家長;
4.工作人員必須提前10——15分鐘達到指定地點，接待點成員每天輪流值班;
5.如遇下雨等特殊天氣則采用第二套方案(見附件)。
七.經(jīng)費預算：
桶裝水：8*10=80(元)
水杯：4*2=8(元)
橫幅：1*40=40(元)
其他：共50元
總計：178元
附：
1.每位干事提前準備好雨傘等雨具，最好能有兩把雨傘，這樣可以更好的迎接新生;
2.在信工院三號樓設置簡易接待點，學生家長則在信一103休息，并安排學生會成員播放我們學校十周年慶典，學院簡介等，加強家長對我們學院的了解;
3.其他干事則以男女組合迎接，以便于在下雨時相互之間可以更好地配合，從而更好地完成工作。
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