2022學(xué)生會迎新晚會策劃書3篇(學(xué)校迎新晚會策劃書)

時(shí)間：2022-12-06 20:34:00 工作策劃

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2022學(xué)生會迎新晚會策劃書1

　　為了切實(shí)做好我院的迎新工作，為了更好地服務(wù)來自各省市的新生及其家長，為學(xué)校的學(xué)生工作樹立良好的形象，確保新生順利入學(xué)，根據(jù)我校有關(guān)迎新工作文件和學(xué)校的統(tǒng)一部署和安排，并結(jié)合我院的具體情況，特制定詳細(xì)計(jì)劃如下：

　　一、成立院迎新工作領(lǐng)導(dǎo)組

　　總負(fù)責(zé)人：

　　組長：

　　副組長：

　　組員：學(xué)生會各部成員。

　　二、做好迎新前期準(zhǔn)備工作

　　1、做好迎新必備物品的準(zhǔn)備工作。(主要由組織部負(fù)責(zé))

　　2、做好相關(guān)的宣傳工作，出宣傳板2塊，條幅1條(主要由宣傳部負(fù)責(zé)),準(zhǔn)備"新生入學(xué)須知"和"家長須知"。

　　3、做好迎新工作人員的具體安排，召開迎新工作分工明確會和紀(jì)律要求會。

　　4、確定各迎新小組的成員名單及相應(yīng)負(fù)責(zé)人，安排各組具體迎新時(shí)間。

　　5、召開各組織部門會議，將迎新工作具體事宜和安排向?qū)W生干部進(jìn)行說明部署。

　　三、注意事項(xiàng)及要求

　　1.根據(jù)迎新工作安排時(shí)間及分組，各學(xué)生干部應(yīng)提前十五分鐘到位。由各組負(fù)責(zé)人進(jìn)行點(diǎn)名，對無故遲到或未到的學(xué)生干部嚴(yán)肅處理。

　　2.每個(gè)學(xué)生干部均需參加迎新培訓(xùn)，進(jìn)行整體的思想整合，做到"以為新生服務(wù)為己任"，樹立良好的學(xué)生干部形象。

　　3.迎新工作中應(yīng)做到責(zé)任有序、熱情有度，耐心誠懇地為新生報(bào)道服務(wù)。

　　4.迎新過程中出現(xiàn)突發(fā)事件，應(yīng)及時(shí)向負(fù)責(zé)人反映;負(fù)責(zé)人無法解決的問題應(yīng)迅速向中文系領(lǐng)導(dǎo)班子匯報(bào)，嚴(yán)禁任何人擅自處理。

　　5.迎新工作結(jié)束后，以各小組為單位上交工作總結(jié)，對存在的問題及時(shí)總結(jié)反映。

　　6.本次迎新實(shí)行首問負(fù)責(zé)制。

　　四、接新生工作的工作流程：

　　各組內(nèi)部分工明確：

　　1、新生報(bào)道登記處(圖書館一樓大廳，憑錄取通知書、致新生及家長的一封信回執(zhí)單、身份證原件、準(zhǔn)考證原件)

　　2、新生具體情況手寫表(提前打印)

　　3、新生交錢。

　　4、準(zhǔn)備領(lǐng)取軍訓(xùn)服的憑條。(需要蓋院章)

　　5、新生行李的幫助運(yùn)送以下特殊情況與領(lǐng)導(dǎo)老師及時(shí)聯(lián)系，協(xié)調(diào)處理

　　2、突發(fā)性事件的處理(包括：新生行李的丟失，沒有按時(shí)報(bào)到的新生等)

　　五、迎新生工作的工作考核制度：

　　為了迎新生工作的順利進(jìn)行，對工作人員進(jìn)行有效的管理，特制定以下考核制度：

　　1、今年的迎新工作必須高度重視，要認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校有關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，層層落實(shí)，確保迎新工作順利、安全、有序地進(jìn)行。

　　2、制定考勤表，所有人員必須全程在場。

　　3、工作中現(xiàn)場工作人員以身作則，接待熱情大方，衣裝得體，工作做到有始有終，真正體現(xiàn)出藝術(shù)學(xué)院大學(xué)生良好的精神風(fēng)貌;

　　4、迎新生工作總負(fù)責(zé)人以及各組的組長，各部的部長，對自己各部門成員做好考核，工作結(jié)束后工作總結(jié)中附考核表;

　　5、迎新工作當(dāng)中如出現(xiàn)不服從安排，鬧情緒等一系列有損學(xué)院形象的工作人員，馬上上報(bào)主席團(tuán)，按學(xué)院規(guī)章制度，嚴(yán)肅處理。

　　六、所需物品：

　　1、11級各班新生名單，桌子5張，椅子14把;藝術(shù)學(xué)院各學(xué)生組織部門的簡介;飲水機(jī)一個(gè)，(一次性茶杯80個(gè))和桶裝水;稿紙若干本，黑色簽字筆若干(足量)、席卡(各個(gè)專業(yè)分類注冊所需)等其他設(shè)施。(組織部負(fù)責(zé)采購任務(wù))

　　七、其它：

　　1、迎新生前的準(zhǔn)備工作，包括宣傳、桌椅、水及其它設(shè)施;

　　2、各負(fù)責(zé)人抓好工作責(zé)任落實(shí);

　　3、顧全大局，配合好其它各部門它迎新工作;

　　迎新工作緊急事務(wù)預(yù)案

　　1.下雨

　　措施(1)：迎新工作人員每人佩帶雨具，保證兩個(gè)工作人員接送一個(gè)新生。

　　注：如下特大暴雨，聽從學(xué)院統(tǒng)一安排。

　　2.特困學(xué)生，沒帶學(xué)費(fèi)，無法及時(shí)注冊的

　　措施：及時(shí)向?qū)W院匯報(bào)具體情況，征求綠色通道。

　　3.新生在入校注冊過程中的突發(fā)事故(行李丟失，忘帶證件，領(lǐng)取軍訓(xùn)服或臥具的時(shí)候與別的同學(xué)發(fā)生爭執(zhí)等)

　　措施：(1)每個(gè)迎新工作人員必須服務(wù)到位，直到把新生送到宿舍或讓新生清楚地知道自己宿舍的地點(diǎn)后工作人員方可離開，再迎接下一位新生。

(2)工作人員確實(shí)不能幫助新生解決的問題要馬上上報(bào)主席團(tuán)。

　　__年迎新生工作花費(fèi)預(yù)算

　　1.桌子5張，椅子10把;

　　2.藝術(shù)學(xué)院各學(xué)生組織部門的簡介;(500份，每份0.3元。共150元)

　　3.飲水機(jī)一個(gè)，(一次性茶杯80個(gè))和桶裝水(水兩桶，每桶7元。7x2=14元。紙杯兩袋，每袋5元，5x2=10元)

　　4.稿紙2本，黑色簽字筆10支(稿紙每本3元，3x2=6元。簽字筆每支1.5元，1.5x10=15元)

　　5.20名迎新全程工作人員午餐(5元每份，午飯晚飯共40份。5x40=200元)

　　6.新生名單打印(10份，每份0.5元。共5元)

　　預(yù)計(jì)總花費(fèi)：150+14+10+6+15+200+5=400元

2022學(xué)生會迎新晚會策劃書2

　　一、整體情況

　　1、晚會主題：__系社團(tuán)展演暨音韻社成立晚會

　　2、晚會目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展示__系特色、樹立__系品牌、推廣__系理念、擴(kuò)大__系影響力。

　　3、時(shí)間：20__年x月x日19：00—22：00

　　4、地點(diǎn)：音樂系藝術(shù)實(shí)踐中心

　　5、主辦單位：__系社團(tuán)部

　　承辦單位：__系系團(tuán)總支、學(xué)生會

　　協(xié)辦單位：大音琴行

　　6、晚會形式：舞蹈、器樂演奏等。

　　7、面向?qū)ο螅篲_學(xué)院全體同學(xué)

　　二、工作人員和項(xiàng)目組

　　1、工作人員

　　顧問：__

　　總策劃：__

　　2、項(xiàng)目組

(1)第一項(xiàng)目組：節(jié)目組

　　組長：__

　　組員：__

　　任務(wù)：

　　a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

　　b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核;

　　c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;

　　d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;

　　e、主持人及演員服裝、化妝，部分由贊助商提供。

(2)第二項(xiàng)目組：宣傳組

　　組長：__、__

　　組員：宣傳部、社團(tuán)部全體成員

　　任務(wù)：

　　a、利用海報(bào)、橫幅、看板、傳單等方式開展宣傳;

　　b、現(xiàn)場攝影及DV攝像;

　　c、裝飾晚會現(xiàn)場。

(3)第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組

　　組長：__、__

　　組員：外聯(lián)部

　　任務(wù)：

　　a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成給予贊助商的服務(wù)工作。

　　b、晚會當(dāng)天接待贊助商。

(4)第四項(xiàng)目組：禮儀組

　　組長：__、__

　　組員：系禮儀隊(duì)

　　任務(wù)：

　　a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬;

　　b、確定禮儀人數(shù);禮儀小姐安排在入口前2名和晚會現(xiàn)場4名，入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?現(xiàn)場2名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和飲料的分發(fā);

　　c、物品購買及工作證發(fā)放、及請柬等;

　　d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。

(5)第五項(xiàng)目組：舞臺組

　　組長：__、__

　　組員：學(xué)生會成員

　　任務(wù)：a、協(xié)助音樂系排練廳工作人員做好舞臺的布置，監(jiān)督并確保舞臺的搭建和質(zhì)量;

　　b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝;

(6)第七項(xiàng)目組：衛(wèi)生組

　　組長：__、__

　　組員：勞衛(wèi)部、社團(tuán)部全體成員

　　任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會前會場衛(wèi)生清理及晚會后處理善后事務(wù)。

(8)第八項(xiàng)目組：贊助商接待組

　　組長：__、__

　　組員：晚會負(fù)責(zé)人

　　任務(wù)：

　　a、接待贊助商到指定地點(diǎn)觀看晚會，并提供茶水等相關(guān)服務(wù)

　　b、滿足贊助商對在我校及現(xiàn)場宣傳的要求，比如懸掛條幅、分發(fā)宣傳單、提供桌椅等，必須盡努力滿足其要求。此段為重中之重，不可掉以輕心。

　　c、如有其他問題及時(shí)聯(lián)系__。

(9)第九項(xiàng)目組：機(jī)動組

　　組長：__、__

　　組員：全體成員

　　任務(wù)：

　　a、購買礦泉水、水杯、熒光棒等相關(guān)物品;

　　b、幫助宣傳組進(jìn)行海報(bào)和看板宣傳;

　　c、晚會現(xiàn)場負(fù)責(zé)應(yīng)急事務(wù)及協(xié)助布置會場。

　　三、各階段任務(wù)及工作分配

　　1、晚會前三個(gè)階段

(1)晚會策劃及準(zhǔn)備期(即日起至5月14日)

　　本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定，外聯(lián)工作全部到位。

　　1、節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)采取系學(xué)生提供節(jié)目和從其他社團(tuán)或者院系邀請節(jié)目兩個(gè)渠道。節(jié)目基本完全到位，并進(jìn)行初步彩排。主持人2個(gè)(原則上有我系人員主持)由同學(xué)或老師推薦和選節(jié)目時(shí)候的觀察，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。

　　2、贊助商確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。

　　3、前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)海報(bào)、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。

(2)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(5月10日-5月13日)

　　本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

　　1、節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，并進(jìn)行排練。

　　2、中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)該階段展開海報(bào)宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。

　　3、會場確定：由__負(fù)責(zé)聯(lián)系藝術(shù)實(shí)踐中心。

　　4、物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)物品需要情況征求各部。

(3)晚會倒計(jì)時(shí)期(5月12日-5月13日)

　　本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地布置。

　　1、晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次正式彩排。

　　2、末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放。