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物業(yè)管理服務規(guī)范用語模版3篇(物業(yè)服務標準用語)

時間:2022-12-21 20:40:04 綜合范文

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物業(yè)管理服務規(guī)范用語模版3篇(物業(yè)服務標準用語)

物業(yè)管理服務規(guī)范用語模版1

  工作人員服務語言規(guī)范

  一、接待來訪時用語

  1、當有人來訪時,應立即停下手中的工作,主動與對方打招呼:“請進、您好,請問您有什么事?”。

  2、當問明來意后,應說“您請坐,請稍候,我馬上為您辦理”。并盡量送上一杯熱(茶)水。

  3、解釋時應說:“請您聽(記)好、您清楚了嗎?我再重復一遍、有什么問題,請隨時和我們聯(lián)系;真抱歉,您的問題不由我們負責,請您到××部門辦理”。

  4、當客人要離開時,應說“再見,請慢走”。

  二、接聽電話時用語

  1、在接聽電話時,應主動說:“您好、防城港市國土資源局港口區(qū)分局×××股(室、站、所)、請問,您是那里?您有什么事情”。

  2、如對方要找的人正在處理其他工作或不在時,應表達自己可以給予幫助的意向,說“對不起,他(她)現(xiàn)在不在辦公室,請您留下電話、單位和姓名,等他回來給您復電話好嗎?”。

  3、如果沒聽清楚對方說話時,應說“對不起,我沒聽清楚您講的話,請您重復一下好嗎?”;電話結(jié)束時,要說“再見”,在確認對方已掛斷電話時才放下聽筒。

  三、辦理有關(guān)業(yè)務

  1、服務對象前來申請辦理有關(guān)業(yè)務時,應熱情招呼,主動詢問:“請問辦理什么事項”。

  2、當了解清楚后,應向服務對象說“根據(jù)有關(guān)規(guī)定,請?zhí)峤幌嚓P(guān)文件資料”或“辦理相關(guān)手續(xù)”。

  3、當提交的文件資料不符合要求時,應說“您提交的文件資料缺少??,不符合有關(guān)規(guī)定的要求,請您完善后再來辦理”。

  4、當提交的文件資料符合要求時,應說“您提交的文件資料基本齊全,可以受理,辦理情況會及時通知您”。

  5、遇到較復雜的事宜處理時應說:“請您稍候,需要請示有關(guān)領(lǐng)導;對不起,您提出的問題超出了我們科的職責范圍,請您到××部門,他們會幫助您解決,耽誤您的時間了;抱歉,因為××恐怕還要麻煩您再來一次,您看××時間您來好嗎?(約定聯(lián)系方式);對不起,您的問題比較特殊,我請示一下有關(guān)部門(或領(lǐng)導),盡快給您答復,麻煩您××時間我們再聯(lián)系一下(約定聯(lián)系方式)。

物業(yè)管理服務規(guī)范用語模版2

  服務用語規(guī)范

  一、基本禮貌用語

  1、歡迎語:歡迎光臨!

  2、問候語:您好

  早上好

  晚上好!

  3、道歉語:請原諒!對不起,請多包涵!

  4、感謝語:謝謝,非常感謝!讓您費心了,麻煩您!

  5、征求語:有什么可以幫助您嗎?

  6、接電話:您好,長城寬帶……

  二、文明服務用語十五條:

  1、您好,請稍等。

  2、請坐!

  3、請原諒!

  4、請放心,我們盡快(力)幫您解決,辦好后我們會通知您的。

  5、對不起,讓您久等了。

  6、對不起,今天事太多,沒能及時接待/回復您,請諒解。

  7、我們的工作中還有很多不周之處,請多提意見。

  8、對不起,讓您多跑了一趟。

  9、剛才是誤會,請您諒解。

  10、我可以將您的意見向領(lǐng)導反映,進一步改進我們的工作。

  11、對不起,是我工作馬虎,我向您道歉。

  12、對不起,請稍等一下我請示一下領(lǐng)導。

  13、請原諒,耽誤您時間了,謝謝。

  14、沒關(guān)系,這是我們應該做的。

  15、不用客氣,再見。

  三、※ 服務忌語:

  喂/不知道/沒在/不在這兒/和我沒關(guān)系/你找他、她吧/干啥啊/不行這是不可能的/你怎么這樣/我們的規(guī)定是這樣的/你去問一下,就知道了/真是的,你有沒有搞錯了啊/你自己看吧……

物業(yè)管理服務規(guī)范用語模版3

  物業(yè)管理營銷配合階段規(guī)范服務用語

  1.遇見客戶時說:您好!早上好!晚上好!

  2.(樣板房)客戶來訪時說:您好!歡迎參觀。

  3.當客戶有服務需求時說:您好!有什么可以幫到您?您好!請問您要去哪里?

  4.為客戶指引方向時說:您好!這邊請。

  5.引導客戶乘坐電梯時說:您好!里面請。(請按負一/二樓),請慢走。

  6.需要客戶配合時說:您好!請戴一下安全帽。請穿/脫一下鞋套。請把安全帽給我。請靠右側(cè)行走?!?/p>

  7.詢問客戶姓名時說:您好!請問您貴姓?

  8.核實客戶身份時說:您好!麻煩出示一下您的有效證件?

  9.當滿足不了客戶服務需求時說:很抱歉,咨詢專業(yè)銷售人員您會得到更全面的信息。(同時引導至銷售人員)很抱歉,我司暫未開展該項服務。

  10.拒絕客戶時說:很抱歉,為了……請……

  11.打擾或給客戶帶來麻煩時說:很抱歉,給您添麻煩了。

  12.對在等待的客戶說:對不起,讓您久等了。

  13.聽取客戶意見時說:清楚了,請您放心。感謝您的寶貴意見/建議。

  14.聽不清客戶問話時說:很對不起,我沒聽清,請重復一遍好嗎?

  15.打斷客戶的談話時說:對不起,我可以占用一下您的時間嗎?

  16.當客戶致謝時說:不客氣。很高興為您服務。

  17.送別客戶時說:再見,請慢走。

  18.電瓶車接待客戶時:您好,請上車。請坐穩(wěn)扶好。

  19.電瓶車送別客戶:請帶好行李物品,請慢走。

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