辦公室秘書工作崗位職責(zé)說明6篇辦公室文秘崗位職責(zé)及內(nèi)容

時(shí)間：2022-12-15 01:32:00 綜合范文

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辦公室秘書工作崗位職責(zé)說明1

　　1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)往來信函、公文的管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)文件檔案資料的建立、健全和歸檔整理工作，并及時(shí)更新、維護(hù)、備份和管理;

　　3、負(fù)責(zé)接聽電話或者轉(zhuǎn)接電話，妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄;

　　4、起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿、公司年度工作總結(jié)及填報(bào)各協(xié)會(huì)、政府等相關(guān)表格文件等;

　　5、起草、打印、登記和存檔領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件;

　　6、負(fù)責(zé)客人的接待工作，引導(dǎo)接待服務(wù)客戶，并做好會(huì)面接洽等相關(guān)事項(xiàng)的安排;

　　7、參與相關(guān)會(huì)議，并做好會(huì)議記錄、整理編寫會(huì)議紀(jì)要;

　　8、做好其他各類會(huì)議及活動(dòng)的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實(shí)每項(xiàng)工作任務(wù)，并及時(shí)撰寫會(huì)議及活動(dòng)相關(guān)紀(jì)要;

　　9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室用品、禮品、勞保用品等物品的日常管理工作;

　　10、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公環(huán)境及綠植的日常維護(hù);

　　11、負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境布置的策劃和實(shí)施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動(dòng)及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作;

　　12、負(fù)責(zé)公司法律文書文件的管理及協(xié)調(diào);

　　13、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成各項(xiàng)工作，并完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

辦公室秘書工作崗位職責(zé)說明2

　　1.負(fù)責(zé)日常辦公室的行政事務(wù)，包含但不限于辦公用品管理、會(huì)議安排記錄、部門資料檔案、文件管理等工作

　　2.跟進(jìn)物業(yè)工程合同等相關(guān)事宜

　　3.負(fù)責(zé)配合人力部門的考勤制作、集團(tuán)內(nèi)部通訊傳達(dá)等工作

　　4.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)

辦公室秘書工作崗位職責(zé)說明3

　　1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常事務(wù)處理及工作出行(重要客人的接待，信件電話的處理，會(huì)議的組織、記錄及材料準(zhǔn)備，出行行程安排及落實(shí));

　　2、負(fù)責(zé)醫(yī)院涉外接待工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理商務(wù)談判及各項(xiàng)匯報(bào)、陪同領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議;

　　3、負(fù)責(zé)周會(huì)、例會(huì)及重要工作計(jì)劃事項(xiàng)記錄;

　　4、負(fù)責(zé)管理好醫(yī)院內(nèi)部的各項(xiàng)設(shè)施和合同資料 ;

　　5、負(fù)責(zé)高管人員出差的訂房訂票、接待 ;

　　6、協(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理制度;

　　7、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理 ;

　　8、協(xié)助相關(guān)人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

　　9、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

　　10、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室秘書工作崗位職責(zé)說明4

　　1、協(xié)助董事會(huì)秘書和總經(jīng)理跟進(jìn)執(zhí)行各項(xiàng)董事會(huì)事務(wù)管理，做好董事會(huì)會(huì)務(wù)管理并保障董事會(huì)決議、決定的落實(shí)與執(zhí)行。

　　2、圍繞總經(jīng)理辦公會(huì)決議和決定開展工作，做好會(huì)議的記錄并檢查督促?zèng)Q議、決定的執(zhí)行落實(shí)。

　　3、負(fù)責(zé)與行業(yè)協(xié)會(huì)、主管機(jī)構(gòu)的日常聯(lián)絡(luò)、公文報(bào)批報(bào)備，負(fù)責(zé)來電、來函的批處工作，起草并核發(fā)公司通知、總結(jié)等公文;

　　4、負(fù)責(zé)公司媒體披露工作，包括網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、紙媒等，維護(hù)公司公眾形象。做好公司品牌建設(shè)，對(duì)接、聯(lián)絡(luò)行業(yè)媒體。

　　5、負(fù)責(zé)公司級(jí)檔案資料的收集、歸檔工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司印章的保管、使用和相關(guān)管理。

　　7、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)地的維護(hù)與管理，公司固定資產(chǎn)的管理，辦公用品等物品購買。

　　8、負(fù)責(zé)OA流程流上級(jí)股東單位銜接。

辦公室秘書工作崗位職責(zé)說明5

　　1.組織籌備學(xué)校各類相關(guān)會(huì)議，安排會(huì)議議程，準(zhǔn)備會(huì)議文件，并做好會(huì)議記錄，參與有關(guān)決議的執(zhí)行情況;

　　2.整理各部門季度工作總結(jié)和副校長(zhǎng)講話稿，并及時(shí)下發(fā)、登記、存檔;

　　3.負(fù)責(zé)處理副校長(zhǎng)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來電來訪記錄，配合副校長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系;

　　4.負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總部門各類報(bào)表并及時(shí)追蹤進(jìn)度;各類申請(qǐng)單據(jù)提交副校長(zhǎng)審批及發(fā)放管理;

　　5.協(xié)助副校長(zhǎng)完成工作日程安排，協(xié)調(diào)副校長(zhǎng)與各部門之間的工作溝通;

　　6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織學(xué)校黨政工作,

　　7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。