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禮賓文員崗位職責3篇 禮賓員的崗位職責和日常工作

時間:2022-12-15 01:29:37 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編收集的禮賓文員崗位職責3篇 禮賓員的崗位職責和日常工作,供大家參閱。

禮賓文員崗位職責3篇 禮賓員的崗位職責和日常工作

禮賓文員崗位職責1

  禮賓員崗位職責

  1.全面負責行李房的運作,確??腿嗽谧〉昶陂g行李寄存等相關(guān)工作的順利開展,并為客人提供快捷、周到、準確的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  2.上崗前整理好儀容儀表,穿著統(tǒng)一工服,佩戴白手套,做好崗前交接,對遺留問題做好記錄。

  3.注意大廳內(nèi)的整潔與安全,協(xié)助維持大堂秩序,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋給前廳當班負責人解決。

  4.工作時堅持站立服務(wù)、微笑服務(wù)和敬語服務(wù),向每一位進店、離店的客人致意問候,指引客人到前臺辦理入住手續(xù),要將客人送至客房,將其行李放在行李架上,介紹房內(nèi)設(shè)施,最后有禮貌地道別,為酒店樹立良好的形象。 5.掌握重點貴賓及特殊客人情況,認真回答客人的詢問,滿足客人合理的要求。

  6.應(yīng)嚴格按程序?qū)腿诵欣钸M行裝卸、收取與運送,認真填寫各種行李單。 7.積極配合財務(wù)部和各崗位收銀員等人員工作,保管好崗位鑰匙,及時鎖閉行李房門,確保安全。

  8.對日常工作中的特殊事項做好記錄,在交接班的過程中認真核對確認。 9.與各相關(guān)崗位及時溝通、協(xié)調(diào)、密切合作,及時完成領(lǐng)導交予的各項工作任務(wù),在部門經(jīng)理同意下要協(xié)助本部門和其他部門運送有關(guān)物品。

  10.保持行李房及休息室內(nèi)清潔衛(wèi)生,堅決不允許在工作崗位、行李房和休息室吸煙,隨時整理好個人物品。

  11.工作時間堅決不允許脫崗、串崗,休崗時間要求在休息室隨時待命為客人服務(wù),如果因為運送行李等事由而長時間離開崗位或休息室,應(yīng)該與當班負責人或前臺說明去處,以便工作聯(lián)絡(luò)。

  12.及時處理各種緊急情況,并注意聽取、搜集客人對賓館的意見、建議的相關(guān)信息,及時向當班負責人反饋;

  13.下班前檢查工作區(qū)域狀況,認真填寫交接班記錄,對留給下一班次的問題要交代清楚,確保行李房崗位工作延續(xù)性。

  前廳部

  2011年8月1日 禮賓員工作時間程序要求

:30整理好儀容儀表,到崗接班; :30—9:30站崗;

:30—10:30在休息室休息; :30—11:30站崗; :30—12:30用午餐; :30—13:30站崗;* :30—14:30休息并打掃休息室和行李房衛(wèi)生; :30—15:30站崗;

:30—17:00整理崗位物品及行李房客人寄存物品; :00交接班; :00—18:00站崗; :00—19:00休息,用晚餐; :00—20:30站崗;

:30開始在休息室待崗,根據(jù)客人需求隨時為客人服務(wù); :00—次日7:00晚間休息,期間須保證隨時為客人服務(wù)以及配合收銀員送款;

:00—7:30打掃衛(wèi)生,整理崗位和行李房物品; :30——8:30站崗; :30交接班。

  前廳部

  2011年8月1日

禮賓文員崗位職責2

  職務(wù)名稱 :禮賓員 部門 :前廳部 科別 :禮賓部

  級別 :前廳部員工

  工作目標:

  主動熱情地為客人提供行李運送、代辦服務(wù)、問訊服務(wù)、物品派送等多項服務(wù),是整個前廳部的服務(wù)主體,體現(xiàn)酒店熱情好客、禮貌周全的良好形象。

  工作職責:

  1、負責對抵店和離店的客人表示迎接和歡送,注意形象及服務(wù)態(tài)度與技巧;

  2、協(xié)助保安調(diào)度及控制酒店門前抵離的各種車輛(包括替離店客人叫出租車),保持大廳門口秩序良好;

  3、注意觀察進出酒店客人,制止與酒店形象、氛圍不相符合的客人進入酒店;

  4、運送抵離店客人的行李或有關(guān)物品;

  5、派送各類報表、通知、留言、傳真、留物、報刊、信件、房間鑰匙等;

  6、為酒店客人提供借雨傘、輪椅等服務(wù),要求收取一定的押金;

  7、替客人寄存和提取行李,保證行李房內(nèi)清潔衛(wèi)生;

  8、完成各類委托代辦的任務(wù);

  9、為客人提供一切問訊服務(wù)及業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的其他服務(wù);

  10、為客人及酒店各部門做好車輛預定和派車的工作;

  11、隨時注意保持整個大廳的燈光、溫度、清潔等氛圍;

  12、保持良好形象,為酒店產(chǎn)品作推銷;

  13、每天晚上要對隔離柱、行李車、輪椅進行保潔工作;

  14、每個班次要對行李寄存和轉(zhuǎn)交物品進行核對交接;

  15、完成上級交辦的其他任務(wù)。

禮賓文員崗位職責3

  前廳接待崗位職責

  職務(wù)名稱:前臺接待

  級別:員工級

  隸屬部門:前廳部

  上級:前臺主管

  職權(quán):優(yōu)質(zhì)高效地完成接待服務(wù)、帳務(wù)處理、外幣兌換。正確處理客人的投訴,搞好客際關(guān)系,認真完成上級下達的任務(wù)。

  職責:

  1、上班前自檢儀容儀表;

  2、認真進行交接班工作,不清楚的地方及時提出,做到上

  不清,下不接;

  3、快速為團隊、零散客人辦理入住登記、預付款收取手續(xù),做好證件準確錄入工作;

  4、辦理住客換房、續(xù)住手續(xù),處理超限額客人帳務(wù);

  5、為團隊、公司、零散客人辦理結(jié)帳、退房手續(xù);

  6、為住客兌換外幣現(xiàn)鈔,旅行支票;

  7、處理住客在酒店各營業(yè)點消費掛房帳相關(guān)事務(wù);

  8、接受客人預訂,提前做好當日預訂排房工作;

  9、接受客人的特殊預訂需求,提前通知各服務(wù)點做好服務(wù)

  準備,同時完善客戶信息資料;

  10、填寫繳款單,并向財務(wù)部繳納當日營業(yè)款;

  11、嚴格執(zhí)行發(fā)票、收據(jù)、現(xiàn)金管理規(guī)定;

  12、為賓客提供問詢服務(wù),回答客人對自己帳務(wù)情況的詢問;

  13、準確掌握房態(tài)和房況,積極向客人推銷;

  14、熟練掌握有關(guān)酒店和與之相關(guān)的知識;

  15、根據(jù)退房本、發(fā)卡記錄與華儀系統(tǒng)房態(tài)仔細核對,保持最準確的房態(tài);

  16、制作,呈報各種單據(jù)報表,正確處理客人的留言;

  17、妥善處理客人的投訴,當不能解決時,及時請示上級主管;

  18、密切注意大堂的情況,如發(fā)現(xiàn)異常及時報上級主管;

  19、服從上級主管的安排,認真完成各項任務(wù);協(xié)調(diào)好同事之間的關(guān)

  系,以便更好地對客服務(wù);

  20、做好本柜臺清潔工作及終端機的保養(yǎng)和維護;正確使用各種設(shè)施、設(shè)備;

  21、做好節(jié)能降耗工作。(如:節(jié)約用水、用電,物資的有效使用,廢舊物品的回收利用并加強環(huán)保意識,友善提醒客人吸煙有害健

  康等。)

  商務(wù)中心文員崗位職責

  職務(wù)名稱:商務(wù)中心文員

  級別:員工級

  隸屬部門:前廳部

  直接上級:商務(wù)中心領(lǐng)班

  職責:接受客房預訂,保證酒店預訂工作高標準順利進行和完成,力爭使酒

  店開房率達到最佳效果,為客人提供票務(wù)及旅游服務(wù)。

  工作原則:靈活、熱情、細致、準確。

  工作時間:08:00-----23:00

  工作內(nèi)容:

  1、上崗前自檢儀容儀貌,清潔衛(wèi)生;

  2、閱讀交班記錄,了解前日未完成事宜和本日應(yīng)完成工

  作;

  3、閱讀相關(guān)報表,了解當日及三日內(nèi)房態(tài)(空房、住人房、維修房),當日預訂抵、離情況,重點了解三日內(nèi)團體預訂抵、離信息,VIP

  信息,店內(nèi)重要接待工作(宴會、會議)等;

  4、接受客人電話預訂 ;

  5、受理等待類預訂;

  6、接受客人信函、傳真預訂并回復;

  7、處理預訂更改和取消業(yè)務(wù);

  8、疏理當日所有預訂信息及了解前臺分房工作;

  9、接受客人的特殊預訂需求,提前通知各服務(wù)點做好服務(wù) 準備,同時

  完善客戶信息資料;

  10、確認預訂;

  11、VIP預訂業(yè)務(wù)的處理;

  12、每天為酒店各部門提供詳盡的即將入住的客人資料;與前臺各部門

  協(xié)調(diào)合作,使酒店達到較高開房率;

  13、每周向部門、銷售部、前臺接待預報近期房間預訂情況(預訂報表);

  14、處理訂房公司預訂,負責與酒店市場營銷部就預訂事宜溝通協(xié)調(diào);

  15、為客人提供票務(wù)及旅游服務(wù);

  16、為客人提供復印,打印服務(wù)。

  17、做好節(jié)能降耗工作。(如:節(jié)約用水、用電,物資的有效使用,廢

  舊物品的回收利用并加強環(huán)保意識,友善提醒客人吸煙有害健康等。)

  禮賓員崗位職責

  職務(wù)名稱:禮賓員

  級別:員工級

  隸屬部門:前廳部

  上級:大堂副理

  職權(quán):準確無誤地收送客人行李,提供可靠的信息,為客人提供優(yōu)質(zhì)的服

  務(wù)。

  職責:

  1、自檢儀容、儀表,嚴格要求自己;

  2、認真地進行交接班工作;

  3、服從大堂副理的工作安排;

  4、熟悉并掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)知識和技能,充分了解酒店有關(guān)

  情況,提供準確的信息給客人;

  5、時刻關(guān)注客人,并提供及時的服務(wù),做好代客叫車的服

  務(wù)和對雨傘的管理;

  6、對客人的抱怨及意見,表示關(guān)注并及時上報大堂副理;

  準確無誤的收送客人行李,如遇特殊情況及時通知大堂副理等;

  7、及時地發(fā)送內(nèi)部傳文資料和客人的信件、傳真、留言以

  及報刊等;

  8、密切注意大堂和樓層公共區(qū)域的情況,如有異常及時與保安部取

  得聯(lián)系,并報值班經(jīng)理和大堂副理;

  9、向客人展示房間設(shè)施和推銷酒店業(yè)務(wù)。

  11、做好節(jié)能降耗工作。(如:節(jié)約用水、用電,物資的有效使用,廢舊物品的回收利用并加強環(huán)保意識,友善提醒客人吸煙有害健

  康等。)

  禮賓領(lǐng)班崗位職責

  酒店禮賓崗位職責

  禮賓員崗位職責

  展廳禮賓崗位職責

  物業(yè)禮賓崗位職責

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