下面是范文網小編分享的人事行政運營主管崗位職責6篇(行政運營總監(jiān)崗位職責),以供參考。

人事行政運營主管崗位職責1
運營主管
1.職位說明
負責對運營管理部下屬門店運營狀況、行政等所有事務性工作進行監(jiān)控、督導、巡查,負責門店運營管理部門店各級人事基礎業(yè)務考評和績效考核,發(fā)現問題并解決問題,以保障門店正常運營為基本原則,確保公司各項規(guī)章制度得到高效的執(zhí)行;
2.崗位職責
1 對門店各項日常工作進行督導檢查,改進門店工作流程,確保門店運營順暢;
2 針對門店運營中出現的各種問題進行現場處理,并與門店進行溝通協(xié)調,重要事項匯報上
級,并向上級提出解決方案;
3.建立健全運門店業(yè)務督導工作制度和規(guī)范,建立科學系統(tǒng)的督導方案、流程;形成《運營
手冊》在管轄范圍內協(xié)助運營經理健全門店運營管理制度;
4 按照管理部署,主持對單一門店的重點整頓,指導并審核門店制訂的整改方案;
5 對運營部下達的工作安排、活動進行跟進,對運營部下達門店的整改指令進行跟進,保證
公司的每一項制度、指令得到高效的執(zhí)行;
6對各門店基層員工轉正進行考核;
7負責對各門店、各單位以及個人的內部業(yè)務基礎考評和管理績效考核,并向上級提交考核
評估報告;
8 協(xié)助門店處理一些需要公司給予支持的日常事務,幫助他們解決運營中的困難;
9 按照稽查檢查標準階段性對各門店運營管理進行考核評比并公布結果,重點性提出各門店
整改項目和期限,對表現突出優(yōu)異的門店給予相應的肯定;
10門店稽查應堅持“公平、公正、公開”的原則,對事、對人需一視同仁,處理事情不徇
私舞弊,對相關人員應公布處理過程及結果。
11詳細記錄管理部各分店督導檢查結果,對檢查中暴露的問題及時給予分店相關管理人員
及當事人作出有效的處理意見報中心審核存檔;
12根據公司給予本部制定戰(zhàn)略方針和工作目標,向上級提交階段性門店督導計劃,并有效
落實各項計劃,對完成進度的評估和總結;
13檢查和考核各分店在崗員工的業(yè)務技掌握進度及工作效率完成情況,積極協(xié)助公司及運14 積極配合公司其余相關部門,進行各種促銷活動的跟蹤、核查工作;
15積極協(xié)助跟進新店開業(yè)的各項籌備工作,會同行政培訓部組織新店員工培訓工作并對培
訓完后各項工作相應的跟進和評估;
16 建立系統(tǒng)的門店督導檢查體系及門店督導工作檔案,建立詳細的門店中層管理及員工基
礎業(yè)務考評和績效考核檔案;
17 按時向上級提交每周、每月工作計劃,按質、按期下發(fā)門店半月督導檢查通報; 18 保證順暢的聯絡方式,手機24小時開通,不得停機或關機;
營中心組織開展各項大型活動的開展;
人事行政運營主管崗位職責2
人事行政部主管崗位職責
上級:行政副總經理 下級:人事專員
1.按時上下班,著工裝整潔上崗,要求講普通話; 2.按參加公司部門例會,服從公司領導;
3.根據園區(qū)總體發(fā)展戰(zhàn)略目標制訂人力資源戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃; 4.負責完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗
位工作分析和人員定崗定編;
5.建立園區(qū)人員招聘體系,根據園區(qū)人力資源需求擬定年度招聘計劃 經公司領導批準后組織實施;
6.根據各崗位任職要求及人員素質特點編制園區(qū)各部崗位職業(yè)發(fā)展規(guī)劃;
7.負責貫徹公司領導指示做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查工作;
8.根據領導意圖和園區(qū)發(fā)展戰(zhàn)略,負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助園區(qū)的規(guī)劃研究;
9.負責園區(qū)日常行政事務管理,協(xié)助行政副總經理處理日常工作,負責向行政副總經理提交總經理的日?;顒雍屯獬龌顒拥陌才庞媱?; 10.負責園區(qū)日常行政事務管理文件起草經行政副總經理審批通過后頒布實施;
11.負責組織安排園區(qū)辦公會議,或會同有關部門籌備園區(qū)其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發(fā)文;
12.負責調查處理各種重大工作失職、違規(guī)違紀案件;調查處理員工投訴,調處勞資糾紛;
13.負責每月制作相關行政費用表及人力資源報表上報行政副總經理供總經理審查并進行存檔;
14.負責公司保密工作和法律事務,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。
15.負責編制園區(qū)年度的培訓計劃、制定培訓預算并將年度培訓計劃分解到月度培訓計劃;
16.負責制定和修訂園區(qū)薪酬福利管理制度,設計公司薪酬體系,編制員工薪資方案及福利計劃報上級領導審批;
17.負責編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊; 18.負責擬定本部門及員工的崗位職責、任職要求,開展本部門員工的崗位技能培訓及績效考核;
19.負責績效考核體系的建設和完善工作,規(guī)范績效管理各項流程,制定和修訂園區(qū)績效考核制度、先進評選方案并督導相關人員執(zhí)行; 20.做好年度績效考評工作,結合日常績效考核結果做好員工年度績效終評,組織年度先進評選活動及榮譽稱號授予等相關工作; 21.負責建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,組織處理員工投訴和勞動爭議;
22.負責主持部門管理工作例會,制定部門工作計劃并分派落實,定期完成工作總結報告,監(jiān)督部門一體化管理體系的運行并確保有效運行;
23.嚴格遵守園區(qū)各項規(guī)章制度以身作則、提高業(yè)務工作水平,主動積極的配合其他部門的工作;
24.積極完成上級領導交辦的各項工作指令及其他任務。
人事行政運營主管崗位職責3
篇1:人事主管崗位職責及工作流程 人事崗位職責及工作流程:
一、人事崗位職責:
1、根據工作需要進行員工的招聘。
2、新員工入職建檔及試用期跟蹤、考核。
3、正確核算上月員工工資,每月5號上報并跟蹤經理批示(遇節(jié)假日向后順延)。
4、落實月度各部報表,及時向領導報送并動態(tài),管理實現完成目標。
5、新員工崗位目標要求,動態(tài),管理及收集新員工與老師的談話記錄,糾纏公司政策及個人思想動態(tài)問題,并向上級領導匯報。
6、認真完成對會議紀要及各部月度工作目標的督查落實。
7、員工社會保險金的辦理。
8、員工離職手續(xù)的辦理
二、工作流程:
1、根據工作需要進行員工的招聘
① 公司各部門根據工作需要列出需招聘人員職位,填寫《人員需求表》,報經理批準,招聘職位發(fā)布到人才招聘網進行招聘。
②定期查看人才網,登記符合公司招聘要求的人員資料,并約定具體面試時間。③對應聘人員進行初步篩選,初步合格人員安排人員安排給總經理面試。④通過面試人員安排其入職,并建立新進職員檔案,進入試用期。
2、新員工入職建檔及試用期跟蹤、考核。 ①新員工入職建檔需提供身份證復印件、一寸彩色照片、資格證書復印件、畢業(yè)證復印件等。② 新員工入職培訓,綜合部先對其進行公司理念、公司制度及工作作風進行培訓。第一周由其所在部門進行理論培訓;第二周由其所在部門進行業(yè)務培訓,并進行考核,實行淘汰制;第三、四周是工作實習期,不能勝任工作者,還要被淘汰,合格者要定崗,重要崗位還要追加一個月的實習期。實習期結束,總結考評,不合格淘汰,合格者轉正。
3、正確核算上月員工工資,每月5號上報并跟蹤經理批示(遇節(jié)假日向后順延)。 ① 每月初1號收集各部門的上月出勤表,與出勤抽查記錄比對確認無誤。② 依員工上月出勤表,結合上月各部門月度與周考核獎罰記錄進行工資核算。
③ 工資核算完成先進行自查,無誤后報總經理簽批,并轉送財務部發(fā)放。④ 工資核算如遇節(jié)假日,則時間向后順延。
4、落實月度各部報表,及時向領導報送并動態(tài)管理,實現完成目標。 ① 依月度考核辦法所規(guī)定每月1號前收集各部門下月工作計劃報表,需各部負責人進行初步審核并簽字。經主管副總審核簽字后,報總經理批示。② 如未按時提交月工作計劃則按月考核辦法規(guī)定進行相應處罰,如有遲交同樣依辦法進行相應處罰。登記在 ③ 經總經理批示后,及時發(fā)給各部,要有記錄。④ 根據各部月工作計劃自行考核結果,進行抽查。
⑤ 匯總本月考核結果,列出獎罰明細,報經領導審批后,列入薪資。
5、新員工崗位目標要求,動態(tài),管理及收集新員工與老師的談話記錄,糾纏公司政策及個人思想動態(tài)問題,并向上級領導匯報。
① 新員工入職后,進行職前培訓,明確其崗位要求
② 掌握新員工的思想動態(tài),收集新員工與老師的談話記錄,并進行分析存檔。③ 及時發(fā)現并糾正公司個人思想動態(tài)問題并向上級領導匯報處理結果。
2、認真完成對會議紀要及各部月度工作目標的督查落實。 、每周六公司如開例會,由文員負責出會議紀要,收集批示后的會議紀要進行逐項考核。 依會議紀要所規(guī)定各項工作需完成情況及完成時間進行考核,如有未按規(guī)定完成工作的依公司考核辦法進行相應獎罰。員工社會保險金的辦理。
iii.增加員工社會保險金的辦理:對符合辦理社保金的員工,填寫《建立職工養(yǎng)老保險關系申報表》、《勞動合同書》到社保機構申報辦理。
iv.離職員工社會保險金的停保辦理:對辦完離職手續(xù)的員工,填寫 《解除勞動合同證明書》、《中斷養(yǎng)老關系申報表》到社保機構申報辦理。
4、員工離職手續(xù)的辦理 先填寫《員工離職申請表》,經部門負責人同意,上報總經理批準,30天內辦理交接手續(xù),若沒有接收人,30天不可離職,若有接收人,手續(xù)交接清并要有交接清單,雙方簽字,交方要確認接方已懂所接工和,才能確認交接完成,可提前離職。篇2:人事主管崗位職責說明書人事主管崗位職責
直屬部門:行政部 直屬上級:行政部經理
適用范圍:各門店人事部主管
崗位職責:
1. 負責店內員工招募工作,對部門缺員進行推薦; 2. 負責執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓工作;
3. 考核員工的績效,并提出改進的建議;
4. 負責檔案的整理、記錄、收集、存檔和保管工作; 5. 確保有關人事規(guī)定遵循政府有關部門的勞動法規(guī); 6. 落實員工薪資核發(fā)及福利金、獎金等的正確發(fā)放; 7. 協(xié)助各部門人事及預算的控管;
8. 負責監(jiān)督檢查店內各部門、員工執(zhí)行規(guī)范的情況。
主要工作:
1. 檢查全體員工出勤狀況,按照公司有關規(guī)定,督促員工遵守公司規(guī)范和人事紀律; 2. 收集及存檔相應的勞動、人事法規(guī)及公司下發(fā)文件,向店內管理人員提供人事規(guī)范咨詢; 3. 負責店內各項人事制度的傳達,實施和檢查; 4. 負責店內員工的招聘工作;
5. 店內全體員工的合同、檔案管理和薪資管理; 6. 負責店內全體員工績效考核的組織、實施和總結; 7. 負責規(guī)劃、執(zhí)行員工的培訓工作;
8. 與政府有關職能部門保持聯系,保證商場良好的外部環(huán)境。
輔助工作:
1. 負責所屬區(qū)域的清潔衛(wèi)生;
3. 指導門店各部門的材料、報表保密工作并定期檢查
人事主管崗位職責 :(1)在部長領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見。
(2)負責按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調配員工到最適當的崗位上,做好人才挖掘、引進工作。
(3)負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作。
(4)具體負責辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。
(5)具體負責員工戶藉調動、職稱評定、住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù)。
(6)負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全、工傷事故的調查、善后處理和補償。(7)負責年終先進單位、個人的評選評比,授予榮譽稱號的具體工作。(8)完成人事部部長臨時交辦的其他任務。崗位職責:
(1)人事主管在部長領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見。(2)負責按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調配員工到最適當的崗位上,做好人才挖掘、引進工作。
(3)負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作。
(4)具體負責辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。
(5)具體負責員工戶藉調動、職稱評定、住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù)。
(6)負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全、工傷事故的調查、善后處理和補償。(7)負責年終先進單位、個人的評選評比,授予榮譽稱號的具體工作。(8)完成人事部部長臨時交辦的其他任。
能力要求:
1、良好的人際溝通能力。人事經理必須具備同上級管理層及企業(yè)內部其他人員進行雙向溝通及應答能力。此種能力包括語言、現代通訊手段等多種技能的運用。
2、熟練掌握并運用政策的能力。人事政策可謂包羅萬象的百科 全書,熟練掌握并運用它,當是人事經理的基本素質。
3、敏銳細致的洞察能力。現代企業(yè)人事經理已非昔日僅負責招聘、辦理用人手續(xù)的高級辦事員,他必須對企業(yè)遠景規(guī)劃中人力資源管理問題提出見解,對有效管理員工提出建議,并針對人才市場供求變化及時提出應變策略,以避免企業(yè)陷入人才危機。
4、人際關系的處理能力。人事經理能否在處理上下級及勞資關系中做到不溫不火,其中大有講究。
具力度的組織能力。面對企業(yè)不斷變化的各種需求,必須以最大效力發(fā)揮人力資源潛能并使其為企業(yè)運作發(fā)揮作用。如果人事經理缺乏組織能力,是難以完成使命的。
5、處理危機的應變能力。市場競爭激烈,企業(yè)各種突發(fā)事件隨時都會發(fā)生,諸如重要崗位領導不辭而別等如何處理,也是人事經理必須隨時應答的考題。(信息收集:番禺人才網)
人事主管崗位職責說明書
篇3:人事主管崗位職責 人事部門崗位職責
直屬部門:行政部 直屬上級:行政部經理
適用范圍:各部門人事部主管
崗位職責:
1. 負責各部門員工招募工作,對部門缺員進行推薦; 2. 負責執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓工作;
3. 考核員工的績效,并提出改進的建議; 4. 負責檔案的整理、記錄、收集、存檔和保管工作; 5. 確保有關人事規(guī)定遵循政府有關部門的勞動法規(guī); 6. 落實員工薪資核發(fā)及福利金、獎金等的正確發(fā)放; 7. 協(xié)助各部門人事及預算的控管;
8. 負責監(jiān)督檢查各部門、員工執(zhí)行規(guī)范的情況。
主要工作:
1. 檢查全體員工出勤狀況,按照公司有關規(guī)定,督促員工遵守公司規(guī)范和人事紀律; 2. 收集及存檔相應的勞動、人事法規(guī)及公司下發(fā)文件,向店內管理人員提供人事規(guī)范咨詢; 3. 負責各部門各項人事制度的傳達,實施和檢查; 4. 負責各部門員工的招聘工作;
5. 部門全體員工的合同、檔案管理和薪資管理; 6. 負責部門全體員工績效考核的組織、實施和總結; 7. 負責規(guī)劃、執(zhí)行員工的培訓工作;
8. 與政府有關職能部門保持聯系,保證商場良好的外部環(huán)境。
輔助工作:
1. 負責所屬區(qū)域的清潔衛(wèi)生;
2. 組織各個行政部門人員協(xié)助做好盤點和節(jié)假日的銷售; 3. 指導門店各部門的材料、報表保密工作并定期檢查
人事主管崗位職責 :(1)在部長領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見。
(2)負責按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調配員工到最適當的崗位上,做好人才挖掘、引進工作。
(3)負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作。
(4)具體負責辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。1 / 2(5)具體負責員工職稱評定、住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù)。(6)負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全、工傷事故的調查、善后處理和補償。(7)負責年終先進單位、個人的評選評比,授予榮譽稱號的具體工作。(8)完成人事部部長臨時交辦的其他任務。2 / 2
人事行政運營主管崗位職責4
行政人事主管崗位職責
職責概要:
一、行政事務:
1.印章、資質及文件檔案管理.2.車輛管理.3.會議及活動的策劃組織.4.接待管理.5.物資管理(固定資產、辦公用品、禮品管理).6.餐廳管理.二、人力資源事務: 1.人力資源規(guī)劃與執(zhí)行.2.招聘與配置管理.3.考勤及薪酬管理.4.員工關系管理.5.人員編制的確定、調整及崗位職責說明書的確定 6.企業(yè)文化建設.工作職責
一、行政工作職責
1.公司證照使用及年檢管理,印章使用管理.2.公司綜合性文件的起草、修訂、發(fā)布、監(jiān)督、執(zhí)行管理.3.公司文件管理,建立行文檔案及制度檔案、并檢查督導執(zhí)行.4.公司固定資產、辦公用品、禮品的統(tǒng)計采購及發(fā)放.5.車輛的領用檔案,油耗控制、日常養(yǎng)護、駕駛人教育管理.6.定期組織員工意見征詢,提升公司綜合管理水平.7.公司環(huán)境、衛(wèi)生、安防工作管理.8.公司日常事務管理工作.9.做好公司的接待安排(行程、住宿、餐飲、禮品).二.人事工作職責:
1.根據公司發(fā)展規(guī)劃,制定公司人力資源,規(guī)劃并實施.2.確定公司各崗位人員編制,形成崗位職責說明書.3.根據定崗定編情況,招聘、補充、優(yōu)化人員情況.4.員工入職、離職、轉正、調崗、調薪、勞動合同檔案管理.5.制定并實施公司人員的培養(yǎng)計劃、晉升制度,做好人力資源的開發(fā)與儲備.6.員工的社會保險(五險)的溝通辦理工作.7.做好員工關系管理,檔案準確完善、積極推動企業(yè)管理.8.組織、明確并開展公司企業(yè)文化建設,增強企業(yè)員工的凝聚力.三、行政人事部內部職責:
1.部門內部人員分工及各項工作的實施指導.2.部門內部人員職業(yè)規(guī)劃及培養(yǎng).3.部門外部關系協(xié)調與解決.4.部門各項事務工作流程的確定與優(yōu)化.5.部門工作計劃的制定與實施.6.部門費用預算的制定與實施.四、對上下級做好臨時事務服務: 1.內部溝通:
(1)與上級溝通,完成上級交辦工作.(2)與內部成員溝通,提工作效率,團隊協(xié)作.(3)與公司各部門主管、員工溝通,推進各部門對公司制度的執(zhí)行,采集員工對公司綜合管理的意見與建議.2.外部溝通:
(1)與招聘機構制定并實施公司招聘工作.(2)與政府機構溝通,公司證照年審,勞動關系等工作實施.(3)與業(yè)務等其它機構的溝通,確保公司順利運轉.
人事行政運營主管崗位職責5
人事行政主管崗位職責說明書
職位名稱:行政人事主管 所屬部門:綜合部 職位人數: 1人 直接主管:副總經理 直接下屬
人事專員、行政專員/前臺、網絡管理員
職責概要:
規(guī)范公司行政事務:公文與制度管理;公司檔案管理;辦公用品管理;公司信息化建設;部門之間工作協(xié)調;監(jiān)督檢查各部門工作任務的執(zhí)行情況;做好后勤保障工作。
規(guī)范人力資源事務:人力資源規(guī)劃與執(zhí)行;招聘與配置管理;培訓與開發(fā)管理;績效考核管理;薪酬福利管理;企業(yè)文化建設和員工關系管理。
工作職責:
職責一: 實施行政服務的職責
1.公司行文管理,建立行文檔案及制度檔案,并檢查、督導執(zhí)行; 2.公司行政物資(辦公用品、固定資產、綠植)、檔案管理; 3.公司綜合性文件的起草、修訂、發(fā)布,監(jiān)督執(zhí)行管理; 4.公司網絡信息系統(tǒng)及日常辦公系統(tǒng)的管理維護; 5.公司證照使用和年檢管理、印章使用管理; 6.公司集體活動福利禮品的采購發(fā)放管理;
7.公司季度年度重大集體活動的組織管理;
8.定期組織員工意見征詢,提升公司綜合管理水平; 9.公司安全和衛(wèi)生工作管理,發(fā)現問題及時解決; 10.公司重大、應急事務處理; 11.公司日常事務管理工作。
職責二:實施人事服務的職責
12.根據公司發(fā)展規(guī)劃,制定公司人力資源規(guī)劃并實施;
13.確定或調整公司各崗位人員編制,形成或調整崗位職責說明書; 14.根據定崗定編情況,招聘、補充、優(yōu)化人員情況;
15.員工入職、離職、轉正、調崗、調薪、勞動合同檔案管理; 16.制定并實施公司人員培養(yǎng)計劃,做好人力資源開發(fā)與儲備; 17.制定并實施公司薪酬、福利、績效考核管理方案,并嚴格執(zhí)行; 18.員工的社會保險(五險一金)的溝通,監(jiān)督辦理,及時落實; 19.組織、明確并開展公司企業(yè)文化建設,增強企業(yè)員工凝聚力;
20.做好員工關系管理:檔案準確、完善;積極推動合法、合規(guī)管理; 21.公司人力資源制度的起草和簽批,保證其執(zhí)行和定期修訂;
職責三:實施對本部門服務的職責 22.部門內部人員分工及各項工作的實施、指導; 23.部門內部人員檢查與考核;
24.部門內部人員職業(yè)規(guī)劃及培養(yǎng); 25.部門外部關系協(xié)調與解決;
26.部門各項事務工作流程的確定與優(yōu)化; 27.部門階段性工作計劃的制定與實施; 28.部門階段性費用預算的制定與實施。
職責四:對上下級做好臨時事務服務 溝通要求
1、內部溝通:
1)與上級溝通,完成上級交辦工作;
2)與部門內部成員溝通,提高工作協(xié)作;
3)與公司各部門主管、員工溝通,推進各部門對公司制度的執(zhí)行,采集員工對公司綜合管理的意見與建議;
2、外部溝通:
1)與招聘機構溝通,制定并實施公司招聘工作; 2)與培訓機構溝通,制定并實施公司培訓工作;
3)與勞動機構溝通,制定并實施公司勞動關系管理工作;
4)與其他類型機構溝通,制定并實施公司物資采購、員工活動與福利兌現等工作;
工作權限
1、人事權限
1)對公司主管及以上級別人員的招聘、使用、解聘的建議權; 2)對公司人員級別人員的招聘、使用、解聘的建議權; 3)對部門內部人員的招聘、使用、解聘的決定權;
2、財務權限
1)對本部門預算內費用開支的審核權; 2)預算外費用項目的建議權;
3、業(yè)務權限
1)對公司各部門業(yè)務工作的建議權; 2)對本部門業(yè)務工作的決定權;
任職者素質要求: 能力要求:
1、能夠撰寫行政方面的規(guī)章制度,有一定的法律知識和較強的行政管理能力;
2、具備一定的處理突發(fā)事件的能力,能協(xié)助上級處理各種棘手事件及疑難問題;
3、具備良好的領導策劃能力與激勵能力;
4、良好的組織能力、文字表達能力、分析判斷能力、溝通能力、協(xié)調能力;
5、具有較強的語言表達能力和文字功底,電腦操作熟練;
技能要求:
1、相關知識:具備公司行政管理、人力資源管理、心理學等方面的知識;
2、專業(yè)知識:行政管理、人事管理方向的專業(yè)知識,熟悉國家、地區(qū)常用的人事政策、法規(guī);
3、專業(yè)技能:人際溝通交往技能、工作協(xié)調技能、較好的思維、語言、文字技能。
行政人事部主管工作詳細內容
其實行政人事部主管的工作內容,除了部門下細節(jié)性的工作不用做外,其它來說很多工作,都屬于行政人事工作。具體職責詳情如下:
1、負責貫徹公司領導指示。建立好相應的流程;協(xié)調各部門間相互配合、綜合工作。
2.負責起草年度工作計劃、年度工作總結,對各項工作和計劃的督辦和檢查。
3.負責全公司日常行政事務管理,協(xié)助總經理處理日常工作,負責總經理活動的安排。
4.組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發(fā)文。
5.負責做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理工作。
6.做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發(fā)行的刊物。
7.負責公司保密工作事務,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。
8.負責公司辦公設施的管理。包括管理公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護工作,負責管理傳真機、復印機、長途電話、手機、電腦、筆記本電腦的使用。9.負責公司總務工作,做好后勤保障。主要是衛(wèi)生保潔、安全、綠化管理工作。
10.負責公司車輛調度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領導和職工正常工作用車。定期對專職司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。
11.負責公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機構設置、部門工作職責、部門人員編制與內設機構、崗位工作標準和人員素質要求的制定、實施及改善、修訂。
12.根據公司發(fā)展規(guī)劃,制定人力資源招聘、調配、培訓開發(fā)計劃并組織實施。
13.組織督促各部門編制工作計劃、工作總結、業(yè)務管理程序、規(guī)范和落實辦公例會、總經理交辦工作,并負責跟進、檢查、監(jiān)督、考核。
14.管理和監(jiān)督辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調動、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業(yè)務事項。
15.調查處理各種重大工作失職、違規(guī)違紀案件;調查處理員工投訴;調處勞資糾紛。及工傷事故的處理。16.做好公司員工社會保險(養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、生育、工傷、公積金)、獎金福利工作。
17.組織安排各種集體活動和旅游活動,豐富員工文化生活,增強團隊凝聚力和員工的歸宿感。
18.每月制作相關行政費用報表及人力資源報表供總經理審查并進行存檔。
19.協(xié)助副總經理其他需要配合完成的工作。
人事行政運營主管崗位職責6
行政人事主管的崗位職責:
在上級的領導下,帶領本部門人員,做好以下工作:
1、人力資源規(guī)劃:工作崗位分析與設計;員工編制的制定與管理;行政人事管理規(guī)章制度的起草、修訂;行政人事費用預算與控制。
2、招聘與配置:用人申請的審核;招聘計劃的制定與執(zhí)行;應聘人員的甄選;招聘活動的評估、總結;人員的配置。
3、培訓與開發(fā):培訓體系的構建;培訓需求的匯總分析;培訓計劃的制定與監(jiān)督執(zhí)行。
4、績效管理;績效管理體系的構建;績效考評工作的監(jiān)督執(zhí)行。
5、薪酬管理:薪酬制度的建立;員工福利的管理;考勤、工資計算的審核。
6、勞動關系管理:員工入職、離職、調動管理;勞動合同的簽訂、變更、解除、終止與管理;勞動安全衛(wèi)生管理。
7、后勤保障管理:公司車輛及人員管理;宿舍管理;飯?zhí)霉芾恚恍l(wèi)生與綠化管理;保安隊的管理;電工的管理。
8、辦公用品的采購、發(fā)放管理;電腦網絡、電話網絡的管理;固定資產管理。
9、公司規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行;員工日常行為的管理;
10、行政人事相關公告、報表、費用的審核;行政人事相關印章、證件等檔案的管理。
11、社保、公積金的申報;行政、人事相關證件的年審辦理。
12、本部門會議、公司會議的組織召開,會議決議的監(jiān)督執(zhí)行;公司活動的組織;公司企業(yè)文化建設工作的開展。
13、與公司領導、基層員工保持良好的溝通,保證上情下達、下情上傳;與公司各部門保持良好的溝通,保障公司的正常運轉。
14、與政府有關職能部門保持聯系,保障公司良好的外部環(huán)境。
15、收集及存檔相應的勞動、人事法規(guī)及公司制度、公告文件。
16、下屬工作的監(jiān)督管理、培訓指導。
17、完成上級領導臨時交辦的其他任務。
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